Informatieboekje Harmonie Union Uitgave 2013
2
Inhoud Leden 4 Het bestuur 4 Contributie 5 Opleiding 6 Blazers 6 Slagwerk 7 Majorettes 7 Examens blazers 7 Examens slagwerk 9 Windkracht 6 en Blazersklas 9 Orkesten blazers 10 Studieorkest 10 WOU-orkest 10 Harmonie-orkest 11 Slagwerkgroepen 11 Uniformen 11 Instrumenten 13 Onderhoud instrumenten 13 Verzekering instrumenten 15 Gebruik bij andere activiteiten 15 Reparaties 15 Activiteiten 16 Serenades 17 Extra activiteiten 17 Jeugdkamp 17 Website 18 3
Leden Harmonie Union is een vereniging met leden, die deelnemen aan activiteiten van het blaaskorps, de slagwerkgroep of majorettes. Een keer per jaar vindt er een algemene ledenvergadering plaats. De secretaris maakt daarvan notulen. Het bestuur Naast natuurlijk de actieve inzet van de leden, dirigenten, instructeurs en docenten staat of valt het goed functioneren van een vereniging uiteraard met de aanwezigheid van een daadkrachtig bestuur. Dat is bij Harmonie Union niet anders. De bestuursleden hebben onderling de taken verdeeld: Voorzitter Algemene representatie, contactpersoon serenades, activiteitenplanning Secretaris Secretariaat Penningmeester Financiële zaken, uniformbeheer Lid Opleidingen Lid Contactpersoon/begeleiding majorettes 4
Lid Contactpersoon slagwerkgroep Lid Contactpersoon harmonieorkest, communicatie, instrumentenbeheer Een actueel overzicht van de huidige bestuurssamenstelling vindt u op het bij dit informatieboekje behorende inlegvel. De pastoor van de RK Parochie H. Johannes Onthoofding Nuland is als beschermheer aan het bestuur en de vereniging verbonden. Een traditie die Union van harte in stand wil houden. Contributie Alle leden verplichten zich tot het betalen van een financiële bijdrage aan de vereniging. Deze bijdrage is (afhankelijk van de persoonlijke situatie) opgebouwd uit contributie, lesgeld, en bijdragen aan het instrumenten en uniformenfonds. Leerlingen starten pas met het betalen van contributie en lesgeld na een vooraf met de leerlingencoördinator overeen gekomen aantal proeflessen. De financiële bijdragen worden door de penningmeester elk kwartaal (liefst met een automatische incasso) geïnd. Een tweede, derde of volgend lid uit één gezin krijgt korting. Elk jaar worden (automatisch) de bedragen door de penningmeester aangepast. De nieuwe bedragen worden via e-mail aan de leden bekend gemaakt. De voor dit muzikale jaar van toepassing zijnde bedragen vindt u op het bijgevoegde inlegvel. 5
Het beëindigen van het lidmaatschap dient (bij voorkeur schriftelijk) te gebeuren bij de penningmeester. Het afmelden kan alleen per de eerste van elk kwartaal (dus per 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober). Er zal geen restitutie plaatsvinden. Het is niet alleen de bedoeling, dat alle leden van de vereniging deelnemen aan muzikale verenigingsactiviteiten. Ook wordt hun actieve inbreng verlangd bij activiteiten die erop gericht zijn de verenigingskas te spekken. Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om het verkopen van loten, de jaarlijkse donateursaktie en de verkoop van oliebollen. Al deze activiteiten worden tijdig door het bestuur bekend gemaakt. Opleiding Harmonie Union biedt jong muzikaal talent alle kansen om binnen haar vereniging een gedegen muzikale opleiding te volgen. Ouders en leerlingen worden periodiek door middel van een voortgangsrapportage geïnformeerd over de vorderingen die zijn gemaakt. Elk jaar kunnen onze leerlingen ook aan familie, vriendjes en vriendinnetjes en andere belangstellenden laten horen waar zij op dat moment muzikaal staan. Hiervoor organiseert de vereniging in december een voorspeelavond in de Meent. Blazers Elke leerling krijgt elke week 30 minuten individueel les, tenzij in onderling overleg anders wordt bepaald. Deze lessen vinden altijd plaats in de Meent. De actuele indeling vindt u op bijgaand inlegvel. 6
Elke leerling ontvangt elk jaar aan het begin van het seizoen (of daarna als een leerling later in het seizoen start met proeflessen) een overzicht van alle leerlingen die van desbetreffende docent les hebben. Onderling ruilen van lestijd is mogelijk, altijd natuurlijk in overleg met de docent. Als een leerling een keer niet op de les aanwezig kan zijn is het prettig dit zo spoedig mogelijk bij de docent te melden. Slagwerk De leerling slagwerkers beginnen op een oefenpad en zodra ze bij de B-selectie meespelen, krijgen ze een snaredrum in bruikleen. De lessen zijn op maandag in de Meent en worden ieder seizoen opnieuw voor een jaar ingedeeld. Majorettes De majorettes trainen elke week op dinsdagavond in de Meent. Voor deze lessen en optredens krijgen zij een baton (majorettestok) in bruikleen. Examens blazers Binnen Harmonie Union worden leerlingen in maximaal drie jaar klaargestoomd voor het A-examen en twee jaar later het B-examen. Een examen bestaat uit een theoretisch deel en een praktisch deel. Om leerlingen goed voor te bereiden op het spelen in een orkest is het namelijk noodzakelijk dat er naast het goed kunnen spelen op het gekozen instrument ook een stukje theorie geleerd wordt. 7
Theorielessen worden één keer per jaar één keer per week gedurende ongeveer 8 weken (meestal januari/februari) in groepsverband gegeven. De theorielessen worden afgesloten met een examen. Na dit theorie-examen vindt het praktijkexamen plaats, mits er natuurlijk een voldoende gehaald is voor de theorie. Het praktijkexamen vindt meestal plaats in juni/juli, vlak voor de zomervakantie. De eisen voor het A-examen zijn: prima vista ritmisch en melodisch voor- en naspelen toonladders en accoorden: majeur t/m 3 voortekens etudes: 1 voordrachtstukken: 1 samenspel: met cd, piano of een duet Voor het B-examen zijn de eisen: prima vista ritmisch en melodisch voor- en naspelen toonladders en accoorden: majeur en mineur t/m 3 voortekens drieklanken etudes: 3 (er worden er 2 op het examen gevraagd) voordrachtstukken: 1 met piano of cd (geen duet!) thema in verschillende toonsoorten, bijv. Vader Jacob 8
Om goed te kunnen musiceren op het door Harmonie Union gewenste niveau is het behalen van een B- diploma voldoende. Het staat leden uiteraard vrij hier bovenop nog vervolgopleidingen te volgen (C- of D- ploma). De vereniging is bereid hier op kosten van het betreffende lid facliterend in te ondersteunen. Examens slagwerk Om uiteindelijk in de A-selectie van onze slagwerkers op het gewenste niveau te kunnen deelnemen is het noodzakelijk, dat ieder lid beschikt over het B-diploma. De aanloop daar naartoe is alsvolgt: Bouwstenenexamen: na ongeveer een jaar les A-examen: na ongeveer 1 tot 2 jaar (afhankelijk van de vordering) B-examen: na ongeveer 2 tot 3 jaar (afhankelijk van de vordering. Het staat leden uiteraard vrij hier bovenop nog vervolgopleidingen te volgen (C- of D-ploma). De vereniging is bereid hier op kosten van het betreffende lid facliterend in te ondersteunen. Windkracht 6 en Blazersklas Om jonge kinderen uit Nuland e.o. zo vroeg mogelijk te interesseren voor muziek probeert Harmonie Union jaarlijks in samenwerking met basisschool De Hoogakker een zogenaamd Windkracht 6 project te organiseren. Dit project wordt bij voldoende animo gevolgd door een jaar lang Blazersklas. Dit alles kan worden gezien als een aanloop naar het reguliere opleidingstraject van de 9
harmonie. Hierover wordt ieder jaar afzonderlijk gecommuniceerd. Orkesten blazers Studieorkest De docent bepaalt wanneer een leerling zo ver is, dat hij in het studieorkest mag plaatsnemen. In de meeste gevallen is dit na ongeveer een jaar les gehad te hebben. Het doel van het studieorkest is het samen muziek maken en leren naar elkaar te luisteren. Ook maakt een leerling in het orkest kennis met andere instrumenten en natuurlijk met andere leerlingen van de harmonie. De repetities van het studieorkest zijn elke woensdagavond van 18.30 uur tot 19.15 uur. De leerlingen wordt gevraagd een eigen en potlood mee te nemen naar deze repetities. Bij verhindering dit altijd melden bij de dirigent of bij de contactpersoon vanuit het bestuur. Wou-orkest Dit orkest bestaat sinds 2009. Wou staat voor WIK (Geffen) Odio (Vinkel) Union (Nuland) en bestaat uit leden van de drie studieorkesten aangevuld met leden van de harmonie/fanfare orkesten. Vier keer per jaar treedt het orkest op, tijdens de 3 jaarmarkten en tijdens de Maasland ontmoetingsdag. Elke vereniging levert elk jaar twee muziekstukken voor dit orkest. Deze stukken worden door de eigen orkesten 10
gerepeteerd. Voor iedere gezamenlijke activiteit komen de leden, die meedoen met het WOU-orkest, een of twee keer bij elkaar om met z n allen te repeteren. Harmonie-orkest Na het behalen van het A-examen gaat de leerling deelnemen aan het harmonieorkest. De repetities van dit orkest zijn eveneens op woensdagavond, maar dan van 19.30 uur tot ongeveer 21.30 uur. Bij verhindering dient een lid zich per mail of telefonisch af te melden bij de contactpersoon voor het orkest of de voorzitter. De namen van de leden die zich voor die avond afgemeld hebben, komen op het mededelingenbord te staan. Ook kunnen op dit bord aanvullingen of mededelingen staan over bijvoorbeeld (tijdstippen van of nieuwe) serenades. Van de voorzitter krijgt ieder lid per mail regelmatig een aangepaste activiteitenlijst. Slagwerkgroepen Harmonie Union kent twee slagwerkgroepen. Beide groepen repeteren op maandagavond in de Meent : B-selectie van 19.15 tot 20.00 uur A-selectie van 20.00 tot 22.00 uur Afmelden voor de repetitie bij de instructeur. Uniformen Nadat de leerling geslaagd is voor het hele A-examen krijgt hij/zij een uniform. In overleg met de 11
contactpersoon vanuit het bestuur wordt een geschikt moment gekozen om een uniform te passen. Het uniform bestaat voor blazers en slagwerkers uit een broek, een jas, een pet, een zwarte stropdas en een giletje. Elk lid dient zelf te zorgen voor een wit overhemd, zwarte sokken en zwarte schoenen. Voor minirettes en majorettes bestaat het uniform uit een jurkje, trainingspak, een paar witte schoenen, een witte strik voor in het haar, zwart pak en een kledingzak (eigendom van Harmonie Union. Hier horen bij een paar witte sokken en panty s. Het eerste paar daarvan wordt door Union verstrekt. Daarna zijn zij tegen gereduceerd tarief te koop bij de contactpersoon vanuit het bestuur. Elk lid is zelf verantwoordelijk voor een uniform dat en dat schoon is. Het uniform dient dan ook regelmatig door de leden gestoomd te laten worden. Het uniform blijft eigendom van Harmonie Union en bij beëindiging van het lidmaatschap dient alles weer zo spoedig mogelijk gestoomd ingeleverd te worden. Bij buitenoptredens en serenades wordt in het volledige uniform opgetreden, dat wil zeggen zonder giletje en met jas en pet. Het bestuur kan gezien de weersomstandigheden bepalen van dit uitgangspunt af te wijken. Bij binnenoptredens (met uitzondering van serenades) wordt opgetreden zonder jas en pet, maar met giletje. De majorettes treden standaard in hun blauwe uniform op. Bij bijzondere shows tijdens concerten en concoursen kan ervoor worden gekozen een op de show afgestemd kostuum te gebruiken. 12
Instrumenten Binnen de vereniging kennen we instrumenten welke privé-eigendom zijn en instrumenten, die eigendom zijn van de vereniging. Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen instrument, zowel wat betreft onderhoud als wat betreft schade en verlies. Bij nalatigheid of in gebreke blijven zal (wanneer het een instrument van de vereniging betreft) het betreffende lid aansprakelijk gesteld kunnen worden en zullen eventuele financiële consequenties op hem of haar kunnen worden verhaald. Dit ter beoordeling van het bestuur. Wanneer leden er voor kiezen een eigen instrument aan te schaffen komt daarmee de bijdrage aan het instrumentenfonds te vervallen. Onderhoud instrumenten Houten blaasinstrumenten Na ieder gebruik van het instrument dit droog maken met zachte doek en/of borstel. Zilveren of verzilverde delen afpoetsen om transpiratie van de handen en andere lichaamszouten en zuren niet de kans te geven in te vreten. Houten blaasinstrumenten thuis in de koffer bewaren, dus niet op de standaard. (tegen krom trekken). Houten blaasinstrumenten zeker niet bij de verwarming plaatsen. 13
Koperen blaasinstrumenten Na ieder gebruik van het instrument het mondstuk schoon en droog maken met een katoenen pluisvrije doek. Na gebruik van het instrument de buitenkant schoonmaken met een zachte doek om transpiratie en andere lichaamszuren niet de kans te geven om in te vreten. De ventielen en ventielbussen eenmaal per 2 weken schoonmaken met een schone katoenen doek om resterend vocht en olie te verwijderen. Doe dit één voor één om verwisseling van de ventielen te voorkomen. Na dit reinigen de ventielen behandelen met enkele druppels ventielolie. Dit om de ventielen beter te laten lopen en om speeksel, zuren en zouten niet in te laten vreten. Een schoon ventiel zal nooit blijven hangen. De stem- en ventielpompen regelmatig dun insmeren met zuurvrije vaseline. Om de paar maanden het instrument inwendig schoonmaken. Dit kan men doen door lauw water via de beker in het instrument te laten lopen en, terwijl de ventielen zijn ingedrukt, het instrument rustig te schudden. Men kan het instrument ook in bad leggen met een beetje lauw zeepsop. In beide gevallen het instrument grondig naspoelen met lauw schoon water. Slagwerkinstrumenten Het onderhoud van een trom bestaat voornamelijk uit het droog houden van het instrument. Op moment dat met 14
de trom buiten in de regen is gespeeld, is het belangrijk dat de trom met een handdoek weer helemaal droog gemaakt wordt. Zeker bij de randen tussen het vel en de trommel. Het aanspannen van de snaren en het vel moet altijd door de instructeur gebeuren. Verzekering instrumenten Alle instrumenten van de vereniging zijn verzekerd voor diefstal en schade. Ook privé-instrumenten vallen onder deze verzekering. Gebruik bij andere activiteiten Dit dient te allen tijde in overleg met en met toestemming de contactpersoon vanuit het bestuur te geschieden. Dit is een voorschrift van de verzekering. Reparaties Het is verboden om zelf aan het instrument te sleutelen of andere reparaties uit te voeren. Vraag bij problemen advies/hulp binnen de vereniging (zie bijgevoegd inlegvel). Wanneer niet zelf voor de oplossing gezorgd kan worden, wordt de reparatie door extern uitbesteed. Het is niet toegestaan dit op eigen initiatief extern te regelen. Het vorenstaande geldt uiteraard niet wanneer er sprake is van een eigen instrument. 15
Activiteiten Elk lid ontvangt meerdere keren per seizoen een aangepaste activiteitenlijst. Gedurende het hele seizoen zijn er daarnaast extra serenades mogelijk. Iedereen wordt hiervan per mail op de hoogte gebracht. Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn in het voorjaar o.a. het lenteconcert, rond de zomervakantie het Rondje Nuland en het wijkconcert, in november het inhalen van Sinterklaas en in december het Candlelightconcert. Daarnaast voor alle geledingen ieder jaar deelname aan de Maaslandcup. Om leerlingen de gelegenheid te geven aan familie en bekenden te laten horen wat zij geleerd hebben, wordt er in december (meestal de maandag voorafgaand aan de Kerstdagen) een voorspeelavond in de Meent gehouden. De leden van de slagwerkgroep nemen in januari deel aan de kerstboomverbranding. Het studieorkest en de jeugdslagwerkers nemen vrijwel elk jaar deel aan het Keindergebrul. In maart is het Maasdonks weekend. Op zaterdag wordt (afwisselend in een van de kernen van Maasdonk) het solistenconcours gehouden waaraan, vooral leerlingen, deelnemen. Op zondag is er een gezamenlijk concert van WIK Geffen, ODIO Vinkel en Union Nuland. Voorafgaand aan Koninginnedag worden indien nodig serenades gegeven aan de mensen, die een lintje 16
gekregen hebben en op 30 april neemt de harmonie deel aan de aubade. Ook neemt Harmonie Union elk jaar in juni deel aan de Roefeldag door kinderen kennis te laten maken met de diverse instrumenten en geledingen (blazers, slagwerkers en majorettes) van een harmonie. Serenades Vanaf het moment dat een leerling een uniform heeft, wordt hij geacht mee te lopen en aanwezig te zijn bij alle serenades. We vertrekken op het tijdstip dat vooraf bekend is gemaakt via de activiteitenlijst, via de mail of het mededelingenbord in de Meent. Iedereen dient ruimschoots, bij voorkeur een kwartier, voor vertrek aanwezig te zijn. Extra activiteiten Elk onderdeel van de harmonie kent zijn eigen specifieke activiteiten, soms geregeld door iemand van het bestuur, soms door de eigen muziekdocent, soms door leden onderling geregeld, en soms een combinatie van bestuur en werkgroep van leden, zoals het: Jeugdkamp: Niet de muziek staat centraal, maar het plezier maken met elkaar. Leden van de slagwerkgroep, de majorettes, de muziekopleidingen en de jeugdorkesten binnen Union leren elkaar tijdens een kamp of andere activiteit beter kennen. Speurtochten, een bonte avond, zeskamp en 17
vele andere activiteiten maken deel uit van het afwisselende programma. Het organiseren van een jeugdkamp kost niet alleen heel veel tijd, het kost natuurlijk ook geld. Vandaar dat het kamp niet ieder jaar wordt georganiseerd. Is dat niet het geval, dan mogen onze jeugdleden rekenen op een bijzonder gezellig alternatief in de vorm van een actieve jeugddag zoals bijvoorbeeld een schaatshappening in het Sportiom in Den Bosch. Voor de meeste van deze activiteiten wordt een eigen bijdrage gevraagd. Website Harmonie Union beschikt over een mooie website www.harmonieunion.nl Deze website is steeds up to date en is niet alleen voor belangstellenden van buiten de vereniging, maar ook voor de eigen leden zeker de moeite waard om regelmatig te bezoeken. De site bevat o.a. een collectie foto s van verschillende optredens, geluidsfragmenten, een actuele agenda en actuele nieuwsberichten. Het beheer van de site wordt door het hiervoor verantwoordelijke bestuurslid verzorgd. 18
Inhoud onder voorbehoud van tussentijdse wijzigingen 19
20