Informatieboekje Oud-Vossemeer s Muziekvereniging

Transcriptie

1 Informatieboekje Oud-Vossemeer s Muziekvereniging Januari

2 2

3 Inhoud Voorwoord 4 Historie vereniging 5 Nieuwe leden 7 Repetities 9 Samenstelling bestuur 12 Algemene informatie 15 3

4 Voorwoord Aan alle nieuwe en bestaande leden, Dit informatieboekje is samengesteld voor alle leden van de Oud-Vossemeer s Muziekvereniging en in het bijzonder voor de nieuwe leden. Dit informatieboekje is bedoeld als naslagwerk, zodat eenieder zich op de hoogte kan stellen van de rechten en plichten die van toepassing zijn binnen onze vereniging. Als bestuur hopen we dat we op deze wijze een duidelijk beeld geven van het reilen en zeilen binnen onze vereniging. Mocht u toch nog vragen hebben, kunt u altijd bij één van de bestuursleden terecht (zie samenstelling bestuur). Muzikale groet, het bestuur van O.V.M. 4

5 Historie van de vereniging Oud-Vossemeer s Muziekvereniging, in de volksmond afgekort tot O.V.M., is een vereniging die op 19 juni 1925 door een aantal fanatieke muziekliefhebbers als fanfarekorps is opgericht. Vanaf 1972 is de vereniging sterk gegroeid, doordat er toen twee ledenwerfacties op basisscholen plaatsvonden, wat resulteerde in een flinke toename van jeugdleden binnen de vereniging. De toename van het aantal leden had niet alleen tot gevolg dat de blazerssectie van het fanfarekorps werd uitgebreid, maar er werd ook een drumband gevormd. In 1982 kreeg het korps de huidige vorm, er werd een majorettepeloton aan het korps toegevoegd. Tijdens de afgelopen 85 jaar is de vereniging van 25 leden tijdens de oprichting naar ruim 100 leden op dit moment gegroeid. De vereniging bestaat momenteel uit 3 groepen majorettes, een tamboerkorps en een fanfareorkest. Tevens is er een opleidingsorkest en een 5

6 samenspelgroep, waarin de leden worden opgeleid voor het hoofdorkest. De vereniging heeft eigen muziekdocenten, zodat leden binnen de vereniging les kunnen krijgen op hun instrument. Ook heeft O.V.M. haar eigen dweilband, Oemommenoe, die tijdens het carnavalsseizoen (november maart) actief is. Met het gehele korps wordt regelmatig opgetreden in de regio, waar allerlei activiteiten worden opgeluisterd met show en muziek. Ook wordt er door de diverse onderdelen individueel deelgenomen aan concoursen, festivals en optredens. 6

7 Voor onze nieuwe leden Hartelijk welkom als lid van onze vereniging. Wij hopen dat u zich als nieuw lid thuis zult voelen binnen de Oud-Vossemeer s Muziekvereniging. In dit informatieboekje is getracht om u zoveel mogelijk nuttige informatie over de vereniging te verschaffen. Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben, dan kunt u altijd bij één van de bestuursleden terecht voor meer informatie. Contributie per jaar Volwassenen: Fanfare 180 Tamboers 154 Majorettes 154 Jeugdleden tot 18 jaar: Fanfare 120 Tamboers 120 Majorettes 120 Lesgelden: Fanfare 125 Tamboers 125 Leerlingen die lesgeld betalen, krijgen korting op de contributie. 7

8 Een rustend lid betaalt 85 en iemand die alleen meespeelt in dweilband Oemommenoe 87,50 Jaarlijkse inflatiecorrectie wordt toegepast. Het verschuldigde contributiebedrag wordt vooruit betaald. U heeft de keuze uit half jaarlijkse of jaarlijkse betaling. U wordt vriendelijk verzocht om dit via automatische incasso te laten verlopen. Als u hier bezwaar tegen heeft, krijgt u een factuur, zodat u het bedrag kunt overmaken. Dan worden wel administratiekosten in rekening gebracht. Verder wensen wij u veel mooie muzikale momenten binnen de Oud-Vossemeer s Muziekvereniging. 8

9 Repetities Locatie: Odéon Bou Kooijmanstraat AL Oud-Vossemeer Majorettes Groep 1: Maandag uur Groep 2: Maandag uur Groep 3: Maandag uur Instructrice: Lian Vroegop Tamboers Woensdag uur Instructeur: Sjaan van de Boom Samenspelgroep Vrijdag uur óf zaterdag uur Dirigent: Walter Siol 9

10 Opleidingsorkest Zaterdag uur Dirigent: Walter Siol Hoofdorkest Donderdag uur Dirigent: Pierre van Broekhoven Leerlingen Slagwerk: woensdagmiddag en avond door Sjaan van de Boom Koperblazers: maandagavond door Paul Droogers Saxofoons: dinsdagavond door Eva Potappel Blokfluiten: vrijdagmiddag door Larissa Saparow U wordt geacht alle repetities en lessen aanwezig te zijn. Mocht u om een geldige reden niet aanwezig kunnen zijn, meldt u zich dan af bij de voor uw afdeling verantwoordelijke persoon: Majorettes: Lian Vroegop Tamboers: Toine Hommel Samenspelgroep: Rianne Verhees Opleidingsorkest: Anouska de Witte 10

11 Hoofdorkest: Anouschka van Treijen Les slagwerk: Sjaan van der Boom Les koper: Paul Droogers Les saxofoon: Eva Potappel Les blokfluit: Larissa Saparow 11

12 Samenstelling bestuur Bestuur Naam: Patrick Fase Functie: Voorzitter Naam: Rianne Verhees Functie: Secretaris Naam: Frans Schoep Functie: Penningmeester Naam: Ilonka Baaij Functie: Bestuurslid majorettes Naam: Toine Hommel Functie: Bestuurslid tamboers Naam: Anouschka van Treijen Functie: Bestuurslid hoofdorkest Naam: Nora Westerweel Functie: Bestuurslid opleidingen 12

13 Naam: Tim Havermans Functie: Bestuurslid Odéon Technische staf Naam: Lian Vroegop Functie: Instructrice majorettes Naam: Sjaan van de Boom Functie: Instructeur tamboers Naam: Walter Siol Functie: Dirigent samenspelgroep en opleidingsorkest Naam: Pierre van Broekhoven Functie: Dirigent hoofdorkest Voor het bestuursorganigram, zie volgende bladzijde. Hierin zijn tevens de ondersteunende commissies verwerkt. 13

14 14

15 Algemene informatie Lessen Leerlingen kunnen binnen de vereniging muziekles volgen. Zij krijgen les van docenten van de vereniging. Het is ook mogelijk om les te volgen aan de Zeeuwse Muziekschool. Deze lessen zijn aanzienlijk duurder dan de interne lessen. Er is een opleidingsbeleid opgesteld. Hierin staat alle informatie rondom lessen en voorwaarden om in de verschillende orkestvormen te mogen spelen. Vraag hiernaar bij uw docent of het bestuurslid opleidingen als u hier meer over wilt weten. Lestijd wordt bepaald in overleg met de docent. Lesboeken/bladmuziek Lesboeken die nodig zijn voor de opleiding van de muzikanten, zijn in bezit van de vereniging. 15

16 Lesboeken en lesmateriaal blijven eigendom van de vereniging en dienen na beëindiging van de lessen/het lidmaatschap ingeleverd te worden. Bladmuziek wordt door de vereniging beschikbaar gesteld. Dit zijn kopieën en hoeven niet terug ingeleverd te worden. Het spreekt voor zich dat er voorzichtig met het lesmateriaal omgegaan moet worden, zodat er na inlevering door een ander lid gebruik van gemaakt kan worden. Examens/doorstroming Na het behalen van stap A1 mogen leden meespelen in de samenspelgroep. Na het behalen van het A diploma mogen leden meespelen in het opleidingsorkest. Na het behalen van stap B1 mogen leden meelopen met rondgangen en de op en afmars van de taptoe en in stromen in het hoofdorkest. Na het behalen van het B diploma mogen leden meespelen in het hoofdorkest. 16

17 Leden zonder diploma worden beoordeeld door de dirigent. Het kan voorkomen dat leden al voor het behalen van het B diploma in het hoofdorkest instromen om te wennen aan de muziekstukken en de dirigent. Dit kan uitsluitend na overleg met de dirigent van het hoofdorkest en het bestuurslid fanfare. Bij tamboers en majorettes bepaalt de instructeur/instructrice wanneer een lid mee mag doen met optredens. Instrumenten Instrumenten worden, indien voorradig, door de vereniging in bruikleen gegeven. Leden met een eigen instrument mogen dit instrument op naam van de vereniging met 10% korting laten repareren indien het instrument kapot is. Dit moet altijd via het bestuurslid fanfare. Verbruiksmateriaal, zoals stokken, rietjes, olie en panty s wordt niet bekostigd door de vereniging. Leden kunnen deze materialen wel bij de vereniging kopen. 17

18 De instrumenten dienen door de leden zorgvuldig onderhouden te worden. Richtlijnen hiervoor worden samen met het instrument overhandigd. Schade aan het instrument of de baton moet bij het betreffende bestuurslid gemeld worden. Groot onderhoud en reparaties die niet aan nalatigheid van het lid te wijten zijn, worden betaald door de vereniging. Een lid is in principe vrij om een instrument te kiezen wat hij/zij wil spelen. Als de vereniging dat instrument niet op voorraad heeft, mag het lid het zelf aanschaffen. Er zal dan overlegd worden met de dirigent of er ook plaats in het orkest is voor dat instrument. Als dit niet het geval is, zal het lid moeten wachten tot er wel plaats is of een ander instrument moeten kiezen. Uniformen Ieder spelend lid krijgt een uniform in bruikleen zodra hij/zij deelneemt aan optredens. 18

19 Voor ieder uniform dient een borgsom betaald te worden, tamboers en fanfare 50,-- Majorettes betalen eenmalig wasgeld 25,-- De borg wordt terug gegeven na het onbeschadigd inleveren bij beëindiging van het lidmaatschap en met aftrek van de stomerijkosten. Deze regel geldt niet als het lidmaatschap binnen twee jaar wordt beëindigd. Fanfareleden en tamboers krijgen hun uniform mee naar huis. Zij worden geacht zorg te dragen voor het in goede conditie houden van dit uniform. Het uniform mag niet in de wasmachine! Als het erg vuil is, dient het gestoomd te worden. Dit kan geregeld worden via Trudy Droogers. Het uniform van de majorettes blijft in Odéon. De pakjes worden door de vereni ging gewassen. Het is niet toegestaan dat een uniform buiten een optreden van de vereniging zonder toestemming van het bestuur wordt gebruikt. 19

20 Optredens De optredens worden per jaar vastgesteld en tijdens de jaarvergadering bekend gemaakt. Vaak is voor die tijd al een concept jaarprogramma naar alle leden verstuurd via de e- mail. Bij minder gunstig weer of andere omstandigheden waardoor de geplande activiteit geen doorgang kan vinden, worden de leden door het bestuur op de hoogte gesteld. Bij twijfel komen de leden naar Odeon en wordt er ter plaatse beslist of de rondgang wel of niet door gaat. Activiteiten Uiteraard is ons hoofddoel als vereniging om met elkaar plezier te hebben in het maken van muziek en dans. Daarnaast organiseren we ook andere activiteiten, al dan niet in de muzieksfeer. Vaste activiteiten zijn onder andere Koninginnedag, intocht Sint Nicolaas en het inhalen van de avondwandelvierdaagse. 20

21 Activiteiten om onze financiën op peil te houden, worden eveneens georganiseerd, zoals loterijen en verkopingen. Bij deze acties wordt medewerking van leden gevraagd. Ledenvergadering Elk jaar vindt er een algemene ledenvergadering plaats. Het bestuur kan, als daar aanleiding voor is, een extra ledenvergadering bijeen roepen. Het bestuur stelt het op prijs dat alle leden aanwezig zijn op een ledenvergadering. Tijdens de ledenvergadering heeft ieder lid recht om mee te denken over het beleid en de sfeer binnen onze vereniging. Elk lid vanaf 16 jaar heeft stemrecht tijdens de ledenvergadering. Beëindiging van lidmaatschap Het bestuur heeft het recht om een lid te weigeren of het lidmaatschap te beëindigen als daar naar haar mening een geldige reden voor is. 21

22 Beëindiging van het lidmaatschap is mogelijk aan het einde van de betalingsperiode, met een opzegtermijn van 4 weken. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuurslid van het betreffende onderdeel of bij het secretariaat. Het spreekt voor zich dat alle eigendommen van de vereniging per omgaande worden ingeleverd en eventuele schade zal worden verhaald. Verenigingstaken Van alle mannelijke leden tussen 13 en 65 jaar wordt verwacht dat zij een aantal keer per jaar helpen bij het inzamelen van het oud papier. Van alle vrouwelijke leden tussen 13 en 65 jaar wordt verwacht dat zij een aantal keer per jaar helpen bij het schoonmaken van het clubgebouw. 22

23 Ieder jaar wordt een schema opgesteld wie er wanneer aan de beurt is. Het niet deelnemen aan deze taken wordt door het bestuur niet getolereerd. Mocht een lid bij herhaling blijven weigeren dan zal het bestuur het lid een geldboete opleggen of in het uiterste geval het lidmaatschap beëindigen. De verenigingstaken zijn bedoeld om de vereniging financieel draaiende te houden. Algemeen Probeer zoveel mogelijk het juiste bestuurslid aan te spreken die voor zijn/haar onderdeel binnen de vereniging verantwoordelijk is. Er wordt van een lid verwacht dat hij iedere week de repetities en lessen volgt en deelneemt aan alle activiteiten en optredens van het onderdeel. Mocht een lid om een geldige reden niet kunnen deelnemen aan een repetitie of activiteit, is men verplicht zich af te melden bij het bestuurslid van het onderdeel. 23

24 Alle in dit informatieboekje genoemde bedragen, tijden, data, persoonsgegevens en voorwaarden kunnen worden gewijzigd als daar aanleiding toe is. Bij alle punten is zoveel mogelijk rekening gehouden met de statuten van de vereniging. Mocht er over één van de punten een geschil ontstaan, dan is altijd de beslissing van het bestuur bindend. De meeste informatie is ook terug te vinden op onze website: 24

25 25