Protocol extra leertijd
PROTOCOL EXTRA LEERTIJD, ZITTENBLIJVEN DOORSTROOM EN VROEGTIJDIG SCHOOLVERLATEN Uitgangspunten Een enkele keer wordt bij een leerling doubleren overwogen. Dit gebeurt pas nadat alle mogelijkheden om de leerling aangepast onderwijs te geven, zijn uitgeput. Zittenblijven is immers voor de leerling een zware straf en kan voor zijn/haar loopbaan grote gevolgen hebben. De leerling wordt weggehaald uit de vertrouwde klas met leeftijdgenoten en doet een heel jaar langer over het leertraject. De afweging tot doubleren wordt genomen in het perspectief van wat mag worden verwacht als het kind overgaat of blijft zitten. Leerproblemen op zich zijn geen reden om een kind te laten zitten; kinderen die moeite hebben met de reguliere leerstof, krijgen in principe speciale leerstofinstructie. Voorkomen moet worden dat zittenblijven uitstel biedt voor het geven van onderwijs op maat en de leerling nog een jaar meegetrokken wordt in het reguliere onderwijs van zijn/haar klas. Zittenblijven mag nooit betekenen dat het kind alle leerstof van het voorgaande jaar op eenzelfde manier en in eenzelfde tempo herhaalt. Een zittenblijver heeft dus per definitie een aangepast programma! Ook kleuters hebben soms behoefte aan extra leertijd. Door de mogelijkheden om in groep 1 tussentijds door te stromen naar groep 2, wordt de extra leertijd meer op maat toegesneden en is er dus geen sprake van zittenblijven. Echter bij de overgang van groep 2 naar groep 3 kan er bij sommige kleuters die al meer dan twee jaar onderwijs hebben gehad, een extra jaar in dezelfde of een parallelgroep worden overwogen. In zo'n geval spreken we eveneens van zittenblijven. Het besluit tot zittenblijven wordt zeer zorgvuldig genomen; de argumenten die hierbij een rol spelen worden op schrift gesteld met behulp van de checklist doubleren. Ook bij kandidaat zittenblijvers, die bij nadere overweging toch doorgaan naar de volgende groep, blijft deze checklist in het dossier bewaard. Bij doubleren kunnen de volgende items een rol spelen: een kleuter in groep 2 voldoet niet aan de vereiste ontwikkelingscriteria noodzakelijk om te leren lezen en schrijven (onvoldoende schoolrijpheid ); een leerling van groep 3 heeft het aanvankelijk leesproces nog niet onder de knie (kent nog niet alle letters/globaalwoorden); thuissituatie (tijdelijk/langdurig); lange afwezigheid bijvoorbeeld door ziekte; leerachterstanden die m.b.v. herhaling afdoende kunnen worden ingelopen. (dus niet veroorzaakt door beperkte intelligentie!); leeftijd (m.b.t. aanpassing in de groep, mogelijkheden in het v.o.) toegepaste handelingsplannen; problemen in sociaal-emotionele ontwikkeling (faalangst/onzekerheid/kinderlijk); kind loopt te veel op zijn/haar tenen (stress). N.B. Elke kleuter die op 1 september twee jaar kleuteronderwijs achter de rug heeft en opnieuw een jaar in de kleuterbouw blijft, is eveneens een zittenblijver waarvoor een checklist moet worden ingevuld. In groep 7 bestaat de mogelijkheid om een leerling aan het eind van het schooljaar i.v.m. zijn/haar leeftijd door te verwijzen naar het vervolgonderwijs. In zo'n geval wordt eveneens deze checklist afgewerkt. Men kan overwegen om leerlingen voor een bepaald vak lessen te laten volgen in een ander leerjaar. Een kopklas-leerling ( verlenging groep 8) mag bij instroom in het vervolgonderwijs nog geen 14 jaar zijn en mag dus bij instroom in de kopklas op 1 september nog geen 13 jaar zijn.
Procedure en tijdpad Het besluit om een leerling te laten zitten wordt voorbereid door de groepsleerkracht en de IB-er en wordt definitief genomen in overleg met de directie. De leerkracht stelt de ouders op de hoogte van het besluit tot zittenblijven en de gehanteerde argumenten. Ouders hebben wettelijk het recht te weigeren hun kind te laten doubleren. Bij weigering moeten de ouders een formulier ondertekenen, waarin zij volledige verantwoordelijkheid nemen voor dit besluit. * In voorkomende gevallen kan dit protocol ook gehanteerd worden indien het een vroegtijdige doorstroom betreft (hoogbegaafden) voor doubleren en zittenblijven wordt dan doorstroom gelezen. Schoolweek: In de teamvergadering wordt gevraagd bij de IB-er melding te maken van: Week 18 - kandidaat zittenblijvers (groep 3/4/5/6) extra leerjaar (groep 2) - kandidaat vroegtijdig schoolverlaten ( groep 7). Week 19/20 Overleg tussen groepsleerkracht en IB-er over de kandidaat-zittenblijvers. Voorlopige invullen van de checklist. Week 22/24 Week 26/27 Week 38/39 Bespreking en besluit met IB-er en directie, in aanwezigheid van de groepsleerkracht. Tijdens de tweede rapportbespreking wordt met de ouders besproken dat hun kind waarschijnlijk blijft zitten. Uitdrukkelijk wordt hun verzocht dit nog niet aan het kind mede te delen. Tevens wordt de procedure aan de ouders uitgelegd en worden er (vervolg)afspraken gemaakt. Uiterste termijn waarop de ouders van de definitieve beslissing op de hoogte worden gesteld. Er worden afspraken gemaakt over de verdere begeleiding van het kind. Checklist Doubleren Bij elke kandidaat-zittenblijver wordt deze checklist nagelopen, ingevuld met steekwoorden en opgenomen in de groepsrapportagemap. Leerkracht..... van groep..... overweegt op..... (datum) leerling..... geboren op..... te laten doubleren. De leerling heeft..... jr. +..... mnd. kleuteronderwijs gehad. De leerling is op 1 juli aan het einde van het schooljaar..... jr. +..... mnd. Gemiddelde leeftijd aan het eind van het schooljaar: groep 1: 4.10 jaar 3: 6.10 jaar 5: 8.10 jaar 7: 10.10 jaar groep 2: 5.10 jaar 4: 7.10 jaar 6: 9.10 jaar 8:11.10 jaar De groepsleerkracht geeft eerste argumentatie: (Beschrijf het probleem en wat er tot nu toe aan gedaan is. Geef voor- en tegenargumenten m.b.t. zittenblijven van dit kind) 0 Checkt in het dossier van het kind. 0 Doubleren/extra kleuterjaar is al eerder overwogen in groep:..... Reden:..... 0 Heeft gedoubleerd in groep..... Reden:..... 0 Overlegt met voorgaande leerkracht van het kind Naam vorige groepsleerkracht:..... Hij/zij is van mening:..... 0 Overlegt met de IB-er, belast met de leerlingenzorg op het betreffende gebied Naam van IB-er:..... Hij/zij is van mening:..... 0 Geeft een overzicht van de Cito-toetsgegevens.
Woordenschat Lezen Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Begrijpend lezen Spelling Rekenen Opmerkingen: 0 Overlegt aan de hand van dit formulier met IB-er en directie en maakt verslag. Verslag groep d.d......, aanwezigen:..... (In steekwoorden argumenten en afspraken weergeven) 0 Overlegt met de ouders: 1 rapport 1:.................................................. rapport 2:.................................................. rapport 3:.................................................. (Beschrijf jouw boodschap aan de ouders en hun reactie en noteer de afspraken) 0 Bespreekt met de IB-er de eventuele tegenstand en verdere aanpak van ouders. 0 Zorgt voor een tweede bespreking met IB-er en directie, die uiterlijk voor het derde rapport de definitieve beslissing neemt. Verslag groepsbijeenkomst II datum:...... aanwezigen:....... (In steekwoorden argumentatie en afspraken weergeven) 0 Stelt de ouders van het definitieve besluit op de hoogte en bespreekt met hen de wijze waarop het kind geïnformeerd wordt. (Voor notatie: zie blok met rapport 3 ) 0 Laat bij weigering ouders een verklaring ondertekenen (verklaring te verkrijgen bij de directie) en stelt hiervan de IB-er op de hoogte. 0 Bespreekt met de IB-er een aanpak voor het komende schooljaar Verslag gesprek met IB-er...... datum:....... (o.a. Aangeven welke leerstof niet herhaald hoeft te worden, voor welke vakken een eigen programma noodzakelijk is, aanpak van gedragsoorzaken die aan het zittenblijven ten grondslag liggen.) 0 Bespreekt bovenstaande aanpak met de nieuwe groepsleerkracht:...... d.d....... 0 Sluit de checklist af d.d....... en bergt het op in het dossier. Verklaringen 1 N.B. bij het eerste rapport wordt de zorg uitgesproken. Bij het tweede rapport wordt meegedeeld dat het kind waarschijnlijk blijft zitten en wanneer het definitieve besluit valt, tevens wordt afgesproken wanneer/hoe het aan de leerling gemeld wordt.
Ouderverklaring i.v.m. weigering extern onderzoek In belang van zijn/haar verdere ontwikkeling acht de school het noodzakelijk om de leerling:..................................................... te laten onderzoeken door:...................................................... De ouders gaan hier niet mee akkoord. Ouderverklaring i.v.m. weigering doorstroom naar volgende groep In belang van zijn/haar verdere ontwikkeling acht de school het noodzakelijk om de leerling door te laten stromen naar groep De ouders gaan hiermee niet akkoord. Ouderverklaring i.v.m. weigering extra leerjaar In belang van zijn/haar verdere ontwikkeling acht de school het verstandig om de leerling...................................................... de huidige groep nog een jaartje over te laten doen....... De ouders gaan hier niet mee akkoord.