maandag 15 december 2014 Beste collega Instructeurs regio Vlaams Brabant en Antwerpen, Hierbij het verslag van onze meeting op 12-12-2014. Hopend jullie te zien op onze volgende meeting, Met sportieve groeten, Jan AGENDA MEETING GEGEVENS o Plaats VVW-Secretariaat Beatrijslaan 25 B-2050 Antwerpen o o Datum Vrijdag 12 december 14 Duurtijd 19h30 22h00 Verwelkoming door Coördinator Karl Haegens Aanstelling van de secretaris / schrijver van het verslag o Noteren van de aanwezigheid. o Jan Haneveir Agenda punten 1. Welkom Karl Haegens 2. Aanstellen nemer notulen 3. Verslag Seminarie voor Clubbesturen Kathy Wouters 4. Verslag vergadering CO Jan Haneveir 5. VVW-Duiken Link - homologatie van brevetten Johan Verschoren 6. VVW-Duiken Link - invoeren nieuwe kandidaten Rahul Joshi 7. Delen van stedelijke zwembaden door Antwerpse clubs Johan Verschoren 8. Administratie brevetblaadjes en -kaartjes Patrick Naegels 9. SIGMA opleiding Karl Haegens 10. Andere?. 11. Volgende vergadering?
Notulen Aanwezigen Adriaensen Willy Blomme Gunter Coveliers Willy De Ridder Olivia Deen John Haegens Karl Haneveir Jan Joshi Rahul Kersbergen Robert Magnus Michael Naegels Patrick Roggeman Patrick Roniger Luc Van de Mosselaer Rina Van San Marc Verschoren Johan Wouters Kathy SODIPA Fundive Buddy s De Zeekat Buddy s SCUBAdo Fundive De Zeekat De Zeekat SODIPA Fundive Diving Zaventem Buddy s SCUBAdo 1. Welkom Karl heet iedereen welkom en stelt zich voor. Rondgang waarbij iedereen zich even kort voorstelt. 2. Aanstellen van opnemer notulen Jan Haneveir 3. Verslag seminari voor Clubbesturen Kathy Wouters Voormiddag verzekering Namiddag vvw-duiken-link Ongeval is een plotse gebeurtenis met lichamelijk letsel of overlijden tot gevolg met een oorzaak vreemd aan het slachtoffer. Dwz indien er voorgaande feiten zijn geweest die aanleiding kunnen geweest zijn tot het hebben van een duikongeval, dan moet men oppassen bij de verklaringen die men doet naar de verzekering toe! Indien een link kan gelegd worden tussen het ongeval / voorval en voorgeschiedenis, dan kun je een probleem hebben met de uitbetaling van de verzekering. Tijdens het seminarie is er een verkeerde uitspraak gedaan door de dame van de verzekering. Contractuele uitbreiding - initiatie niet leden = niet verzekerd
Navraag bij verzekering > niet juist! Initiatie WEL verzekerd! Zwemmende leden niet! Enkel mensen die een initiatie doen en die op dat moment nog GEEN lid zijn van je duikclub. Hiermee wordt op de vraag geantwoord: Je kan zwemmende leden van je club dan toch ook een initiatie laten doen door af en toe eens aan een fles te laten ademen. Antwoord: NEEN, hier kan je problemen mee krijgen! Bij een initiatie dient er een formulier ingevuld te worden, speciaal voor sportpromotie en initiaties. Bij een ongeval / voorval met een van de deelnemers aan een initiatie dient men dit formulier binnen de 24u het betreffende formulier naar de verzekering sturen. Alle info is vermeld op dit formulier, Opmerking JH tijdens schrijven van notulen: Ik ben gaan nakijken op de VVW-Duiken website of er een link aanwezig is naar dit formulier. Dit is mijn inziens niet het geval. Vraag richten naar RVB om een link te plaatsen op onze website naar het formulier dat in te vullen is bij initiaties. Vraag: Wat bij initiaties aan scholen en scouts enz. Antwoord: Zelfde verhaal, maar meestal is ook de school hiervoor verzekerd. (scouts kan iets anders zijn ) Maar, beste is alle deelnemers zo een verzekeringspapier laten invullen. De rechtzetting ivm de initiaties in de duikclubs en het toch verzekerd zijn dient gecommuniceerd te worden met de clubs! Antwoord: RVB (Raad van bestuur) gaat dit vermelden in de volgende Buddy-Lijn informatie blaadje voor alle duikclubs / leden van VVW-Duiken. 4. Verslag vergadering CO Jan Haneveir Laatste CO was een speciale CO samen met RVB. Onderwerpen waren de samenwerking met BEFOS. De brevetkaartjes werden zeer laat veel te laat geleverd. Mailing met redelijke bedreigingen van de vorige voorzitter BEFOS / NELOS. Verplichting vanuit CMAS al kent men daar VVW Duiken niet om ons opleidingssysteem SIGMA toe te lichten en te laten toetsen of dit wel conform CMAS standaards is. Marc Maelfait heeft contact gehad met nieuwe voorzitters NELOS gehad. Verzoening en toenadering, tijdens meeting overzicht gegeven over inhoud SIGMA. Eerste zet naar betere samenwerking. Punten die verder aan de orde zijn gekomen: EUF, CEDIP Voor vele instructeurs zijn deze organisaties en problematiek een ver van mijn bed show en is het niet duidelijk waarover het allemaal gaat. 5. VVW Duiken Link homologatie van brevetten
Vraag: Waarom is het nodig dat een Schoolhoofd van een club kan beslissen wie kan homologeren? Een instructeur kan van een cursist een volledige opleiding afwerken, maar dan aan de eindstreep bij het behalen van het brevet, komt de duikschoolverantwoordelijke zijn naam in VVW Duiken Link of op het brevet en/of is hij/zij de enige die bevoegd is het brevet te homologeren. Antwoord: Jan Haneveir Dit is tijdens instructeurs vergaderingen bij de opstart van VVW Duiken Link zo door de aanwezige instructeurs bepaald. De duikschoolverantwoordelijke heeft de keuze in VVW Duiken link bij het aanmaken van cursisten het in opleiding zetten wie de cursist kan homologeren. De duikschool verantwoordelijke Een bepaalde instructeur Iedere instructeur van de club Het is normaal in samenspraak met het instructeur kader van de club dat dit wordt beslist. Voorstel: Dit brengen in de CO en op volgende Instructeur vergadering om deze keuze weg te laten, zodat iedere instructeur met licentie van een club kan homologeren. 6. VVW Duiken Link Invoeren van cursisten, het in opleiding zetten Antwoord: Jan Haneveir Dit komt in de discussie bij vorig punt ook aan bod. Hier ook is vastgelegd dat het schoolhoofd de leden van de club in opleiding dient te zetten. Indien het schoolhoofd dit vergeet of niet doet, kan de cursist in kwestie niet gehomologeerd worden. Er is binnen de groep ook het gevoel dat iemand bij het verder zetten van zijn loopbaan als instructeur binnen VVW Duiken (zich inschrijven voor een hoger instructeur niveau bvb) niet kan aantonen hoeveel cursussen hij / zij heeft gegeven, cursisten gehomologeerd indien de instructeur hier niet de mogelijkheid toe heeft. JH geeft mee dat dit geen criterium is voor het intake gesprek of bij het bepalen van toelatingsvoorwaarden. We nemen dit mee naar de CO en de instructeurvergadering. 7. Delen van zwembaden door clubs in de regio Antwerpen Johan Verschoren Is het niet mogelijk om binnen de regio eens een keertje na te gaan of er geen mogelijkheid is tot het delen van zwembad uren? Dit initiatief zou ook kunnen gebeuren door andere clubs in andere provincies / regio s. In de stad Antwerpen worden clubs gecontroleerd op het aantal leden dat er zich bevinden in het zwembad bij de wekelijkse trainingen.
Indien blijkt dat er meerdere malen weinig leden zich in het zwembad bevinden tijdens de wekelijkse trainingen, dan kan het mogelijk zijn dat de club het uur verliest. Men geen uur meer ter beschikking krijgt om te trainen van de stad Antwerpen. Ook is er het probleem van de dure kostprijs en het verplicht aanwezig zijn van een erkende redder. Door in de regio de beschikbare uren in zwembaden te delen met andere VVW Duiken clubs kunnen deze problemen opgelost worden. Antwoorden: Tijdens de meeting worden er al contacten gelegd tussen clubs om dit te bekijken. Dit gaat natuurlijk enkel op voor clubs die in de buurt van elkaar liggen en die een zwembad gebruiken dat centraal voor beide clubs ligt. Goed initiatief! 8. Administratie, brevetkaartjes enz.. Patrick Naegels Vraag: Secretaris van de De Zeekat. Een helehoop brevetblaadjes en brevetkaartjes, die dan bij de leden moet geraken. Leden moeilijk te bereiken, dan weer opsturen met de post, grote kost aan postzegels en een hoop werk voor de secretaris. Kan dat niet wat eenvoudiger? Kan er aan de leden bv geen lijst worden gestuurd zoals in VVW Duiken Link met een overzicht van al de brevetten en specialties die men heeft. Antwoord: Uit de discussie blijkt dat leden wel erg gesteld zijn op hun brevetkaartjes en hun brevetblaadjes. Iedereen geeft een voorbeeld hoe men dat in de eigen club doet en geeft aanbevelingen om de administratie te verminderen of werkbaarder te maken. 9. SIGMA Opleiding Karl Haegens Karl en nog een aantal aanwezigen hebben hun instructeur opleiding gekregen in SIGMA en zijn vraag is naar de anderen toe, wat vinden jullie van SIGMA is het werkbaar of zijn er opmerkingen? Er is algemene tevredenheid over SIGMA, het werkt, mensen zijn meer gemotiveerd en het is toegankelijker voor iedereen. Het is een aanpassing geweest en men moet er mee leren werken, maar nu worden de voordelen van het systeem erkend en ondervonden. Magnus Michael Opmerking Kan het vorderingsboekje niet anders? Het is als instructeur een heel bladerwerk van voor naar achter in het vorderingsboekje om te gaan uitvinden op verschillende plaatsen welke vaardigheden er nog gedaan dienen te worden! Een lijst met alle vaardigheden op zou veel handiger zijn! Antwoord:
Jan Haneveir er zit een systeem / denkwijze achter het vorderingsboekje, met demonstraties, zaken die reeds zijn aangeleerd maar iedere duik dienen herhaald te worden, zaken die geevalueerd dienen te worden. Indien dit enkel een lijst met vaardigheden zou zijn, dan zouden we terug gaan naar het systeem van proeven de kandidaat doet enkel 1 vaardigheid waar hij/zij een evaluatie krijgt, al het andere wordt niet meer bekeken zou een sterke stap achteruit zijn. Luc Roniger geeft een prachtig antwoord ivm wat de ziel en het doel van het vorderingsboekje toelicht: Het is een leidraad voor de kandidaat NIET een instrument voor de Instructeur!! het geeft de kandidaat een beeld van wat hij/zij moet doen in zijn/haar opleiding en waar zij/hij staat in het traject, hoe vaardig de cursist reeds is en welk traject er nog afgelegd dient te worden. TO DO We zullen in de CO een lijst uitwerken en vragen of deze kan geplaatst worden in de VVW Duiken Instructeur Standaard. Deze lijst zou dan een hulpmiddel zijn voor de instructeur. Voorstel: In volgende meetings de volgende punten opnemen in de agenda: Samenwerken van clubs in de regio voor de bepaalde opleidingen (Duiker 3 ster, redden enz.) Geven van info avonden in de regio over IKP, inhoud instructeur opleidingen, coaching enz. 10. Volgende vergadering regelmaat? De aanwezigen komen tot een consensus dat 3x per jaar een regio meeting een goede start is. De datums voor de volgende meetings er zal gekeken worden naar de geplande COmeetings, opleidingen enz worden doorgestuurd. Einde meeting om 22h15 Wij danken iedereen voor de aanwezigheid en hopen op de andere instructeurs uit de regio Vlaams Brabant en Antwerpen dat wij hun ook mogen ontvangen, ontmoeten op de volgende meeting. Feedback op het verslag en/of vragen kunnen steeds doorgestuurd worden naar jan.haneveir@vvw duiken.be en zullen naar de regio coördinator worden doorgestuurd. TO DO en verdere afspraken Formulier Promotionele activiteiten beschikbaar maken op de VVW Duiken website. Actie: Doorgegeven aan Danny Stijns Keuze homologatie door schoolhoofd weglaten in VVW Duiken Link. Actie: Zal gebracht worden in de CO en op agenda Instructeurvergadering Maart 2015.
Lijst met alle te evalueren items / vaardigheden beschikbaar maken in VVW Duiken Instructeur Standaard Kalender op website up to date houden, zodat IEDEREEN ALLE activiteiten kan volgen. Actie: Zal gebracht worden in volgende CO Voorstel voor de volgende Regio Meeting Antwerpen Vl Brabant Vrijdag 27 maart 2015 20h00 Vrijdag 26 juni 2015 20h00 Vrijdag 09 oktober 2015 20h00 Er zal nagekeken worden dat deze datums niet in conflict zijn met andere activiteiten binnen VVW Duiken.