Agenda Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 23 Datum en tijd: dinsdag 28 oktober 2014, 09.00 uur Plaats: Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders Aanwezig: burgemeester K.S. Heldoorn (voorzitter) wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken 21 oktober en vertrouwelijke lijst van te paraferen stukken van 21 oktober 2014. 3. Uitnodigingen: 4. Terugblik: Informatieavond 21 oktober 2014: Terugkoppeling Grootschalige recreatie Informatieavond 21 oktober 2014: Placekeeping/Bine Bouwe (vanuit college en werkgroep) Terugblik personeelsbijeenkomst 23 oktober: plan van aanpak ambtelijke fusie. 5. Vooruitblik: Raadsvergadering van 28 oktober en 4 november 2014 6. Meerjarige financiering stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) (Romte, nummer 14004315 d.d. 22oktober 2014) 7. Subsidie 2015 voor stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) (Romte, nummer 14004316 d.d. 22 oktober 2014) 8. Vertrouwelijk punt (Romte, nummer 14003617 d.d. 22 oktober 2014) 9. Centrumconstructie Leeuwarden (aanvullende taken beheer 3D) (Wolwêzen, nummer 14004339 d.d. 23 oktober 2014) 10. Beleidsplan Decentralisaties sociaal domein en verordeningen jeugdhulp en Wmo (Wolwêzen, nummer 14004335 d.d. 23 oktober 2014) 11. Beleidsregels eenmalige koopkrachttegemoetkoming 2014 (wordt z.s.m. nagezonden) (Wolwêzen, nummer 14004333 d.d. 21 oktober 2014) 12. Aangepaste adviesnota: Dorpencoördinatie/ burgerparticipatie (Romte, nummer 14003806 d.d. 29 september 2014) 13. Mededelingenronde (Keek op de Week): 14. Sluiting.
Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 23 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 28 oktober 2014; 09.00 uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer actie door: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken 21 oktober en vertrouwelijke lijst van te paraferen stukken van 21 oktober 2014 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Uitnodigingen: Het Bolwerk te Dokkum Uitnodiging Dag van de Mantelzorg op 17 november a.s. te Dokkum van 15.45-19.30 uur. Bos Best. Secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Wolwêzen Conceptbeantwoording afschaffing vergoeding gebruik gemeentegrond. Conform Romte Conceptbeantwoording vraag fractie LLD betreffende het integreren van de aanleg glasvezel netwerk in de herinrichting van de Haadstrjitte in Feanwâlden. Conform Romte Conceptbrief: Continuering kavelruil nabij de Swemmer in relatie tot besluitvorming m.b.t. de westelijke ontsluitingsweg De Westereen. Conform L. van Schaik Rouwkaart mevr. A. Visser. Een condoleancebrief sturen. Agenda s vergaderingen: Veiligheidshuis Fryslân Agenda stuurgroep Veiligheidshuis Fryslân, 29 oktober a.s. Heldoorn Netwerk NO Agenda bestuurlijk overleg themagroep Groen Blauw Anno op 7 oktober 2014. Wiersma ZvJ Fryslân te Leeuwarden: Agenda Overleg. Wiersma Agenda stuurgroep DDFK van 28 oktober 2014. Het college neemt kennis van de agenda. Overzicht uitgaande brieven college aan /Raad: 14004052 22-10-2014 (week 43) Beantwoorden schriftelijke vraag LLD inzake inzet van leerlingstraatmakers voor het uitvoeren van groot onderhoud aan de gemeentelijke wegen. 14004319 23-10-2014 (week 43) Voorstellen: Begrotingswijziging kosten tijdelijke contracten team Soarch Realisatie vaarverbinding Grutte Wielen Swemmer (project Wetterwâlden) Overname gebouwen BNF Verder willen wij u informeren over de volgende onderwerpen: Afronding van de disseminatiefase Vital Rural Area in Fryslân*) Antwoorden op RTG raadsvragen over de begroting 2015 (via afzonderlijke mail). Dienstverleningsovereenkomst Ferwerderadiel.
Managementrapportage Wurk Ynkommen Soarch 2014-2. 14004337 23-10-2014 Vertrouwelijk punt 4. Terugblik: Informatieavond 21 oktober 2014: Terugkoppeling Grootschalige recreatie Informatieavond 21 oktober 2014: Placekeeping/Bine Bouwe (vanuit college en werkgroep) Terugblik personeelsbijeenkomst 23 oktober: plan van aanpak ambtelijke fusie De bijeenkomsten worden teruggeblikt. 5. Vooruitblik: Raadsvergadering van 28 oktober en 4 november 2014 De agenda wordt besproken. Door de fracties SGP en D 82 zijn moties aangekondigd inzake windmolens, waarbij de raad zal worden verzocht deze in afwijking van het reglement van orde als eerste te behandelen en daar een besluit over te nemen. Daarnaast worden de vragen voor het vragenhalfuurtje en de aangekondigde amendementen en moties doorgenomen. Volgende week de amendementen en moties opnieuw agenderen. 6. Meerjarige financiering stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) (Romte, nummer 14004315 d.d. 22 oktober 2014) 1. Kennis te nemen van de Memo - Werkgroep Marketing en Gastheerschap d.d. 14 augustus 2014 aan de themagroep ERT. 2. In te stemmen met de financiële verdeelsleutel en de daarbij voorgestelde gemeentelijke bijdrage voor de stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) ter hoogte van 27.527 voor het jaar 2015 en deze ten laste te brengen van begrotingsposten 61170005 Beleid op recreatief gebied en 62070050 Externe communicatie. 3. Ons in regionaal verband in te spannen om voor de periode 2016-2018 de financiële dekking rond te krijgen van een bijdrage van in totaal 225.000 voor stichting RegioMarketing Toerisme (RMT}. 4. De definitieve uitwerking van de meerjarige financiering 2016-2018 van stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) en het wonen en werken deel door de portefeuillehouders ez/r&t ter hand te laten nemen met ambtelijke ondersteuning van de Werkgroep Marketing en Gastheerschap. 5. De gemeenteraad via de eerstvolgende Verrap over de begroting 2015 voor te stellen het budget ter grootte van 10.000 ten behoeve van regiomarketing over te hevelen van programma 1. Boarger en bestjoer terug naar programma 6 Ûndernimmen. 6. Het raadspresidium hierover te informeren 7. Subsidie 2015 voor stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) (Romte, nummer 14004316 d.d. 22 oktober 2014) 1. Kennis te nemen van bijgaande subsidieaanvraag voor 2015 van de Stichting RegioMarketing Toerisme (RMT) d.d. 28 augustus 2014 met Plan van Aanpak en begroting. 2. De in de toelichting genoemde bepalingen van de Algemene subsidieverordening Dantumadiel 2012 niet van toepassing te verklaren en in te stemmen met genoemde afwijkende afspraken. 3. In te stemmen met het verlenen van een voorlopige, maximale subsidie van 27.527 voor het jaar 2015 en deze ten laste te brengen van begrotingsposten 61170005 Beleid op recreatief gebied en 62070050 Externe communicatie. 4. In te stemmen met het verlenen en uitkeren van voorschotten op de verleende subsidie als opgenomen in bijgaande beschikkingsbrief. 5. In te stemmen met het versturen van bijgaande concept beschikkingsbrief. 6. In te stemmen met de gemeente Kollumerland c.a. als penvoerder richting de stichting RMT voor de periode 2015 tot en met 2018. 7. Het college van BenW van de gemeente Kollumerland c.a. mandaat verlenen voor het afdoen van de bezwaar- en beroepsprocedure in de periode 2015 tot en met 2018, alsmede voor het afhandelen van de voorprocedure en de Benw 4 nov. 2014 R-rom R-rom
behandeling van eventuele bezwaarschriften in die periode in handen stellen van de commissie voor de bezwaarschriften van de gemeente Kollumerland c.a. 8. De gemeente Kollumerland c.a. overeenkomstig berichten. 8. Vertrouwelijk punt (Romte, nummer 14003617 d.d. 22 oktober 2014) Zie vertrouwelijke besluitenlijst. 9. Centrumconstructie Leeuwarden (aanvullende taken beheer 30) (Wolwêzen, nummer 14004339 d.d. 23 oktober 2014) 1. de monitoring en verantwoording voor de regionale taken inkoop Jeugd 2015 bij de centrumconstructie te beleggen; 2. het beheer over de regionale taken Jeugd per 1-1-2015 (contractmanagement en financieel beheer) bij de centrumconstructie Leeuwarden onder te brengen. 10a. Beleidsplan Decentralisaties sociaal domein en verordeningen jeugdhulp en Wmo (Wolwêzen, nummer 14004335 d.d. 23 oktober 2014) 1. In te stemmen met de volgende documenten: 1. Beleidsplan Decentralisaties sociaal domein 2015-2016 Noordoost Fryslân 2. Beleidsplan Jeugdwet Noordoost Fryslân 3. Beleidsplan Wmo Noordoost Fryslân 4. Beleidsplan Participatiewet Noordoost Fryslân 5. Verordening Jeugdhulp gemeente Dantumadiel 2015 6. Verordening Wmo gemeente Dantumadiel 2015 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen. 10b. Verordeningen Participatiewet 2015 (, nummer 14004389 d.d. 20 oktober 2014) 1. De verordeningen ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 2. De Cliëntenraad te informeren over de reactie op het advies. 11. Beleidsregels eenmalige koopkrachttegemoetkoming 2014 (, nummer 14004333 d.d. 21 oktober 2014) 1. vast te stellen de beleidsregels Eenmalige koopkrachttegemoetkoming 2014 2. Het bedrag van 74.648 (bedrag decentralisatieuitkering) ten laste brengen van de exploitatie 2014 3. Het raadspresidium verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen via het punt begrotingswijzigingen. 12. Aangepaste adviesnota: Dorpencoördinatie/ burgerparticipatie (Romte, nummer 14003806 d.d. 29 september 2014) Teruggenomen. Romte W-w&û R-rom S-comm 13. Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Bos: Terugkoppeling gebiedscommissie Bûtenfjild. O.a. afronding project de Klyndobbe. Bijwoning tweede informatiebijeenkomst NEF voor raadsleden. Helaas was onze gemeente maar door één raadslid vertegenwoordigd. Wethouder Peterson: Terugkoppeling VFG/ANNO bijeenkomst RenT. Vraag Peterson over stand van zaken compensatiemaatregelen in het kader van
de aanleg Centrale As. Weth. Bos deelt mee dat er op dit moment wordt gewerkt aan een collegeadvies voor Benw. Wethouder Wiersma: - Burgemeester Heldoorn: Bijwoning training crisismanagement van de Veiligheidsregio voor burgemeesters. Deelgenomen aan een oefening van de brandweer. Secretaris Schat: Bijeenkomst crisisbeheersing. Vrijdag a.s. bezoek aan Bel en Over gemeenten en aansluitend ondertekening intentieovereenkomst ambtelijke fusie DDFK te Burdaard. Themagroep Sociaal en Leefbaar ANNO 14. Beslispunten 15. Nagekomen stukken: 16. Sluiting Datum: 28 oktober 2014 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Wijziging Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Dantumadiel: aanstelling in algemene dienst en regeling Algemene dienst (Stipe-p&o, nummer 12005219 d.d. 21 oktober 2014) 1. De Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Dantumadiel (Car/uwo) te wijzigen zoals aangegeven in de ledenbrief van het LOGA, Lbr: 12/101 CvA/LOGA 12/14 van 26 november 2012 over aanstelling in algemene dienst (kenmerk: ECCVA/U201201481). 2. De OR te informeren over de aanstelling in algemene dienst. 3. De regeling Algemene dienst vast te stellen behoudens instemming van de OR. 4. Alle medewerkers die bij gemeente Dantumadiel aangesteld zijn te informeren middels de bijgevoegde conceptbrief en intranet. 2. Overeenkomst met Zandexploitatie Eeltjemeer V.O.F. (Romte-w&g, nummer 14003458 d.d. 20 oktober 2014) In te stemmen met de overeenkomst tussen de gemeente en Zandexploitatie Eeltjemeer V.O.F. 3. Aanvraag in het kader van het ondernemersfonds (DS, nummer 14004310 d.d. 9 oktober 2014) 1. Om de aanvraag van de heer E. Wijmenga c.a. te Feanwâlden in navolging van het advies van het economisch platform te honoreren ten behoeve van het project Better Wetter. 2. De financiële inzet van 20.000,- te dekken uit de begrotingspost Actie door S-p&o OR R-w&g DS
60970050, uitgaven ondernemersfonds Dantumadiel. 3. De betrokken partijen hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. 4. Het bouwen van een carport op het perceel Haadwei 140 te Damwâld (Stipe-KKS (Fergunnings), nummer 14003118 d.d. 22 oktober 2014) 1. Medewerking te verlenen aan het bouwen van een carport op het perceel Haadwei 140 te Damwâld. 2. Hiervoor af te wijken van de gemeentelijke beleidsregels voor buitenplanse afwijkingen van het bestemmingsplan (ex artikel 4 van bijlage II van het Besluit omgevingsrecht). 3. De vergunningverlening te mandateren aan de teamleider van team KKS (Fergunnings). 5. Liquidatie GR NOFA (DS, nummer 14004152 d.d. 13 oktober 2014) 1. Overgaan tot de opheffing van de rechtspersoon NOFA, het verdelen van de resterende liquide middelen en het beëindigen van de bankrekening van NOFA. 2. Het raadspresidium hierover te informeren. 6. Uitvoeringsovereenkomst doelmatigheid Wwb (Wolwêzen-wys, nummer 14003920 d.d. 14 oktober 2014) In te stemmen met bijgaande uitvoeringsovereenkomst doelmatigheid Wwb S-KKS-ferg. Romte DS Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2014.