Reglement voor de toelagen aan culturele en socio-culturele verenigingen ter ondersteuning van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid in Zulte. 1. Algemene bepalingen Artikel 1: Kredieten Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten op de gemeentebegroting, worden aan de erkende culturele en socio-culturele verenigingen, instellingen, stichtingen, actiegroepen of federaties voor sociaal-cultureel werk, toelagen verdeeld en verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2: Tijdsbepaling Voor de verdere interpretatie van de cyclus in dit reglement wordt bedoeld met : - Het jaar X-1 : het halve kalenderjaar dat het eerste deel van het werkingsjaar van de vereniging beginnend op 1 juli en eindigend op 31 december van het zelfde jaar, omvat. - Het jaar X : het volledige kalenderjaar dat het tweede deel van het werkingsjaar van de vereniging beginnend op 1 januari en eindigend op 30 juni van het zelfde jaar plus het eerste deel van het volgende werkingsjaar van de vereniging lopend van 1 juli tot 31 december, omvat. De gevraagde gegevens hebben betrekking op het voorbije werkjaar dat loopt van 1 juli van het jaar X-1 tot en met 30 juni van het jaar X. Artikel 3: Voorwaarden voor betoelaging Enkel die culturele of socio-culturele verenigingen, instellingen, stichtingen, die voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in het erkenningsreglement voor Zultse verenigingen komen in aanmerking voor het ontvangen van een toelage. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de cultuurraad, of een erkende culturele of socio-culturele vereniging ook een toelage ontvangt. Wanneer een nieuwe vereniging erkend wordt als culturele of socio-culturele vereniging, wordt zij op basis van het advies van de cultuurraad door het college van burgemeester en schepenen onderverdeeld in de categorieën 1 tot 8 en haar subcategorieën, zoals vermeld in artikel 7. Artikel 4: Aanvraag van een toelage De aanvraagformulieren worden jaarlijks door de cultuurdienst van de gemeente Zulte ter beschikking gesteld via de website van de gemeente Zulte. Op verzoek kan men deze ook op papier verkrijgen. Alle verenigingen ontvangen jaarlijks een schrijven waarin vermeld staat tijdens welke periode men de invulformulieren kan downloaden of opvragen. De toelageaanvraag moet uiterlijk op 15 september van het jaar X ingediend worden. De verenigingen dienen bij hun aanvraag alle noodzakelijke documenten te voegen teneinde hun aanvraag te staven. De gemeentelijke diensten zijn gerechtigd bijkomende stukken op te vragen. Onjuiste of niet tijdig ingediende aanvraagdossiers zullen niet weerhouden worden.
De cultuurbeleidscoördinator verleent op verzoek van de verenigingen de nodige steun bij het vervolledigen van het dossier. Jaarlijks zal een informatievergadering over het invullen van het subsidieformulier plaatsvinden. Artikel 5: Uitbetaling De uitbetaling van de toelagen gebeurt tegen uiterlijk eind december van het jaar X binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd krediet op de gemeentebegroting. 2. Toelageregeling Artikel 6: Soorten toelagen Elke vereniging wordt ingedeeld in een categorie volgens haar activiteitendomein. Deze indeling is bepalend voor de toegekende soorten toelagen. De toelagen worden verdeeld onder de volgende posten: - basistoelage - extra basistoelage - werkingstoelage Artikel 7: Toelagen per categorie en per post De indeling in categorieën geeft de feitelijke en specifieke nood aan betoelaging weer en wordt hierna gemotiveerd: Categorie 1: Muziekbeoefening Onder deze categorie worden de muziekscholen, muziekverenigingen, muziekkorpsen, zangkoren, met inbegrip van hun eventuele onderafdelingen bedoeld. Basistoelage 15 Extra basistoelage 1.20 muziekkorpsen Aankoop partituren, uniformen, instrumenten. Verplichting tot het gratis opluisteren van een aantal publieke evenementen zoals Wapenstilstand,. 1.00 particuliere muziekscholen Inrichten lessen, betalen lesgevers, aankoop partituren,. 10 koren Onkosten dirigent. Werkingstoelage Categorie 2: Kunst- en cultuurbeoefening Hieronder vallen verenigingen voor vormings- en ontwikkelingswerk in het kader van literatuur, theater, volkskunst,... behorende tot de podiumkunsten enerzijds of schilderkunst, beeldhouwen, tekenen,... behorende tot de beeldende kunsten anderzijds. Basistoelage 15 Extra basistoelage 30 Kosten voor regisseur, aankoop decors, huren kostuums, auteursrechten,
Werkingstoelage technische kosten,. Categorie 3: Cultureel erfgoed De oudheid-, geschied- en heemkundige kringen en fotoheemkringen behoren tot deze categorie. Basistoelage 15 Fotoheemkringen Oudheid-, geschied-, en heemkundige kringen Extra basistoelage 5 Oudheid-, geschied-, en heemkundige kringen Extra basistoelage voor de kosten verbonden aan het opzoekwerk gerelateerd aan het in kaart brengen van het lokale erfgoed in Zulte. Werkingstoelage Categorie 4: Socio-culturele vrijetijdsbesteding Tot deze categorie behoren de verenigingen welke door hun werking, bijdragen tot het sociaal-culturele leven en vrijetijdsbesteding binnen de gemeente Zulte. Basistoelage 15 Extra basistoelage Werkingstoelage Ja, zoals bepaald in artikel 8 Categorie 5: Seniorenwerking Hieronder vallen alle verenigingen die hun werk richten op senioren. Het maatschappelijk belang van deze verenigingen is erg groot, rekening houdend met de steeds grotere groep ouderen in onze samenleving. Zij zorgen ervoor dat senioren actief blijven deelnemen aan het maatschappelijk leven en bieden hen een zinvolle vrijetijdsbesteding aan. Basistoelage 15 Extra basistoelage Werkingstoelage Ja, zoals bepaald in artikel 8. De punten van de activiteiten van de werkingstoelage worden dubbel gerekend omdat zij vanwege hun doelgroep een andere werking hebben dan de gewone socio-culturele verenigingen. Zo kunnen zij optimaal de senioren betrekken bij de sociale netwerken in onze samenleving. Categorie 6: Oudstrijders en vaderlandslievende verenigingen Deze groep verenigingen brengt mensen samen die herdenkingen of plechtigheden organiseren ter nagedachtenis van de mensen die hun leven lieten in oorlogstijden. Basistoelage 375,00 euro
Extra basistoelage Werkingstoelage 125,00 euro Frans-Belgisch coördinatiecomité Voor de organisatie van de herdenkingsplechtigheid op het Frans Kerkhof. Categorie 7: Oudercomités Deze oudercomités zijn verbonden aan de erkende onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Zulte. Basistoelage 50 Extra basistoelage 0,75 euro per leerling van de school Cijfer op basis van het leerlingenaantal op 1 februari van het jaar X. Bedrag voorzien voor de organisatie van activiteiten die de schoolgemeenschap ten goede komen. Werkingstoelage Categorie 8: Feestcomités Feestcomités organiseren o.a. per deelgemeente de festiviteiten naar aanleiding van de plaatselijke kermissen. Zij brengen zowel lokale verenigingen als individuele personen met elkaar in contact naar aanleiding van deze gebeurtenissen. Basistoelage Werkingstoelage 0,855 euro per inwoner van de deelgemeente Op basis van het inwonersaantal in de deelgemeente op 1 januari van het jaar X. Categorie 9: de cultuurraad De cultuurraad is een adviesorgaan. Zij heeft de taak overleg te voeren tussen de verschillende culturele actoren en het gemeentebestuur bij te staan in de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Gezien de eigenheid van het thema erfgoed en monumenten, werd een deelraad erfgoed en monumenten opgericht. Basistoelage 50 Toelage voorzien voor de organisatie van activiteiten die de werking van het adviesorgaan en het cultureel werk in Zulte ten goede komen. Extra basistoelage Werkingstoelage
Artikel 8: Berekening werkingstoelage De verenigingen die onder categorie 4 en 5 vallen, ontvangen een werkingstoelage op basis van het puntenstelsel zoals hieronder beschreven. De te verdelen werkingstoelage is gelijk aan het te verdelen krediet min de basistoelagen en min de extra basistoelagen. Het krediet voor de werkingstoelagen wordt voor 1/3 verdeeld op basis van het ledenaantal en voor 2/3 verdeeld op basis van de activiteiten. De werkingstoelage wordt verhoudingsgewijs verdeeld onder de verenigingen naargelang hun bekomen punten. De punten voor wat betreft de activiteiten van de werkingssubsidies van de verenigingen van categorie 5: seniorenwerking tellen dubbel omdat zij vanwege hun doelgroep een andere werking hebben dan de gewone socio-culturele verenigingen. 1. LEDENAANTAL 1 punt per lid Na indiening van de volledige en juiste ledenlijst. 2. ACTIVITEITEN 2.1. vergadering 2.1.1. vergadering 10 punten per vergadering Per vergadering met een max. van 12 vergaderingen per jaar. 2.1.2. overkoepelend 10 punten per vergadering Per vergadering en activiteiten van het overkoepelend orgaan van de vereniging en met een max. van 4 vergaderingen, activiteiten per jaar. 2.2. zelf georganiseerde activiteiten in Zulte 2.2.1. eerste dag 50 punten per voorstelling/opvoering 2.2.2. per volgende dag 25 punten per volgende voorstelling/opvoering 2.2.3. per externe spreker 20 punten per artiest/spreker 2.3. zelf georganiseerde activiteiten buiten Zulte 2.3.1. cultureel 10 punten Voor een in hoofdzaak culturele opvoering. 2.3.2. ontspannend 5 punten Voor een in hoofdzaak ontspannende opvoering. 2.4. niet zelf georganiseerde activiteiten zowel binnen als buiten Zulte 2.4.1. cultureel 10 punten Voor een in hoofdzaak culturele uitstap, per dag. 2.4.2. ontspannend 5 punten Voor een in hoofdzaak ontspannende uitstap, per dag. 2.5. vormingen 2.5.1. reeks 10 punten Per reeks en met een max. van 4 reeksen per jaar. 2.5.1.1. met begeleider 20 punten Voor reeksen die door een persoon vreemd aan de vereniging begeleid wordt en met een max. van 4 reeksen per jaar en max. 1 begeleider per reeks. 2.5.2 cursus 5 punten Per georganiseerde cursus bestaande uit max. 4 opeenvolgende (op verschillende dagen) sessies. 2.5.2.1 met begeleider 20 punten Voor cursussen die door een persoon vreemd aan de vereniging begeleid wordt en met een max. van 4 cursussen per jaar en max. 1 begeleider per cursus. 3. COMMUNICATIE 3.1. per uitgave van een 10 punten Het tijdschrift moet minstens 2 keer per jaar
tijdschrift verschijnen, de opgenomen reclame mag niet meer dan een derde van het tijdschrift beslaan. 3.2. per jaarprogramma 10 punten Het jaarprogramma moet 1 keer per jaar verschijnen en bevat o.a. de activiteitenkalender van de vereniging. 3.3. per website 20 punten De website moet minstens 2 keer per jaar geüpdatet worden. 4. KADERVORMING 4.1. vorming kort 10 punten per vorming Per vorming bestaande uit max. 2 sessies. 4.2. meerdere sessies 25 punten per vorming Per cursus bestaande uit min. 3 sessies, georganiseerd door een door de overheid erkende instelling en met een max. van 4 cursussen per jaar. Het dossier moet behoorlijk ingevuld en vergezeld van de nodige bewijsstukken worden ingediend. Artikel 9: Overlapping Indien een activiteit kan ondergebracht worden onder meer dan één van de categorieën, zal enkel de meest voordelige regeling voor de vereniging in rekening gebracht worden, volgens de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 3. Betwistingen Artikel 10: Betwistingen Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een betwisting.