DEFENSIE PIJPLEIDING ORGANISATIE DATUM: 31-10 - 2012 PROGRAMMA VAN EISEN PVE nummer: 1002 Versie: 2.0 Leveren van 8 afsluiters Steller: Naam: H. Willms Functienaam: Projectleider
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Doel... 4 Aantallen... 4 Specificatie afsluiters... 4 Rotork aandrijving... 4 Seals, vent en drainpluggen... 4 Persproef... 4 Coating... 5 Oplevering... 5 Planning... 5 Spare parts... 5 Documenten... 5 Oplag en levertijd... 6 Offerte... 6-2/5 -
Inleiding De primaire doelstelling van de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO) is het in NAVO-verband verrichten van inname, transport, opslag en afgifte van vloeibare brandstoffen zowel voor militaire klanten als civiele. Daarnaast onderhoudt en waarborgt DPO de continuïteit van het Nederlandse deel van het pijpleidingstelsel (Central Europe Pipeline System) met de daarbij behorende installaties. De DPO brandstoffenlocaties bestaan uit manifolds, pomphuizen en opslag- en servicetanks op DPO depots Portugaal, Klaphek, Markelo en Deinum en op de vliegveldafleverpunten (ADP s) Volkel, Eindhoven engilzen-rijen. DPO beheert tevens de transportleidingen en afsluiterputten tussen deze locaties. De DPO is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) en bestaat uit 2 product verantwoordelijke eenheden, te weten, Projecten & Techniek (P&T) en Operatiën & Onderhoud (O&O). De eenheid P&T is betrokken bij het uitvoeren van dit project. Hiernaast heeft DPO twee stafafdelingen genaamd Staf Control (SC) en License to Operate (LTO). DPO beschikt over een 10 pijpleiding van Glons naar Würselen. Deze pijpleiding is voorzien van afsluiters, welke in putten zijn geplaatst. Deze afsluiters dienen vervangen te worden. Hiervoor dienen nieuwe afsluiters te worden aangeschaft. Dit programma van eisen (PvE) beschrijft de specificaties waaraan de afsluiters moeten voldoen. - 3/5 -
Doel De aanschaf van in totaal 8 afsluiters, waarvan 7 inclusief Rotork aandrijvingen en Seaweld pluggen compleet gemonteerd en gereed voor ingebruikname, en 1 afsluiter met handwiel. Aantallen 6x 10 afsluiter met Rotork aandrijving 1x 6 afsluiter met Rotork aandrijving 1x 10 afsluiter met handwiel (optioneel aanbieden) Specificatie afsluiters De afsluiters dienen te voldoen aan de specificaties in de bijlage. Aanvullende specificaties en de werkwijze worden in dit PvE omschreven. Rotork aandrijving Het leveren en monteren van de Rotork aandrijvingen, overbrengingen en isolatiestukken dient onderaanbesteed te worden aan het bedrijf Rotork. De opdrachtnemer dient de specificaties van de afsluiter aan te leveren aan Rotork en aan de hand hiervan bepaalt Rotork de juiste aandrijving en overbrenging. De sluitingstijd van de Rotork dient tussen de 60 seconden en 120 seconden te zijn. Rotork dient de compleet afgemonteerde afsluiter te testen en hiervan een testrapport te maken. De opdrachtnemer verzorgt het transport van en naar Rotork. Contactpersoon Rotork: Bram Theunisse, 010-4146911 Seals, vent en drainpluggen Alle afsluiters worden voorzien van Seaweld seals en pluggen. Een lijst van toegestane sealweldproducten is meegeleverd in de bijlage. Leveren en monteren van de Sealweld pluggen dient onderaanbesteed te worden aan het bedrijf Multimetaal. Tevens dient Multimetaal de afsluiters door te smeren en gereed te maken voor de ingebruikname. De opdrachtnemer verzorgt het transport van en naar Multimetaal. Contactpersoon Seaweld: Hans Knijn, 06-53925503 Persproef Alle afsluiters dienen een persproef te ondergaan van ten minste 1,43x de nominale werkdruk volgens de geldende PED (Pressure Equipment Directive) voorschriften (zie bijlage). - 4/5 -
Coating Alle afsluiters worden voorzien van een coating zoals gespecificeerd in de bijlage. De Rotorks hoeven niet voorzien te zijn van deze coating, maar de standaard grijze coating. Oplevering Indien de afsluiters compleet afgemonteerd zijn en gereed voor ingebruikname, wordt DPO uitgenodigd voor een afname-inspectie. Alle afsluiters dienen schoon opgeleverd te worden. Zowel de binnenkant, de slabgate en de flenzen dienen vrij te zijn van stof, vuil of andere oneffenheden. De afsluiters hebben aan de buitenkant geen scherpe randen of grote oneffenheden. De afsluiters dienen voorzien te zijn van degelijk gemonteerde typeplaten met daarop alle gegevens van de afsluiter een uniek serienummer en de CE markering. De Rotorks en Seaweld pluggen zijn voorzien van quality labels, aangebracht door deze bedrijven. Planning De opdrachtnemer geeft in de offerte aan wat de levertijd is van de compleet afgemonteerde afsluiters. De opdrachtnemer dient wekelijks aan DPO te rapporteren, wat de status van de levering van de afsluiters is. Spare parts De opdrachtnemer garandeert de levering van spare parts voor ten minste 15 jaar. Documenten Bij oplevering dienen de volgende documenten te worden getoond: - Certificaten van de persproef (Per afsluiter één certificaat met uniek serienummer) - CE certificaat - Certificaat van Conformiteit - Installatie en gebruikershandleiding in de Nederlandse taal - Smeerinstructies van Multimetaal - Handleiding en specificaties Rotork - Doorsnee tekening met afmetingen/gewichten en onderdelenlijst - Specificaties van de afsluiter - Certificaat, documentenlijst en specificaties van Rotork en Multimetaal - Testrapport van Rotork van de compleet afgemonteerde afsluiters - Materiaal certificaat volgens NEN-EN 10204:2004 3.1-5/5 -
Oplag en levertijd De afsluiters dienen voor 1 maart 2013 geleverd te zijn bij de opslagfaciliteit van de opdrachtnemer in Nederland. De opdrachtnemer dient de afsluiters in opslag te houden, totdat DPO ze komt ophalen om in de leiding in te bouwen. De 1-jaar garantietermijn gaat lopen vanaf het moment dat DPO de afsluiters ophaalt bij de opslagfaciliteit. Offerte In de offerte dienen ten minste de volgende documenten te worden aangeleverd: - Specificaties van de afsluiter inclusief dimensies, doorsnee en gewichten - Specificaties van de Rotork en overbrenging - Specificaties van de te gebruiken Sealweld seal en pluggen - Verklaring van 15 jaar levering spare parts - 6/5 -