Jaarverslag Stichting Vrienden van 5mw 2014 (April 2015) Inhoudsopgave Terugblik... 1 Beleidsplan 2015... Error! Bookmark not defined. Uitgangspunten... 4 Jaarrekening 2014 en begroting 2015... 6 Bijlage 1: Kerngegevens... 7 Bijlage 2 Relevante Kerncijfers... 8 Terugblik 2014 is het jaar dat de Stichting Vrienden van 5mw op initiatief van MR en OR is opgericht. Na een sollicitatieronde in het voorjaar werd een eerste bestuur gevormd, de formele oprichting bij de notaris was op 3 september 2014. De oprichting kostte behoorlijk wat tijd. De statuten en het convenant met de school moesten worden vastgesteld in overleg met een fiscaal specialist, zodat de Stichting aanspraak kan doen op de ANBI- status. Er werden afspraken gemaakt over de financiële inrichting, een bankrekening geopend, een website opgezet. Ten slotte werd een eerste jaarplan opgesteld. Helaas haakte een van de bestuurders al snel weer af en moest ook een sollicitatieprocedure worden gehouden om een nieuw bestuurslid te vinden. Dat lukte. Gelukkig was er genoeg tijd om ook de eerste initiatieven te starten om ons doel te bereiken: het verrijken van het leerklimaat op 5mw, onder andere door ouderbetrokkenheid te vergroten en werving van donaties. We hebben veel gesprekken gevoerd met directie, bouwcoördinatoren en teamleden om inzicht te krijgen in problemen en wensen op school, om te overleggen over geplande activiteiten en om deze te evalueren. Deze gesprekken, onze eigen ervaringen op 5mw en het besef dat we als Stichting onze plek binnen de school moesten veroveren, waren leidend bij het organiseren van onze eerste activiteiten: Tijdens het Zomerfeest in juli 2014 reikte de Stichting in zijn allereerste activiteit voor de school de eerste Vrienden van 5mw- award uit, een bekroning van een gezamenlijke activiteit van (een) ouder(s) en (een) leerkracht(en). De prijs ging naar Anna Wanders en Yolanda Leeflang. Ze hebben de schoolbibliotheek gemoderniseerd en een strak systeem met hulpouders opgezet, zodat leerlingen er weer regelmatig boeken kunnen halen. Gebrekkige ICT kwam bij de gesprekken op school naar voren als een urgent probleem. De Stichting nam zitting in de ICT- werkgroep, die uit zijn sluimerende bestaan opveerde. De werkgroep heeft niet alleen tot doel om de basale ICT- infrastructuur op aanvaardbaar peil te brengen, maar ook ICT meer te integreren in het onderwijs een verrijking die naadloos past in de doelstelling van de Stichting.
In overleg met scienceleerkracht Niels de Ruig werden, naast de schoolactiviteiten op het gebied van science, extra lessen geregeld voor in totaal 60 kinderen uit de groepen 6, 7 en 8. De lessen worden gegeven door PABO- studenten van de UvA. De Stichting financiert dit. Verder organiseerden we een succesvolle pilot- koffie in de ochtend, om ouders aan het begin van het jaar informeel met elkaar kennis te laten maken en hun betrokkenheid bij de school te vergroten. We gingen in overleg over het aanleggen van een digitale kennisbank van ouders: waar is wie goed in en bereid iets extra s voor de school te doen (bijvoorbeeld een lesje verzorgen, lesmateriaal maken, training geven). De laatste maanden van het jaar zijn we druk geweest met de voorbereiding van de Dag van de Vrienden van 13 februari 2015: een dag waarop alle leerlingen in alle klassen betrokken zijn bij een verrijkende activiteit op het gebied van kunst, cultuur, natuur, wetenschap, techniek, maatschappelijke thema s, sport of spel. Een belangrijk doel was ook om de Stichting bekend te maken onder ouders en hen aan te moedigen te doneren aan de stichting, zodat verrijkende activiteiten op 5mw een structureler karakter kunnen krijgen. Financiën Het jaar 2014 stond vooral in het teken van de oprichting van de Stichting en de aanvraag van de ANBI status. De inkomsten en uitgaven waren nog zeer beperkt. We zijn pas in 2015 met fondsenwerven gestart. De enige inkomsten in 2014 waren het restant van de geldophaalactie in 2013 voor de verlenging van de Rekentuinlicentie (activiteit van ouders voorafgaande aan de oprichting van de Stichting) en giften van bestuursleden. De overige inkomsten waren vooral in natura. Wij willen hier met naam en toenaam graag bedanken: Gosse Oosterhoff voor de begeleiding van het notariële traject van de oprichting, Annemiek van Dijk voor de begeleiding bij de verkrijging van de ANBI- status, Jitske Naberman voor het ontwerp en inrichting van onze website en Frank Helmink voor de Vrienden award wisseltrofee. Naast de uitgaven die direct betrekking hebben op de oprichting en het verkrijgen van de ANBI- status, hebben we de kosten voor onze rekening genomen van de science- activiteiten. De kosten voor het schooljaar 2014/2015 bedragen EUR 1520,00. Voor de science- uren in het boekjaar 2014 bedragen de kosten EUR 320,- -. De Stichting kwam daarmee in 2014 uit op een verlies van EUR - 13,10. De overige science- kosten van EUR 1200,00 betreffen de kosten voor de science- uren in de periode januari tot en met juni 2015 en zullen worden verantwoord in de boekjaar 2015. Conclusie In zijn eerste bestaansjaar heeft de Stichting al veel initiatieven opgestart. Aangezien we alles in nauw overleg met de school willen doen, is het een goed teken dat we binnen team en directie inmiddels bekend en gewaardeerd zijn. Door ouders te betrekken bij
initiatieven zoals de kennisbank en de Dag van de Vrienden beginnen ook zij ons te kennen, al is er op dat gebied nog veel te winnen. Beleidsplan 2015 In 2015 wil de Stichting Vrienden van 5mw haar activiteiten verder uitbouwen en haar positie op school versterken, onder andere door de bekendheid met de Stichting onder ouders te vergroten. Onder andere door: organisatie van de Dag van de Vrienden te zorgen dat ouders al bij de eerste rondleiding en kennismaking met 5mw uitgebreide informatie over de Stichting krijgen. te zorgen dat op ouderavonden informatie over de Stichting wordt gegeven ouders intensief te betrekken bij activiteiten van de Stichting werkgroepen te vormen van ouders, die zich richten op een specifiek deel van de doelstellingen van de Stichting (bijvoorbeeld fondsenwerving, cultuur, ICT). eventueel een avond te organiseren met workshops voor ouders over opvoedkundige/educatieve thema s. Daarnaast wil de Stichting 2015 gebruiken om haar activiteiten nauwer af te stemmen met de school, die immers ook zelf cultuur-, muziek- en andere verrijkende leerstof aanbiedt en daar werkgroepen voor heeft. De Stichting streeft ernaar om verrijkende activiteiten deels ook samen met de school op te zetten en te financieren, zodat een brede betrokkenheid in alle geledingen is verzekerd. De Dag van de Vrienden van 13 februari 2015, die tot doel heeft ouders aan te zetten tot donaties, de bekendheid van de Stichting én de ouderbetrokkenheid te vergroten, is tegelijk een uitstekende gelegenheid om verrijkende activiteiten uit te testen. Andere initiatieven/activiteiten van de Stichting in 2015 zijn onder andere: Duurzame werving van donaties en giften organiseren, o.a. door het oprichten van een werkgroep die zich hiermee bezighoudt. Sciencelessen voor 6 e, 7 e en 8 e groepers: een evaluatie van het seizoen 2014-2015 en beslissingen over het vervolg. Helpen het ICT- beleid van de school vorm te geven, met daarin specifieke verrijkende elementen van de Stichting. Het opzetten van een kennisdatabank van ouders. De uitreiking van de tweede Vrienden van 5mw- Award. Koffie in de ochtend een vervolg geven. Een keuken voor de school. Timmerworkshops. Financiën De Stichting gaat in haar begroting over het boekjaar 2015 uit van EUR 25.000 aan schenkingen en giften. Deze begroting moet vooral worden gezien als een ambitie. 2015 wordt ons eerste jaar van serieuze werving en de omvang van de post schenkingen en giften blijven koffiedik kijken. Naar aanleiding van de Vriendendag hebben we tot nu toe in 2015 circa EUR 10.000 opgehaald. Er is tevens EUR 5.000 begroot aan overige baten
uit eigen fondsenwerving. In 2015 willen we samen met de Kinderraad van 5mw een sponsoractiviteit organiseren voor een nog nader met de nieuwe Kinderraad te bepalen doel. Het geld wordt in 2015 in ieder geval besteed aan de science, waarvoor nu geld is voorgeschoten door de 5 e Montessorischool. Andere uitgaven betreffen: De Dag van de Vrienden: kosten van materialen voor de verrijkende activiteiten, zoals de speciale schoolkrant, etenswaren voor de kooklessen, e.d. Het project Keuken voor de school. Timmerworkshops. Nieuwe verrijkende activiteiten voor de school, waarover nog keuzes moeten worden gemaakt. Uitgangspunten Beleid met betrekking tot de reserves Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingskosten, administratiekosten, verzekeringen en de inschrijving kamer van koophandel. Veelal worden de kosten van bijvoorbeeld overleg en reizen door het bestuur voor eigen rekening genomen. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar, dat loopt van 1 januari tot 1 januari daaropvolgend, waarin zij door de Stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. Voor zover de Stichting haar vermogen niet direct aanwendt ter nastreving van haar doelstelling, zal zij dit vermogen aanhouden op haar bankrekening om op een later geschikt moment aan te wenden ten behoeve van haar doelstelling. Beleggingsbeleid De stichting beheert het beschikbaar gestelde vermogen zorgvuldig. Dit betekent dat risicobeheersing belangrijker is dan rendement. We hanteren hierbij de volgende uitgangspunten: we doen alleen zaken met solide financiële instellingen die een Nederlandse bankvergunning hebben; spaar- en beleggingsinstrumenten waarin wordt belegd vallen onder het depositogarantiestelsel en indien het belegt vermogen boven de drempel van het garantiestelsel uit zou komen, spreiden we het over meerdere instellingen; een heldere scheiding van bevoegdheden; waar materieel zinvol wordt het vierogenprincipe gehanteerd.
Vrijwilligersbeleid De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een onkostenvergoeding voor hun diensten. Dit is ook het uitgangspunt voor vrijwilligers die bijdragen aan fondswervende activiteiten van De Stichting. Communicatiebeleid De Stichting heeft een eigen website, is per e- mail en in de toekomst mogelijk andere effectieve communicatiemiddelen bereikbaar om aan belangstellenden te laten zien waar ze mee bezig is en wat er is bereikt. Ze gebruikt ook de communicatiemiddelen van de 5mw (nieuwsbrieven, website, prikborden). De Stichting kan speciale activiteiten opzetten om haar werk onder de aandacht te brengen en ouders en derden te stimuleren een bijdrage te leveren. Beleid tav toezicht Het bestuur stelt na raadpleging van de directie van de school en de medezeggenschapsraad van de school een beleidsplan op en actualiseert dit beleidsplan jaarlijks na raadpleging van de directie van de school en de medezeggenschapsraad van de school. Het beleidsplan geeft inzicht in de door de stichting te verrichten werkzaamheden, de wijze van werving van gelden, het beheer van het vermogen van de stichting en de besteding daarvan.
Jaarrekening 2014 en begroting 2015 Staat van baten en lasten en begroting 31-12- 2014 Begroting 2015 Baten: Baten uit eigen fondsenwerving 723,84 30.000 - donaties en giften 723,84 25.000 - overige baten uit eigen fondsenwerving 5.000 Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten Som der baten 723,84 30.000 Lasten: Bestedingen aan de doelstelling; 344,00 28.000 Werving baten - kosten eigen fondsenwerving; 104,83 500 Beheer en administratie 288,11 500 Som der lasten 736,94 29.000 Saldo van baten en lasten - 13,10 1.000 Bestemming saldo reserve reserve Toevoeging/onttrekking aan: Algemene reserve - 13,10 Balans (bezittingen en schulden) Balans per 31-12- 14 Bezittingen Vorderingen 0 Bankrekening rc 306,9 Spaarrekening 0 Schulden Nog te betalen 320 Reserve - 13,1 Niet uit de balans blijkende verplichtingen* 1200 * kosten voor de science- uren in de periode jan - juli 2015
Bijlage 1: Kerngegevens Statutaire naam en zetel: Stichting Vrienden van 5mw te Amsterdam Juridische structuur: zelfstandig opererende stichting met één vestiging in Amsterdam. Statutaire doelstelling: De Vijfde Montessorischool Watergraafsmeer te ondersteunen in het verrijken van de leermogelijkheden en het leerklimaat door het mogelijk maken van leerprogramma s en schoolactiviteiten op het gebied van onder meer, maar niet uitsluitend, kunst, cultuur, natuur, wetenschap, techniek, maatschappelijke thema s, sport en spel; en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het innen en beheren van ouderbijdragen en andere inkomsten, het daarmee (mede) financieren van alsmede het (mede) organiseren van leerprogramma s en schoolactiviteiten. De stichting beoogt niet het maken van winst. ANBI: De stichting is door de belastingdienst aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling (ANBI), waardoor giften, schenkingen en nalatenschappen aan deze stichting onder een gunstig fiscaal regime (meestal een vrijstelling) vallen Samenstelling Bestuur: Gertie Schouten (voorzitter), Mark Ruijsendaal (secretaris), Saskia van Dijk (penningmeester), Dagmar Amels. Ilja Heitlager, De bestuursleden genieten voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. De bestuurders hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte onkosten. De bestuursleden hebben geen relevante nevenfuncties De zittingsduur van een bestuurslid is beperkt tot maximaal drie jaar. Het bestuur komt minimaal eenmaal per half jaar samen voor de bestuursvergadering. Hierin worden de resultaten van het aflopende jaar besproken en geëvalueerd, het beleid en de begroting voor het nieuwe jaar vastgesteld. In 2014 is het bestuur maandelijks bijeengekomen. Rekening nummer: NL28 ABNA 0593 5089 12 KVK nummer: 61394327 RSIN/fiscaal nummer: 854324045 Website: www.vrienden5mw.nl Email: bestuur@vrienden5mw.nl
Bijlage 2 Relevante Kerncijfers In dit jaarverslag worden geen kerncijfers vermeld, 2014 is voor de Stichting een opstart jaar. Er zijn Dit nog geen inkomsten en uitgaven van enige omvang zijn geweest en berekening van ratio s zou een vertekend beeld geven. In volgende jaren zullen in ieder geval de volgende kerncijfers worden vermeld. Het doelstellingspercentage. Dit wordt bepaald door het totaal van de bestedingen aan de doelstelling(en) te delen door het totaal van de baten. Het kosten eigen fondswevingspercentag. Dit wordt bepaald door de kosten van eigen fondsenwerving te delen door de baten uit eigen fondsenwerving. De verhouding tussen kosten en opbrengsten van fondsenwerving in het boekjaar. De effectiviteit en efficiency op projectniveau