DEEL 10: Bijlagen 10.1 SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR Mevr. A. Moens, voorzitter Dhr. W. Van den Dries Dhr. P. Leysen Dhr. E. Van der Mussele Dhr. L. De Geyter Professor J. Breda Adres schoolbestuur Schoolbestuur KOCA VZW Van Schoonbekestraat 131 2018 Antwerpen Tel.: 03/ 238.16.00 10.2 SAMENSTELLING SCHOOLRAAD 10.2.1 Voor schoolnummer 25494 Afgevaardigde Schoolbestuur: Dhr. Tom Vermeulen p.a.: Solvynsstraat 75 2018 Antwerpen Afgevaardigden Lokale Gemeenschap: Dhr. Peter Verstraelen Mevr. Nicole Van Hoyweghen Mevr. Marijke Janssens p/a Hallershofstraat 7 2100 Deurne Afgevaardigden ouders: Mevr. Katelijn De Volder (STOS) Dhr. Joris Slabbinck (ASS ZS) Mevr. Nicole Morreel (D&SH)
Afgevaardigden personeel: Mevr. Annick Bleyenberg (voorzitter)solvynsstraat 75 2018 Antwerpen 03 244 94 94 Mevr. Patricia Pemen Solvynsstraat 75 2018 Antwerpen 03 244 94 94 Mevr. Veerle Voskamp Solvynsstraat 75 2018 Antwerpen 03 244 94 94 10.2.2 Voor schoolnummer 25461 Afgevaardigde Schoolbestuur: Dhr. Tom Vermeulen p.a.: Rudolfstraat 40 2018 Antwerpen Afgevaardigden Lokale Gemeenschap: Mevr.Veronique Jacobs p/a Thomas More Hogeschool, Molenstraat 8, 2018 Antwerpen Mevr. Geert Stuer p/a Hallershofstraat 7 2100 Deurne Mevr. Myriam Du Four p/a Schapenstraat 26/1 2140 Borgerhout Afgevaardigden Ouders: We zijn nog actief op zoek naar ouders die in onze schoolraad willen zetelen. Heeft u interesse? Aarzel niet om directie of de voorzitter aan te spreken. Afgevaardigden Personeel: Dhr Hans Vinck Rudolfstraat 40 2018 Antwerpen 03 244 94 94 Mevr. Griet Verrelst Rudolfstraat 40 2018 Antwerpen 03 244 94 94
10.3 SAMENSTELLING OUDERVERENIGING KOCA Basisonderwijs Vertegenwoordiging vanuit de ouders Mevr. Nicole Morreel (voorzitter) Mevr. Eva-Rita Boon (ondervoorzitter) Mevr. Katelijn De Volder Mevr. Liesje Eyckerman Vertegenwoordiging vanuit de school Dhr. Tom Vermeulen Mevr. Kathleen Lebbe Rudolfstraat 40-2018 Antwerpen basisonderwijs@koca.be 10.4 Jaarkalender Overzicht van de vakantie-, verlof- en studiedagen en belangrijke data schooljaar 2017-2018 : Informatie opvangweken MFC ontvangt u begin september. Eerste trimester : vrijdag 1 september 2017: Begin schooljaar (start lessen 8u45) dinsdag 19 september 2017: vrijdag 29 september 2017: woensdag 18 oktober 2017: zaterdag 21 oktober 2017: Infoavond voor ouders Facultatieve verlofdag (kinderen vrij) Pedagogische studiedag (kinderen vrij) Halloweenfuif oudercomité zaterdag 28 oktober t.e.m. zondag 5 november 2017: Herfstvakantie (kinderen vrij) zaterdag 23 december t.e.m.
zondag 7 januari 2018: Kerstvakantie (kinderen vrij) Tweede trimester : vrijdag 26 januari 2018: Pedagogische studiedag (kinderen vrij) zaterdag 10 februari t.e.m. zondag 18 februari 2018: zaterdag 25 maart 2018: Krokusvakantie (kinderen vrij) Familiedag oudercomité zaterdag 31 maart t.e.m. zondag 15 april 2018: Paasvakantie (kinderen vrij) Derde trimester : maandag 30 april 2018: dinsdag 1 mei 2018: Facultatieve verlofdag (kinderen vrij) Feest van de Arbeid (kinderen vrij) zaterdag 5 mei 2018: KOCA FEEST!! donderdag 10 mei 2018: vrijdag 11 mei 2018: maandag 21 mei 2018: zondag 1 juli 2018: O.H. Hemelvaart (kinderen vrij) Brugdag onderwijs (kinderen vrij) Pinkstermaandag (kinderen vrij) Begin grote vakantie (kinderen vrij)
10.5 Je CLB helpt Jouw CLB: VCLB De Wissel-Antwerpen VCLB DE WISSEL ANTWERPEN CAMPUS centrum Coeveltstraat 10 2100 Deurne Tel 03 285 34 50 Mail info@vclbdewisselantwerpen.be Website www.vclbdewisselantwerpen.be Toegankelijk voor publiek :. van maandag t/m vrijdag van 9u tot 12 en van 13u tot 16u. maandagavond tot 18u Sluitingperiodes: tijdens de wettelijke feestdagen tijdens de kerstvakantie: twee dagen geopend (zie website) tijdens de paasvakantie Tijdens de zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus We zijn er voor leerlingen, ouders en school. Gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Je kan terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je kind ingeschreven is. Waarvoor kan je bij ons terecht? als je kind ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt; als je kind moeite heeft met leren; voor hulp bij studie- en beroepskeuze; als er vragen zijn over de gezondheid van je kind, lichaam... ; als je kind vragen heeft rond seks, vriendschap en verliefdheid; met vragen over inentingen. Op onderzoek: het medisch consult Een deel van wat we doen is verplicht. Je kind moet naar het CLB... op medisch onderzoek; als het te vaak afwezig is op school (leerplicht); voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen; bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. 1 ste kleuterklas 3 / 4 jaar 2 de kleuterklas 4 / 5 jaar 1 ste lagere school 6 / 7 jaar 3 de lagere school 8 / 9 jaar 5 de lagere school 10 / 11 jaar 1 ste secundair 12 / 13 jaar Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op leeftijden. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in de centra voor leren en werken of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraak maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. 3 de secundair 14 / 15 jaar Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het vaccinatieprogramma dat door de overheid is aanbevolen. Om ingeënt te worden moeten de ouders toestemming geven. Welke inentingen kan je krijgen? 1 ste lagere school 6 / 7 jaar Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest 5 de lagere school 10 / 11 jaar Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond) 1 ste secundair 12 / 13 jaar Hepatitis B (Geelzucht) 2x, Baarmoederhalskanker 3x 3 de secundair 14 / 15 jaar Difterie, Tetanus, Kinkhoest
CLB-dossier Als je kind bij ons voor begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin noteren we alles wat met jouw kind en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels: In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim en het decreet rechtspositie minderjarigen. De CLB schoolteamverantwoordelijke kan aanwezig zijn tijdens een multidisciplinair overleg, een klassenraad of een cel leerlingenbegeleiding. Relevante informatie, die belangrijk is voor de leerlingbegeleiding door het CLB, kan opgenomen worden in het CLBdossier. Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag je kind een gedeelte van dit dossier inkijken. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd (een deel van ) het dossier inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dat kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dat moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving. En later? We houden het dossier van je kind minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf de laatste CLB-tussenkomst. Daarna wordt het vernietigd. Een klacht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB en vind je terug op onze website.
10.6 Busreglement 10.6.1 Ouders 1. s Morgens dient uw zoon/dochter vijf minuten eerder dan aangeduid, aanwezig te zijn aan de halte. Onthoud het ritnummer van de bus van uw zoon/dochter (opgelet: s morgens soms een ander nummer dan s avonds). 2. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders dat uw kind tijdig wordt gebracht en afgehaald aan de afgesproken halte, aan de kant van de weg waar de bus stopt. Uitzonderlijk kan de bus 2 minuten wachten. Onze bussen keren niet weer om uw kind op te halen. Indien laattijdig dient u uw kind zelf naar school te brengen. Indien uw zoon/dochter geen toelating heeft om alleen af te stappen dient u 5 minuten vooraf klaar te staan aan de halte. Eenmaal afgestapt vallen de kinderen onder uw verantwoordelijkheid. De begeleid(st)er blijft op de bus. Door onvoorzienbare omstandigheden zijn er steeds afwijkingen van het op/afstapuur mogelijk. 3. Bent u s avonds te laat aan de halte, wordt uw kind terug afgezet aan campus Jonghelinckshof, Coebergerstraat 34-36, 208 Antwerpen en haalt u daar uw kind op. U neemt eerst contact met de school via het nummer 03/238 14 01 4. Bij afwezigheid of ziekte van uw kind verwittigt u de school. Zeg aan de school ook wanneer uw kind terug opgehaald moet worden. 5. Wijzigingen i.v.m. op- en afstapplaats (verhuis, ) worden 2 weken vooraf aangevraagd en besproken met de coördinator leerlingenvervoer, Kathleen Lebbe via tel: 03/244 94 94. Ook bij wijziging van telefoon - of gsm-nummer vragen wij u, in het belang van uw zoon/dochter, ons onmiddellijk op de hoogte te stellen. Eenmalig veranderen van bus kan niet. 6. Als uw kind iets in de bus beschadigt, zijn de ouders verantwoordelijk. Ook voor het materiaal van de andere kinderen. 7. Wanneer de leerling de busregels niet wil naleven, zal de school na mondelinge verwittigingen een klachtenbrief opmaken. Voor de klachtenbrieven volgen we deze procedure: een gesprek met de leerling waarbij duidelijke afspraken gemaakt worden. bij eventuele herhaling: gesprek met de leerling en telefonisch contact met de ouders gesprek met de leerling en een brief aan de ouders ter ondertekening gesprek tussen ouders en de school met afspraken over een eventuele tijdelijke schorsing. gesprek tussen de ouders en de school met eventuele definitieve schorsing. Voor alle vragen en info betreffende het busvervoer van uw kind kan u terecht bij: Kathleen Lebbe, coördinator leerlingenvervoer: tel 03/244 94 94 De school van uw kind
10.6.2 Leerlingen 1. Iedereen is beleefd en vriendelijk tegen elkaar. 2. We luisteren naar de busbegeleider die ervoor zorgt dat de busrit en het op- en afstappen veilig verloopt. 3. We praten enkel zacht met onze buur. 4. De busbegeleider geeft alle leerlingen een vaste plaats. 5. De gordels worden aangedaan (indien aanwezig) 6. We blijven op onze vaste plaats zitten (rechtstaan en rondlopen mag niet) 7. We zorgen ervoor dat we de bus niet beschadigen. 8. Er wordt niet gegeten, gedronken en gesnoept op de bus. 9. We laten geen vuil achter op de bus 10. Muziek beluisteren en spelletjes met geluid mogen enkel met oortjes of hoofdtelefoon. 11. GSM mag enkel gebruikt worden voor spelletjes of muziek maar niet om te telefoneren, te sms-en, foto s of filmpjes te maken. 12. Luidop meezingen mag niet.
10.6.3 Zelfstandig afstappen: Beste ouder, Mits uw toestemming kan uw kind zelfstandig naar huis gaan, nadat het door de busbegeleiding aan de bushalte is afgezet. We verwachten onderstaand strookje snel terug op school, ingevuld en ondertekend. Voor kinderen onder de 8 jaar is echter steeds bijkomend de goedkeuring van de schooldirectie vereist. Zonder de toestemming mag de leerling de bus niet verlaten wanneer er niemand is om hem of haar naar huis te begeleiden. Wij nemen uw kind dan terug mee naar school waar u uw zoon of dochter kan ophalen. Van zodra uw kind is afgestapt van de bus, valt het onder uw verantwoordelijkheid. Vriendelijke groeten, Kathleen Lebbe coördinator leerlingenvervoer Ondergetekende(n)....(naam) Ouder(s) van...(naam kind) Leerling van...(klas) Verklaart hiermee dat de begeleiding van bus (nummer) o Wel o Geen (schrap wat niet past) toelating heeft om hun zoon/dochter aan de halteplaats af te zetten zonder dat iemand aanwezig hoeft te zijn om het kind naar huis te begeleiden. Datum Handtekening(en)
10.7 Medicatie 10.7.1 In te vullen vragenlijst medicatie: Naam en voornaam kind: Geboortedatum: Adres: straat:. Nr. Gemeente:. Postnummer: Telefoon/GSM: Behandelende arts: Naam: Adres: Telefoon: Ziekte(s) die uw kind doormaakt:.. Allergie?: Kan uw kind zwemmen?: Mag uw kind zwemmen?:.. Indien uw kind niet mag zwemmen vragen we een doktersattest. Draagt uw kind een bril? Volgt uw kind een dieet? Welk? Door wie voorgeschreven?. Welke medicatie neemt uw kind nu = behandelingsplan (bijlage) invullen en meegeven a.u.b. : Ook vragen we u enkele persoonlijke kleefbriefjes van het ziekenfonds mee te geven. Indien nodig wordt de SIS-kaart van uw kind gevraagd. In geval van ziekte nemen we op de eerste plaats contact met de ouders. Indien nodig contacteren we ook de behandelende arts. Wanneer u hiermee NIET akkoord gaat, gelieve ons dit te laten weten. + Dank voor uw medewerking! Medische dienst KOCA Basisonderwijs en KOCA MFC: tel 03/244.91.77 GSM 0478/95.42.23 Verantwoordelijke medicatie KOCA Basisonderwijs: Monique Michels en Pia Pee : tel 03/244.94.94
10.7.2 BEHANDELINGSPLAN VERPLEEGKUNDIGE HANDELINGEN Naam kind/jongere:. Kruis aan: O KOCA Basisonderwijs doelgroep : klas: O KOCA MFC leefgroep: (indien school én MFC: gelieve twee bolletjes aan te kruisen 1 document volstaat) Naam van de ouders: Noodnummers:... Of Startdatum medicatie:.. Datum voorschrift: medicatie dosi s uren inname 8u 12u 16u 18u 20u u wijze toediening duur behandeling opmerking Handtekening ouders: (indien vrij te verkrijgen medicatie) Handtekening/stempel arts (indien medicatie enkel op voorschift) Te bezorgen aan: Chris Degendt/Kristel Binnemans/Ursula Rombey medische dienst BuBaO en MFC KOCA
10.8 Ontvangstbevestiging schoolgids De heer en/of mevrouw, ouders(s) van... (naam leerling) verkla(ren)art kennis te hebben genomen van de schoolgids KOCA Basisonderwijs verkla(ren)art kennis te hebben genomen van het busreglement en het beleid inzake medicatie op school geven toestemming om foto s en video s, die genomen worden tijdens de schoolactiviteiten, te gebruiken voor o o publicaties eigen aan de school (website, infoavond, schoolfeest, ) pedagogische doeleinden, specifiek in het kader van de begeleiding van de leerling en enkel binnen de school/mfc geven toestemming voor informatie uitwisseling tussen de school en de kindbetrokkenen (vorige school, CLB, MFC, externe hulpverleners, ) geven toestemming aan de CLB-arts om de nodige medische tussenkomsten te doen inzake het welzijn van de leerling stemmen in met de engagementsverklaring van de school en teken(en)t hierbij voor kennisname en akkoord. Te Antwerpen, (datum).. de ouders (naam en handtekening), Indien u geen toestemming wil geven mbt een van bovenstaande items, gelieve dit duidelijk door te halen en directie hierover aan te spreken.
Antwerpen, bij het begin van het schooljaar Beste ouders, Als oudervereniging willen we een brug zijn tussen school en ouders. In de bijlagen bij de schoolgids kan u onze gegevens terugvinden. We merken dat het voor de kinderen niet gemakkelijk is om buiten de school af te spreken, contact te leggen. Als oudercomité willen we graag werk maken van klaslijsten voor de ouders met naam, adres en telefoonnummer zodat je contact kan opnemen met klasgenootjes. Hiervoor vragen we uw toestemming via onderstaand strookje. Gelieve het ons zo spoedig mogelijk terug te bezorgen via de school. Dank je wel! Namens de oudervereniging, Nicole Morreel voorzitter ----------------------------------------------------------------------- De heer en/of mevrouw, ouders(s) van... (naam leerling) geven de toestemming aan het oudercomité om de gegevens (naam, adres, telefoonnummer) op te nemen in de klaslijst en te verdelen aan de klasgenootjes. te Antwerpen, september de ouders,