ZITTING VAN 31.05.2012. AANWEZIG : Jozef Browaeys, burgemeester-voorzitter; Robert De Meuleneire, Cecile Verheyen en Guy Glorieux, schepenen Hendrik Blommaert, schepen - voorzitter OCMW, Sabine Roobroeck, Carla Santens, Regina De Rodder, Filip Hebbrecht, Patrick Minnaert, Michel Meuleman en Marleen Rogge, raadsleden; De Cuyper Freddy, gemeentesecretaris. 1. Eenmalige toelage aan Natuurpunt Rondom Burreken. Gelet op het schrijven dd. 8.4.2012 van Natuurpunt Rondom Burreken, p/a Korsele 31 te Horebeke tot het bekomen van een toelage voor de aankoop van infoborden voor de aanduiding van de speelzone in het natuurgebied Het Burreken ; Overwegende dat de kostprijs voor de ontwikkeling en de uitvoering van een bord geraamd wordt op 325,00 EUR; dat het de bedoeling is 1 infobord te plaatsen aan de voornaamste ingang van het gebied; dat dit bord duidelijk aangeeft wat kan en niet kan in de speelzone; Overwegende dat de jaarlijkse subsidie niet volstaat voor de aankoop van dergelijke borden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 onthoudingen van de partij SAMEN : Art.1. - Een eenmalige toelage van 100,00 EUR toe te kennen aan Natuurpunt Rondom Burreken, p/a Korsele 31 te Horebeke voor de aankoop van een infobord met aanduiding van de speelzone in het natuurgebied Het Burreken. Art.2. - Het nodige krediet op te nemen in de eerstvolgende budgetwijziging 2012. Art.3. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.4. - In uitvoering van artikel 252 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. 2. Eenmalige toelage van 7.500 EUR aan het Oudercomité van de Vrije Basisschool van Horebeke (Sint-Maria- Horebeke) als tegemoetkoming in de kosten van het busvervoer van de schoolkinderen naar de Buitenschoolse Kinderopvang in de Dorpsstraat 55A te Horebeke. Overwegende dat de Buitenschoolse Kinderopvang in de gemeente Horebeke sedert 1.1.1998 wordt georganiseerd door het Gemeentebestuur van Brakel; Overwegende dat de kosten voor de inrichting van de kinderopvang in het filiaal Horebeke worden betaald door Brakel en teruggevorderd van onze gemeente op basis van een overeenkomst, goedgekeurd in beide gemeenteraden; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen van Brakel in zitting van 17.8.2010 beslist heeft de kosten voor het vervoer van de schoolkinderen naar de kinderopvang in de Dorpsstraat 55A te Horebeke niet meer te betalen met terugwerkende kracht vanaf het boekjaar 2009; Overwegende dat de kosten voor het busvervoer naar de kinderopvang te Horebeke dus ook niet meer werden teruggevorderd van de gemeente Horebeke sedert 2009; Overwegende dat het Oudercomité van de Vrije Basisschool de kosten voor het vervoer van de kinderen inmiddels zelf betaald heeft maar thans over onvoldoende middelen beschikt om verder in te staan voor het vervoer; Gelet op het schrijven dd. 14.12.2011 van dhr. Albert Carbonnelle, voorzitter van het Oudercomité van de Vrije Basisschool te Horebeke, tot het bekomen van een tussenkomst van de gemeente voor het vervoer van de kinderen van en naar de kinderopvang in de Dorpsstraat 55A te Horebeke; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT met 8 ja-stemmen en 2 onthoudingen van de partij SAMEN :
Art.1. - Een eenmalige toelage van 7.500,00 EUR toe te kennen aan het Oudercomité van de Vrije Basisschool van Horebeke (Sint-Maria-Horebeke) als tussenkomst in de kosten van het busvervoer van de schoolkinderen naar de Buitenschoolse Kinderopvang in de Dorpsstraat 55A te Horebeke. Art.2. - De uitgave te verrichten met eigen middelen en het nodige krediet op te nemen in de eerstvolgende budgetwijziging 2012. Art.3. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de heer financieel beheerder. Art.4. - In uitvoering van artikel 252 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. 3. TMVW. - Goedkeuring van de statutenwijziging van de TMVW. Gelet op de bepalingen van de wet van 22.12.1986 betreffende de intercommunales en inzonderheid artikel 9 alinea 2 ervan; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMVW aan de gemeente werd overgemaakt met brief van 23 maart 2012; Gelet op de toelichting door de Raad van Bestuur van de TMVW m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage bij onderhavig besluit wordt gevoegd; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - De voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, in het kort TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Art.2. - Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijzigingen op de algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Art.3. - Van onderhavige beslissing een afschrift te sturen aan de TMVW. 4 Gaselwest. - Goedkeuring van de agenda en de statutenwijziging. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 5 april 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest, die op 22 juni 2012 plaatsheeft in de Evenementenhal Schiervelde, Diksmuidsesteenweg 374 te Roeselare; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt een statutenwijziging omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 23 maart 2012; Gelet op het feit dat voortbouwend op de resultaten van de uitgevoerde denkoefening rond het efficiënter maken van het distributienetbeheer binnen Eandis een aantal voorstellen ontwikkeld werden tot hertekening van de bestuurlijke organisatie van de distributienetbeheerders; Gelet op het feit dat het vanaf de legislatuurwissel in maart 2013 de bedoeling is te komen tot een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een verhoogde transparantie en een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen alsook een fundamentele vermindering van het aantal mandaten. Gelet op het feit dat in het kader van het evoluerend energielandschap vastgesteld wordt dat een belangrijk gedeelte van de bestuurlijke werking zich situeert op lokaal vlak, een ander gedeelte op het bovengemeentelijke niveau (het niveau van de distributienetbeheerder) en nog een ander gedeelte op het niveau van de werkmaatschappij Eandis, die optreedt voor de 234 gemeenten van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders; Gelet op het voorstel om de bestaande beleidsniveaus te herschalen naar deze drie hogervermelde niveaus: ten eerste het niveau van de nieuw op te richten regionale bestuurscomités (RBC s) die bevoegd zijn voor de zaken met direct lokaal belang en binding, zoals de lokale werken, openbare verlichting, REG, samenwerking met OCMW, ten tweede het niveau van een beperkte raad van bestuur van elke distributienetbeheerder voor de behartiging van de wettelijke
opdrachten en zaken van strategische, beleidsmatige en patrimoniale aard die het direct lokaal belang overstijgen (zoals jaarrekening, budgetten, dividendenbeleid), en ten derde het niveau van de raad van bestuur van Eandis voor overkoepelende thema s die het hele Eandis-werkingsgebied bestrijken, en waarbij advies verstrekt wordt aan de raden van bestuur van de distributienetbeheerders; Gelet op de vertegenwoordiging van alle 60 aangesloten gemeenten en 2 aangesloten provincies in één van de drie RBC s die door Gaselwest worden opgericht, nl. het RBC West, RBC Oost en RBC Centrum, samengesteld uit respectievelijk 21, 22 en 17 gemeentelijke mandatarissen en 1 mandataris per provincie-vennoot in een RBC naar keuze; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest samengesteld zal zijn uit negen openbare bestuurders en twee bestuurders namens Electrabel; Gelet op het feit dat het directiecomité, de deskundigen en de sectorcomités niet verder weerhouden worden; Gelet op het feit dat bij Gaselwest het totaal aantal openbare mandaten gereduceerd wordt van 192 naar 80; Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen opgemaakt werden onder de opschortende voorwaarden vermeld in artikel 2 van dit raadsbesluit; Gelet op het feit dat rekening houdende met deze opschortende voorwaarden de nieuwe bepalingen in werking zullen treden op de BAV van Gaselwest in maart 2013 waarop alle bestaande mandaten vervallen en in de nieuwe wordt voorzien; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT EENPARIG : Art.1.- Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 22 juni 2012: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar 2011 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Art.2.- Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest, dit onder volgende opschortende voorwaarden die gelden voor het geheel van de bij de operatie betrokken Vlaamse gemengde distributienetbeheerders : - de opheffing/opschorting van de in artikel 42 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking voorziene sperperiode in 2012; - de tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (zijnde het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking); - de goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name. het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). Art.3.- De heer Bart Bruyneel en/of de heer José Verbiese als gevolmachtigden aan te stellen ter vaststelling van de vervulling van de in artikel 2 vermelde opschortende voorwaarden ten aanzien van voorgestelde statutenwijzigingen. Art.4.- De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 22 juni 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Art.5.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 5. FIGGA. - Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 22.6.2012. - Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering.
Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij Gaselwest en aangesloten is bij de zuivere financieringsvereniging FIGGA. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2012 per aangetekende schrijven van 24 april 2012; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FIGGA in 2011 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingplan van FIGGA dat door de algemene vergadering van 22 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de raad van bestuur op 20 april 2012 de resultatenrekening voor het boekjaar 2011, de balans op 31 december 2011 en de winstverdeling heeft opgemaakt; Overwegende dat de jaarrekening 2011 en de balans per 31 december 2011 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2011 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; Gaat over tot de geheime stemming; BESLUIT : Vertegenwoordiger : Plaatsvervanger : Verheyen Cecile : 8 stemmen blanco stemmen : 2 De Rodder Regina : 8 stemmen Blanco stemmen : 2 Art.1.- Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 24.4.2012 zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van FIGGA van 22 juni 2012: 1. Afsluiting boekjaar 2011 Verslag van de Raad van Bestuur Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2011 en winstverdeling Verslag van de commissaris Kwijting van de bestuurders Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. Art.2.- Keurt het verslag van de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2011, de balans per 31 december 2011 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2011. Art.3.- Mevrouw Cecile Verheyen, schepen, Pierkestraat 3 te Horebeke, aan te duiden als vertegenwoordiger en mevrouw Regina De Rodder, gemeenteraadslid, Kempeland 12 te Horebeke, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de zitting van de jaarvergadering van FIGGA op vrijdag 22 juni 2012. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Art.4.- Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 6. IVLA. - Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2012. - Aanduiden van een gemeentelijk vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente lid is van de Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (afgekort IVLA) met zetel te Oudenaarde;
Gelet op het aangetekend schrijven van IVLA dd. 10.05.2012 met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 28 juni 2012 om 19 uur met volgende agenda : Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van dhr. Bedrijfsrevisor over het boekjaar 2011. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2011. Decharge aan de bestuurders en de Commissaris-revisor. Benoeming van dhr. Patrick Minnaert, raadslid te Horebeke, als bestuurder (Toepassing van artikel 18 van de statuten. Varia. Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet tevens op het artikel 79, 2 van genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 44 van datzelfde decreet van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op IVLA; Gelet op de uitslag van de geheime stemming : Robert De Meuleneire : 7 stemmen Patrick Minnaert : 1 stem Blanco stemmen : 2. BESLUIT : Art.1. - Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van IVLA op 28 juni 2012. Art.2. - De heer Robert De Meuleneire, 1 ste schepen, wonende te 9667 Horebeke, Heerweg 38 aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVLA op 28 juni 2012. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Art.3. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken worden aan de heer voorzitter van IVLA, p/a Meersbloem-Melden 46A te 9700 Oudenaarde. 7. SOLvA (Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie) - Goedkeuren agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering en van de Algemene Vergadering van 25.6.2012. - Aanduiden van een gemeentelijk vertegenwoordiger. Overwegende dat de gemeente lid is van SOLvA, het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, met maatschappelijke zetel te Aalst; Gelet op de aangetekende brief dd. 15 maart 2012 van SOLvA met de uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 25 juni 2012 om 19.30 uur met de volgende agenda : 1. Samenstelling van het bureau 2. Wijzigen van het artikel 5 van de statuten (Wijzigen maatschappelijke zetel) Gelet op de aangetekende brief dd. 10 mei 2012 van SOLvA met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering op 25 juni 2012 om 19.30 uur met de volgende agenda : 1. Samenstelling van het bureau 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2010 4. Verslag van de Commissaris-Revisor 5. Goedkeuren jaarrekening per 31 december 2010 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2010 Gelet op het voorstel van het College om elk van deze punten goed te keuren, al dan niet op voordracht van de deelnemende steden en gemeenten van SOLvA; Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de uitslag van de geheime stemming :
Guy Glorieux : 8 stemmen blanco stemmen : 2 stemmen BESLUIT : Art.1. -.De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering en van de Algemene Vergadering van SOLvA te Wortegem-Petegem op 25 juni 2012 goed te keuren. Art.2. - De heer Guy Glorieux, schepen, wonende te 9667 Horebeke, Koekoekstraat 7C te mandateren om aan elk van deze punten zijn goedkeuring te hechten. Art.3. - Afschrift van dit besluit over te maken aan de bestuursorganen van SOLvA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere. Art.4. - In uitvoering van artikel 252 1 van het Gemeentedecreet een beknopte omschrijving van deze beslissing op te nemen op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen. Aangezien er verder geen bezwaren werden ingebracht voor het einde van de vergadering zijn de notulen goedgekeurd. Aldus vastgesteld in voormelde zitting. De secretaris, De burgemeester-voorzitter, Freddy De Cuyper Joseph Browaeys