Postbus 134 3940 AC Doorn Rapport inzake de jaarrekening 2016 Op al onze diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing die u op verzoek kosteloos worden toegezonden NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV De Panoven 29A 4191 GW Geldermalsen Postbus 241 4190 CE Geldermalsen Telefoon: (0345) 47 00 20 www.nonprofitsupport.nl info@nonprofitsupport.nl KVK nr: 30163198
Inhoudsopgave Pagina Accountantsrapport Samenstellingsverklaring van de accountant 1 Algemeen 2 Resultaten 3 Jaarrekening Balans per 31 december 2016 4 Staat van baten en lasten over 2016 6 Kasstroomoverzicht over 2016 7 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 8 Toelichting op de balans 9 Toelichting op de staat van baten en lasten 12 Samenstellingsverklaring afgegeven NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV
Postbus 134 3940 AC Doorn Doorn, 9 maart 2017 Behandeld door: N.A. Imminkhuizen Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u het accountantsrapport over het boekjaar 2016 waarin is opgenomen de jaarrekening van de ApneuVereniging. Op grond van de door u verstrekte opdracht en op basis van de door ons verrichte werkzaamheden kunnen wij de volgende verklaring afgeven. Samenstellingsverklaring van de accountant De jaarrekening van ApneuVereniging is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2016 en de staat van baten en lasten over 2016 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van ApneuVereniging. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Op al onze diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing die u op verzoek kosteloos worden toegezonden NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV De Panoven 29A 4191 GW Geldermalsen Postbus 241 4190 CE Geldermalsen Telefoon: (0345) 47 00 20 www.nonprofitsupport.nl info@nonprofitsupport.nl KVK nr: 30163198
Algemeen Naam, vestigingsplaats en rechtsvorm In dit jaarverslag is de jaarrekening opgenomen van de ApneuVereniging (Ook bekend in het handelsregister onder de naam Nederlandse Vereniging Slaap Apneu Patiënten). De ApneuVereniging is opgericht bij notariële akte d.d. 24 oktober 1990. De statuten zijn laatstelijk gewijzigd op 17 maart 2016. De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40311026. Doelstelling De vereniging heeft, volgens artikel 2 van de statuten, ten doel: 1. a.het behartigen van de belangen van haar leden; b.het bevorderen van tijdige en adequate diagnose en behandeling van het slaapapneusyndroom; c.het verbreden van de kennis omtrent het slaapapneusyndroom bij het publiek en bij de professionals; d.het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De vereniging heeft geen winstoogmerk. NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV 2
Resultaten Bespreking van de resultaten Uitkomst Begroting Uitkomst 2016 2016 2015 Baten 325.351 322.550 322.685 325.351 322.550 322.685 Voorlichting 168.260 165.200 164.356 Lotgenotencontact 27.089 30.000 25.404 Belangenbehartiging, onderzoek en opleidingen 32.795 30.650 37.622 Organisatielasten 48.325 56.700 51.401 Afschrijvingen 1.700 2.000 1.856 Projectkosten 1.491 500 992 Algemene kosten 39.257 37.500 37.588 Som der lasten 318.917 322.550 319.219 Explotatieresultaat 6.434-3.466 Wij vertrouwen erop u van dienst te zijn geweest en zijn tot nadere toelichting gaarne bereid. Hoogachtend, NonProfit Support drs. A.H.J. Kraaij Registeraccountant NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV 3
Balans per 31 december 2016 (na resultaatbestemming) ACTIVA 31 december 2016 31 december 2015 Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen 6.318 3.780 Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 16.093 9.532 Overige vorderingen 3.221 9.077 19.314 18.609 Liquide middelen 160.059 135.931 Totaal activazijde 185.691 158.320
PASSIVA 31 december 2016 31 december 2015 Reserves en fondsen Verenigingsvermogen 20.931 20.931 Reserves 130.493 124.059 151.424 144.990 Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten 33.247 6.461 Overige schulden 1.020 6.869 34.267 13.330 Totaal passivazijde 185.691 158.320 5
Staat van baten en lasten over 2016 Uitkomst Begroting Uitkomst 2016 2016 2015 Baten Contributies 201.473 205.000 189.415 Subsidies 56.200 56.100 66.723 Advertenties 54.475 49.000 54.680 Giften en legaten 8.847 9.450 8.674 Overige baten 4.356 3.000 3.193 325.351 322.550 322.685 Lasten Voorlichting 168.260 165.200 164.356 Lotgenotencontact 27.089 30.000 25.404 Belangenbehartiging, onderzoek en opleidingen 32.795 30.650 37.622 Afschrijvingen 1.700 2.000 1.856 Projectkosten 1.491 500 992 Organisatielasten 48.325 56.700 51.401 Algemene kosten 39.257 37.500 37.588 Som der lasten 318.917 322.550 319.219 Explotatieresultaat 6.434-3.466 Resultaatbestemming Continuïteitsreserve 6.434 3.466 6
Kasstroomoverzicht over 2016 2016 2015 Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat 6.434 3.466 Aanpassingen voor Afschrijvingen 1.458 1.856 Verandering in werkkapitaal Debiteuren -6.561 20.447 Overige vorderingen 5.856 3.799 Kortlopende schulden (exclusief banken) 20.937-218 20.232 24.028 Kasstroom uit operationele activiteiten 28.124 29.350 Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa -4.332-2.231 Desinvesteringen materiële vaste activa 336 - Kasstroom uit investeringsactiviteiten -3.996-2.231 Mutatie geldmiddelen 24.128 27.119 Verloop mutatie geldmiddelen Stand per begin boekjaar 135.931 108.812 Mutaties in boekjaar 24.128 27.119 Stand per eind boekjaar 160.059 135.931 7
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Informatie over de rechtspersoon Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister ApneuVereniging is feitelijk en statutair gevestigd op Postbus 134, 3940 AC, en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 40311026. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden, tenzij anders aangegeven, gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Als de ontvangst van de vordering is uitgesteld op grond van een verlengde overeengekomen betalingstermijn wordt de reële waarde bepaald aan de hand van de contante waarde van de verwachte ontvangsten en worden er op basis van de effectieve rente rente-inkomsten ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. 8
Toelichting op de balans Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Stand per 1 januari 2016 Aanschafwaarde 5.135 Cumulatieve afschrijvingen -1.355 Boekwaarde per 1 januari 2016 3.780 Mutaties Investeringen 4.332 Afschrijvingen -1.458 Desinvesteringen aanschaffingswaarde -624 Desinvesteringen cumulatieve afschrijvingen 288 Saldo mutaties 2.538 Stand per 31 december 2016 Aanschafwaarde 8.843 Cumulatieve afschrijvingen -2.525 Boekwaarde per 31 december 2016 6.318 Afschrijvingspercentage 20% Dit betreft de door de vereniging aangeschafte ICT apparatuur en programmatuur. Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 31-12-2016 31-12-2015 Stand per 31 december 16.093 9.532 Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting 1.328 199 9
31-12-2016 31-12-2015 Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten 1.060 5.853 Rente 733 1.365 Waarborgsom PostNL 100 895 Diversen - 765 De vorderingen hebben een resterende looptijd van ten hoogste één jaar. Liquide middelen 1.893 8.878 Rabobank 101.410 100.705 ING 58.649 35.226 160.059 135.931 Verenigingsvermogen Verenigingsvermogen 20.931 20.931 Reserves Continuïteitsreserve 130.493 124.059 Continuïteitsreserve 2016 2015 Stand per 1 januari 124.059 120.593 Resultaatverdeling 6.434 3.466 Stand per 31 december 130.493 124.059 In 2013 is er door het bestuur besloten om de algemene reserve om te zetten naar een continuïteitsreserve. Streven is deze reserve, zo mogelijk, uit te bouwen naar 150.000. 10
Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten 31-12-2016 31-12-2015 Crediteuren 33.247 6.461 Overige schulden Nog te ontvangen facturen 1.020 6.324 Vooruitontvangen contributie - 545 1.020 6.869 11
Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Uitkomst Begroting Uitkomst 2016 2016 2015 Contributies 201.473 205.000 189.415 Subsidies 56.200 56.100 66.723 Advertenties 54.475 49.000 54.680 Giften en legaten 8.847 9.450 8.674 Overige baten 4.356 3.000 3.193 Voorlichting 325.351 322.550 322.685 Magazine 93.217 76.500 70.485 Brochures 22.316 25.500 33.565 Beurzen 16.113 19.000 18.386 Reis- en verblijfskosten 10.981 16.000 15.843 Special nieuwe leden 19.242 18.000 15.238 Special onderzoeksresultaten 3.188 5.000 4.512 Public Relations 970 2.200 3.491 Website 2.233 3.000 2.836 168.260 165.200 164.356 Lotgenotencontact Algemene ledenvergadering 10.614 10.600 9.974 Reis- en verblijfskosten 10.992 9.000 7.812 Regionale themabijeenkomsten 5.422 9.900 7.295 Landelijke gebruikersgroepen 61 500 323 Belangenbehartiging, onderzoek en opleidingen 27.089 30.000 25.404 Kwaliteitstoetsing 18.588 16.100 25.405 Professionalisering 10.431 8.300 8.287 Belangenbehartiging 3.776 6.250 3.930 Afschrijvingen 32.795 30.650 37.622 Andere vaste bedrijfsmiddelen 1.458 2.000 1.856 Boekresultaat 242 - - 1.700 2.000 1.856 12
Projectkosten Uitkomst Begroting Uitkomst 2016 2016 2015 Reis- en verblijfskosten "VEEL2do" 1.491 500 992 Organisatielasten Kosten ICT 8.742 14.000 7.657 Portikosten 11.881 12.000 12.551 Kosten vrijwilligers 8.912 14.000 14.199 Notuleerkosten 2.832 3.700 3.490 Telefoonkosten 4.420 4.000 4.063 Vergaderkosten 6.562 4.000 4.109 Kantoorkosten 2.180 1.000 1.014 Drukwerk 2.218 2.000 2.272 Papier en enveloppen 578 2.000 2.046 Algemene kosten 48.325 56.700 51.401 Verzekeringen 1.058 1.100 1.046 Uitbesteding administratie en secretariaat 25.029 24.000 24.808 Reis- en verblijfkosten 11.720 11.000 10.577 Advieskosten 345 300 147 Bankkosten 962 900 841 Contributies en abonnementen 143 200 169 39.257 37.500 37.588 Doorn, 9 maart 2017 ApneuVereniging P.H.J.M. van Mechelen Voorzitter M.T.J. Peters Penningmeester 13