2013 Solutions for Human Resources. Newsletter Sociale actualiteit van Augutus PERSOLIS 23 rue de l orne 1435 Mont St Guibert www.persolis.be «De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met GROUP S sociaal secretariaat». 1
<<De Persolis nieuwsbrief wordt verdeeld in samenwerking met GROUP S sociaal secretariaat. GROUP S, HRM partner voor zelfstandigen en werkgevers, stelt zijn documentatie ter beschikking van bedrijven die op de hoogte willen blijven van de sociale wetgeving. Meer informatie kan u terugvinden op www.groups.be Door een beroep te doen op de informatie van GROUP S, kan Persolis haar klanten betrouwbare informatie over de sociale wetgeving aanbieden.>> Loonaanpassingen op 1 September 2013 en index... 3 Consumptieprijzen... 3 Gezondheidsindex... 3 Maaltijdcheque : 12 maanden... 4 economische werkloosheid... 5 Op wie is deze regeling van toepassing?... 5 Over welke referteperiode wordt de bijdrage berekend?... 5 Hoe wordt het bedrag berekend?... 5 economische werkloosheid (2)... 6 Zijn er ook uitzonderingen voorzien op deze regeling?... 6 Wanneer wordt deze bijdrage geïnd?... 6 Niet-recurrente voordeel : Verhoging van het fiscaal vrijgesteld bedrag... 7... 8 2
Loonaanpassingen op 1 September 2013 en index Loonaanpassingen op 1 Het indexcijfer der consumptieprijzen op basis van het jaar 2004 dient als referentie voor de indexaanpassingen van het basisloon, gebruikt voor de berekening van de formule Claeys. Het viermaandelijks gemiddelde van de gezondheidsindex is de referentie-index van de lonen en de sociale prestaties. De conventionele verhogingen staan in vetjes. Voor de maanden waarin indexaanpassingen en conventionele verhogingen samenvallen, dienen deze te worden toegepast in dezelfde volgorde als die weergegeven in het overzicht. Consumptieprijzen Omrekeningscoëfficiënt van basis 2004 naar basis 1996 : vermenigvuldigen met 1,1493000 Gezondheidsindex Omrekeningscoëfficiënt van basis 2004 naar basis 1996 : vermenigvuldigen met 1,1377000 3
Maaltijdcheque : 12 maanden Loonaanpassingen op 1 In principe zijn maaltijdcheques loon onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en belastingen. Dit is niet het geval indien gelijktijdig aan de volgende voorwaarden is voldaan : 1. de toekenning ervan is voorzien bij collectieve arbeidsovereenkomst of in sommige gevallen bij individuele overeenkomst; 2. het aantal cheques = aantal werkelijk door de werknemer gepresteerde arbeidsdagen; 3. de cheques worden minstens eenmaal per maand overhandigd; 4. ingeval er cheques te veel of te weinig t.a.v. het aantal effectief gepresteerde dagen overhandigd worden, moet dit te veel of te weinig aan cheques als loon beschouwd worden voor de RSZ-onderwerping; 5. de cheque wordt op naam afgeleverd, behalve als de belangrijkste gegevens van de cheque op de individuele rekening voorkomen; 6. de tussenkomst van de werkgever bedraagt, vanaf 1 januari 2009, ten hoogste 5,91 EUR per cheque; 7. er is een verplichte tussenkomst van de werknemer in de cheque van minimum 1,09 EUR; 8. de cheque moet vermelden dat hij slechts mag gebruikt worden om een maaltijd te betalen of voor de aankoop van verbruiksklare voeding en dat zijn geldigheidsduur tot 3 maanden beperkt is. De laatste voorwaarde is gewijzigd: de geldigheid van de maaltijdcheque wordt namelijk verlengd tot 12 maanden. Bron: 14 APRIL 2013. - Wet tot wijziging van artikel 38/1, 2, 4, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en tot wijziging van artikel 19bis, 2, 4, van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (BS van 1 augustus 2013). 4
overmatig gebruik van economische werkloosheid Loonaanpassingen op 1 De artikels 23 en 24 van de wet van 30 juli 2013 houdende diverse bepalingen (B.S. van 1 augustus 2013) bepalen de wijze van berekening van de jaarlijkse bijdrage voor de werkgevers die overmatig gebruik maken van het stelsel van economische werkloosheid. Het zijn dezelfde principes als die in het wetsvoorstel dat wij in een vorig artikel besproken. Op wie is deze regeling van toepassing? Deze regeling geldt voor alle werkgevers van de privésector met uitzondering van de bouwsector. Voor de bouwsector bestaat reeds sinds 1 juli 2005 een specifieke regeling van betaling van een responsabiliseringsbijdrage bij overschrijding van een aantal dagen economische werkloosheid die voorlopig behouden blijft. Op voorstel van het paritair comité voor het bouwbedrijf kan de Koning echter de berekeningswijze van de bijdrage zoals hieronder bepaald van toepassing verklaren op de werkgevers die ressorteren onder het voornoemde paritair comité. Met deze regeling wordt enkel de economische werkloosheid van arbeiders en leerlingen geviseerd en niet de tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis en slecht weer van arbeiders, noch de economische werkloosheid voor bedienden. Over welke referteperiode wordt de bijdrage berekend? Als referteperiode voor de berekening van de bijdrage wordt het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar van inning van de bijdragegenomen. Hoe wordt het bedrag berekend? Volgende formule wordt gebruikt voor de berekening van de bijdrage: [(a - b) + (a - c) + (a - d) + (a - e) + (a -f)] x n Waarbij: a = het totale aantal dagen tijdelijke werkloosheid ingevolge werkgebrek die door de werkgever voor elke arbeider of leerling tijdens de referteperiode werd aangegeven. b = 110 c = 130 d = 150 e = 170 f = 200 n = een forfaitair bedrag dat 20 EUR bedraagt Voorbeeld: Een werkgever heeft een werknemer 150 dagen economisch werkloos gesteld tijdens 2012. De responsabiliseringsbijdrage bedraagt in dit geval: [(150-110) + (150-130)] x 20 = [40 + 20] x 20 = 60 x 20 = 1.200 voor 2012. 5
overmatig gebruik van economische werkloosheid (2) Loonaanpassingen op 1 Volgens deze formule is er dus geen responsabiliseringsbijdrage verschuldigd beneden de 110 dagen economische werkloosheid tijdens het voorgaande kalenderjaar. Een in de Ministerraad overlegd koninklijk besluit genomen op voorstel of na advies van de NAR kan de parameters van deze formule wijzigen en bepalen hoe de bijdrage moet worden berekend voor voltijdse werknemers met een arbeidsregeling van minder dan 5 dagen per week. Zijn er ook uitzonderingen voorzien op deze regeling? Het wetsontwerp voorziet in 2 uitzonderingen: voor sectoren in een economische risicosituatie: bij een in de Ministerraad overlegd koninklijk besluit, genomen op voorstel of na advies van het bevoegde paritaire comité, kan in een tijdelijke vrijstelling van de bijdrage worden voorzien voor sectoren in een economische risicosituatie. De Koning bepaalt, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad en na advies van het Beheerscomité van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening, wat dient verstaan te worden onder "economische risicosituatie", de procedure voor de toekenning van de vrijstelling tijdelijke afwijking en de controle erop; voor ondernemingen in moeilijkheden: het betreft ondernemingen die als zijnde in moeilijkheden werden erkend in het kader van het stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag. De Minister van Werk kan na advies van de "adviescommissie Brugpensioen" beslissen om de bijdrage voor deze ondernemingen te halveren voor het jaar van erkenning en eventueel ook voor het volgende jaar. Wanneer wordt deze bijdrage geïnd? De responsabiliseringsbijdrage zal eenmaal per jaar worden geïnd door de RSZ. De bijdrage is verschuldigd samen met en binnen dezelfde termijnen als de bijdragen voor sociale zekerheid die betrekking hebben op het kwartaal waarbinnen het bedrag werd medegedeeld. De betrokken ondernemingen zullen zich alleszins nog in de loop van dit jaar aan een debetbericht kunnen verwachten. 6
Loonaanpassingen op 1 Niet-recurrente voordeel : Verhoging van het fiscaal vrijgesteld bedrag Sinds 1 januari 2013 bedraagt het van normale RSZ-bijdragen vrijgesteld jaarbedrag van de niet-recurrente bonus 3.100. Naast een bijzondere bijdrage van 33% ten laste van de werkgever, wordt sinds begin van dit jaar wel een solidariteitsbijdrage van 13,07% ten laste van de werknemer geheven op dit Het van belastingen vrijgesteld jaarbedrag werd aanvankelijk niet mee verhoogd en is blijven steken op 2.488. De wet van 30 juli 2013 houdende diverse bepalingen (BS van 1 augustus 2013) heeft het dan toch verhoogd. Deze wet trekt het bedrag op tot 2.695 en dit met terugwerkende kracht voor de voordelen die vanaf 1 januari 2013 worden betaald of toegekend. Men houdt rekening met de solidariteitsbijdrage van 13,07% die de werknemer verschuldigd is. Hierdoor bedraagt het van belastingen vrijgesteld jaarbedrag slechts 86,93% van het van normale RSZ-bijdragen vrijgesteld jaarbedrag. Om het verhoogde vrijgesteld bedrag te kunnen toepassen moet wel de voornoemde solidariteitsbijdrage van 13,07% daadwerkelijk toegepast worden. Daarnaast zal het van belastingen vrijgesteld jaarbedrag op dezelfde wijze geïndexeerd worden als het van normale RSZ-bijdragen vrijgesteld jaarbedrag. 7
Loonaanpassingen op 1 5 September 2013: Heeft u in het trimester dat voorafgaat aan het vorige trimester meer dan 6.197,34 aan socialezekerheidsbijdragen betaald? Dan bent u ertoe gehouden voorschotten op de bijdragen van dit kwartaal te betalen. Dit bedrag moet, indien u klant bent van het Sociaal Secretariaat, uiterlijk op 5 September op de rekening van het Sociaal Secretariaat staan en als u geen klant bent, op de rekening van de RSZ. 13 September 2013 : Dit is de uiterste datum voor de maandelijkse storting van de bedrijfsvoorheffing en voor de aangifte 274. 20 September 2013 : De laatste dag om uw BTW-aangifte via het systeem INTERVAT in te dienen en te betalen 27 September 2013 : Het feest van de Franse Gemeenschap is (nog) geen officiële feestdag voor de werknemers. 30 September 2013 : Uw sociale bijdragen als zelfstandige moeten uiterlijk op 30 september op de rekening van uw Sociaal Verzekeringsfonds staan. 8