project onderwerp opdrachtgever projectnummer opgesteld door Haarlemmerstraat 101-111 Leiden veiligheids- en gezondheidsplan DELA Vastgoed 711-le VG.02 ing. F. (Floris) van Wilgenburg datum 31 mei 2017
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 1. ALGEMEEN... 3 1.1 Inleiding... 3 1.2 Omschrijving van het bouwwerk... 3 2. ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN... 4 3. BIJ DE TOTSTANDKOMING BETROKKEN PARTIJEN... 4 3.1 Opdrachtgever... 4 3.2 Bouwmanagement... 4 3.3 Ontwerpende partij... 4 3.4 Constructiebureau... 4 3.5 Brandveiligheidsadviseur... 5 3.5 Uitvoerende partij(en)... 5 3.7 Adviseur installaties... 5 3.8 Opdrachtnemers en onderaannemers... 5 4. COÖRDINATIE VOOR DE UITVOERING... 5 4.1 Opdrachtnemers en onderaannemers... 5 4.2 Overige zaken... 5 4.3 Verslaglegging... 6 5. INSTRUCTIE MET BETREKKING TOT V&G ZAKEN... 6 5.1 Algemeen... 6 5.2 Projectleider... 6 6. ARBEIDSINSPECTIE... 6 6.1 Algemeen... 6 6.2 Adres... 7 6.3 Overwerkvergunning... 7 6.4 Ongevallenmelding aan de arbeidsinspectie... 7 7. PROCEDURES EN AFSPRAKEN... 7 7.1 Procedures en afspraken... 7 7.2 Ongevallen... 7 7.2 Aanvullende gegevens... 7 8. INTENTIEVERKLARING... 7 pagina 2/7
1. Algemeen 1.1 Inleiding In opdracht van DELA vastgoed is - voor het ontwerp voor de herontwikkeling van het pand aan de Haarlemmerstraat 101-111 en Stille Rijn 8-9 te Leiden - door VOCUS architecten bna te Bussum conform artikel 2.28 van het Arbobesluit, afdeling bouwplaatsen, deze eerste versie van het veiligheids- en gezondheidsplan opgesteld. De actualisering en aanvulling van dit V&G-dossier wordt verzorgd door de coördinator (uitvoering). In dit rapport wordt invulling gegeven volgens artikel 30 van de Arbeidsomstandighedenwet. Genoemd artikel eist dat indien er meerdere werkgevers op een bouwplaats aanwezig zijn, er afspraken worden gemaakt om tot een doelmatige samenwerking te komen tussen de verschillende werkgevers onderling. Het V&G-plan (ontwerpfase), dat deel uit maakt van het bestek, omschrijft welke gevaren in de ontwerpen bestekfase zijn gesignaleerd en eventueel voorzien van een aanbeveling voor veiligheidsmaatregelen. Hoewel het niet vereist is, zijn in dit V&G-plan diverse onderdelen opgenomen ten behoeve van het V&Gplan uitvoeringsfase. Deze onderdelen dienen als handreiking voor de coördinator uitvoeringsfase, zodat deze gedurende de uitvoering van het bouwwerk het V&G-plan kan actualiseren. Het V&G-plan is een dynamisch document, waarvan de opstelling, detaillering en actualisering een in de tijd voortschrijdend proces is. Met dien verstande dat in ieder geval voor de aanvang van de desbetreffende werkzaamheden op de bouwlocatie een analyse op veiligheids- en gezondheidsrisico s voor die werkzaamheden en daarmee samenhangende of samenvallende overige werkzaamheden heeft plaatsgevonden. De resultaten daarvan, inclusief de afspraken hierover en de te treffen maatregelen in het V&G-plan uitvoeringsfase zijn vastgelegd en de betrokkenen hiervan kennis hebben genomen. De coördinatie-uitvoering berust bij de bouwkundig aannemer. De aannemer coördineert alle bouwactiviteiten om tot een goed V&G-projectplan te komen. Leveranciers en installateurs zijn verplicht hieraan volle medewerking te verlenen. Op basis van dit V&G-plan kan een goede samenwerking met de bouwpartners worden gerealiseerd. De (onder)aannemers dienen er voor te zorgen dat de inhoud van dit plan bij hun werknemers bekend is. 1.2 Omschrijving van het bouwwerk Dit V&G-dossier is van toepassing op alle bouwkundige, civieltechnische en elektrotechnische werkzaamheden. De werkzaamheden die zullen worden uitgevoerd zijn omschreven in bouwkundige omschrijvingen en tekeningen, constructiebescheiden, brandveligheidsadviezen en overige rapporten van derden. De werkzaamheden voor de nieuwbouw zijn in grote lijnen: - grondwerk en kelder aanbrengen in samenspraak met afdeling archeologie - opbouw constructie (betonnen kolommen) - betonnen vloeren aanleggen - buitenwanden aanbrengen, inclusief kozijnen - isolatie en dakbedekking aanbrengen - prefab betonnen trappen plaatsen Na casco worden de werkzaamheden door de huurder uitgevoerd, zoals: - lift en roltrappen plaatsen - scheidingswanden plaatsen - installaties plaatsen - afwerkingen aanbrengen pagina 3/7
2. Arbeidsomstandigheden De aannemer, zijnde werkgever als genoemd in het Arbobesluit Bouwplaatsen, is verantwoordelijk voor de omstandigheden van zijn eigen werknemers en die van zijn onderaannemers. Dit los van de verantwoordelijkheid voor eigen arbeidsomstandigheden van iedere werknemer. In het ondernemingsbeleid moet aandacht zijn voor een zo groot mogelijke veiligheid, een zo goed mogelijke bescherming van de gezondheid en het bevorderen van het welzijn van de werknemers. Daarnaast is iedere werkgever verantwoordelijk voor andere personen, niet zijnde werknemers die zich op of in de onmiddellijke omgeving van het werk bevinden (Arbobesluit) Hieronder vallen: werknemers en stagiaires; leveranciers van materialen; personen die afval afvoeren; cliënten en bezoekers; alle andere personen die zich toegang kunnen verschaffen tot het bedrijf of de inrichting, bijvoorbeeld ook onbevoegden. Elke werkgever zal overeenkomstig de Arbeidsomstandighedenwet toezicht moeten houden op de naleving van het gestelde in deze wet. De coördinatie gedurende de bouwperiode berust bij de coördinator-u van de hoofdaannemer. In dezelfde periode verrichten ook andere aannemers hun werkzaamheden. Hiervoor is periodiek overleg. Zie hiervoor hoofdstuk 6 Coördinatie tijdens de uitvoeringsfase. 3. Bij de totstandkoming betrokken partijen 3.1 Opdrachtgever DELA Vastgoed Mevr. J. Verhoeven postbus 1555 5602 BN Eindhoven 3.2 Bouwmanagement Nader te bepalen 3.3 Ontwerpende partij VOCUS architecten bna (architect) dhr. Bob Custers en Floris van Wilgenburg Bussummergrindweg 1c postbus 107 1400 AC Bussum tel. 035 698 91 35 3.4 Constructiebureau Imd Raadgevende ingenieurs dhr. M. Moons Postbus 50521 3007 JA Rotterdam tel. 010 20 12 389 pagina 4/7
3.5 Brandveiligheidsadviseur RBG Brandveiligheid Dhr. Bob Rietbergen 't Holland 59 6921 GX DUIVEN tel. 0316-84 40 80 3.5 Uitvoerende partij(en) nader te bepalen De aannemer van het bouwwerk zal de directie die belast zal worden met de coördinatie op het gebied van veiligheid en gezondheid tijdens de uitvoering zo spoedig mogelijk informeren over aan wie de diverse onderdelen van het bouwwerk zullen worden opgedragen. 3.7 Adviseur installaties nader te bepalen 3.8 Opdrachtnemers en onderaannemers Opdrachtnemers zijn alle bedrijven die in opdracht van de hoofdaannemer voor de bouwlocatie Haarlemmerstraat 101-111 en Stille Rijn 8-9 te Leiden werkzaamheden ten behoeve van dit project verrichten. Door het aanvaarden van de opdracht heeft de opdrachtnemer zich verplicht aan de opstelling van dit V&G-plan mee te werken, door het indienen van een eigen V&G-plan (Arboprojectplan). Dit eigen V&G-plan vormt een onderdeel van het totale V&G-projectplan. De namen van de contactpersonen van bedrijven die voor de aannemer werkzaamheden verrichten, moeten in de verklaring (zie bijlage 1) worden aangegeven. Deze contactpersonen moeten goed op de hoogte zijn van de inhoud van dit V&G-plan en ze moeten aanspreekbaar zijn voor V&G-zaken. Opdrachtnemers zijn er volledig verantwoordelijk voor dat door hen in te schakelen onderaannemers volledig conform de in dit plan vastgestelde afspraken werken. 4. Coördinatie voor de uitvoering De coördinatie op gebied van veiligheid en gezondheid (V&G-coördinatie), zoals bedoeld in artikel 2.34 van het Arbobesluit afdeling Bouwplaatsen, dient tijdens de uitvoeringsfase te worden verzorgd door de aannemer. De coördinatietaken en verantwoordelijkheden omvatten de totale uitvoeringsduur van het bouwwerk, alle bouwactiviteiten en onderhoudsperiode. Voor het uitvoeringstijdschema van het bouwwerk wordt verwezen naar de door de aannemer op te stellen planning. 4.1 Opdrachtnemers en onderaannemers Tijdens de bouw zal regelmatig overleg over V&G-zaken, voortgang en planning plaatsvinden. De vergaderfrequentie is in principe eenmaal per vier weken als onderdeel van de bouwvergadering. Indien de directie het noodzakelijk acht, zal hiervan worden afgeweken. 4.2 Overige zaken Over zaken die vooraf niet zijn voorzien kan ad hoc overleg plaatsvinden tussen directie en betrokken firma s. Voordat deze activiteiten aanvangen zal een voor iedereen acceptabele oplossing moeten zijn pagina 5/7
bereikt. 4.3 Verslaglegging Van de overlegvergadering genoemd onder punt 4.1 wordt door de directie een schriftelijk verslag gemaakt. 5. Instructie met betrekking tot v&g zaken 5.1 Algemeen Elke schriftelijke opdracht of aanwijzing ter waarborging van de veiligheid moet relevante informatie bevatten terzake de veilige uitvoering van de opgedragen werkzaamheden. Deze informatie kan bijvoorbeeld bestaan uit: aanduiding onveilige plaatsen, situaties, verboden zones, enz.; technische informatie als belastbaarheid van constructies, beschikbaarheid van voedingspanningen, hulpinstallaties, enz.; vergunningensysteem voor open vuur, besloten ruimtes, enz.; organisatorische informatie betreffende activiteiten van de hoofdaannemer en andere opdrachtnemers ter plaatse, alsmede de contactpersonen, enz. 5.2 Projectleider De projectleider van de opdrachtgever draagt er zorg voor dat opdrachtnemers die in regie werkzaamheden verrichten, in bezit worden gesteld van de algemene bouwveiligheidsvoorschriften. De projectleider onderhoudt alle (formele) contacten met opdrachtnemers, zoals onder punt 7.1 is gesteld. De projectleider draagt er zorg voor dat alle aanwijzingen met betrekking tot V&G-zaken in het kader van de opdracht schriftelijk worden verstrekt aan opdrachtnemers. Dit geldt ook voor deelopdrachten. ad hoc-opdrachten en wijzigingsopdrachten. De projectleider ziet toe op de naleving van het reglement door de uitvoerenden. 6. Arbeidsinspectie 6.1 Algemeen De arbeidsinspectie is belast met het toezicht op de naleving van de bepalingen in onder andere de Arbeidsomstandighedenwet. Daartoe kunnen ambtenaren van deze dienst, gevraagd of ongevraagd, alle werkzaamheden op het terrein bezoeken. Het opgestelde definitieve V&G-kennisgeving zal door de aannemer aan de Arbeidsinspectie ter informatie worden toegestuurd. pagina 6/7
6.2 Adres Zaken dienen gemeld te worden bij inspectie SZW: Inspectie SZW Postbus 90801 2509 LV Den Haag Telefoon: 0800-5151 (gratis) www.inspectieszw.nlvoor 6.3 Overwerkvergunning Iedere aannemer/onderaannemer vraagt zelf de benodigde overwerkvergunning aan voor zijn eigen werknemers. Indien het personeel betreft van de aannemer dan zal deze hiervoor zelf zorgdragen. 6.4 Ongevallenmelding aan de arbeidsinspectie Zie het genoemde onder punt 7.2.1. 7. Procedures en afspraken 7.1 Procedures en afspraken In dit hoofdstuk worden enkel gemaakte afspraken en geldende regels behandeld. Hiernaast zijn en blijven alle wettelijke voorschriften onverkort van kracht. 7.2 Ongevallen 7.2.1 Melding Ongevallen, die er zodanig ernstig uitzien dat er eerste hulp op de ongevalplaats is gewenst en (bijna) ongevallen, dienen schriftelijk gemeld te worden bij de directie. 7.2.2 Meldingen aan de Arbeidsinspectie Bedrijfsongevallen moeten aan de arbeidsinspectie worden gemeld. Een afschrift van de melding moet aan de directie worden verstrekt. Deze meldingen dienen in ieder geval verricht te worden, indien: er blijvend letsel is (verlies van lichaamsdelen en dergelijke); het er naar uitziet dat er sprake is van ziekenhuisopname van 24 uur of langer; dodelijke ongevallen en blijvende invaliditeit. 7.2 Aanvullende gegevens Bijlage 1: Meldingsschema brand, ongevallen en calamiteiten. (nader te bepalen door aannemer) 8. Intentieverklaring De projectleider van de directie van deze bouw en tevens de projectleider van de hoofdaannemer, verklaren hierbij dit V&G-projectplan van kracht. Over zaken waarover vooraf geen afspraken zijn gemaakt, zal dit alsnog gebeuren in de geest van dit V&G-projectplan. pagina 7/7