Reconstructie en aanleg drukriolering Meerweg

Transcriptie

1 Reconstructie en aanleg drukriolering Meerweg Veiligheids- en Gezondheidsplan Ontwerpfase Gemeente Lansingerland 10 februari 2011

2 Documenttitel Reconstructie en aanleg drukriolering Meerweg Verkorte documenttitel Veiligheids- en Gezondheidsplan Status Definitief Datum 10 februari 2011 Projectnaam Reconstructie en aanleg drukriolering Meerweg Projectnummer Opdrachtgever Gemeente Lansingerland Auteur(s) E.R.J. van Boven Collegiale toets Ing. R.J. Beumer Datum/paraaf. Vrijgegeven door Ing. R.J. Beumer Datum/paraaf.

3 INHOUDSOPGAVE Blz. 1 INLEIDING Het veiligheids- en gezondheidsbeleid Klasse- en categorie-indeling V&G-verplichtingen ontwerp- en uitvoeringsfase Ontwerpfase Uitvoeringsfase 5 2 BOUWWERKGEGEVENS Het (bouw)werk Locatie van het (bouw)werk Planning en uitvoeringsgegevens Betrokken partijen 7 3 RISICO-INVENTARISATIE EN EVALUATIE (ONTWERPFASE) Veiligheids- en Gezondheidsgevaren voortkomend uit het ontwerp 9 BIJLAGEN: 1. Het doel en de inhoud van het V&G-plan ontwerpfase 2. V&G-coördinatie tijdens de uitvoeringsfase 3. V&G-plan uitvoeringsfase, V&G-deelplannen en het V&G-dossier 4. Organisatie en fasering van het bouwproces 5. Coördinatie en samenwerkingsafspraken (uitvoeringsfase) 6. Overleg, voorlichting en instructie (uitvoeringsfase) 7. Risico s en maatregelen/voorzieningen (uitvoeringsfase) 8. Algemene verplichtingen werkgever/werknemer 9. Melding en rapportage van (bijna-)ongevallen 10. Alarmkaart 11. Kennisgevingsformulier Arbeidsinspectie (indien van toepassing) 12. Risico-overzicht algemeen + specifiek Veiligheids- en Gezondheidsplan - 1 -

4 1 INLEIDING 1.1 Het veiligheids- en gezondheidsbeleid Het veiligheids- en gezondheidsbeleid van de gemeente Lansingerland is gericht op het voorkomen van ongevallen en bijna-ongevallen, alsmede het beschermen van de gezondheid van eigen werknemers, een ieder die bij het tot stand komen van het bouwwerk betrokken is, alsmede de gebruikers en personen betrokken bij toekomstig onderhoud of bewerkingen. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het V&G-beleid berust in de ontwerpfase bij de V&G-coördinator ontwerpfase. In de uitvoeringsfase is de aannemer die de V&G-coördinatie tijdens de uitvoeringsfase regelt, hiervoor verantwoordelijk. Het beleid zal gericht zijn op het voorkomen van ongevallen en ongewenste gebeurtenissen. 1.2 Klasse- en categorie-indeling Alvorens het (bouw)werk in een klasse en categorie in te delen, dient de opdrachtgever te beoordelen of hoofdstuk 2, afdeling 5 (het Bouwproces) van het Arbobesluit van toepassing is. Deze is van toepassing op onder andere de volgende veelvoorkomende werkzaamheden: grondwerkzaamheden; bouwwerkzaamheden; sloopwerkzaamheden. Nadat bepaald is dat hoofdstuk 2, afdeling 5 (het Bouwproces) van het Arbobesluit van toepassing is, heeft de opdrachtgever de taak om het (bouw)werk die onder haar verantwoordelijkheid valt, in te delen in een klasse en een categorie. Klasse-indeling Door middel van het indelen in een klasse wordt aangegeven of er één of meerdere uitvoerende partijen bij de totstandkoming van het project zijn betrokken. Hierbij maakt men onderscheid in: Klasse I (meerdere werkgevers): Klasse II (één werkgever): Een (bouw)werk valt in klasse I, indien op de bouwplaats twee of meer werkgevers dan wel één werkgever en een of meer zelfstandig werkenden dan wel twee of meer zelfstandig werkenden arbeid doen of gaan verrichten in verband met de totstandbrenging van een bouwwerk. Een (bouw)werk valt in klasse II, indien op de bouwplaats één werkgever arbeid doet of gaat verrichten in verband met de totstandbrenging van een bouwwerk. Veiligheids- en Gezondheidsplan - 2 -

5 Categorie-indeling Door middel van het indelen in een categorie wordt aangegeven wat de omvang van het project is en/of het project bijzondere gevaren met zich meebrengt. In de tabel op de volgende pagina staan de verschillende categorieën aangegeven. Categorie A: Een (bouw)werk valt in categorie A indien: de geraamde duur van de totstandbrenging van het (bouw)werk meer dan 30 werkdagen beslaat en op die (bouw)plaats meer dan 20 werknemers tegelijkertijd arbeid zullen verrichten, of met de totstandbrenging van het (bouw)werk meer dan 500 mensdagen zullen zijn gemoeid. Categorie B: Een (bouw)werk valt in categorie B indien het (bouw)werk bijzondere gevaren met zich meebrengt. Voorbeelden van (bouw)werken met bijzondere gevaren zijn: Werken die de werknemers aan gevaren van bedelving, vastraken of vallen blootstellen, welke gevaren bijzonder groot zijn door de aard van de werkzaamheden of van de gebruikte procédés of door de omgeving van de arbeidsplaats of de werken. Werkzaamheden die de werknemers blootstellen aan chemische of biologische stoffen die een bijzonder gevaar voor de gezondheid en de veiligheid van de werknemers inhouden, of ten aanzien waarvan toezicht op de gezondheid wettelijk verplicht is. Elk werk met ioniserende stralingen waarvoor de aanwijzing is vereist van gecontroleerde of bewaakte zones als omschreven in artikel 20 van de Richtlijn 80/836/Euratom. Werkzaamheden in de nabijheid van hoogspanningskabels. Werkzaamheden die de werknemers blootstellen aan verdrinkingsgevaar. Graven van putten, ondergrondse en tunnelwerken. Werkzaamheden met duikuitrusting. Werkzaamheden onder overdruk. Werkzaamheden waarbij springstoffen worden gebruikt. Werkzaamheden in verband met de montage of demontage van zware geprefabriceerde elementen. Werken met verontreinigde grond. Werken langs of aan de openbare weg. Categorie C: Een (bouw)werk valt in categorie C indien het (bouw)werk niet in te delen is in klasse A en/of B. Veiligheids- en Gezondheidsplan - 3 -

6 1.3 V&G-verplichtingen ontwerp- en uitvoeringsfase De verplichtingen van de opdrachtgever in het kader van het Arbobesluit, hoofdstuk 2, afdeling 5 (het Bouwproces) zijn afhankelijk van de aard en de omvang van het (bouw)werk. Onderstaande tabel geeft per categorie en klasse een samenvatting van de verplichtingen die de opdrachtgever per situatie heeft. I (meerdere werkgevers) A (> 500 mandagen) B (bijzonder risico) C (geen A en/of B) 1.Kennisgeving AI 2.V&G-coördinatoren 3.V&G-plan 4.V&G-plan in bestek 5.Contractbepaling 6.V&G-dossier II (één werkgever) A (> 500 mensdagen) B (bijzondere risico) C (geen A en/of B) 1.Kennisgeving AI 2.V&G-coördinatoren 3.V&G-plan 4.V&G-plan in bestek 5.Contractbepaling 6.V&G-dossier Ontwerpfase Bij dit (bouw)werk heeft de opdrachtgever in de ontwerpfase van het (bouw)werk de volgende (wettelijke) verplichtingen: (Wettelijke) Verplichting Verplicht (x=ja) 1. Melden van het werk aan Arbeidsinspectie 2. Aanwijzen V&G-coördinator ontwerpfase 3. Opstellen V&G-plan ontwerpfase 4. Opnemen van V&G-plan ontwerpfase in het bestek 5. Opnemen V&G als contractbepaling 6. Opstellen V&G-dossier Veiligheids- en Gezondheidsplan - 4 -

7 1.3.2 Uitvoeringsfase Bij dit (bouw)werk heef de (hoofd)aannemer in de uitvoeringsfase van het (bouw)werk de volgende verplichtingen: (Wettelijke) Verplichting 1. Aanwijzen V&G-coördinator uitvoeringsfase 2. Opstellen V&G-plan uitvoeringsfase 3. Beheren V&G-dossier Verplicht (x=ja) Veiligheids- en Gezondheidsplan - 5 -

8 2 BOUWWERKGEGEVENS 2.1 Het (bouw)werk Het werk bestaat in hoofdzaak uit de volgende werkzaamheden: Het verrichten van grondwerk; het opbreken van elementenverhardingen en gesloten verhardingen; het aanbrengen van riolering; de aanleg van elementenverhardingen, gesloten verhardingen en kantopsluitingen. 2.2 Locatie van het (bouw)werk Adres/ligging van het werk: Meerweg, Berkel en Rodenrijs Gemeente Lansingerland 2.3 Planning en uitvoeringsgegevens Geplande aanvangsdatum van de werkzaamheden: week 17 van Geplande opleveringsdatum werkzaamheden: 14 juli Gepland aantal werknemers dat gelijktijdig op de (bouw) locatie aanwezig zal zijn: ten hoogste 20. Gepland aantal werkgevers en zelfstandigen op de (bouw)locatie: 2. Veiligheids- en Gezondheidsplan - 6 -

9 2.4 Betrokken partijen Bij de totstandbrenging van het (bouw) zijn de volgende partijen betrokken: a. Opdrachtgever Naam : Gemeente Lansingerland Adres : Raadhuislaan 1 Postcode / plaats : Postbus 1, 2650 AA Berkel en Rodenrijs Contactpersoon : dhr. M. Soeteman Telefoon : (010) Telefax : (010) b. Ontwerpende partij Naam : Civitas Advies BV Adres : 2 e Industrieweg 3 Postcode / plaats : 8051 CM Hattem Contactpersoon : dhr. R.J. Beumer Telefoon : (036) Telefax : (036) c. V&G-coördinator ontwerpfase Naam : Civitas Advies BV Adres : 2 e Industrieweg 3 Postcode / plaats : 8051 CM Hattem Contactpersoon : dhr. R.J. Beumer Telefoon : (036) Telefax : (036) d. Directie Naam : Adres : Postcode / plaats : Contactpersoon : Telefoon : Telefax : e. Uitvoerende partij Naam : Adres : Postcode / plaats : Contactpersoon : Telefoon : Telefax : f. V&G-coördinator uitvoeringsfase Naam : Adres : Postcode / plaats : Contactpersoon : Telefoon : Telefax : Veiligheids- en Gezondheidsplan - 7 -

10 g. Arbeidsinspectie Naam : Arbeidsinspectie kantoor Rotterdam Adres : Stadionweg 34 C Postcode / plaats : 3077 AS Rotterdam Telefoon : (010) Telefax : (010) h. Overige instanties ambulance brandweer huisarts politie ziekenhuis ALGEMEEN ALARMNUMMER Veiligheids- en Gezondheidsplan - 8 -

11 3 RISICO-INVENTARISATIE EN EVALUATIE (ONTWERPFASE) 3.1 Veiligheids- en Gezondheidsgevaren voortkomend uit het ontwerp Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte Dit hoofdstuk beschrijft de veiligheids- en gezondheidsrisico s die in de ontwerpfase niet konden worden weggenomen. Eveneens zijn suggesties voor maatregelen weergegeven. Het gaat hierbij om risico s en maatregelen die specifiek zijn voor dit werk in deze situatie. Met nadruk wordt gesteld dat in dit document de bij werkzaamheden optredende standaard risico s, maatregelen en verplichtingen, niet uitputtend staan beschreven. Alle bij het werk betrokken werkgevers en werknemers dienen op de hoogte te zijn van de in dit hoofdstuk beschreven risico s. Om dit te verwezenlijken dient de V&G-coördinator uitvoeringsfase te zorgen dat de beschreven risico s tijdens de voorlichting besproken worden. Voor het risico-overzicht zie bijlage 12. Veiligheids- en Gezondheidsplan - 9 -

12 Bijlage 1: Het doel en de inhoud van het V&G-plan ontwerpfase Conform hoofdstuk 2, afdeling 5 (het Bouwproces) van het Arbobesluit dient voor het onderhavige werk een Veiligheids- en Gezondheidsplan ontwerpfase (verkort: V&G-plan ontwerpfase) te worden opgesteld. Het plan wordt opgesteld door of namens de V&G-coördinator ontwerpfase. Indien er een bestek voor het werk beschikbaar is, dient het V&G-plan ontwerpfase te worden bijgevoegd bij het bestek voordat de aanbesteding plaatsvindt. Indien geen aanbesteding plaatsvindt, dient het V&G-plan ontwerpfase ter beschikking te worden gesteld aan de uitvoerende partijen ruim voordat met de werkzaamheden wordt begonnen. Doel van het V&G-plan ontwerpfase De hoofdzaak van het V&G-plan ontwerpfase is het schriftelijk vastleggen van de veiligheids- en gezondheidsrisico s waarmee in de uitvoeringsfase rekening dient te worden gehouden. Het doel hiervan is tweeledig: 1. Het bevorderen van het inzicht van de ontwerpende partijen dat het geleverde ontwerp risico s mee kan brengen voor de uitvoering; en het stimuleren van het toepassen van minder risicovolle alternatieven. 2. Het, in een vroeg stadium, in kennis stellen van de uitvoerende partijen van de risico s waarmee zij tijdens de uitvoering zullen worden geconfronteerd. Deze kennis dienen de uitvoerende partijen mee te nemen in de werkvoorbereiding en bij het vaststellen van de prijs. Dit geldt met name ook voor de aannemer die wordt aangewezen om de V&G-coördinatie tijdens de uitvoeringsfase te verzorgen en dus ter zake kundige mankracht dient in te zetten. Inhoud van het V&G-plan ontwerpfase Conform hoofstuk 2, afdeling 5 (het Bouwproces) van het Arbobesluit bevat dit V&G-plan ontwerpfase, op het moment van aanbesteding, de volgende onderdelen: bouwwerkgegevens (een korte beschrijving van het bouwwerk); opsomming van de uit te voeren werkzaamheden; naam van de V&G-coördinator ontwerpfase; inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisico s (ontwerpfase). Het V&G-plan ontwerpfase beschrijft de veiligheids- en gezondheidsrisico s die in de ontwerpfase niet konden worden weggenomen. Eveneens zijn suggesties voor maatregelen weergegeven. Het gaat hierbij om risico s en maatregelen die specifiek zijn voor dit werk in deze situatie. Met nadruk wordt gesteld dat in dit document de bij werkzaamheden optredende standaard risico s, maatregelen en verplichtingen, niet uitputtend staan beschreven. Overige gegevens (zoals planning, V&G-uitvoeringscoördinatie e.d.) dienen in het V&G-plan ontwerpfase te worden opgenomen, alvorens dit V&G-plan wordt overgedragen aan de V&Gcoördinator uitvoeringsfase. Verder bevat dit V&G-plan een beschrijving van de verplichtingen die de uitvoerende partijen in het kader van het Arbobesluit, afdeling Bouwplaatsen hebben tijdens de voorbereiding en uitvoering van het werk. De uitvoerende partijen bestaan uit: de aannemer, verantwoordelijk voor V&G-coördinatie tijdens de uitvoeringsfase, de V&G-coördinator uitvoeringsfase, overige hoofd-, neven-, deel- en onderaannemers, zelfstandigen en werknemers. Niettegenstaande hetgeen in dit V&G-plan is omschreven ten aanzien van risico s, maatregelen, verplichtingen etc. dienen de uitvoerende partijen zich te houden aan: de geldende wet- en regelgeving; de eisen opgenomen in het bestek; de relevante milieuwetgeving; de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet); het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit); de Arbobeleidsregels. Veiligheids- en Gezondheidsplan

13 Bijlage 2: V&G-coördinatie tijdens de uitvoeringsfase Tijdens het project kunnen meerdere werkgevers gelijktijdig werkzaamheden uitvoeren. Het is derhalve niet uit te sluiten dat daarbij gevaren ontstaan voor andere personen dan de eigen werknemers. Om bovengenoemde gevaren tot op een aanvaardbaar niveau te beheersen en te controleren is een goede samenwerking, afstemming en coördinatie vereist. Een en ander is gebaseerd op artikel 19 van de Arbowet en de artikelen 2.33 t/m 2.39 van het Arbobesluit, afdeling het Bouwproces. Verplichtingen V&G-coördinatie uitvoeringsfase Wie Hoofdaannemer V&G-coördinator uitvoeringsfase Verplichting Het aanstellen van een V&G-coördinator uitvoeringsfase (na gunning) voor aanvang van de werkzaamheden (tenzij anders staat aangegeven) Het nemen van maatregelen en het inrichten van werkzaamheden dat de V&G-coördinator uitvoeringsfase zijn taken naar behoren kan uitvoeren Zorg dragen dat de V&G-coördinator het V&G-plan aanvult en actueel houdt Zorg dragen voor een passende coördinatie op de wijze waarop de uitvoering wordt gegeven aan samenwerking en overleg tussen werkgever en werknemer op de bouwplaats Het aanstellen van een milieukundige begeleider voor het coördineren van de baggerwerkzaamheden. Coördineren van werkgevers en zelfstandigen bij het onderhavige werk betreffende V&Gmaatregelen zodat de voor de bouwplaats bedoelde maatregelen en voorschriften op samenhangende wijze worden toegepast (gelet op de fasering en duur van de onderscheidende werkzaamheden) Organiseren en coördineren van onderlinge afspraken tussen hoofdaannemer en onderaannemers en zelfstandigen op de bouwplaats Aanvullen van het V&G-plan (o.a. op basis van de V&G-deelplannen) Actualiseren van het V&G-plan indien de voortgang van het (bouw)werk of onderdelen hiervan aanleiding geven Coördineren van te treffen maatregelen ten behoeve van de samenwerking tussen hoofdaannemers, onderaannemers en zelfstandigen werkend op de bouwplaats Het geven van aanwijzingen indien niet, onvoldoende of op onjuiste wijze uitvoering wordt gegeven aan het treffen en uitvoeren van maatregelen en voorzieningen Coördineren van voorlichting van werknemers op de bouwplaats Treffen van maatregelen opdat alleen bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden Actualiseren van het V&G-dossier (indien de voortgang van het (bouw)werk of onderdelen hiervan daartoe aanleiding geven) en het overdragen van het V&G-dossier aan de opdrachtgever bij oplevering van het werk Afstemmen van de rust- werktijden Maken van afspraken met betrekking tot het afvoeren van afval van de bouwplaats, het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen Overleg voeren met betrokkenen aangaande bedrijfshulpverlening (o.a. BHV/EHBO) De V&G-coördinator uitvoeringsfase heeft de bevoegdheid de uitvoering van werkzaamheden van alle werkgevers te stoppen indien er naar zijn redelijk oordeel direct ernstig gevaar bestaat voor de veiligheid of gezondheid van werknemers of derden. Het stopzetten van werkzaamheden dient direct te worden gemeld aan de directie. Op grond van voorgaande tabel mag duidelijk zijn dat de V&G-coördinator uitvoeringsfase relevante kennis en ervaring op het gebied van veiligheids- en gezondheidscoördinatie dient te hebben en bij voorkeur Veiligheids- en Gezondheidsplan

14 continu op het werk aanwezig is. Bij afwezigheid dient schriftelijk (op het werk) vastgelegd te zijn wie zijn plaatsvervanger is. Veiligheids- en Gezondheidsplan

15 Bijlage 3: V&G-plan uitvoeringsfase, V&G-deelplannen en het V&G-dossier V&G-plan uitvoeringsfase Het V&G-plan is een dynamisch document, waarvan de opstelling, detaillering en actualisering een in de tijd voortschrijdend proces is. Het V&G-plan ontwerpfase vormt de basis voor het tijdens de uitvoeringsfase door de V&G-coördinator uitvoeringsfase op te stellen V&G-plan uitvoeringsfase. In eerste instantie dienen op basis van de door alle uitvoerende partijen aan te leveren V&G-deelplannen de risico s, maatregelen en voorzieningen te worden aangevuld. De in de deelplannen omschreven risico s vormen de basis voor de verplichte voorlichting die werkgevers (al of niet gecombineerd) aan de werknemers geven voor aanvang van het werk. De V&G-coördinator uitvoeringsfase let met name op risico s die van invloed kunnen zijn op werknemers van gelijktijdig aanwezig zijnde andere werkgevers en/of derden. Planning en uitvoering van de voorlichtingen, coördinatie en samenwerkingsafspraken dienen eveneens door de V&G-coördinator uitvoeringsfase te worden vastgelegd in het V&G-plan uitvoeringsfase. V&G-deelplannen Iedere werkgever (hoofd-, neven- en onderaannemers) en zelfstandige dient alvorens zijn werkzaamheden zullen worden gestart, een V&G-deelplan aan te leveren. Onderaannemers en zelfstandigen dienen het V&G-deelplan in te leveren bij de hoofdaannemer. Hoofdaannemers en nevenaannemers dienen de V&Gdeelplannen in te leveren (inclusief de deelplannen van al de onderaannemers en zelfstandigen die werkzaamheden voor hun verrichten in het kader van dit werk) bij de V&G-coördinator uitvoeringsfase. Een V&G-deelplan omvat minimaal de volgende zaken: de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) betreffende de uit te voeren werkzaamheden; het in te zetten materieel en kopieën van eventueel noodzakelijke keuringsbewijzen; kopieën van eventueel noodzakelijke keuringsbewijzen van werknemers; te gebruiken toxische stoffen en kopieën van relevante product informatiebladen ; te gebruiken persoonlijke beschermingsmiddelen en bijbehorende instructie van werknemers; wijze van bedrijfshulpverlening c.q. EHBO; wijze van voorlichting en instructie van de werknemers betreffende dit werk; naam van 1e verantwoordelijke van de werkgever op dit werk; naam van V&G-verantwoordelijke van de werkgever voor dit werk. Het V&G-plan uitvoeringsfase dient voorafgaande aan de start van het werk ter goedkeuring worden voorgelegd aan de directie. Pas als het V&G-plan is goedgekeurd kan begonnen worden met de werkzaamheden. V&G-dossier Het V&G-dossier bestaat minimaal uit het volledige bestek met alle revisietekeningen. Indien van toepassing dient het V&G-dossier eveneens de volgende documenten / informatie te bevatten: bedienings- en onderhoudsvoorschriften van gebouwen, voorzieningen, installaties e.d.; een opsomming van alle voorzieningen/maatregelen/situaties ten behoeve van risicovolle werkzaamheden in de beheersfase. Veiligheids- en Gezondheidsplan

16 Bijlage 4: Organisatie en fasering van het bouwproces De gegevens omtrent de partijen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van het werk op de bouwplaats dienen zoveel mogelijk te worden ingevuld in deze bijlage. De V&G-coördinator uitvoeringsfase dient eventuele aanvullingen of wijzigingen, die zich voordoen tijdens de uitvoering, in het V&G-plan uitvoeringsfase te vermelden. De V&G-deelplannen van de uitvoerende partijen leveren in eerste instantie hiervoor de informatie. Bijvoorbeeld ten bate van de namen van de 1 e verantwoordelijke op de bouwplaats. Hoofdaannemer Hoofdaannemer/ Uitvoeringscoördinator Naam: Uit te voeren werkzaamheden 1 e Verantwoordelijke op het werk (= aanspreekpunt) Adres: Tel: Onderaannemer Onderaannemer/ Zelfstandigen Naam: Uit te voeren werkzaamheden 1 e Verantwoordelijke op het werk (= aanspreekpunt) Adres: Tel: Onderaannemer Onderaannemer/ Zelfstandigen Naam: Uit te voeren werkzaamheden 1 e Verantwoordelijke op het werk (= aanspreekpunt) Adres: Tel: Veiligheids- en Gezondheidsplan

17 Bijlage 5: Coördinatie en samenwerkingsafspraken (uitvoeringsfase) Bouwplanning en -fasering De V&G-coördinator uitvoeringsfase vermeldt in onderstaande tabel alle afspraken die gemaakt zijn tijdens coördinatieoverleg met de 1 e verantwoordelijken van neven- en onderaannemers / zelfstandigen. Het betreft bijvoorbeeld de volgende onderwerpen: een gezamenlijke voorlichtingen en instructie van werknemers, aanwezigheid EHBO-ers, verplichte PBM s op bouwplaats, routing, schaft- en sanitaire gelegenheden etc. Bouwfase Datum Aannemers Afspraken 1 ) Vastgelegd (datum 2 ) 1 ) Het betreft afspraken die betrekking hebben op te nemen V&G-maatregelen en afstemming met andere werkgevers 2 ) De afspraken worden vastgelegd in het V&G-plan (Bouw)vergaderingen met arbeidsomstandigheden als vast agendapunt Volgens hoofdstuk 2, afdeling 5 (het Bouwproces) van het Arbobesluit, dient regelmatig overleg plaats te vinden tussen directie(voerenden) en de uitvoerende partijen. Veiligheids- en gezondheidsaspecten dienen daarbij een vast agendapunt te vormen. De V&G-coördinator uitvoeringsfase dient in onderstaande tabel details omtrent voorgaande vast te leggen. Naam vergadering Frequentie Notulen door Deelnemers Bouwvergadering Maandelijks Directievoerende Vertegenwoordigers van alle uitvoerende partijen, directie en V&Gcoördinator uitvoeringsfase Vaste agendapunten: nieuwe risico's/gesignaleerde risico's; actualiseren V&G-plan; naleving V&G-plan; rapportage V&G-coördinator uitvoeringsfase, uitvoerende partij en deskundige; eventuele ongevallen en incidenten; naar aanleiding hiervan genomen maatregelen; overleg met en instructie/voorlichting van werknemers. Veiligheids- en Gezondheidsplan

18 Bijlage 6: Overleg, voorlichting en instructie (uitvoeringsfase) De V&G-coördinator uitvoeringsfase legt in onderstaande tabel de (uit te voeren) voorlichting en instructies voor de werknemers vast. Een werknemer mag pas de bouwplaats op als hij geïnstrueerd is omtrent de geldende regels en de eventueel aanwezige risico s ten aanzien van de veiligheid en de gezondheid. Informatie omtrent de aanwezige risico s haalt de V&G-coördinator uitvoeringsfase uit het V&G-plan ontwerpfase en uit de V&G-deelplannen van de werkgevers. De voorlichting / instructie kan per bedrijf of collectief plaatsvinden. Aangezien de V&G-coördinator uitvoeringsfase op de hoogte is van de risico s die op de bouwplaats aanwezig zijn, dient hij in ieder geval overleg te hebben omtrent de inhoud van de voorlichting en instructie, met degene die de voorlichting gaat uitvoeren. Bij voorkeur is hij ook aanwezig tijdens de uitvoering van de voorlichting / instructie. Uiteraard kan V&G-coördinator uitvoeringsfase de voorlichting ook zelf verzorgen. Van iedere voorlichting en instructie dienen presentielijsten te worden bijgehouden. De presentielijsten dienen in het V&G-plan aanwezig te zijn. Geplande datum Overleg/voorlichting/ Instructie door: Aan/met wie Waarover Uitgevoerd Afspraken/ Acties ja nee Aanvang van het werk Kick-off meeting Alle medewerkers Bespreking t.a.v. de werkzaamheden Voortgangsbespreking Aannemer met opdrachtgever Planning, afwijkingen, e.d. Veiligheids- en Gezondheidsplan

19 Bijlage 7: Risico s en maatregelen/voorzieningen (uitvoeringsfase) Dit onderwerp wordt gebruikt door de V&G-coördinator uitvoeringsfase om de risico s (met bijbehorende maatregelen en voorzieningen) die aanwezig zijn bij de uitvoering te inventariseren. De V&G-deelplannen van alle werkgevers betrokken bij het werk vormen hiervoor de basis. Met name is belangrijk dat men zich realiseert dat de risico s, voortvloeiend uit de werkzaamheden van een werkgever, ook van toepassing kunnen zijn op werknemers van andere werkgevers of derden die op of in de omgeving van de bouwplaats verblijven. Met name deze niet-werkgever gebonden risico s dienen bij de voorlichting en instructie van de werknemers behandeld te worden. Ook geven onderstaande tabellen een overzicht van de te nemen maatregelen en degene die voor de uitvoering van deze maatregelen verantwoordelijk is. Veiligheids- en Gezondheidsplan

20 Activiteit: Werkplekininrichting Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte Werkzaamheden Risico Risico-oorzaak Maatregel/ Voorziening Aangebracht en in stand gehouden door Toezicht/ rapportage door Activiteit: Bouwwerkzaamheden Werkzaamheden Risico Risico-oorzaak Maatregel/ Voorziening Aangebracht en in stand gehouden door Toezicht/ rapportage door Veiligheids- en Gezondheidsplan - 1 -

21 Activiteit: Oplevering terrein Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte Werkzaamheden Risico Risico-oorzaak Maatregel/ Voorziening Aangebracht en in stand gehouden door Toezicht/ rapportage door Veiligheids- en Gezondheidsplan - 2 -

22 Bijlage 8: Algemene verplichtingen werkgever/werknemer Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte Werkgever Iedere werkgever zal zijn werknemers instructie geven met betrekking tot de inhoud van dit V&G-plan. Hij zal de mogelijke risico's verbonden aan hun werkzaamheden bespreken, en de benodigde preventieve maatregelen (laten) nemen. Tevens bespreekt hij de handhaving ervan op de werkplek. De werkgever zal daarom onder meer: zijn werknemers in kennis stellen van de veiligheids- en milieuvoorschriften, procedures en andere relevante informatie die van belang kan zijn in verband met de te verrichten werkzaamheden. Het geven van de voorlichting dient in overleg met de V&G-coördinator uitvoeringsfase plaats te vinden; zorgdragen dat zijn werknemers voldoen aan de wettelijke Arbo- en milieueisen en dat een en ander wordt uitgevoerd conform het V&G-plan; het voorkomen van ongevallen en incidenten alsmede het beschermen van de gezondheid van eigen werknemers, werknemers van zijn / haar onderaannemers of leveranciers en derden; het tot een minimum beperken van milieuschade ten gevolge van zijn / har activiteiten; voor aanvang van zijn werkzaamheden een V&G-deelplan aanleveren. Werknemer Alle werknemers dragen de verantwoordelijkheid voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van zichzelf en van de andere werknemers door: het kennis nemen en het opvolgen van de voorschriften en instructies op het gebied van gezondheid en welzijn verband houdend met de werkzaamheden; het gebruiken van de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen; het uitvoeren van de werkzaamheden volgens de geldende wetten en regelgeving, de eisen zoals die zijn opgenomen in het bestek, de relevante milieuwetgeving, de Arbeidsomstandighedenwet, het Arbeidsomstandighedenbesluit en Arbobeleidsregels; het voortdurend aandacht hebben voor het voorkomen van onveilige werksituaties en onveilig gedrag en het opheffen dan wel het corrigeren daarvan; het meedenken en meepraten over beleidsaspecten van algemeen belang, die betrekking hebben op de veiligheid, de gezondheid en het welzijn verband houdend met de werkzaamheden; het coöperatief zijn in de uitvoering van het beleid en de actieplannen op het gebied van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn; het melden van ongevallen, ongewenste gebeurtenissen en onveilige situaties met toelichting omtrent de genomen of te nemen maatregelen teneinde herhaling te voorkomen.

23 Bijlage 9: Melding en rapportage van (bijna-)ongevallen Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte De doelstelling van deze bijlage is het zeker stellen dat ongevallen en bijna-ongevallen op een juiste wijze worden gemeld, geanalyseerd en geëvalueerd en dat de juiste maatregelen worden genomen om soortgelijke gebeurtenissen in de toekomst te voorkomen. Definities Ernstig ongeval : onder een ernstig ongeval wordt verstaan een ongewenste gebeurtenis dat ernstig lichamelijk danwel geestelijk letsel of de dood ten gevolge heeft. Onder ernstig lichamelijk dan wel geestelijk letsel wordt verstaan: schade aan de gezondheid, die binnen 24 uur na het tijdstip van de gebeurtenis leidt tot opname in een ziekenhuis ter observatie of behandeling, dan wel naar redelijk oordeel blijvend zal zijn. Ongeval : onder ongeval wordt verstaan een ongewenste gebeurtenis die leidt tot schade aan personen, goederen of milieu. De schade bedraagt echter minder dan als omschreven bij een ernstig ongeval. Bijna-ongeval : onder bijna-ongeval wordt verstaan een ongewenste gebeurtenis die onder ietwat andere omstandigheden had kunnen leiden tot schade aan personen, goederen of milieu. Incident : onder incident worden bovengenoemde ongevallen verstaan. Meldingen Een ernstig ongeval dient onverwijld na het ongeval bij de directie van het werk te worden gemeld. Tevens is het bij dit soort ongevallen wettelijk verplicht dat de Arbeidsinspectie terstond wordt geïnformeerd. Alle incidenten dienen binnen 24 uur na het ongeval gemeld te worden bij de directie van het werk. Teneinde te voorkomen dat ongevallen en andere ongewenste gebeurtenissen te laat ter bestemde plaats worden gemeld, is de V&G-coördinator uitvoeringsfase verplicht van iedere incident een ongevalregistratieformulier in te vullen en in te leveren bij de directie van het werk. Eventueel vult hij dit formulier samen in met de directie. Op de volgende pagina is een voorbeeld van een ongevalregistratieformulier opgenomen. Een ander formulier is toegestaan, mits daar minimaal dezelfde punten in zijn opgenomen. Aanwijzingen bij het invullen: vul het formulier zo snel mogelijk na het optreden van het voorval in. Het voorval zit dan nog vers in het geheugen. Probeer het formulier zo snel mogelijk in te leveren bij de directie (bij een (ernstig) ongeval dient het formulier binnen 24 uur geleverd ingeleverd te worden). Beschrijf alleen de feiten, vermijdt een eventuele schuldvraag; zorg er voor dat het gehele formulier is ingevuld; geef duidelijk aan wat van toepassing is op het voorval (niet invullen kan betekenen dat iets vergeten is om in te vullen); het kan van groot belang zijn om de toedracht van het voorval te onderzoeken. Probeer zo veel mogelijk de namen van de mensen op die het voorval hebben zien gebeuren (naam en firmanaam); probeer in geval van schade een inschatting te maken van de hoogte van de kosten; probeer zo duidelijk mogelijk aan te geven wat er gebeurt is en als het mogelijk is, hoe het heeft kunnen gebeuren. Maak een schets van de situatie; geef aan welke maatregelen zijn genomen direct na het voorval om te voorkomen dat een dergelijk voorval weer zou kunnen plaatsvinden; geef aan welke suggesties eventueel het voorval had kunnen voorkomen; geef aan wat volgens de getroffene de toedracht van het voorval is geweest.

24 Voorbeeld ongevalregistratieformulier Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte Betreft: Ongeval Datum: Bijna-ongeval Gevaarlijke situatie Schadegeval Milieu-incident Anders, namelijk: Melding door: Naam: Functie: Bedrijf: Leeftijd: Arbeidsovereenkomst: Met aannemer Via uitzendbureau, inleenkracht/derden Gegevens betreffende melding: Projectnummer: Projectnaam: Locatie: Soort werkzaamheden: Tijdstip: Windrichting: Windkracht: Weersgesteldheid: Materiële schade: Personen met letsel: Werkonderbreking, van: Tot: Besmettingsgevaar: Geen Beperkt Groot, schatting: Geen Aantal, te weten: Geen Mogelijke omgeving Mogelijke personen perso(o)n(en) [datum / tijd] [datum / tijd] Omschrijving toedracht (op achterzijde of bijlage):

25 Bijlage 10: Alarmkaart Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte In de keet dient een alarmkaart te hangen met daarop de belangrijkste telefoonnummers (onder andere 112) en de verder te nemen acties. Een voorbeeld van een alarmkaart is opgenomen op de volgende pagina ALARMKAART Project:. Adres werk :.. PROCEDURE BIJ ERNSTIG ONGEVAL V&G-coördinator uitvoeringsfase - Naam :.. OF SCHADE - Telefoon :.. Algemeen alarmnummer : Meldt na de medische verzorging het ongeval aan: familie, bedrijfsleider, V&G-coördinator uitvoeringsfase, Arbeidsinspectie en bouwdirectie. BHV-ers op het werk 2. Maak zo snel mogelijk foto s van de ongevalssituatie. Naam: Telefoon: Naam: Telefoon: 3. Begeleid de betrokkenen en houdt contact, ook met de familie. Naam Telefoon: 4. Schakel (zonodig) assuradeuren in als er kans bestaat op blijvend letsel. Dit gebeurt via kantoor.

26 EHBO-ers op het werk: Naam: Naam: Naam: Telefoon: Telefoon: Telefoon: Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte 5. Na een ernstig ongeval heerst er vaak een emotionele sfeer. Doe daarom tijdens een gesprek met bv. een arbeidsinspecteur NOOIT uitspraken over de schuldvraag. Vraag zonodig uitstel voor het afleggen van een officiële verklaring als het om een Proces Verbaal gaat. Arbeidsinspectie Rotterdam Telefoon : (010) Telefax : (010) Vul het standaard ongevalregistratieformulier in.

27 Bijlage 11: Kennisgevingsformulier Arbeidsinspectie (indien van toepassing) Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte Dit werk dient volgens artikel 2.26 van het Arbobesluit schriftelijk te worden aangemeld bij de Arbeidsinspectie. Deze melding, die gedaan wordt door de opdrachtgever, wordt zichtbaar op de bouwplaats aangebracht.

28 Kennisgevingsformulier Arbeidsinspectie Rotterdam: fax (010) Kennisgeving voor het voorgenomen tot stand brengen van een bouwwerk (als bedoeld in artikel 2.26 van het Arbobesluit) 1. Omschrijving van het bouwwerk 1.1 Het (bouw)werk bestaat uit het bouwen/aanleggen/uitvoeren van: 1.2 Adres/ligging van de bouwlocatie: Telefoon: Fax: 2. Namen en adressen van de betrokken partijen 2.1 Opdrachtgever(s) 2.2 Ontwerpende partijen Naam: Gemeente Lansingerland Naam: Civitas Advies BV Adres: Raadhuislaan 1 Adres: 2 e Industrieweg 3 Postcode/plaats: 2650 AA Berkel en Rodenrijs Postcode/plaats: 8051 CM Hattem Contactpersoon: Dhr. M.Soeteman Contactpersoon: Dhr. R.J. Beumer Telefoon: (010) Telefoon: (036) Fax: (010) Fax: (036) Uitvoerende partij(en) Naam: Adres: Postcode/plaats: Contactpersoon: Telefoon: Fax: Naam: Adres: Postcode/plaats: Contactpersoon: Telefoon: Fax: 2.4 Coördinator(en) Ontwerpfase 2.5 Coördinator(en) Uitvoeringsfase Naam: Naam: Adres: Adres: Postcode/plaats: Postcode/plaats: Contactpersoon: Contactpersoon: Telefoon: Telefoon: Fax: Fax: 3. Planning en uitvoeringsgegevens 3.1 Geplande aanvangsdatum van de (bouw)werkzaamheden: 3.2 Geplande bouwtijd: 3.3 Vermoedelijk maximaal aantal werknemers gelijktijd op de bouwplaats: 3.4 Gepland aantal werkgevers en zelfstandigen op de bouwplaats: 3.5 Namen van reeds geselecteerde ondernemingen: Datum van kennisgeving: 5. Handtekening opdrachtgever:

29 Bijlage 12: Risico-overzicht algemeen + specifiek Specialisten Infrastructuur en Openbare Ruimte