De ondergetekenden: Mafina B.V., statutair gevestigd te s-gravenhage en kantoorhoudend te Den Haag aan de Bezuidenhoutseweg 273 (2594 AN), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder TOTAL Nederland N.V., op haar beurt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer B. Ortegat, Managing Director, hierna te noemen: Werkgever; en, statutair gevestigd te Rotterdam en kantoorhoudend te Nieuwdorp aan de Luxemburgweg 1 (4455 TM), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Van Schaik en de heer R.S.G. Boonman, hierna te noemen: TPN; Overwegende: dat tussen Werkgever en haar werknemers een pensioenovereenkomst bestaat in de zin van de Pensioenwet; dat Werkgever op grond van de Pensioenwet ter uitvoering van die pensioenovereenkomst een uitvoeringsovereenkomst in de zin van de Pensioenwet moet sluiten met een pensioenuitvoerder; dat TPN bereid is de pensioenovereenkomst uit te voeren; dat Werkgever en TPN hun afspraken in deze uitvoeringsovereenkomst willen vastleggen in overeenstemming met het bepaalde in de wet, Komen als volgt overeen: ARTIKEL 1 Algemeen 1. Werkgever stelt TPN in kennis van de inhoud van de pensioenovereenkomst en meldt ter uitvoering van die pensioenovereenkomst bij TPN al haar werknemers aan op wie die pensioenovereenkomst van toepassing is. 2. Indien Werkgever tot wijziging van de pensioenovereenkomst wenst over te gaan, zal zij haar voornemen daartoe schriftelijk kenbaar maken aan TPN. TPN dient binnen twee maanden na ontvangst van voornoemde kennisgeving aan Werkgever mee te delen of de voorgenomen wijziging voor TPN uitvoerbaar is. 3. TPN stelt één of meer pensioenreglementen vast in overeenstemming met de pensioenovereenkomst en deze uitvoeringsovereenkomst en voert de pensioenreglementen uit met inachtneming van de regels die bij en krachtens de Pensioenwet gelden. TPN voert een pensioenreglement pas uit nadat Werkgever heeft verklaard dat het pensioenreglement in overeenstemming is met de pensioenovereenkomst en deze uitvoeringsovereenkomst. 4. TPN wijzigt zo nodig één of meer pensioenreglementen indien Werkgever aangeeft dat de pensioenovereenkomst is gewijzigd of indien deze uitvoeringsovereenkomst is gewijzigd. TPN voert een gewijzigd pensioenreglement pas uit nadat Werkgever heeft verklaard dat het in overeenstemming is met de pensioenovereenkomst en deze uitvoeringsovereenkomst. 5. TPN is verplicht Werkgever onverwijld te informeren indien de toezichthouder TPN een aanwijzing geeft met betrekking tot de inhoud van het pensioenreglement en/of indien tegen TPN een klacht of gerechtelijke procedure is ingesteld die betrekking heeft op de inhoud van het pensioenreglement. 6. TPN is niet gehouden in een pensioenreglement bepalingen op te nemen of te handhaven waarvan onherroepelijk vaststaat dat deze in strijd zijn met enige bepaling die bij of krachtens de Pensioenwet van toepassing is. Uitvoeringsovereenkomst, 1-1-2017 blad 1 van 5
7. TPN is niet gehouden een pensioenreglement te wijzigen voor zover in deze uitvoeringsovereenkomst of de geldende pensioenovereenkomst niet is voorzien in de gevolgen voor het risico dat TPN draagt. 8. TPN is te allen tijde bevoegd Werkgever te adviseren over naar de mening van TPN wenselijke wijzigingen van de pensioenovereenkomst. ARTIKEL 2 De financiële relatie 1. Werkgever is aan TPN een premie verschuldigd voor de verzekering van pensioen en de daaraan verbonden kosten. De verschuldigde premie is vastgesteld in de pensioenovereenkomst die is afgesloten tussen Werkgever en haar werknemers. 2. Indien TPN een overschot heeft, wordt geen korting op de verschuldigde premie verleend. Indien TPN een tekort heeft, is Werkgever geen extra premie verschuldigd en zal Werkgever geen extra premie bijdragen. 3. Werkgever is gehouden maandelijks per de eerste dag van de maand 1/12e deel van de bij aanvang van het kalenderjaar vastgestelde jaarlijkse deelnemers- en werkgeverspremie af te dragen aan TPN. 4. Als de per 1 januari bij schatting vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie lager is dan de per 31 december definitief vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie, dan is Werkgever gehouden dit verschil per 31 december van hetzelfde jaar af te dragen aan TPN. Als de per 1 januari bij schatting vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie hoger is dan de per 31 december definitief vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie, dan is TPN gehouden het verschil per 31 december van hetzelfde jaar aan Werkgever te restitueren. 5. Indien en zodra Werkgever een achterstand in de betaling van de jaarlijks verschuldigde premie heeft opgelopen als bedoeld in het vorige lid, kan het bestuur van TPN maatregelen nemen tot invordering. 6. Bij te late betaling van een op basis van dit artikel verschuldigde premie wordt de verschuldigde premie vermeerderd met een rentevergoeding ter grootte van het u-rendement zoals dat jaarlijks in januari wordt vastgesteld en gepubliceerd door het Verbond van Verzekeraars. 7. Zolang sprake is van een premieachterstand van minimaal 5% van de totale door TPN te ontvangen jaarlijks verschuldigde premie en/of niet voldaan wordt aan de bij of krachtens de Pensioenwet geldende eis inzake het minimaal vereiste eigen vermogen, zal TPN elk kwartaal voldoen aan zijn op grond van de Pensioenwet geldende verplichting om schriftelijk het Verantwoordingsorgaan bij TPN en Werkgever te informeren. 8. Werkgever behoudt zich het recht voor de betaling van de verschuldigde premie, voor zover hij die niet op zijn werknemers kan verhalen, te verminderen of te beëindigen ingeval van een ingrijpende wijziging van omstandigheden. 9. Wanneer Werkgever het voornemen heeft van dit recht gebruik te maken, deelt hij dit onverwijld schriftelijk mee aan TPN en aan degenen, wier pensioen of aanspraak op pensioen daardoor wordt getroffen. ARTIKEL 3 Beschikbaarheid en deskundigheid van bestuurders van TPN 1. Werkgever draagt er zorg voor dat de bestuursleden van TPN met een Werkgever arbeidsovereenkomst voldoende tijd beschikbaar hebben voor de uitvoering van hun bestuurstaken, zoals aangegeven in artikel 35a van het Besluit uitvoering Pensioenwet en Wet verplichte beroepspensioenregelingen. Concreet betekent dit 0,3 fte voor de voorzitter van het bestuur en 0,2 fte voor bestuursleden. 2. In deze ter beschikking gestelde tijd is tevens begrepen de tijd benodigd voor het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen, zodanig dat het bestuur van TPN op korte en lange termijn kan voldoen aan de door De Nederlandsche Bank opgestelde Beleidsregel Geschiktheid 2012. Uitvoeringsovereenkomst, 1-1-2017 blad 2 van 5
ARTIKEL 4 Informatieverstrekking 1. TPN zorgt ervoor dat alle tijdig door Werkgever aangemelde werknemers binnen de op grond van de Pensioenwet geldende termijn informatie over de pensioenregeling ontvangen in de zin van de Pensioenwet. 2. Werkgever verstrekt TPN alle informatie die TPN nodig heeft om aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst en de daarmee samenhangende verplichtingen die bij of krachtens de Pensioenwet gelden te kunnen voldoen. De hier bedoelde informatie is weergegeven in de bijlage. ARTIKEL 5 Uitoefening bevoegdheden Werkgever De bevoegdheden die in de statuten van TPN of andere stukken aan Werkgever worden toegekend, worden namens Werkgever in gezamenlijk overleg uitgeoefend door TOTAL Nederland N.V. en Zeeland Refinery N.V. ARTIKEL 6 Conformiteitsbepaling Het pensioenreglement dat TPN uitvoert op het moment waarop deze uitvoeringsovereenkomst in werking treedt, is in overeenstemming met de dan geldende pensioenovereenkomst en deze uitvoeringsovereenkomst. ARTIKEL 7 Toepasselijk recht; geschillen 1. Op deze uitvoeringsovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen inzake deze uitvoeringsovereenkomst zullen worden beslecht door arbitrage overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. ARTIKEL 8 Inwerkingtreding en looptijd 1. Deze uitvoeringsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2017 en vervangt elke voorgaande overeenkomst over dezelfde onderwerpen. Deze overeenkomst is laatstelijk gewijzigd per 1 januari 2017. 2. Deze uitvoeringsovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaren en wordt telkens met een periode van één jaar verlengd indien deze niet uiterlijk 6 maanden voor het einde van de lopende periode door Werkgever of TPN schriftelijk is opgezegd. 3. Deze uitvoeringsovereenkomst kan tussentijds door Werkgever worden opgezegd, mits dat in overeenstemming is met de (nieuwe) pensioenovereenkomst die Werkgever met de werknemersvertegenwoordiging is overeengekomen. Deze uitvoeringsovereenkomst kan alleen per 1 januari van enig jaar tussentijds worden beëindigd, waarbij de opzegging uiterlijk zes maanden voorafgaand aan deze 1 januari schriftelijk dient te zijn overhandigd aan TPN. Uitvoeringsovereenkomst, 1-1-2017 blad 3 van 5
Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Nieuwdorp, Mafina B.V. Stichting TOTAL Pensioenfonds B. Ortegat A. van Schaik Managing Director Voorzitter TPN R.S.G. Boonman Secretaris TPN Bijlage: informatieverstrekking door Werkgever Uitvoeringsovereenkomst, 1-1-2017 blad 4 van 5
Bijlage: Informatieverstrekking door Werkgever 1. Aanmelden (aspirant-)deelnemer Werkgever is verplicht tot het aanmelden van nieuwe (aspirant-)deelnemers bij TPN binnen 1 maand na aanvang van het (aspirant-) deelnemerschap. Werkgever verstrekt de volgende gegevens van betrokkene aan TPN: b. geslacht, c. woonadres, d. indienstreding, e. Burgerservicenummer, f. salaris, ploegendiensttoeslag g. deeltijd percentage, h. burgerlijke staat, i. naam, geslacht, geboorte van de eventuele partner. 2. Afmelden (aspirant-)deelnemers Werkgever is verplicht tot het afmelden van personen uiterlijk 14 dagen nadat het dienstverband met betrokkene is beëindigd: b. uitdienstreding, c. status van betrokkene (zoals nieuw dienstverband elders, werkloos, overleden). 3. Vervroeging ouderdomspensioen en/of deeltijd pensioen Indien een deelnemer met pensioen gaat dan wel met deeltijd pensioen gaat, is Werkgever verplicht om ten minste drie maanden vóór de gewenste ingangs van het (deeltijd)pensioen hiervan melding te maken aan TPN. Werkgever verstrekt de volgende gegevens van betrokkene aan TPN: b. ingang (deeltijd)pensioen, c. in geval van deeltijdpensioen de percentages deeltijdpensioen en deeltijd doorwerken, d. in te houden premie voor ziektekostenverzekering, personeelsvereniging. 4. Arbeidsongeschiktheid Indien een (aspirant)deelnemer een uitkering verkrijgt krachtens de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA), is Werkgever verplicht om hiervan binnen uiterlijk 1 maand na de eerste uitkering melding te doen aan TPN. Werkgever verstrekt de volgende gegevens aan TPN: b. mate van arbeidsongeschiktheid volgens het UWV (kopie beschikking), c. ingangs van de WIA-uitkering. 5. Wijzigingen in individuele gegevens Werkgever verplicht zich om uiterlijk 1 maand na wijziging melding hiervan te doen aan TPN. Werkgever verstrekt de volgende gegevens aan TPN: b. aard en omschrijving wijziging(en), c. ingangs van wijziging(en). 6. Groepsgewijze wijziging van gegevens ten behoeve van premievaststelling Werkgever is verplicht om uiterlijk 1 mei van ieder jaar aan TPN van alle (aspirant) deelnemers gegevens te verstrekken die benodigd zijn voor vaststelling van de verschuldigde premie voor dat jaar. De gegevensverstrekking kan zonodig onder nauwkeurige schatting van nog niet definitief vastgestelde gegevens, waarbij wordt aangegeven welke gegevens zijn geschat en de wijze van schatting. 7. Groepsgewijze wijziging van gegevens ten behoeve van vaststelling aanspraken Werkgever is verplicht om uiterlijk 31 maart van ieder jaar aan TPN van alle (aspirant) deelnemers de gegevens te verstrekken die benodigd zijn voor het vaststellen van de VPV per 1 januari van dat jaar. De gegevensverstrekking kan zonodig plaatsvinden onder nauwkeurige schatting, waarbij wordt aangegeven welke gegevens zijn geschat en de wijze van schatting. Eventuele kosten als gevolg van het te laat aanleveren zijn voor de betrokken werkgever. Uitvoeringsovereenkomst, 1-1-2017 blad 5 van 5