2013 2016 STICHTING VRIENDEN VAN VREEDONK BELEIDSPLAN ZORG MET VERTROUWEN
1. INLEIDING Sinds 1997 bestaat de Vriendenstichting met als doel het bevorderen van het welzijn en het leefklimaat ten behoeve van de bewoners/cliënten van het Zorgcentrum Vreedonk, Vreedonklaan 2 te Dordrecht. Deze doelstelling dient gezien te worden in de breedste zin qua vormgeving alsmede uitvoering. Gezien de terugtrekkende rol van de overheid in de zorgsector gedurende de laatste jaren en te verwachten ook in de toekomst, is er een steeds grotere rol van betekenis waar te nemen voor onze Vriendenstichting. Steeds vaker wordt een beroep gedaan om financieel bij te springen als het gaat om zaken te verwerven die het voor de bewoners/cliënten aangenaam maakt om in Vreedonk te vertoeven. Het bestuur van de Stichting is daarom van mening dat een steeds nauwere samenwerking tussen de binnen het Spectrum opererende Vriendenstichtingen, Locatiemanagement en Raad van Bestuur noodzakelijk is. Wij vertrouwen erop met dit beleidsplan een duidelijke richting aan te geven langs welke weg wij onze doelstelling zouden kunnen blijven bereiken. November 2013 Het bestuur van de Stichting Vrienden van Vreedonk. 2
2. DOELSTELLING Zorg met aandacht en aandacht met zorg is het motto van het Spectrum. Deze zorg wordt verleend aan ouderen. Binnen Vreedonk doen medewerkers en vrijwilligers er alles aan om dit te bewerkstelligen met de middelen die zij ter beschikking hebben. Het doel van de Stichting Vrienden van Vreedonk is, om door middel van donaties en giften extra financiële middelen te verkrijgen om het woon- en leefklimaat van de bewoners en het werkklimaat van de medewerkers te veraangenamen en activiteiten te ontplooien, waar Vreedonk geen of te weinig middelen voor beschikbaar heeft. In de huidige tijd waarin zorgbudgetten vanuit de politiek steeds meer onder druk komen te staan, is de tijd en bijdrage,welke vrijwilligers besteden in Vreedonk ten behoeve van de bewoners/cliënten, een belangrijke en onmisbare pijler geworden. Onze doelstelling is dus niet alleen gericht op bewoners/cliënten, maar zeker ook op vrijwilligers. Ook streeft de Stichting sinds kort er naar om activiteiten waarbij ook wijkbewoners uitgenodigd worden, financieel te ondersteunen. Onze doelstelling kan niet losgezien worden van een gedetailleerd activiteitenplan dat meer inzicht verschaft in de invulling ervan. Tevens dient dit beleidsplan een verlengstuk te zijn van het Spectrum brede beleidsplan 2012-2016 dat getiteld is: Hersens uit de mouwen 3
3. VREEDONK Zorgcentrum Vreedonk is samen met Hospice De Patio, De Prinsemarij, Zorgcentrum Thureborgh en verpleeghuis De Sterrenlanden, een onderdeel van Stichting Het Spectrum. Binnen Vreedonk wordt in diverse vormen zorg verleend. De individuele bewoner woont zelfstandig in een appartement en krijgt zorg aangeboden welke geënt is op de indicatienorm van de bewoner. Alle bewoners beschikken over een modern appartement waarvan er 89 aanwezig zijn. Binnen Vreedonk zijn een tweetal speciale afdelingen t.w. Huiskamer. Sommige bewoners hebben behoefte aan een vaste dagstructuur en dagelijkse opvang. Daarvoor is een huiskamer ingericht waar deze bewoners terecht kunnen en onder begeleiding de dag doorbrengen. Meerzorgafdeling. Naast de algemene zorgverlening heeft Vreedonk ook een meerzorgafdeling, Kuipershaven genoemd. Bestemd voor cliënten met een BOPZ-aanmerking en die door geestelijke achteruitgang extra ondersteuning nodig hebben. Daarnaast zijn er nog 83 aanleunwoningen welke eigendom zijn van woningstichting Trivire. De bewoners van deze aanleunwoningen kunnen gebruik maken van ongeplande zorg en alarmopvolging van Vreedonk. Daarnaast zijn alle faciliteiten zoals restaurant en activiteiten (tegen betaling) beschikbaar. De ouderenzorg verandert in ras tempo. Aangestuurd wordt op zo lang mogelijk thuis wonen en gebruik maken van zorg aan huis. Hieruit vloeit voort dat inhuizing in Vreedonk op steeds hogere leeftijd plaatsvindt hetgeen vaak als consequentie heeft de hogere mate van zorg die geboden moet worden. Hoe daar op in te spelen en welke maatregelen genomen moeten worden, is een boeiende maar tegelijk moeilijke vraag voor de komende jaren. 4
4. DE VRIENDEN De Stichting Vrienden van Vreedonk probeert, zoals in de doelstelling is verwoord, middels donaties en giften extra financiële middelen te verkrijgen teneinde te voldoen aan de wensen van de bewoners, medewerkers en vrijwilligers om extra activiteiten te kunnen bewerkstelligen. Het bestuur van de Stichting wordt gevormd door tenminste drie leden, een voorzitter, penningmeester en een secretaris. Teneinde voeding vanuit de organisatie van Vreedonk te verkrijgen m.b.t. welzijnszaken en een eventuele rol van onze Stichting hierin, dient, zoals de statuten aangeven, één bestuurslid uit de personele organisatie van Vreedonk afkomstig te zijn. De Stichting zal actief dienen te opereren om te allen tijde signalen vanuit Vreedonk via medewerkers of bewoners te kunnen opvangen. Deze signalen kunnen leiden tot een eventuele financiële bijdrage namens onze Stichting als het gaat om verbetering van het welzijn van de bewoners en waarvoor het reguliere budget van Vreedonk niet toereikend is. Minimaal 4x per jaar zal het bestuur bij elkaar komen. Aan de orde zullen komen de lopende zaken alsmede activiteiten welke de Stichting ten behoeve van de bewoners en vrijwilligers financieel zou kunnen steunen. Periodiek zal er overleg zijn met de andere Vriendenstichtingen welke binnen het Spectrum actief zijn alsmede met Stichting Vreeborgh. Er zal sprake dienen te zijn van een actief uitwisselingsbeleid. Overleg met het locatiemanagement en de Raad van Bestuur van het Spectrum is van belang. Door al deze genoemde zaken zoveel mogelijk te volbrengen, is het mogelijk de Vriendenstichting optimaal het welzijn van bewoners en vrijwilligers te realiseren. Het motto daarbij is: open ogen, open oren. 5
5. ACTIVITEITEN De activiteiten die onze Stichting ontplooit vinden hun oorsprong voornamelijk in aanvragen welke ons bereiken via de afdelingsmanager Welzijn, medewerkers en niet in de laatste plaats de bewoners zelf. Belangrijk te weten is of er voor een dergelijke activiteit of aanschaf van middelen, voldoende ruimte aanwezig is in het reguliere budget van Vreedonk. Zodra na overleg blijkt dat onze financiële inbreng onontbeerlijk is en het welzijn van de bewoners ermee gebaat is, zal hiervoor akkoord worden gegeven. Belangrijk is dat ook minder concrete activiteiten een onderdeel moeten zijn van het werkgebied van het bestuur, iets wat met name ook vanuit de Stichting Vreeborgh wordt geïnitieerd. Te denken valt hierbij aan het verrichten van onderzoek. Wat is bijvoorbeeld het effect van licht(verlichting) of van groen(beplanting, binnen en buiten) op bewoners, personeel en vrijwilligers. Teneinde inzichtelijk te maken aan bewoners en medewerkers welke activiteiten in een jaar zijn uitgevoerd, wordt er een publicatie verzorgd in het bewonersorgaan Vreedonkklanken. Als bijlage bij dit beleidsplan is de verantwoording over 2012 bijgevoegd. 6
6. MIDDELEN Financiële middelen zijn de basis van het functioneren van de Vrienden Stichting teneinde de gestelde doelen te bereiken. Er zijn een aantal van deze middelen te onderscheiden. De afgelopen jaren is er structureel geld gegenereerd t.w. == Op basis van gemaakte afspraken met het management worden gelden toegevoegd. Deze inkomsten hebben (voorlopig) een structurele basis en vormen een substantieel deel van de inkomsten, echter te weinig om aan alle vragen en wensen te voldoen. == Een tweede vorm van het genereren van inkomsten van buitenaf zijn de donaties van bewoners en/of familie van de bewoners van de locatie Vreedonk. Inmiddels zijn ook de gevolgen van de financiële crisis waar te nemen in het doneren van giften. Er is een duidelijke afname waarneembaar. == Een jaarlijkse bijdrage vanuit de Steun Stichting Vreeborgh. Teneinde te ontvangen bedragen voor de gever fiscaal aftrekbaar te maken, is per 1 januari 2008 de ANBI(Algemeen Nut beogende Instelling) status bij de Belastingdienst aangevraagd en ook toegekend. 7
7. TOEMOMST De toekomst van de huidige vorm waarbij ouderen onder de AWBZ regelingen geheel verzorgd wonen in een zorgcentrum, is aan steeds meer veranderingen onderhevig. De hele zorgorganisatie en met name het personeel, maar ook daaruit voortvloeiend de bewoners, zijn zich door steeds wijzigende inzichten vanuit de politiek ervan bewust geworden dat de huidige vorm van verzorging zoals we die sinds lang kennen, zijn langste tijd gehad heeft. Bezuinigingen zijn aan de orde van de dag. Het nieuwe woord is: Zorg en Wonen gescheiden oftewel het huren van een appartement in een zorgcentrum en apart betalen voor de soort zorg die nodig is. Hoe dit in de praktijk zal gaan uitwerken is nog zeer onduidelijk, ook wat betreft de consequenties voor personeel en bewoners. Daarnaast is ook de verzwaring van de indicatienormen aan de orde, wat tot gevolg heeft dat de instroom van ouderen op steeds hogere leeftijd plaatsvindt. Lokaal en Spectrum breed gezien is bovendien de sluiting van Thureborgh en de opname van een aantal Thureborgh bewoners in Vreedonk ook een duidelijke verandering. Voeg daaraan toe de mogelijkheid dat er binnen Vreedonk een aantal verpleegeenheden zal worden gecreëerd, wat tot de afname van het aantal gewone bewoners zal leiden. Kortom alles bij elkaar is er sprake van een roerige en onzekere tijd, waarin iedereen uiteindelijk zijn weg zal dienen te vinden. De Stichting Vrienden van Vreedonk ziet het als een uitdaging om ook in vernieuwende zorgsituaties het werk om het welzijn van de bewoners te vergroten, voort te zetten. 8