Reisinformatie Marathonweekend Bodenmais met NK marathon klassiek L a n g l a u f re i z e n 1 3 /0 3 /1 4-1 6 /0 3 /1 4 M a ra th o n w e e k e n d B o d e n m a is m e t N K m a ra th o n + Beste lezer, U hebt interesse in ons Marathonweekend Bodenmais, dat wij in samenwerking met de Nederlandse Ski Vereniging organiseren. U kunt kiezen voor een compleet arrangement met busreis, hotel, Vasaprogramma en wedstrijddeelname, maar deze onderdelen ook los of in verschillende combinaties boeken. Zelfs alleen aanmelden voor één van de wedstrijden is mogelijk. We hebben een aantrekkelijk pakket samengesteld met een uitstekend hotel en prima programma. De busreis maakt het mogelijk om dit drukke weekend uitgerust te beginnen en relaxed af te sluiten. Marathonweekend Bodenmais Prijzen per persoon Hotel 2 nachten op 2p kamer 98 Combikorting Hotel+Bus+Vasaprogramma -20 Hotel 2 nachten op 1p kamer 122 Combikorting Hotel+Vasaprogramma -10 Hotel 2 nachten op 3p kamer 94 Combikorting Hotel+Bus -15 Hotel 3 nachten op 2p kamer 120 Deelname 17 SK zaterdag 36 Hotel 3 nachten op 1p kamer 156 Deelname 17 SK zaterdag jaargang 95-98 22 Hotel 3 nachten op 3p kamer 114 Deelname 32 SK zaterdag 39 Hotel Kinderkorting tot 12 jaar op aanvraag Deelname 6 SK zaterdag 99 t/m 2001 22 Busreis 160 Deelname 3 SK zaterdag 2002-2003 10 Busreis jeugd t/m jaargang '98 100 Deelname 2 SK zaterdag 2004 t/m 2008 10 Vasaprogramma SK 65 Deelname 24 CL zondag 39 Vasaprogramma CL 65 Deelname 42 CL zondag 39 Vasaprogramma SK99 (jeugd t/m 99) 30 Korting "Doppelmeldung" zaterdag+zondag -9 Vasaprogramma CL95 (jeugd t/m 95) 50 Vroegboekkorting tot 1 dec.(bij bus-boeking) -10 Vasaprogramma SK95 (jeugd t/m 95) 50 Voor deze speciale reis geen boekingskosten 0 Verderop in dit document vindt u alle informatie over het arrangement en de afzonderlijke onderdelen. Heeft u na het doorlezen van deze informatie toch nog vragen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via reizen@vasasport.nl of +31 343 562800. Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 09:00 en 16:00 uur. Wij wensen u veel voorpret en hopen u aan het begin van de winter in de sneeuw te mogen begeleiden! Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport Telefoon 0343 562800 E-mail reizen@vasasport.nl Website www.vasasport.nl
Inhoudsopgave Marathonweekend Bodenmais...2 1.1 Inleiding...3 1.2 Omgeving...3 1.3 Vervoer...4 1.3.1 Royal Class Bus...4 1.3.2 Eigen vervoer...4 1.3.3 Transfers naar het langlaufstadion Bretterschachten...4 1.4 Accommodatie...4 1.4.1 Parkeren en waxen...4 1.4.2 Kamers op indeling...5 1.4.3 Overige maaltijden...5 1.4.4 Eigen accommodatie...5 1.5 Programma...5 1.5.1 Wedstrijden...6 1.5.2 Parkoersen...6 1.5.3 Instructieprogramma...6 1.5.4 Jeugdprogramma...6 1.5.5 Vasaprogramma s...7 1.5.6 Zwaarte en niveaugroepen...7 1.5.7 Programma van dag tot dag...7 1.6 Begeleiding...8 1.7 Materiaal...8 2 Boekingsinformatie...9 2.1 Reisvoorwaarden en verzekeringen... 10 2.1.1 Reisverzekering... 10 2.1.2 Annuleringsverzekering... 10 2.1.3 Kosten bij annulering... 10 2.1.4 Europese zorgverzekeringkaart... 10 2.2 Boeken... 10 3 Praktische informatie... 11 3.1 Materiaal... 11 3.2 Materiaalhuur... 11 3.2.1 Wax... 11 3.3 In Duitsland... 11 3.4 Vervoer... 11 3.4.1 Bus... 11 3.4.2 Auto... 11 3.4.3 Carpoolen... 11 3.5 Extra en Laatste reisinformatie... 11 2
Marathonweekend Bodenmais 1.1 Inleiding In dit weekend worden op de sneeuwzekere Bretterschachten (www.akivzentrum-bodenmais.de) in Bodenmais een paar grote langlaufmarathons georganiseerd. De 42 km lange Skadiloppet (klassieke techniek) op zondag geldt als Nederlands kampioenschap marathon klassiek (Het NK marathon skating is in januari in Reit im Winkl), maar er zijn ook kortere afstanden en skatingwedstrijden op zaterdag. We krijgen dit weekend veel ondersteuning van de plaatselijke wedstrijdorganisatie. Zo is er op zondag een apart startvak voor de Nederlanders en wordt de zondagmiddag prijsuitreiking onderbroken voor die van het Nederlands kampioenschap, zodat we weer tijdig huiswaarts kunnen keren! Er zijn verschillende mogelijkheden om aan dit Marathonweekend deel te nemen. Vasa Sport heeft een compleet arrangement samengesteld met reis per luxe touringcar, hotel, Vasaprogramma (instructie, voorbereiding, videoanalyse en waxen) en deelname aan één van de wedstrijden. Maar het is ook mogelijk om één of meer onderdelen zelf te regelen. Waar u ook voor kiest, ook al is het alleen maar deelname aan één van de wedstrijden, iedereen moet zich via deze link aanmelden! Dat hebben we met de organisatie zo afgesproken, zodat iedereen kan profiteren van de voordelen en extra aandacht voor de Nederlanders. Meer informatie hierover treft u verderop in dit document aan. 1.2 Omgeving Bodenmais ligt op iets meer dan 800 km afstand van Utrecht in het Bayrische Wald. Dit middelgebergte in het zuidoosten van Duitsland heeft veel toppen boven de 1000 meter met als hoogste berg de Grosse Arber (1456 m). In de schaduw van deze berg ligt op 1200 meter het bekende langlaufcentrum Bretterschachten. Door de hoogte en de ligging zijn de loipes hier tot minstens begin april sneeuwzeker. Het gezellige Kurort Bodenmais (800m) ligt op een plateau op ca. 6 km afstand van deze Bretterschachten. In maart zijn de meeste loipes in Bodenmais verdwenen, maar in het beboste gebied van de Bretterschachten nog lang niet. 3
1.3 Vervoer Speciaal voor deze reis wordt een RoyalClass touringcar ingezet, zodat we uitgerust aan dit inspannende weekend kunnen beginnen en zondag na de marathon weer veilig en relaxed terug kunnen rijden. We hopen natuurlijk, dat zo veel mogelijk deelnemers van deze gelegenheid gebruik maken. Met eigen vervoer aanreizen is echter ook mogelijk. 1.3.1 Royal Class Bus Bodenmais ligt op ruim 800 km vanaf Utrecht en dat is voor een lang weekend met de auto toch een heel stuk. Met de RCbus is het mogelijk relaxed te reizen, dat is toch fijner dan zondagmiddag vermoeid na de marathon nog 800 km in de auto te moeten rijden. De bus vertrekt op donderdagochtend, afhankelijk van de opstapplaatsen net na de ochtendspits, zodat we donderdagavond voor het avondeten in Bodenmais zijn. De opstapplaatsen worden bepaald als bekend is waar de reizigers vandaan komen. De terugreis naar Nederland is op zondag om ca. 15:00 uur, zodat we rond middernacht terug in Nederland zijn. Om de prijs van de bus betaalbaar te houden hebben we natuurlijk een minimum aantal reizigers nodig. Als dit minimum aantal niet wordt gehaald, zijn we genoodzaakt een alternatief vervoersplan te maken. Wie dit geen goed alternatief vindt, mag de al geboekte reis kosteloos annuleren. 1.3.2 Eigen vervoer Wie met eigen vervoer reist, kan op donderdag of vrijdag aanreizen. Wie aan een Vasaprogramma wil deelnemen moet dan uiterlijk vrijdagochtend aanwezig zijn. Wie al op donderdag aanreist, moet natuurlijk het pakket met 3 overnachtingen boeken. 1.3.3 Transfers naar het langlaufstadion Bretterschachten De transfers naar de loipes op de Bretterschachten kunnen op vrijdag en zaterdag met eigen touringcar worden uitgevoerd. Op zondag moeten we i.v.m. de rijtijdenwet van de plaatstelijke bussen gebruik maken. Op zaterdag en zondag rijden er continu bussen vanaf Bodenmais naar de Bretterschachten. Deze zijn i.v.m. de wedstrijden gratis. 1.4 Accommodatie Voor deze reis hebben we veel kamers gereserveerd in een prima 3-sterren hotel in Bodenmais. Dit hotel ligt 700 meter van het centrum van Bodenmais en 1200 meter van het Skadiloppet Village. De start van de loipes op de 6 km verwijderde Bretterschachten is vanaf dit hotel met de eigen bus of plaatselijke bus goed bereikbaar. In het hotel heeft onze groep een eigen restaurantgedeelte, waar we s avonds kunnen genieten van een 3 gangen diner met keuzemenu of een uitgebreid buffet. s Ochtends is er een uitgebreid ontbijtbuffet. De kok heeft ervaring met maaltijden voor vegetariërs en mensen met voedselallergiën. De moderne kamers zijn ruim en hebben douche, toilet en tv op de kamer en ook een klein keukentje en minibar! Alle kamers hebben een balkon of terras. In de buurt van de receptie en in het restaurantgedeelte is gratis wifi. Het hotel heeft een sauna en solarium. 1.4.1 Parkeren en waxen Deelnemers, die met eigen vervoer komen kunnen hun auto in de grote parkeergarage van het hotel parkeren. In de parkeergarage hebben we ook veel ruimte om de ski s te waxen. 4
1.4.2 Kamers op indeling Individuele deelnemers (die zonder kamergenoten boeken) kunnen zich aanmelden voor alle soorten kamers. Wie zich niet voor een 1-persoonskamer opgeeft, wordt op een kamer ingedeeld met één of meerdere andere deelnemers. Voor die indeling hanteren we de volgende regels, waarbij we een passende oplossing proberen te vinden. 2-persoonskamer: Wie zich (zonder kamergenoot) voor een 2- persoonskamer opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere losse deelnemer van hetzelfde geslacht, die ook een 2-persoonskamer heeft geboekt. Als er geen andere deelnemer van hetzelfde geslacht beschikbaar is, die ook een 2- persoonskamer heeft geboekt, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1- of meerpers.kamer. Meerpersoonskamer (3 of 4 p, afhankelijk van de reis): Wie zich (zonder kamergenoot) voor een meerpersoonskamer opgeeft, wordt ingedeeld bij andere deelnemers van hetzelfde geslacht, die ook een meerpersoonskamer hebben geboekt. Als er zich geen kamergenoten van hetzelfde geslacht aanmelden, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1- of 2-persoonskamer, waarvoor dan de 2-persoonskamertoeslag (dus ook voor de 1-p kamer) moet worden betaald. 1.4.3 Overige maaltijden Ontbijt en diner zijn dus in het hotel. Het middageten op vrijdag is in Bodenmais. Het middageten op zaterdag en zondag is het Bio Skadi Loppet Buffet in de Skadiloppet Village. Voor de wedstrijddeelnemers is dat op hun wedstrijddag bij de prijs inbegrepen. Op de niet-wedstrijddag kost het 6. 1.4.4 Eigen accommodatie Wie er toch voor kiest zelf onderdak te regelen kan de busreis het programma en de wedstrijddeelname ook los boeken. 1.5 Programma Het programma is gericht op deelname aan één van de wedstrijden op zaterdag of zondag. U kunt er voor kiezen om alleen aan één van deze wedstrijden deel te nemen, maar u kunt ook kiezen voor het voorbereidingsprogramma klassiek of skating, dat verzorgd wordt door de Vasa Sport instructeurs (Vasa-programma). Alleen deelnemen aan dit programma met instructies en videoanalyse (en niet aan een wedstrijd) mag natuurlijk ook. P r o g r a m m a N K M a r a th o n 2 0 1 4 B o d e n m a is D a g R e is /r a n d p r o g r a m m a W e d s tr ijd e n V a s a P r o g r a m m a s k a tin g V a s a P r o g r a m m a k la s s ie k D O 13/ 3 9 : 00 vertrek bus uit N L 19: 00 avondeten in H otel 2 0 : 3 0 in fo rm a tie e n m a te ria a l u itd e le n V R 1 4 / 3 10: 00 park oers verk enning m et ins truc tie ins truc tie 14: 00 ins truc tie en videoanaly s e park oers verk enning m et ins truc tie 20: 30 w eds trijdw ax en onder begeleiding Z A 1 5 / 3 9 : 5 0 3 0 k m F T S k a t in g Je t 10: 00 ins truc tie en videoanaly s e 1 0 : 5 0 1 6 k m F T S k a t in g Je t 14: 00 2-6 k m F T Junior S k adiloppet 17: 30 prijs uitreik ing 18: 30 Treffen der N ationen 20: 30 w eds trijdw ax en onder begeleiding Z O 1 6 / 3 9 : 0 0 4 2 k m C L S k a d ilo p p e t / N K 10: 00 24 k m C L S k adiloppet s k atingtoc ht m et ins truc tie 14: 00 prijs uitreik ing 15: 00 vertrek bus naar N L 2 3 : 0 0 a a n k o m s t b u s in N L Klik hier voor groot programma in pdf 5
1.5.1 Wedstrijden Zaterdagochtend staan de 16 km en 30 km Skating-Jet op het programma. Zaterdagmiddag is de Junior Skadiloppet (vrije stijl) voor de jeugd: 2, 3 en 6 km voor scholieren t/m jaargang 99 in diverse klassen. Zondagochtend zijn de 42 km en 24 km klassiek. De 42 km geldt als Nederlands kampioenschap voor de categorieën mannen en vrouwen. Jeugd uit de jaargangen 95 t/m 98 kunnen/mogen alleen deelnemen aan de 16 km skating op zaterdag of de 24 km klassiek op zondag. Klik hier voor het complete wedstrijdprogramma. Aanmelden voor alle wedstrijden gaat centraal via Vasa Sport. Wie op zondag wil deelnemen aan het Nederlands kampioenschap moet via Vasa Sport zijn ingeschreven en heeft alleen dan recht om vanuit het speciale Nederland-startvak te starten en komt in aanmerking om Nederlands kampioen te worden. Het Nederlands kampioenschap marathon klassiek is alleen uitgeschreven voor de categorieën vrouwen en mannen, maar we maken na afloop een uitslagenlijst, waarin de Nederlandse klassen uitgesplitst worden. De internationale klassen zijn: junioren tot 20 jaar, senioren tot 30 jaar en dan vanaf 31 jaar iedere 5 jaar een nieuwe klasse. 1.5.2 Parkoersen De wedstrijdparkoersen starten allemaal bij het Aktiv-Zentrum op de Bretterschachten en lopen dan in grote rondes over de beboste bergen. De 42 km ging tot afgelopen jaar over 2 rondes. Voor dit jaar is er één grote ronde van 42 km gepland. Klik hier naar parkoersen. 1.5.3 Instructieprogramma De Vasa Sport-instructeurs verzorgen in de aanloop naar de wedstrijden een programma met instructies, parkoersverkenning en videoanalyses, waarbij gekozen moet worden tussen klassiek en skating (voor het gemak verder genoemd Vasaprogramma CL en SK). Wie aan het Vasaprogramma SK meedoet heeft op zaterdag (eventueel) de wedstrijd en dus op vrijdag en zondag instructie. Wie aan het Vasaprogramma CL deelneemt, heeft op zondag de wedstrijd en de instructies dus op vrijdag en zaterdag. 1.5.4 Jeugdprogramma De scholieren t/m jaargang 99 kunnen op zaterdagmiddag aan de Junior Skadiloppet deelnemen en aan het Vasaprogramma SK99. De jeugd uit de jaargangen 95 t/m 98 kan aan de korte wedstrijd op zaterdag of zondag deelnemen aan het Vasaprogramma SK95 of CL95. Dus: 17 km SK zaterdag 10:50: jaargangen 95 t/m 98 24 km CL zondag 10:00: jaargangen 95 t/m 98 6 km SK zaterdag 14:30: jaargangen 99 t/m 2001 3 km SK zaterdag 14:15: jaargangen 2002-2003 2 km SK zaterdag 14:30: jaargangen 2004 t/m 2008 Elke jaargang is een eigen klasse! 6
1.5.5 Vasaprogramma s Alle Vasaprogramma s bestaan dus uit: Een instructieles al of niet in tochtvorm Instructie in combinatie met parkoersverkenning Een instructie in combinatie met videoanalyse Wedstrijdwaxen onder begeleiding 1.5.6 Zwaarte en niveaugroepen Bij de langlaufinstructies wordt er gewerkt in 2 of 3 niveaugroepen. Deze reis is bedoeld voor de niveaugroepen: groen+, blauw, rood en zwart, volgens de Vasa kleurenindeling. Zie het document: Algemene informatie Langlaufen. Met groen+ wordt bedoeld dat beginners mee kunnen doen, mits ze wel een heel behoorlijke basisconditie hebben en in Nederland minstens op de rolski s of kunstloipe geoefend hebben! 1.5.7 Programma van dag tot dag Donderdag vertrek bus vanaf diverse opstapplaatsen in Nederland diner in het hotel infobriefing en uitdelen materiaal Vrijdag ontbijt in hotel met de bus naar Bretterschachten Vasa ochtendprogramma s middageten in Bodenmais afhalen startnummers Vasa middagprogramma s avondeten in hotel wedstrijd waxen skating Zaterdag ontbijt in hotel Vasa ochtendprogramma klassiek skatingwedstrijden middageten in Bodenmais, (Bio Skadi Loppet Buffet) in Skadiloppet Village voor de wedstrijddeelnemers afhalen startnummers Junior Skadiloppet 15:30 uur prijsuitreiking Junior Skadiloppet in stadion 17:30 uur prijsuitreiking Skating Jet in Skadiloppet Village diner in het hotel wedstrijd waxen klassiek 7
Zondag ontbijt in hotel Vasa ochtendprogramma klassiek klassieke wedstrijden middageten in Bodenmais, (Bio Skadi Loppet Buffet) in Skadiloppet Village voor de wedstrijddeelnemers 14:00 uur prijsuitreiking in Skadiloppet Village, waaronder speciale prijsuitreiking Nederlandse kampioenschappen inclusief Wilhelmus terugreis ca. 15:00 uur terugreis bus 1.6 Begeleiding De Vasa-crew bestaat uit de ervaren Vasa Sport trainers Michel Kropman, Hajé Visser, Machiel Ittmann en Sidney Teeling. Zij zullen er alles aan doen om de deelnemers weer veel wijzer en beter te maken en hebben natuurlijk heel veel insidertips! 1.7 Materiaal Als u niet beschikt over eigen materiaal, dan kunt u dat bij Vasa Sport huren of kopen. Meer informatie over de benodigde materialen kunt u vinden bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. 8
2 Boekingsinformatie Prijzen Marathonweekend Bodenmais Prijzen per persoon Hotel 2 nachten op 2p kamer 98 Combikorting Hotel+Bus+Vasaprogramma -20 Hotel 2 nachten op 1p kamer 122 Combikorting Hotel+Vasaprogramma -10 Hotel 2 nachten op 3p kamer 94 Combikorting Hotel+Bus -15 Hotel 3 nachten op 2p kamer 120 Deelname 17 SK zaterdag 36 Hotel 3 nachten op 1p kamer 156 Deelname 17 SK zaterdag jaargang 95-98 22 Hotel 3 nachten op 3p kamer 114 Deelname 32 SK zaterdag 39 Hotel Kinderkorting tot 12 jaar op aanvraag Deelname 6 SK zaterdag 99 t/m 2001 22 Busreis 160 Deelname 3 SK zaterdag 2002-2003 10 Busreis jeugd t/m jaargang '98 100 Deelname 2 SK zaterdag 2004 t/m 2008 10 Vasaprogramma SK 65 Deelname 24 CL zondag 39 Vasaprogramma CL 65 Deelname 42 CL zondag 39 Vasaprogramma SK99 (jeugd t/m 99) 30 Korting "Doppelmeldung" zaterdag+zondag -9 Vasaprogramma CL95 (jeugd t/m 95) 50 Vroegboekkorting tot 1 dec.(bij bus-boeking) -10 Vasaprogramma SK95 (jeugd t/m 95) 50 Voor deze speciale reis geen boekingskosten 0 Boeken en kortingen De 4 onderdelen Hotel, Busreis, Vasaprogramma en wedstrijd(en) kunnen afzonderlijk of in verschillende combinaties worden geboekt. Wie aan een Vasaprogramma wil deelnemen, moet uiterlijk vrijdagochtend aanwezig zijn. Boeken van losse Vasaprogrammaonderdelen is niet mogelijk. Voor combinaties van verschillende onderdelen mogen (per persoon) kortingen aangekruist worden. Wie de reis met in ieder geval de busreis boekt voor 1 december krijgt een vroegboekkorting van 10 Euro. Hotel het hotel kan dus voor 3 (aankomst donderdag) of 2 (aankomst vrijdag) overnachtingen worden geboekt. de hotelprijs is inclusief half pension (ontbijtbuffet en diner) en toeristenbelasting Wedstrijden Vasa Sport zorgt voor de aanmelding van de wedstrijden. U hoeft dus niet meer zelf aan te melden. Wie een Euroloppetpass heeft, moet dat aangeven, inclusief nummer. Voor de zaterdagwedstrijd geeft dat recht op het Euroloppet-startvak. Voor de zondagwedstrijd krijgen de Nederlanders een apart startvak. Alleen deelnemers die in dat startvak starten, komen in aanmerking voor het Nederlands kampioenschap. Dan kan dus niet uit het Euroloppet-startvak gestart worden! Niet inbegrepen in de prijzen zijn: lunches en drankjes (behalve de lunch op de wedstrijddag) eventuele bustransfers op vrijdag met Bodenmaisbussen materiaalhuur reis- en annuleringsverzekering Wie zich aanmeldt en geen hotelovernachtingen boekt, moet het vak: boeking zonder hotel aankruisen (aantal personen invullen), anders gaat de boeking niet goed. 9
2.1 Reisvoorwaarden en verzekeringen 2.1.1 Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren. 2.1.2 Annuleringsverzekering Vasa Sport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Vasa Sport kan deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgt Vasa Sport in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7,5% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting. De Vasa Sport reisvoorwaarden en meer detailinformatie over de verzekeringen kunt u downloaden op www.vasasport.nl/winterreizen onder [Algemeen]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden. 2.1.3 Kosten bij annulering Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) op kunnen lopen tot 100% van de reissom. 2.1.4 Europese zorgverzekeringkaart Sinds 1 januari 2006 is het mogelijk in Nederland de Europese zorgverzekeringkaart te bestellen. Deze kaart maakt het veel makkelijker om zonder papieren rompslomp gebruik te maken van medische zorg in het buitenland. Zonder deze kaart bestaat de kans dat u direct cash moet betalen of niet wordt geholpen bij medische hulp in het buitenland. Meer informatie over deze EHIC vindt u hier! 2.2 Boeken Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren via www.vasasport.nl. U klikt bij de betreffende reis op de knop [Boek deze reis]. U vult stapsgewijs alle gegevens in en kunt steeds zien wat de financiele consequenties van uw keuzes zijn. Als bepaalde keuzes niet meer gemaakt kunnen worden (bv. als er geen 1-persoonskamers meer beschikbaar zijn), verschijnen deze keuzemogelijkheden niet meer in beeld. Als u alle gegevens hebt ingevoerd, ziet u het complete overzicht. Als u daarmee akkoord bent, klikt u op [Nu boeken]. Op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met uw factuur/reisovereenkomst. Tevens ontvangt u een link naar een online formulier waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, huurmateriaal, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld indien van toepassing. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken, dan kunt u tijdens kantooruren bellen met Vasa Sport 0343-562800. 10
3 Praktische informatie 3.1 Materiaal We gaan er vanuit dat de deelnemers zich dit weekend op één techniek concentreren: klassiek of skating. Daarvoor moet natuurlijk het materiaal worden meegenomen of gehuurd. Wie zowel op zaterdag als zondag wil deelnemen aan wedstrijden heeft materiaal voor beide technieken nodig. 3.2 Materiaalhuur Als u geen eigen materiaal heeft, kunt u kiezen voor het huren van één van de huurpakketten of voor losse onderdelen. Als u voor beide technieken eigen schoenen heeft, krijgt u 15 euro korting. P r ijz e n v e r h u u r V A S A S P O R T M a r a th o n w e e k e n d B o d e n m a is 3.2.1 Wax De huurski s zijn voorzien van basiswax. Extra glijwax en het gebruik van waxgereedschap om de glijwax aan te brengen op de huurski s zijn bij de huur inbegrepen. In het geval van huur van klassieke ski s kunt u kiezen tussen no-wax en waxski s. Wie klassieke waxski s huurt moet óf zelf voor wax zorgen óf de toeslag klassiek wax betalen. In dat geval stelt Vasa Sport ook afzetwax en waxgereedschap om die aan te brengen ter beschikking. Wie de toeslag racewax boekt, krijgt voor de wedstrijd een fluorwax ter beschikking. 3.3 In Duitsland De munteenheid in Duitsland is de Euro. In Bodenmais zijn verschillende pinautomaten. U dient altijd een geldig identiteitsbewijs of paspoort mee te hebben. 3.4 Vervoer U kunt bij deze reis kiezen tussen de speciale bus of eigen vervoer. 3.4.1 Bus De bus is een Royal Class touringcar met ervaren chauffeur(s). De bus vertrekt donderdagochtend vanaf diverse opstapplaatsen in Nederland, die zullen worden bepaald aan de hand van de woonplaatsen van de passagiers. 3.4.2 Auto Routebeschrijving naar Bodenmais: Over de Duitse autosnelwegen via Nürnberg en Regensburg naar Deggendorf en vanaf daar naar Bodenmais. De route naar het hotel krijgt u in de laatste Reisinformatie. 3.4.3 Carpoolen Omdat we een speciale bus voor deze reis inzetten, bemiddelt Vasa Sport niet in carpoolplaatsen. We willen natuurlijk graag zo veel mogelijk mensen in de bus, zodat de busreis zeker door kan gaan! 3.5 Extra en Laatste reisinformatie P R IJ Z E N IN E U R O S ET S DA G DEEL 4 d g n O M S C HRIJ V ING s e t la n g la u f s k a tin g 55 m e t s to k k e n, p ilo t s c h o e n e n, g lijw a x s e t la n g la u f k la s s ie k 30 m e t s to k k e n, s n s s c h o e n e n e n g lijw a x to e s la g k la s s ie k w a x 10 w a x s k i's i.p.v. n o w a x s k i's + w a xp a k k e t k la s s ie k k o rtin g e ig e n s c h o e n e n -5 g e e n la n g la u fh u u rs c h o e n e n n o d ig b ij s e t ra c e w a x vo o r d e m a ra th o n 15 to e s la g vo o r ra c e w a x (flu o r) vo o r d e m a ra th o n Ongeveer 6 weken voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per email extra actuele informatie en dan ruim een week voor de reis de laatste reisinformatie. 11