INNERWHEEL MEETJESLAND Internationaal voorzitter: Abha Gupta Gouverneur district 62: Paulette Dewinter De Soete Voorzitters van de club Innerwheel Meetjesland : Eliane Lampo, Heidi Van De Keere Datum van de statutaire vergadering : 11/12/2014 Beste Innerwheel vriendinnen, Voor de verandering mocht deze vergadering eens plaatsvinden te Maldegem in het gezellige eethuisje t Hoeveke. De bestuursleden verenigden zich reeds rond de tafel om 18u in aanwezigheid van onze gouverneur Paulette Dewinter-Desoete. In een uurtje tijd werden heel wat ervaringen, plannen, idëen enz. uitgewisseld. Het werd een korte, aangename en vruchtbare bestuursvergadering. Onze clubleden vervoegden ons tegen 19u. De receptie verliep heel spontaan, we werden weeral verwend met lekkere hapjes en de daarbijhorende bubbels. Iedereen had het flink naar zijn zin, maar om 20u klonk ineens de gong van Deborah Het was tijd om plaats te nemen aan tafel. Protocolmeester Deborah verwelkomt onze gouverneur en alle leden. De jarigen van de maand worden vermeld, dit zijn Patsy, Eliane V.D.A., Truud en Carine M. Vervolgens krijgt onze voorzitter Eliane het woord. Eliane wenst ook op haar beurt iedereen welkom en brengt meteen zeer goed nieuws.
Het jeugdkoor Rondinella kaapte twee weken geleden de eerste prijs weg in de provinciale koorfinale. Het is dus een zeer goede keuze om dit jeugdkoor naar Eeklo te laten komen voor onze fundraisingaktie. Straks zal Heidi een stukje zang van het koor laten horen. En er is nog goed nieuws: verschillende commissies zijn reeds gestart met vergaderingen ter voorbereiding van ons concert. Verder meldt Eliane ook dat de zalmen die door onze clubleden werden besteld bij onze burenclub Brugge t Vrije kunnen afgehaald worden. Eliane zal daaromtrent nog een mail sturen naar de leden. En nog leuk nieuws: er zijn onlangs kleinkindjes geboren bij onze leden, nl een kleinzoon bij Carine Dhaese en een kleindochter bij Truud. Heidi wenst hun beiden proficiat in naam van ons allen en overhandigt een geschenk aan Carine. Aangezien Truud niet aanwezig is zal Heidi het geschenk overhandigen na de kerstdagen. Eliane meldt ook nog dat volgende vergadering onze nieuwjaarsreceptie is en zal doorgaan in Carpe Diem. En daar klinkt de gong terug! Onze gouverneur krijgt het woord. Mevr. Desoete dankt ons voor de hartelijke ontvangst en is zeer blij dat zij met onze club kennis mag maken. Zij noemt onze club leuk, levendig en zeer dynamisch! De vergadering in het Kasteel van Moerkerke met als spreekster Sandra Roeloffs. waarbij onze club samenwerkte met IW club Brugge West voor een gezamenlijk project beschouwt zij als een voltreffer. Dit is een waar bewijs van de doelstelling van IW: bevordering van echte vriendschap, respect, vertrouwen en tolerantie, het aanmoedigen van persoonlijk dienstbetoon en het bevorderen van de internationale verstandhouding. Ook met ons geplande lenteconcert, de deelname aan de districts- en zonevergaderingen, deelname aan activiteiten van Rotary en Rotaract wenst de gouverneur ons proficiat. En we scoren ook goed met ons ledenaantal dat groeit. Verder deelt de gouverneur ons ook mee dat er een nieuwe website van start gaat, en het district zal nog een infosessie hieromtrent geven. Op 30/04/2015 heeft de vriendschapsdag plaats in het kasteel van Belloeil. De internationale voorzitter Abha Gupta uit India zal tevens aanwezig zijn. In mei is er dan ook nog de internationale dag. Na het aankondigen van deze komende activiteiten sluit de gouverneur haar speech af en wenst onze club nog een heel succesvol IW jaar toe. Eliane dankt onze gouverneur en overhandigt een mooi boek van Arne Quinze over moderne kunst. Na dit officiële gedeelte staat een voortreffelijk kaas- en vleesassortiment op ons te wachten samen met allerhande broodjes, witte wijn, rode wijn, en met zijn allen laten we het ons goed smaken.
Heidi krijgt vervolgens het woord om wat meer te vertellen over onze fundraisingactie. Ons concert zullen we benoemen als lenteconcert met de nadruk op concert, met de mogelijkheid om nadien nog na te praten bij een glaasje en een hapje. Het wordt geen uitgebreide receptie, dit om kosten te sparen en de prijs iets lager te kunnen houden. Het programma wordt begin januari vastgelegd. Heidi belicht tevens nog eens onze sociale projecten van dit jaar: In juli was dit het rusthuis De Boomgaard in Lembeke, waar we een namiddag voor animatie en gebak hebben gezorgd. In oktober steunden we de humanitaire stichting Soco van Sandra Roeloffs, de nederlandse en voormalige first lady van Georgië. Als derde en laatste project zouden we graag opteren voor een project ten voordele van kinderen uit de regio. Zo zou de opbrengst van ons concert door kinderen meteen ook naar een specifiek project voor kinderen kunnen gaan. Deborah heeft een mooi project gesuggereerd: Rozemarijn in beeld Rozemarijn is een vrije kleuter- en basisschool in Baarle-Drongen voor buitengewoon onderwijs type 2. De school werkt aan een prentenboek, met de bedoeling de kinderen met een beperking vanuit een andere hoek te tonen. Op die manier wil de school komaf maken met vooroordelen. Het boek wil kinderen tonen achter hun beperking en wil de nadruk leggen op wat ze zijn en wat ze kunnen. Er zal ook een lied geschreven worden bij het boek. Een andere optie zou eventueel kunnen zijn: Het huis van het kind in Eeklo. Het is een organisatie die zojuist van start is gegaan. Over de activiteiten van deze organisatie is nog minder gekend. Na deze uitleg zijn alle aanwezige leden het ermee eens om dit jaar onze steun aan Rozemarijn in beeld te geven. Heidi zal hierover een mail sturen naar de leden die er vandaag niet konden zijn. De commissiewerkingen komen reeds goed op gang waarvoor dank. Meteen krijgen de commissievoorzitters de gelegenheid om al iets over hun werking/vorderingen/knelpunten mee te delen. Deborah, commissie papier en drukwerk : De rode draad doorheen het hele project zouden tekeningen en schilderingen van lentebloemen zijn, gemaakt door kinderen. Begin januari zal een mail gestuurd worden naar alle leden met meer over de lay-out. De bedoeling is dat ieder lid via mail een eigen doelgroep bereikt. Er zal met affiches, flyers en uitnodigingen gewerkt worden. Tegen eind januari zou het concept klaar moeten zijn.
Mieke, commissie logistiek concertzaal : De St. Jozefskerk in Eeklo is reeds besproken. Er is mogelijkheid om 400 personen te laten deelnemen. Het drankje/hapje nadien zal op 2 verschillende plaatsen gebeuren (helft in de kerk en helft in ander zaaltje rechtover de kerk) De tekeningen zullen tentoongesteld worden, tentoonstellingsmateriaal zal gehuurd worden bij het provinciebestuur. Het zaaltje dient opgefleurd te worden. Enkele leden zijn bereidwillig om hun bartafels ter beschikking te stellen. Begin januari is er afspraak met de dirigent van het koor om de kerk te komen bekijken. Christ l, commissie sponsoring : Het zijn niet enkel de leden van deze commissie die sponsoring mogen aanbrengen, het is zeker ook de bedoeling dat zoveel mogelijk dames van buiten de commissie ook voor sponsoring zorgen. De formules hoe/wat/hoeveel moeten nog uitgewerkt worden. De vraag is nog of we sponsors in het programmaboekje zullen laten verschijnen, OF met een beamer op het scherm tonen? Tegen eind januari zou de sponsoring moeten gekend zijn. De kostprijs van de kaarten zal 25 Euro zijn. Rit, commissie catering : Aangezien er geopteerd is voor kleine hapjes (chips, nootjes ) zullen we veel tafels nodig hebben, want met deze kleine hapjes kunnen we niet rondgaan, iedereen zou in de nabijheid van een tafel moeten kunnen zijn. Voor verdere afspraken en regelingen zal na de feestdagen een vergadering belegd worden. Na deze uiteenzetting van de beginfase waar iedere commissie reeds mee bezig is beseffen we met zijn allen dat er nog veel werk te verrichten is om ons project van 26/04/2015 tot een succes te brengen. Om de avond te eindigen mogen wij bij de geur en smaak van lekkere koffie en toetjes een stukje zang van het jeugdkoor Rondinella beluisteren als voorproefje op ons concert. Tevreden, voldaan en met goede moed keren we dan huiswaarts. Uw correspondente Jeannine