Beleidsplan Stichting Vliegramp Tripoli 2011-2015
Dit is het beleidsplan van de Stichting Vliegramp Tripoli. De bedoeling van het beleidsplan is om inzicht te geven in: de doelstelling en het beleid van de stichting de werkzaamheden die de stichting verricht de manier waarop de stichting fondsen werft het beheer van de toevertrouwde gelden de besteding van de toevertrouwde gelden Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI-regeling. In de laatste bestuursvergadering van elk jaar wordt het beleidsplan zo nodig herzien. Het bestuur van de Stichting Vliegramp Tripoli, Toine van de Sande, voorzitter Siemen Lenos, secretaris Tom Gruintjes, penningmeester Karin Schuurs, lid Datum: 24 oktober 2011 Pagina: 2
1. Algemeen De stichting is op 19 juli 2011 bij notariële acte te Den Haag opgericht en heeft haar zetel in Heemstede. De stichting is opgericht naar aanleiding van de vliegramp te Tripoli op 12 mei 2010 waarbij 103 slachtoffers zijn gevallen waaronder 70 Nederlanders. Er was één overlevende. 2. De doelstellingen van de Stichting Vliegramp Tripoli De stichting heeft ten doel de lotgenoten van de vliegramp te helpen bij het verwerken, het herdenken van de traumatische ervaring en het behartigen van hun belangen in de meest ruime zin van het woord. Om het genoemde doel te bereiken beoogt de stichting zich onder andere bezig te houden met de volgende activiteiten: a. Het lotgenotencontact te bevorderen, onder andere via bijeenkomsten, besloten websites en andere ter beschikking zijnde middelen. b. Het realiseren van een monument. c. Het onderhouden van contacten met deskundigen, instanties, overheden en media, met name gericht op de stimulering van waarheidsvinding rondom de oorzaak van de vliegramp. d. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De doelgroep van lotgenoten bestaat naar schatting uit een groep van 800 personen direct betrokkenen en een veel grotere groep van indirect betrokkenen. De direct betrokkenen van de stichting zijn de lotgenoten en nabestaanden van de vliegramp Tripoli: a. de overlevende, zijn familieleden en vrienden b. de partners, familieleden en vrienden van de omgekomen personen. 3. Algemene uitgangspunten voor het in de praktijk brengen van ons beleid De vliegramp Tripoli van 12 mei 2010 heeft bij de nabestaanden en de enige overlevende een grote impact gehad. In eerste instantie heeft Slachtofferhulp Nederland een prominente rol gespeeld bij het ondersteunen van deze lotgenoten op zakelijk en emotioneel vlak. Al vroeg heeft Slachtofferhulp Nederland de belangstelling gepeild onder de lotgenoten of er behoefte is aan structurele invulling van lotgenotencontact en andere zelforganisatie. Dit heeft uitgewezen dat een zelforganisatie van de lotgenoten zich met name moet richten op de psychosociale problemen die spelen bij lotgenoten. Op initiatief van enkele lotgenoten is op basis van dit draagvlak de Stichting Vliegramp Tripoli opgericht. De ons toevertrouwde gelden zullen ten gunste van de lotgenoten van de vliegramp worden besteed gericht op de voornoemde problemen. De bestuursleden krijgen uitsluitend een vergoeding voor aantoonbaar gemaakte onkosten als reiskosten en secretariaatskosten. Wij zijn ervan overtuigd dat om meerdere redenen de activiteiten toegevoegde waarde hebben voor de lotgenoten. Ten eerste verwacht de stichting dat lotgenotencontact, herdenken en het oprichten van een monument op korte en lange termijn het psychosociale welbevinden van de lotgenoten zal verbeteren. Tevens zal onderling contact van lotgenoten ook helpen bij mogelijke praktische kwesties waar nabestaanden mee te maken hebben. Pagina: 3
Ons uitgangspunt is dat we de lotgenoten optimaal betrekken bij de uitvoering van ons beleid. Dit doen we via reguliere klankbordgesprekken met de lotgenoten, waarin we de invulling van de activiteiten toetsen. Alhoewel wij statutair gezien geen verantwoording hoeft af te leggen is het bestaansrecht van de stichting direct afhankelijk van het draagvlak bij de lotgenoten. Evaluatie van onze acties is daarom een noodzakelijke stap voor de stichting. 4. De werkzaamheden die de stichting verricht De Stichting Vliegramp Tripoli gaat een aantal activiteiten uitvoeren: a. De Stichting Vliegramp Tripoli zal virtuele en fysieke presentie opzetten om bereikbaar te zijn voor zowel de lotgenoten als de belanghebbenden waarmee de stichting contacten wil onderhouden. Te denken daarbij aan een website met gepaste huisstijl en logo. Er is inmiddels een ontwerp van een website ontwikkeld. Zodra de Stichting beschikt over financiële middelen zal deze operationeel worden. b. Ook zal de Stichting Vliegramp Tripoli klankbordgesprekken voeren, zowel met de lotgenoten als met overheid en deskundigen. Dit zal uiteindelijk concreet invulling geven aan de wijze waarop de stichting invulling gaat geven aan het lotgenotencontact, de herdenking, oprichting van een monument en stimulering van waarheidsvinding. Voor de activiteiten rondom herdenken en lotgenotencontact is al voorzien dat hier een aantal bijeenkomsten opgezet worden om dit vorm te geven. c. Het stimuleren van waarheidsvinding zal een toegevoegde waarde hebben voor het psychosociale welbevinden van de lotgenoten. Immers, het inzicht in de oorzaak kan helpen te begrijpen waarom deze ramp heeft kunnen gebeuren. Het stimuleren van waarheidsvinding kan ook leiden tot beter begrip in de financiële en juridische positie van nabestaanden en daarmee direct bijdragen aan verbetering van mogelijke praktische kwesties. Alhoewel de stichting tot doel heeft de waarheidsvinding te stimuleren heeft zij niet tot doel de lotgenoten juridisch te adviseren. De stichting acht dit voorbehouden aan juridische adviseurs welke door de lotgenoten zelf betrokken dienen te worden. De Stichting heeft een register van lotgenoten opgezet om hen te bereiken. Uiterlijk tot mei 2012 loopt de communicatie met lotgenoten via Slachtofferhulp Nederland, maar daarna stoppen zij met deze faciliteit. Ook de zogenoemde IVC-site van het Ministerie van Binnenlandse zaken gaat dan stoppen. Met Slachtofferhulp Nederland is afgesproken dat de stichting deze berichtgeving in de nabije toekomst gaat verzorgen. De informatie wordt zo veel als mogelijk via een openbare site toegankelijk gemaakt voor een ieder die geconfronteerd is met deze ramp. 5. Werving van fondsen De stichting heeft een subsidie-aanvraag ingediend bij het Fonds Slachtofferhulp Nederland voor opstartkosten. Voor het overige zijn wij volledig afhankelijk van gelden die wij van donateurs ontvangen. Wij zijn gestart met initiatieven om mogelijke donateurs actief te benaderen. Wij gaan speciale wervingsacties opzetten voor specifieke doelen als de herdenking voor de komende jaren en het te zijner tijd het realiserenvan een monument. 6. Beheer van de fondsen Het aan ons toevertrouwde geld wordt door de Stichting Vliegramp Tripoli zelf beheerd. Pagina: 4
7. Besteding van de fondsen De fondsen worden de beleidsperiode aan de volgende activiteiten besteed: a. Jaarlijks houden we een herdenking van de vliegramp voor alle lotgenoten. We moeten onder andere de kosten betalen van een locatie, de huur van apparatuur en het verzorgen van de catering. b. We houden daarnaast eenmaal per jaar of vaker een bijeenkomst van lotgenoten. De kosten betreffen dan huur van de locatie en catering. In geval dat er een spreker komt een vergoeding in de vorm van een presentie. c. We onderhouden de contacten met nabestaande en instanties via sociale media waaronder een website. Hiervoor moeten ondermeer kosten worden betaald voor ontwikkeling, beheer en webhosting. d. We hebben bestuurskosten van locatie, reiskosten en administratieve kosten. e. Overige kosten die verband houden met de doelstellingen van de Stichting. 8. Samenwerking met andere organisaties Op dit moment zijn er directe contacten met Slachtofferhulp Nederland om af te stemmen over taken die wij als Stichting gaan overnemen. Op dit gebied is ook de Stichting Impact actief. Deze organisatie heeft hun expertise (waaronder hun netwerk en ervaringen) aangeboden aan de Stichting Vliegramp Tripoli. Verder hebben we contacten met organisaties van andere rampen. 9. Overige gegevens De Stichting Vliegramp Tripoli staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam onder nr. 53190483. De stichting heeft een ANBI-erkenning aangevraagd in oktober 2011. De stichting heeft een bankrekening nr. 1658.32.304 t.n.v. Stichting Vliegramp Tripoli te Heemstede. De stichting heeft een website: www.stichtingvliegramptripoli.nl De stichting heeft als postadres: Romeinlaan 51, 2105 SP Heemstede. Het email-adres van de stichting is: Stichtingvliegramptripoli@hotmail.com. De jaarverslagen komen op de website. De financiële jaarverslagen zijn ter inzage beschikbaar Dit beleidsplan heeft 5 pagina's en de laatste pagina is nummer 5. Pagina: 5