Graydon Learning Belgische bedrijven: jungle van activiteitscodes.
Inleiding Belgische bedrijven zijn verslaafd aan activiteitscodes. Ze worden aangemoedigd om hun activiteiten - de zogenaamde NACE-codes - zó breed te nemen, dat wij het overzicht van wat ze nu precies doen dreigen te verliezen. Dit maakt niet enkel het prospecteren lastig, het zorgt er ook voor dat er een verkeerd beeld wordt geschapen van de Belgische bedrijfswereld, zegt Bart Vanbaelen, manager Marketing Information bij Graydon. In deze Learning doen wij een concrete oproep aan de Belgische overheid: kijk eens over de grenzen. In Nederland mogen bedrijven maar maximum één hoofdactiviteit registreren. Dit ook in België verplicht maken, zou een gedurfde ingreep zijn. Maar het zou wel veel problemen oplossen.
NACE-CODE 1. NACE-codes: verplicht voor elk(e) zelfstandige/bedrijf. Startende zelfstandigen moeten zich in België richten tot het ondernemersloket voor de aanvraag van een ondernemingsnummer en voor het melden van hun activiteiten aan de Kruispuntbank van Ondernemingen. Voor startende bedrijven is de werkwijze anders. Zij moeten statuten opmaken waarin wordt opgelijst wat hun maatschappelijk doel is. Deze statuten bevatten de activiteiten die de bedrijven zullen uitvoeren. De oprichtingsakte moet worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Die zorgt vervolgens voor de registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen en de toekenning van de activiteitscodes. Voor de benoeming van hun activiteiten moeten zelfstandigen en bedrijven zich baseren op een officiële lijst, de zogenaamde NACE-codes. Die is onder meer te raadplegen bij de Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium.
De verslaving aan activiteitscodes wordt in ons land financieel aangemoedigd. 2. Zowel boekhouders als portefeuille moedigen overkill aan. Het is voor bedrijven zeer belangrijk dat ze hun activiteiten goed beschreven hebben. Voor de fiscus mogen bedrijven en zelfstandigen immers maar kosten aftrekken als ze die gemaakt hebben om hun maatschappelijk doel te realiseren. Is dat niet het geval, dan worden ze verworpen. Het voorzorgsprincipe zet boekhouders, notarissen en ondernemingsloketten daarom aan om hun startende klanten te adviseren hun maatschappelijk doel en hun activiteitscodes zo ruim mogelijk te nemen. Dit is logisch: zo kunnen ze direct na hun oprichting veel kosten inbrengen zonder dat ze het risico lopen dat die door de fiscus verworpen worden, zegt Bart Vanbaelen, manager Marketing Information. Deze manier van werken wordt ook financieel aangemoedigd. Zelfstandigen die voor het eerst een niet-handelsactiviteit willen starten, moeten immers geen bijdrage betalen voor het laten registreren van de activiteit. En bij vennootschappen zitten ze toch in de statuten bij de oprichtingsakte, zegt Bart Vanbaelen.
3. Wijzigen van codes: tot enkele honderden euro kosten. Een latere wijziging van de activiteitscodes kost wél geld. Een zelfstandige die een extra activiteit wil toevoegen, moet 82,50 euro betalen. Een vennootschap die haar statuten wil laten wijzigen om er een bijkomende activiteit in op te nemen of om een activiteit te schrappen, moet die beslissing laten nemen op een buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders. Daarnaast moet de wijziging door een notaris worden vastgesteld en opnieuw worden gepubliceerd. De kosten van neerlegging en publicatie kunnen al gauw enkele honderden euro bedragen, zegt Bart Vanbaelen. Deze hoge kost is een belangrijke reden waarom in ons land bij de oprichting van een eigen zaak erg kwistig met activiteitscodes wordt omgesprongen.
Veel activiteiten worden geregistreerd, maar nooit uitgevoerd. 4. Overvloed aan codes schept grote onduidelijkheid. Hoewel het vanuit het oogpunt van de startende zelfstandige of onderneming begrijpelijk is dat gekozen wordt voor zo ruim mogelijke activiteiten, heeft deze manier van werken wel drie zeer lastige gevolgen: 1. Deze voorzorgsmaatregel zorgt ervoor dat heel wat activiteiten bij de start worden geregistreerd voor het geval dat. Zelfs al heeft men niet direct intenties die activiteiten ook uit te oefenen. Maar al te vaak komt van deze activiteiten niets in huis. Ze worden wel officieel geregistreerd, maar nooit uitgevoerd. Hierdoor wordt een beeld geschetst van de Belgische bedrijfswereld dat niet overeenstemt met de realiteit. 2. Voor nagenoeg alle bedrijven zijn de activiteitscodes van zeer grote waarde in het prospectieproces. De activiteitscode maakt direct duidelijk waar een bedrijf mee bezig is en waar u als toeleverancier business kan genereren. Maar doordat er bij heel wat bedrijven activiteiten geregistreerd staan die gewoon niet worden uitgevoerd, of bedrijven die een activiteit inmiddels beëindigd hebbend, zijn veel van deze prospectie-inspanningen verloren moeite. Zowel qua tijd als qua financiële middelen.
3. Door de verslaving van Belgische bedrijven aan activiteitscodes, komen wij vaak heel vreemde combinaties van activiteiten tegen die de professionele uitstraling van een bedrijf niet direct ten goede komen. Denk bijvoorbeeld aan de loodgieter die zijn activiteiten samen met die van zijn partner-kapster/nagelverzorgster in dezelfde vennootschap wil onderbrengen. Als een van beiden bovendien stopt met zijn activiteit, wordt die haast ook zelden geschrapt. Dit is logisch, althans in de Belgische logica. De codes ongewijzigd laten, kost niets. Ze laten schrappen betekent een wijziging en dus 82,50 euro. 5. Taak voor nieuwe regering: één hoofdactiviteit per bedrijf. Als expert in bedrijfsinformatie slaagt Graydon erin om, ondanks de wildgroei aan activiteitscodes, een nauwkeurig en correct beeld te scheppen van de activiteiten die de Belgische bedrijven uitoefenen. Wij baseren onze informatie niet uitsluitend op de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen, maar gebruiken ook gegevens van btw, RSZ en het Belgisch Staatsblad, zegt Bart Vanbaelen. Voorts houdt Graydon op geregelde basis enquêtes waarin bedrijven gevraagd worden hun hoofdactiviteiten duidelijk aan ons mee te delen. Op die manier wordt een veel hogere graad van nauwkeurigheid bekomen.
Wij vragen de overheid om het wijzigen of toevoegen van activiteitscodes gratis of in ieder geval een stuk goedkoper te maken. Maar ondanks dat Graydon, mits de nodige inspanningen, orde kan scheppen in de jungle van activiteitscodes, blijft het voorstander van een meer structurele oplossing. Het systeem van activiteitenregistratie zoals wij nu in België kennen, is toe aan een herziening. Enerzijds vragen wij de nieuwe regering om het wijzigen of toevoegen van activiteitscodes gratis of in ieder geval een stuk goedkoper te maken, zegt Bart Vanbaelen. Zo hebben startende zelfstandigen en ondernemingen niet meer de neiging om hun activiteiten bij hun opstart veel te ruim te nemen. Bedrijven zullen bij hun oprichting enkel nog voor de activiteiten kiezen die ze daadwerkelijk gaan uitoefenen. Indien ze later beslissen om een activiteit te schrappen, zullen ze dit ook veel sneller doen omdat dit geen of weinig extra kosten met zich meebrengt. Anderzijds vragen wij de nieuwe regering om eens over de grenzen te kijken. In Nederland mogen bedrijven maximum één hoofdactiviteit registeren. Hierdoor hebben onze noorderburen helemaal niet af te rekenen met de problematiek van de overtollige activiteitscodes zoals wij die kennen. Dit systeem ook in ons land invoeren, is een gedurfde ingreep. Maar deze zou er wel voor zorgen dat het eindelijk helemaal duidelijk wordt waar de Belgische bedrijven nu precies mee bezig zijn. Daarbij komt dat het rendement dat bedrijven zullen halen uit hun prospectieproces, volgens Bart Vanbaelen een flink stuk zal verhogen. Dit omdat ze met de juiste activiteitscodes veel doelgerichter te werk kunnen gaan. Het kan hen op jaarbasis al gauw een bedrag met drie of vier nullen achteraan opleveren.
Conclusie De overkill aan activiteitscodes zorgt voor problemen. De overkill aan activiteitscodes zorgt voor problemen bij zo goed als alle bedrijven die met doelgerichte prospectie bezig zijn. Doordat ze vaak niet weten wat een bedrijf écht doet, gaat een groot deel van het rendement van hun prospectieproces verloren. Door nog maar één hoofdactiviteit per bedrijf toe te laten, zou het veel duidelijker zijn waar dit bedrijf zich écht mee bezighoudt. Daarnaast zouden wij een veel correcter beeld krijgen van de globale Belgische ondernemerswereld. En last but not least: de professionele uitstraling van de bedrijven zou er ook flink op vooruitgaan. Want zeg nu zelf: een loodgieter die tegelijkertijd nagelverzorging in zijn statuten heeft staan, blijft zelfs in de 21ste eeuw een beetje raar klinken.
Nog vragen? Graydon Belgium nv Uitbreidingstraat 84/b1 2600 Berchem Telefoon: 03 280 88 00 E-mail: info@graydon.be