Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d'entreprises

Transcriptie

1 Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d'entreprises Koninklijk Instituut - Institut royal MEDEDELING AAN DE BEDRIJFSREVISOREN De Voorzitter Correspondent sg@ibr-ire.be Onze referte PBIDS/OC/cs/sc Uw referte Datum 10 juli 2009 Geachte Confrater, Betreft: Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen Artikel 4 van de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gewijzigd door de wet van 20 maart 2009 verplicht de niet-commerciële ondernemingen naar privaat recht, vanaf 30 juni 2009, om zich in te schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze inschrijving dient te worden uitgevoerd bij een ondernemingsloket, waarvan de lijst beschikbaar is op de website Zijn onderworpen aan deze verplichting: a) de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, die het beroep uitoefenen onder het statuut van zelfstandige en die aan de BTW onderwerpen zijn; b) de bedrijfsrevisorenkantoren; c) de bedrijfsrevisoren stagiairs onder het statuut van zelfstandige en die aan de BTW onderworpen zijn. Er dient te worden genoteerd dat bedrijfsrevisoren natuurlijke personen en bedrijfsrevisorenkantoren die over een ondernemingsnummer beschikken, reeds ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen. De bedrijfsrevisoren die over een ondernemingsnummer beschikken dienen geen stappen te ondernemen, doch enkel na te gaan of ze ingeschreven zijn onder de NACEBEL code Deze verplichting geldt ook voor de bedrijfsrevisoren stagiairs die hun activiteiten voeren onder het statuut van zelfstandige. De bedrijfsrevisorenkantoren die hun activiteiten starten, moeten naast hun inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen eveneens hun maatschappelijke zetel registreren bij de bevoegde rechtbank. Rue d'arenbergstraat 13 Brussel Bruxelles TEL.: FAX: inlo@ibrire.be Bank/Banque: &48.I... Créé par la lai du 22 juillet 1953 Opgericht bij wet van 22 juli 1953

2

3 Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d'entreprises Koninklijk Instituut - Institut royal.i... De verplichting geldt zowel voor de beroepsbeoefenaars die hun activiteiten uitoefenen vóór 30 juni 2009, als voor degenen die hun activiteiten opstarten vanaf deze datum. Het Instituut zal betrokken worden bij de actualisering van de informatie opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, voor wat betreft het voeren van de titel van bedrijfsrevisor of bedrijfsrevisor stagiair. In geval van bijkomende vragen, beschikt de Kruispuntbank van Ondernemingen over een helpdesk, welke bereikbaar is op het gratis nummer 0800/12033 of per helpdesk.bce@economie.fgov.be. Wij willen eveneens aanstippen dat artikel 10, 1 0 en 4 0, van het koninklijk besluit van 30 april 2007 betreffende de erkenning van bedrijfsrevisoren en het openbaar register vraagt dat de bedrijfsrevisorenkantoren hun ondernemingsnummer bij de KBO vermelden in het openbaar register, alsook dat zij het nummer van vestigingseenheid bij de KBO vermelden bij het adres van elk van hun vestigingen in België. De melding en actualisering van deze gegevens gebeuren door gebruik te maken van het gekende elektronisch formulier "actualisering", dat op het extranet van het Instituut ter beschikking staat van de "voornaamste contactpersoon" van de bedrijfsrevisorenkantoren onder de rubriek "Register". Wij voegen in bijlage aan deze mededeling een samenvattend document dat ons door de Kruispuntbank van Ondernemingen werd medegedeeld. Ik nodig U uit in de mate dat U onder de hiervoor beschreven situatie valt, om zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen te treffen, teneinde U in regel te stellen met deze nieuwe verplichting. Met confraternele groeten, Bijlagen: 2

4

5 Public Search Met de webtoepassing KBO Public Search kunt u online de huidige publieke gegevens van elke geregistreerde actieve ondememing en vestiging ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondememingen (KBO) raadplegen. Iedereen kan de Public Search consulteren. ~KBO ~ Public Search De Public Search is te vinden via de website van FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie: Foute gegevens laten aanpassen Zijn de gegevens over uw ondememing zoals u die met Public Search heeft gevonden niet correct? Dan kunt u een aanpassing van de gegevens vragen. Voorwaarden U kunt gegevens alleen laten aanpassen als ze: betrekking hebben op uw eigen ondememing u het recht heeft om een aanpassing te vragen (toegang van type 2 of 3 in Private Search) niet overeenstemmen met de werkelijke toestand, hoewel uw ondememing alle wettelijke verplichtingen heeft vervuld Gewenste verbetering Procedure Verbetering van fouten gemaakt tijdens de Stuur uw correctieaanvraag naar de automatische load van reeds bestaande beheerscel KBO. ondernemingen voor Verbetering van fouten ingevoerd voor Neem contact op met een erkend startende ondernemingen na ondernemingsloket Ingeven van nieuwe gegevens (voorbeeld een Neem contact op met een ondernemingsloket adreswijziging)

6 Hoe laat u uw gegevens aanpassen? Om aanpassing van gegevens te vragen, gaat u als volgt te werk: 1. Download het formulier dat van toepassing is op uw situatie in de online toepassing Public Search. 2. Neem een kopie van alle vereiste bewijsstukken indien nodig (soms volstaat een verklaring). 3. Beantwoord in het formulier alle vragen die op uw onderneming van toepassing zijn. 4. Stuur het ingevulde en ondertekende formulier naar de Beheersdienst Kruispuntbank van Ondernemingen. Niet-handelsondernemingen naar privaat recht kunnen gebruik maken van de documenten van handelsondernemingen. Gelieve wel aan te geven dat het gaat over een onderneming met hoedanigheid niet-handelsonderneming naar privaat recht. Uw aanvraag wordt onderzocht. Als aan de vereiste voorwaarden is voldaan worden de aanpassingen gratis doorgevoerd. Bij wie aanvragen? U vraagt de aanpassing aan bij de Beheersdienst van de KBO. Kruispuntbank van Ondernemingen Beheersdienst Leuvenseweg Brussel Tel: Fax: Helpdesk.kbo@economie.fgov.be Uitzonderingen Voor de aanpassing van sommige gegevens moet u niet aankloppen bij de KBO maar bij een andere dienst. De volgende tabel toont om welke gegevens en diensten het gaat. Voor fouten in de vermelding van de... neemt u contact op met... BTW-activiteiten en BTW-hoedanigheid RSZ-hoedanigheid RSZ-activiteiten jaarrekeningen en geconsolideerde rekeningen woonplaats Toelating kbo-bce-entreqrise@minfin.fed.be. identif@rszjgov.be. statcod.info@rsz.fgov.be. balanscentrale@nbb.be. het gemeentebestuur van uw woonplaats. De erkende instantie

7 I. De inschrijvingsprocedure van de niet-handelsondernemingen naar privaatrecht die hun activiteiten starten vanaf 30 juni 2009 A) Gemeenschappelijke procedure voor alle niet-handelsondernemingen naar privaatrecht. 1. Wie gaat er over tot de inschrijving? Het is nuttig eraan te herinneren dat een onderneming een natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn. Concreet is het zo dat een natuurlijke persoon zich met het oog op zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen aanbiedt bij een ondernemingsloket. Deze gaat over tot de oprichting van de onderneming, kent een ondernemingsnummer toe en voert de basisidentificatiegegevens, de generieke hoedanigheid (hier «niet-handelsonderneming naar privaatrecht»), de activiteiten en de vestigingseenheden in. Wanneer de onderneming BTW-plichtig is of onderworpen is aan de RSZ uit hoofde van haar statuut als werkgever, wordt ze gecreëerd in de KBO door het ondernemingsloket en wordt de BTW- en RSZhoedanigheid door de desbetreffende diensten toegevoegd. Wanneer het een rechtspersoon betreft, is de onderneming al ingeschreven door de griffie van de handelsrechtbank of door de notaris via E-depot. Ze krijgt automatisch een ondernemingsnummer toegewezen door de KBO. Dan gaat ze naar een ondernemingsloket om haar inschrijving afte ronden. Het loket zal de hoedanigheid, de activiteiten en de vestigingseenheden invoeren. De eerste inschrijving van de niet-handelsondernemingen naar privaatrecht is gratis en dit onatbankelijk van het aantal vestigingseenheden die ingeschreven hoeven te worden tijdens de eerste inschrijving. Daarentegen zal er een bedrag van 75 euro worden aangerekend door het ondernemingsloket voor de inschrijving van een latere bijkomende vestigingseenheid of voor elke latere wijziging. Elke starter (van een niet-handelsonderneming die zijn activiteiten start op 30 juni 2009 of nadien), heeft de mogelijkheid om via de Public Search te controleren ofzijn inschrijving als niet-handelsonderneming volledig en correct is. In geval van vergissing, hoeft een starter zich te richten naar het OLK. 2. Welke zijn de noodzakelijke gegevens voor de inschrijving? Elke inschrijvingsaanvraag bevat de volgende gegevens: het ondernemingsnummer of nummer van de vestigingseenheid indien het al is toegekend. de naam en voornamen van de aanvrager indien het een natuurlijke persoon betreft, de maatschappelijke naam en de juridische vorm indien het om een rechtspersoon gaat. het rijksregisternummer of bij gebrek hieraan het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. de verschillende economische niet-handelsactiviteiten die zullen worden uitgeoefend. Indien de onderneming een aanvullende handelsactiviteit uitoefent, primeert het handelskarakter en zijn de regels van de handelsondernemingen van toepassing. de volledige adressen van de vestigingseenheden en hun benaming. de begindatum van de activiteiten. de nummers van de bankrekeningen (behalve als het een burgerlijke vennootschap met handelsvorm betreft)

8 B) De toekenningsprocedure voor de toelating voor enkele niet-handelsondernemingen naar privaatrecht. 1. De beroepen onderworpen aan een Orde. een Instituut of een Kamer De onderneming kan, in het kader van bepaalde zogenoemde vrije, intellectuele of dienstverlenende beroepen, onderworpen zijn aan een Orde, Instituut of Kamer. Dit is het geval voor advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, apothekers, dokters, dierenartsen, vastgoedmakelaars, architecten, boekhouders, boekhouders-fiscalisten, accountants, belastingsconsulenten en bedrijfsrevisoren. Er zal een vermelding «Erkend door de Orde/het Instituut/de Kamer» worden ingevoerd door de Ordes, Instituten en Kamers die zijn aangewezen als beheerders van dit gegeven. Die informatie vormt een kwaliteitsmerk voor de onderneming ten opzichte van de klanten, schuldeisers... Die vermelding zal ook bestaan voor enkele vrije handelsondernemingen zoals de vastgoedmakelaars. We herhalen dat deze organismen enkel bevoegd zijn voor het beheer van dit gegeven en in geen enkel geval een ondernemingsnummer toekennen. Concreet begeeft de persoon naar het alk om zich in te schrijven, zoals in punt A beschreven werd. Normaalgezien zal de Orde, het Instituut of de Kamer automatisch op de hoogte gebracht worden wanneer een onderneming gecreëerd wordt met de desbetreffende activiteitscode. In principe is de erkenning toegekend door een Orde, een Instituut of een Kamer gehecht aan een natuurlijke persoon. Deze erkenning kan echter, volgens de reglementering van sommige ordes, instituten of Kamers ook aan rechtspersonen toegekend worden. Dit is het geval voor bijvoorbeeld de architecten en voor de cijferberoepen. Indien de Orde, het Instituut of de Kamer beslist om zijn erkenning in te trekken, bijvoorbeeld in geval van schorsing of pensioen, zal dit gegeven worden stopgezet. De betrokkene kan eveneens via de Public Search nagaan of deze toelating hem effectief werd toegewezen. Voor alle vragen in verband met de toelatingen, kunt u zich richten tot de betrokken Ordes, Instituten of Kamers. 2. De beroepen onderworpen aan de erkenning of de inschrijving bij een federale overheid. Het betreft de landmeters-experten. Nadat de betrokkene de formaliteiten voor de inschrijving heeft voldaan bij een ondernemingsloket, zal een toelating ingevoerd worden door FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. Die dienst zal automatisch worden op de hoogte gebracht worden van de nieuwe inschrijvingen van de ondernemingen met de desbetreffende activiteitencode. 3. De beroepen van de medische en paramedische sector. We bedoelen hier de volgende beroepen: geneesheer, apotheker, orthoptist, orthopedist, tandarts, vroedvrouw, verpleger, kinesitherapeut, audicien, diëtist, podoloog en logopedist. De starters in deze sector hoeven zich te begeven naar een ondernemingsloket naar keuze om zich te laten inschrijven volgens de procedure vermeld in punt A. Wat de toelating betreft, zal er een link gecreëerd worden met de gegevens bij de FOD Volksgezondheid. Deze link zal in principe beschikbaar zijn vanaf november Gedetailleerdere uitleg volgt.

9 4. De stagiairs Het statuut voor de stagiairs is afhankelijk van beroep tot beroep. Voor de advocaten, de dierenartsen, de architecten wordt er geen onderscheid gemaakt tussen de stagiairs en de andere beoefenaars van het beroep. De stagiairs zullen dus de toelating van de Orde krijgen. (Hetzelfde geldt ook voor de stagiairs van de vastgoedmakelaars, die als handelaars beschouwd worden). In tegenstelling tot voorgaande beroepen kennen de Nationale kamer van deurwaarders en de Nationale Kamer van Notarissen geen toekenning toe aan hun stagairs. De Instituten voor de cijferberoepen willen het onderscheid duidelijk maken tussen stagiairs en volwaardige leden. De Nationale Kamer voor Notarissen maakt een onderscheid tussen notarissen en plaatsvervangende notarissen. In deze gevallen zullen er dus twee keuzemogelijkheden zijn. 11. De inschrijvingsprocedure van de niet-handelsondernemingen die hun activiteiten al uitoefenden voor 30 juni De niet-handelsondernemingen naar privaatrecht die hun activiteiten al uitoefenen, zullen in principe automatisch worden opgenomen in de KBO op 30 juni Ze kunnen de Public Search raadplegen om na te gaan of ze ingeschreven zijn en ofhun inschrijving volledig is. Dit kan gebeuren via de website: Sommige ondernemingen zouden al kunnen ingeschreven zijn, maar zonder de hoedanigheidsvermelding " niet-handelsonderneming" en zonder vestigingseenheid. Bij gebrek aan inschrijving, in geval van onvolledige inschrijving of indien de inschrijving niet correct is, vullen de ondernemingen het daartoe bestemde formulier in op de Public Search en bezorgen ze ons de noodzakelijke documenten ter rechtvaardiging. Die wijzigingen zullen gratis worden aangebracht door de beheers cel van de KBO. Kruispuntbank van Ondernemingen Beheerscel Leuvenseweg, Brussel Telefoon: Fax: 02/ Helpdesk. Indien een onderneming onderworpen aan een Orde, een Instituut, een Kamer of een federale overheid vaststelt dat de toelating ontbreekt, kan ze zich rechtstreeks tot deze instellingen richten om dit gegeven aan te vullen. Wanneer een onderneming die reeds bestond voor 30 juni zich aanbiedt bij een OLK, wordt deze geïnformeerd van de mogelijkheid om zijn onderneming op te zoeken via de Public Search en om voor eventuele verbeteringen contact op te nemen met de Beheersdienst van de KBO. Wat gebeurt in geval van herinschrijving van een onderneming die zijn activiteiten heeft stopgezet voor 30 juni2009?

10 De herinschrijving door een ondernemingsloket moet gratis zijn voor een onderneming met hoedanigheid niet-handelsonderneming naar privaat recht, ook wanneer deze reeds geladen is in de kruispuntbank van ondernemingen, maar de activiteiten gestaakt heeft voor 30 juni Hier gaat het om een effectieve eerste inschrijving in de kruispuntbank van ondernemingen met hoedanigheid niethandelsonderneming naar privaat recht. Wanneer hij niet geladen werd, betreft het een nieuwe inschrijving en is deze dus gratis.