Fotomarathon 3FM Serious Request 2010 KL101217-1 Eindhoven, 17 december 2010 Beste Fotograaf, Hartelijk dank voor je aanmelding voor de Fotomarathon voor Serious Request. Top! Met elkaar gaan we een steentje bijdragen aan de landelijke actie van 3FM en Het Rode Kruis voor de stille slachtoffers van HIV en AIDS! Van 18 t/m 24 december staat het Glazen Huis van 3FM op de Markt in Eindhoven. Ook in de rest van het centrum van Eindhoven zijn in deze week veel evenementen. Volop gelegenheid om het publiek, al dan niet samen met BN ers op de kiek te zetten. Met als doel zoveel mogelijk foto s te verkopen. Alle opbrengsten gaan naar het goede doel. Marathonfoto, Webportret en Oypo hebben de handen ineen geslagen om de logistiek rondom de Fotomarathon in goede banen te leiden. In dit document hebben we de belangrijkste informatie en praktische zaken op een rij gezet. Aarzel niet om contact op te nemen als je verder nog vragen hebt. We hebben hiervoor een speciaal mailadres en telefoonnummer: Email sr10@oypo.nl Telefoon 06 16 32 71 75 Tijdens de actie vind je de meeste actuele informatie op de volgende pagina: http://tinyurl.com/sr2010actueel We gaan er wat moois van maken! Tot snel in Eindhoven. Hartelijke groeten, Koen Lindner (Oypo) Eugene Gies (Marathonfoto) Arnoud Kunst (Webportret.nl) OYPO Postbus 193 Fuutlaan 12 KvK 17242255 www.oypo.nl 5720 AD Asten 5613 AB Eindhoven BTW NL820315989B01 info@oypo.nl
Fotomarathon We streven ernaar iedere dag van 8 uur s ochtends tot 2 uur s nachts met ten minste twee fotografen bij het Glazen Huis of in het centrum van Eindhoven actief te zijn. Iedere fotograaf kan zich aanmelden met een minimale inzet van twee uur. Natuurlijk kun je iemand meenemen ter ondersteuning. Dat is erg handig. De assistent kan flyers uitdelen aan gefotografeerden en tegoedbonnen verkopen. Je bent als fotograaf herkenbaar door het dragen van een oranje fotohesje. Coördinatie De coördinator is je aanspreekpunt voor alle praktische zaken voor, tijdens en na het fotograferen. We hebben een team van zes coördinatoren: Eugene, Arnoud, Jaqueline, Winand, Nic en Koen. Elke zes uur wisselen we elkaar af. De coördinator is op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op en rond de Markt en geeft je praktische tips en informatie. De coördinator is meestal op de Markt of op de Raiffeisenstraat (meeting point) aanwezig. Je herkent ons aan een geel fotohesje (zie foto). We zijn bereikbaar via het nummer 06 16 32 71 75. Planning SR2010 start op zaterdag 18 december om 18:00 en eindigt op vrijdag 24 december 2010. Het is de bedoeling dat we dagelijks vanaf acht uur s ochtends tot twee uur s nachts op locatie fotograferen. Geef aub via sr10@oypo.nl je mogelijkheden/voorkeuren door zodat we deze aan de planning kunnen toevoegen. De planning is online te bekijken via: http://tinyurl.com/sr2010schema Let op: het schema zal deze week verder ingevuld worden en daarna ongetwijfeld nog regelmatig wijzigen. Verhinderd? Graag afmelden! We gaan er uiteraard vanuit dat je daadwerkelijk op de aangegeven tijden komt. Mocht er onverhoopt iets tussen komen, laat het ons dan snel weten. Dan kunnen we daarop inspelen en voorkomen we dat we onnodig op je staan te wachten. Laat om die reden ook even weten als je onderweg vertraging hebt waardoor je later op locatie aankomt dan gepland.
Locaties Markt Glazen Huis Het Glazen Huis staat op de Markt in Eindhoven (1). Dit is uiteraard een plek waar veel publiek op af zal komen. Maar ook op de andere pleinen en in de rest van het centrum zijn interessante activiteiten om te fotograferen. Denk hierbij aan schaatsbaan, duiktank, etc. Je ontvangt in Eindhoven van ons een overzicht. De Markt ligt op een steenworp afstand van het station en is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Kom je met de auto, dan kun je het beste in de parkeergarage onder de Heuvelgalerie parkeren (ligt aan de Markt, 24 uur per dag geopend), of gratis op het terrein voor Fuutlaan nummer 12 (3). Niet door de slagbomen van Q-Park rijden, want dan is het toch betaald. Vanaf de Fuutlaan is het wat verder lopen (ruim 500 meter) Raiffeisenstraat 3 - Meeting point Raiffeisenstraat nummer 3 (2) gebruiken we als verzamelplaats en thuisbasis. We hebben een gedeelte van de woonkamer tot onze beschikking. Je kunt hier eventueel tassen en dergelijke neerzetten. De thuisbasis is een paar minuten lopen vanaf de Markt. Neem i.v.m. toegang tijdig, circa 20 minuten van te voren, contact op met de coördinator als je naar binnen wilt (we zijn er niet continu aanwezig). Dat voorkomt dat je moet wachten als de coördinator van ver moet komen. De Raiffeisenstraat heeft géén deurbel, alleen de coördinator heeft de sleutel van de voordeur. Op de plattegrond Markt: http://tinyurl.com/sr2010markt Fuutlaan 12: http://tinyurl.com/sr2010fuutlaan Raiffeisenstraat 3: http://tinyurl.com/raiffeisen3 (Er staat een grote witte 5 of S boven de voordeur)
Bij aankomst We hopen dat je tijdig in Eindhoven aanwezig bent. Om de overdracht soepel te laten verlopen is het ideaal als je je een half uur voor aanvang van de fotografie bij de coördinator meldt. Doe dit bij voorkeur telefonisch, zodat je kunt afspreken op welke locatie jullie elkaar treffen (Markt of Raiffeisenstraat 3). Bij aankomst ontvang je een fotohesje (bruikleen), flyers, tegoedbonnen, geheugenkaart (bruikleen) en wisselgeld. Werkwijze op locatie 1. Je fotografeert mensen op en rond de Markt. Leg bij voorkeur gedenkwaardige momenten vast. Deze foto s worden immers makkelijker verkocht. 2. Jij of je assistent geeft de gefotografeerde een flyer. Hierop staat wat de bedoeling is en waar de foto te bestellen is. 3. Probeer ter plaatse een tegoedbon te verkopen. Deze kost 4 euro, maar is 5 euro waard. Voor de gefotografeerde is het dus voordelig dat te doen! Tijdens het bestellen van de foto kan de klant de tegoedbon als betaalmiddel inwisselen. Elke verkochte tegoedbon betekent een zekere opbrengst voor SR2010. 4. Na ongeveer twee uur wissel je het geheugenkaartje van je camera. Terwijl je verder fotografeert met een tweede kaartje (evt van ons in bruikleen) kunnen wij de gemaakte foto s alvast uitzoeken, corrigeren en online zetten. Bij vertrek Laat de coördinator tijdig weten wanneer je wilt vertrekken. Je spreekt samen een locatie af om spullen weer over te dragen. In de meeste gevallen zal dit op de Raiffeisenstraat zijn. De geleende spullen lever je weer in en de resterende tegoedbonnen en het geld worden geteld. De door jou gemaakte foto s worden zo spoedig mogelijk online geplaatst.
Wat wordt er door ons geregeld? Fotohesjes voor fotograaf en eventuele assistent (bruikleen) Flyers om uit te delen aan gefotografeerden Tegoedbonnen om te verkopen aan gefotografeerden Extra geheugenkaartjes SD en CF (bruikleen) Plattegrond centrum, met belangrijkste locaties Overzicht van interessante evenementen Wisselgeld Wat moet je zelf regelen? Je fotografeert met je eigen camera en draagt zelf de verantwoording voor je apparatuur en de door ons verstrekte middelen. Zorg dat je je uitrusting thuis 100% in orde hebt gemaakt. Er zijn op locatie geen reserve camera, flitsers of batterijen beschikbaar. Denk er aan: het kan koud zijn. Batterijen en accu s hebben dan een lagere capaciteit. Fotocamera (digitaal spiegel reflex) Kort zoomobjectief (bijvoorbeeld 18-55mm of 28-135mm) Volle accu s (zo mogelijk extra i.v.m. de kou) Opsteek flitser (incl. extra batterijen vanwege de kou) Geheugenkaartje(s) Evt. bescherming tegen regen (geprepareerde plastic zak, sleeve, droge doekjes) Kleding Bekijk voordat je vertrekt de weersvoorspelling. Je fotografeert buiten. Trek daarom voldoende warme kleding en schoenen aan (kou kan optrekken). Muts, handschoenen en/of regenkleding zijn misschien geen overbodige luxe. Test vooraf of je je camera met handschoenen kunt bedienen ;-) Camera instellingen Stel je camera bij voorkeur thuis al in. Dat voorkomt dat je op locatie naar je instellingen moet doorzoeken: Voor de verwerking van de beelden is het van groot belang dat je camera op de juiste datum en tijd is ingesteld. Dubbelcheck bij aankomst voor de zekerheid je cameratijd met de coördinator. Stel de camera in op maximaal 8 Megapixels. Fotografeer in JPEG (.jpg) met normale compressie (dus niet fijn of large kiezen). Een bestand van ongeveer 2 tot 4MB is groot genoeg voor dit fotoproject. Schiet dus niet in RAW. Er is geen tijd voor de bewerking. Kleurruimte srgb. ISO zo laag mogelijk, afhankelijk van de lichtomstandigheden. Sluitertijd circa 1/125 e of hoger i.v.m. bewegingsonscherpte. Autofocus aan. Bij ontvangst van een geheugen kaartje, deze eerst met je eigen camera formatteren. De nummering van de fotobestanden is niet van belang.
Fotograferen We hoeven je ongetwijfeld niet te vertellen hoe je camera werkt of hoe je een mooie foto maakt. Voor de volledigheid geven we toch een paar handreikingen waarvan we denken dat ze leiden tot een betere verkoop. Probeer kleine series verschillende foto s van mensen te maken. Staand, liggend, full body, portret, et cetera. Met een beetje oefening kan dat redelijk snel. De gefotografeerde heeft dan de mogelijkheid zelf de beste uit te kiezen, of meerdere afdrukken te bestellen Het heeft weinig zin een serie precies dezelfde foto s achter elkaar te schieten. Probeer meerdere mensen op een foto te zetten. Vriendengroepen, stellen en ook familieportretten doen het goed (ze kunnen deze beelden immers lastig zelf maken). Wacht niet tot men poseert, neem direct een foto en neem eventueel de geposeerde foto daarna. De spontane foto s zijn vaak het leukst! Fotografeer bij voorkeur met een relatief korte brandpuntsafstand (bijv. rond 40mm). Doe liever een extra stap naar voren dan de zoomring te gebruiken. Maak contact met de mensen. Zorg dat de geportretteerde herkenbaar is. Foto s van grote afstand, te donker of met veel anderen of een drukke achtergrond verkopen nauwelijks. Let op de scherpte (-diepte). Vooral als het donker is heb je relatief weinig scherptediepte tot je beschikking en is het lastiger om goed scherp te stellen. Controleer voordat je de sluiter indruk de randen van het beeld of dat er geen halve mensen op staan, ledematen afgesneden worden of andere storende elementen in beeld verschijnen. Zet je vrolijke, spraakzame persoonlijkheid in. Na elke foto leg je (of je assistent) kort uit wat de actie inhoudt en geef je een flyer. Probeer daarna een tegoedbon te verkopen. Dat is voor de klant voordeliger (hij kost 4 maar heeft een waarde van 5). Een verkochte tegoedbon betekent een zekere opbrengst voor SR2010. Als het erg slecht weer is kun je eventueel in de Heuvelgalerie foto s maken, of in de horeca rondom de Markt. Houd je ogen open voor actuele programmering en spontane acties. Legio activiteiten zullen ad hoc ontstaan. Contactgegevens OYPO Marathonfoto.nl Postbus 193 Dukaatstraat 8 5720 AD Asten 5237 NA s-hertogenbosch Email sr10@oypo.nl Telefoon 06 16 32 71 75 Actuele info http://tinyurl.com/sr2010actueel