SPONSORDOSSIER 2017 1
2
Beste sponsor Beste kandidaat-sponsor Beste Tinekessympathisant Onze werkgroep en vele andere vrijwilligers houden zich op dit moment bezig met het organiseren van een nieuwe editie van onze geliefde Tinekesfeesten. Zonder uw financiële en/of logistieke steun kunnen we Heule en omstreken jammer genoeg niet geven waar ze recht op hebben, namelijk een onvergetelijk Tinekesweekend! U vindt in dit document de volgende elementen: + De Tinekesfeesten en haar verkiezing + Samenstelling van het Tinekesweekend + Wie kan u bereiken als sponsor? + Overzicht van de uitgewerkte sponsorformules Hopelijk kunnen we u hiermee voldoende overtuigen om met ons in zee te gaan en om samen verder te bouwen aan deze unieke traditie in Vlaanderen. Ook kunt u voor meer informatie steeds terecht op onze website: www.tinekesfeesten.be Indien u nog vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren. Wij staan altijd klaar om u verder te helpen. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet Matthias Vanwildemeersch & Emmelie Dupont Namens Koninklijke vzw Tinekesfeesten 3
tinekesfeesten Een feest door én voor Heule. Tineke van Heule en de Tinekesfeesten hebben een hele weg afgelegd. Ze zijn als het ware volwassen geworden. Maar au fond blijven de Tinekesfeesten een organisatie die door middel van vrijwillige inzet haar basisdoelstellingen blijft nastreven: + een Tineke van Heule kiezen die Heule vertegenwoordigt in Heule en ver daar buiten + het levendig houden van de Heulse folklore en traditie + het bevorderen en stimuleren van kunst en cultuur + de authenticiteit van het eigen cultuurpatrimonium bewaren en verspreiden Bij het nastreven van deze basisdoelstellingen gaat bijzondere aandacht uit naar het mee ondersteunen van gemeenschapsvorming en het vormen van sociale netwerken. Dat uit zich vooral in onze keuze om ons programma, dat een ruim en breed publiek aanspreekt, grotendeels gratis of tegen democratische prijzen aan te bieden. Daarnaast betrekken wij zoveel mogelijk het middenveld bij de voorbereiding en realisatie van de Tinekesfeesten. De Tinekesfeesten blijven grotendeels een feest door en voor Heule. 4
samenstelling van het weekend Donderdag (7 september 2017) Officiële opening van de Tinekesfeesten door Dhr. Burgemeester van Stad Kortrijk Officiële opening van onze tentoonstelling KNOF-look Uitgebreide netwerkmogelijkheid op de openingsreceptie met muzikale omkadering Vrijdag (8 september 2017) Heu(l)se avondmarkt op en rond Heuleplaats Feestelijke voorstelling en eerste proeven van de Tinekeskandidates op Heuleplaats Feest in de tent met optredens van grootse groepen zoals in het verleden van: Milk Inc, Sylver, 2 Fabiola, De Vengaboys, Culture Beat, Hed Kandi... Zaterdag (9 september 2017) Dorpsmaaltijd Praktische proeven met Tinekeskandidates Randactiviteiten zoals de kindernamiddag & animatie op Heuleplaats Heulse dorpsquiz Verkiezingsavond onder leiding van Erik Burke en bekende Vlaming als juryvoorzitter Feest in de tent met spetterende optredens van kwalitatieve bands Muzikale omkadering aan het Tinekesvat op Heuleplaats Live-uitzending van de verkiezingsavond in de tent Zondag (10 september 2017) Kookproef Tinekeskandidates Spetterend optreden als afsluiter Bekendmaking Tineke van Heule met aansluitend de Kroegentocht Maandag (11 september 2017) Namiddag voor de Derde Jeugd in OC De Vonke met optreden zoals in het verleden van: Connie Neefs, De Notekrakers, Danny Fabry, Paul Severs, Micha Marah, Lisa Del Bo... Zaterdag (16 september 2017) Officiële aanstelling 54ste Tineke van Heule met haar eredames door voltallig stadsbestuur en hoofdsponsor(s) in OC De Vonke Aansluitend totaalspektakel met vuurwerk als afsluiter van de Tinekesfeesten De bekende Vlaamse juryvoorzitters die de revue passeerden, zijn in chronologische volgorde: Marc De Bel 2016 Wim Stevens 2015 Cathérine Cools 2014 Mark Laureyns 2013 Ianka Fleerackers 2012 Lien Van de Kelder 2011 5
verschillende opties De Tinekesfeesten is een verzamelnaam voor diverse activiteiten die doorgaan gedurende het tweede weekend van september. Als sponsor kan u ervoor kiezen om: + een specifieke activiteit te steunen + een voorgedefinieerd sponsorpakket te kiezen + zelf een selectie te maken uit ons gamma van aantrekkelijke reclamedragers + producten of diensten te schenken in natura 6
specifieke activiteiten Kindernamiddag 250,00 + Kindernamiddag wordt u aangeboden door <naam> op alle drukwerk en communicatie betreffende het evenement + Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event + Vermelding met naam en logo in Ons Maartjen + Visual op de landingspagina van het evenement op onze website + 2 toegangskaarten voor de betreffende activiteit Fuif op vrijdagavond 550,00 + <naam fuif> wordt u aangeboden door <naam> + logo op alle drukwerk en communicatie betreffende het evenement + Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event + Vermelding met naam en logo in Ons Maartjen + Visual op de landingspagina van het evenement op onze website + 2 toegangskaarten voor de betreffende activiteit Vuurwerk 750,00 + Het vuurwerk wordt u aangeboden door <naam> + logo op alle drukwerk en communicatie betreffende het evenement + Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event + Vermelding met naam en logo in Ons Maartjen + Visual op de landingspagina van het evenement op onze website Optreden derde jeugd 250,00 + Dit optreden wordt u aangeboden door <naam> + logo op alle drukwerk en communicatie betreffende het evenement + Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event + Vermelding met naam en logo in Ons Maartjen + Visual op de landingspagina van het evenement op onze website 7
onze formules + Advertentieruimte in Ons Maartjen (full color) + Logo + link op www.tinekesfeesten.be + Projectie op een halve slide (zowel tijdens het optredens in tent als tijdens de verkiezingsavond) + Gepaste exposure toegestaan tijdens het feestweekend + Uitnodiging voor officiële opening van de Tinekesfeesten op donderdag 7 september 2017 + Vermelding met logo op algemene flyer & affiche + Sponsoretentje + exclusieve voorkennis van het thema en volledig ingevuld programma + 2 toegangskaarten voor alle door vzw Tinekesfeesten georganiseerde activiteiten + Jury tijdens kookproef Tinekeskandidates op zondagnamiddag 10 september 2017 + Extra publiciteit tijdens verkiezingsavond in de Vonke (spandoek, banner van maximum 2 m²) + Uitnodiging voor aanstellingsreceptie bij Tineke van Heule thuis op zaterdag 16 september 2017 + Vermelding als sponsor op herasdoeken + Vermelding met naam en logo op gedrukt programmaboekje dat zal worden uitgedeeld tijdens de Tinekesfeesten + Banner/advertentieruimte op een te kiezen pagina op www.tinekesfeesten.be + Officiëel bezoek Tineke van Heule, met nadien uitgebreid verslag via onze website en sociale media + Naam van sponsor gekoppeld aan aanstelling o.a. door logovermelding op de officiële uitnodigingen + Mogelijkheid tot bijkomende exposure tijdens de officiële aanstelling + Prominente vermelding op homepage van de website + Vermelding met logo op e-mailings als hoofdsponsor + Vermelding met logo op affiches als hoofdsponsor + Vermelding op flyers met bekendmaking thema + Vermelding op programma Tinekesfeesten in Ons Maartjen + Vermelding als hoofdsponsor op herasdoeken + Logo onderaan de papieren versie van drankenlijst in tent 8
Bronze partner Silver partner Gold partner Hoofdsponsor Halve pagina Halve pagina Volledige pagina Volledige pagina Halve slide Halve slide Volledige slide Volledige slide 500 1.000 1.650 2.500 9
afzonderlijke media Advertentie in magazine: Ons Maartjen + 60 1/8 pagina 70 mm x 105 mm + 100 1/4 pagina 140 mm x 105 mm + 180 1/2 pagina 140 mm x 210 mm + 300 1 volledige pagina 280 mm x 210 mm Alle advertenties worden in kleur afgedrukt. De vermelde prijzen zijn geldig voor advertenties, digitaal aangeleverd in het juiste formaat. Voor advertenties die niet volgens de specificaties worden aangeleverd, wordt een toeslag gerekend van 40,00 (excl. btw). Drankbonnen 1000,00 + 25.000 stuks gebruikt gedurende het volledige weekend + Ontwerp in samenspraak + Overeenkomst van 3 jaar Polsbandjes 800,00 + Sponsor polsbandjes optreden vrijdagavond en verkiezingsavond + 2.500 stuks in totaal + Ontwerp in samenspraak 10
11
vragen? Bel ons, mail ons... Emmelie Dupont & Matthias Vanwildemeersch Voorzittersduo Tinekesfeesten Contact Emmelie Dupont GSM 0479 81 37 19 emmelie@tinekesfeesten.be Matthias Vanwildemeersch GSM 0479 641 305 matthias@tinekesfeesten.be Algemene gegevens Koninklijke vzw Tinekesfeesten Guido Gezellelaan 187-8501 Heule BTW BE 0422.025.818 12