CBD Kees Keet Januari 2017 Kalf Volg Systeem (KVS) Handleiding KVS app
Document context Dit document is een handleiding voor het gebruik van de KVS app die door SBK ter beschikking wordt gesteld. Deze app kan door iedere erkende kalverhandelaar / transporteur worden gebruikt maar is met name bedoeld voor hen die geen (scan)software van derden gebruiken. Een aantal marktpartijen heeft zelf software ontwikkeld om de functies van het KVS in reeds bestaande softwareproducten onder te brengen. Voor die software geldt deze handleiding niet en zult u bij de leverancier zelf terecht kunnen voor ondersteuning. Het principe van aanmelding voor KVS is op alle systemen gelijk. De gegevens worden in één centrale database verzameld. Wat is de grote lijn Het KVS bestaat in basis uit twee delen. Het eerste deel wordt gebruikt door de collecterende handel en het tweede deel wordt gebruikt door de Verzamel Centra (VC). Het handelaar gedeelte is te verdelen in 3 blokken: Aanmaken van een rit Registreren van kalveren op de rit Aanmelden van de rit bij een VC Het VC gedeelte bevat de ontvangst van de kalveren. Dit onderdeel wordt voornamelijk opgepakt door commerciële partijen en wordt in deze handleiding verder niet behandeld. Wat zijn de regels Een kalf is geschikt voor transport als het voldoet aan de volgende regels: Minimaal 14 levensdagen (berekend via geboortedatum bij RvO) Minimaal 36 kilo Haarkleur in overeenstemming met registratie bij RvO Geslacht in overeenstemming met registratie bij RvO Kalf gezond De app geeft duidelijk aan of een kalf Geschikt is of Ongeschikt. De handelaar beoordeelt elk kalf en geeft in de app aan of het kalf aan deze criteria voldoet. Bij ontvangst op het VC zal dezelfde controle worden uitgevoerd. Website Het KVS heeft ook een website www.kalfvolgsysteem.nl Op deze site kunt u dezelfde registraties doen als via de app. Via de website kunt u ook uw historische ritten raadplegen en kunt u zoeken naar specifieke ritten of kalveren. Als u gegevens zoals adresboek en instellingen op de site aanpast worden die ook in de app gewijzigd en andersom. 1
Hoe kom ik aan de app De KVS app is beschikbaar voor Android en Apple telefoons en te vinden in de Google play store (Android) en de App store (i-phone). Zoek op KVS en installeer de app met het KVS logo. Let op Deze handleiding bevat schermafbeeldingen die gemaakt zijn met een i-phone 6. Als u een andere telefoon gebruikt kan het zijn dat de schermen enigszins afwijken van de getoonde afbeeldingen. De functies en werkwijze blijven echter identiek. 2
Aanmelden Om de app te kunnen gebruiken moet u erkend zijn als collecterende handelaar/transporteur. U kunt zich voor erkenning aanmelden bij V&LN. Na erkenning, meldt V&LN u aan voor registratie in het Kalf Volg Systeem (KVS) en ontvangt u van SKV de inloggegevens (account). Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u de app opstarten. Tik op het vakje met gebruikersnaam. Het toetsenbord verschijnt. Tik uw gebruikersnaam in. Tik op het vakje wachtwoord en voer uw wachtwoord in. Tik op de Login knop. Als u het knopje Onthoud mij aan zet (naar rechts schuiven) hoeft u de volgende keer niet meer in te loggen. 3
Om de eerste keer te kunnen aanmelden heeft u internetverbinding nodig. Op dat moment wordt in de database gekeken of u toegang heeft. Als u het knopje Onthoud mij heeft aangezet is bij een volgende inlog geen internetverbinding nodig. De eventuele foutmelding kunt u weghalen door op Ok te klikken. 4
Start rit De app opent met het start rit scherm. Als u begint met het ophalen van kalveren kunt u een rit starten. Alle kalveren die u invoert worden op deze rit geboekt. Als u al bezig was met een rit dan opent het scherm waar u het laatst gebleven was. De starttijd van de rit wordt pas vastgelegd op het moment dat u het eerste kalf invoert. Op dit scherm worden automatisch de gegevens ingevuld die u bij Instellingen heeft vastgelegd. Daarover later meer. Als het kenteken niet juist is, kunt u een nieuw kenteken invoeren. Hierbij zijn alleen letters, cijfers een spatie of - teken toegestaan. Tik op het vakje bij Verwachte eind tijd rit en kies de tijd. De verwachte transportduur wordt dan uitgerekend. Eventuele opmerkingen bij de rit kunt u plaatsen in het vakje Bijzonderheden. 5
Als u een andere UBN loslocatie wilt ingeven dan kan dat via het vergrootglas. Door op het vergrootglas te klikken komt u in het adresboek. Daar kunt u een nieuwe loslocatie kiezen. U kunt daar ook een nieuwe loslocatie vastleggen. U kunt alleen locaties kiezen die in uw adresboek staan. Kies de locatie door er op te klikken. U wisselt tussen schermen door bovenin op het pijltje < te klikken. Als de gegevens kloppen klikt u op Start nieuwe rit. 6
Invoeren kalf Als de rit is aangemaakt opent het Invoeren kalf scherm. Als eerste vult u het levensnummer in. Dat kan door de barcode op het oormerk of het geboortebewijs te scannen. U kunt het oormerk ook handmatig intikken. Aan de hand van het levensnummer worden de volgende gegevens bij RvO opgehaald: UBN van de melkveehouder waar het kalf geregistreerd staat Leeftijd van het kalf in levensdagen Geslacht Haarkleur U controleert of geslacht en haarkleur overeenkomen met de registratie bij RvO. Als deze registratie niet klopt is het kalf ongeschikt voor transport en zal de veehouder eerst de registratie bij RvO moeten wijzigen. Vervolgens controleert u de gezondheid en het gewicht van het kalf. Als deze goed zijn en de haarkleur en geslacht zijn juist, dan zet u de knoppen op groen en is het kalf geschikt voor transport. U kunt de knoppen allemaal tegelijk op groen zetten met de bovenste knop alles oke. De melding Ongeschikt verandert in Geschikt. 7
Bij sommige telefoons past de opslaan knop niet op het scherm en moet u dus iets naar beneden scrollen. Klik op Opslaan om het kalf definitief te registreren in KVS. U kunt vervolgens kiezen om nog een kalf te registreren of als dit het laatste kalf was, aan te melden bij de loslocatie. Als het aantal levensdagen minder is dan 14 krijgt u daarvan een melding en is het kalf ongeschikt voor transport. 8
Als geen verbinding mogelijk is met RvO dan moet u de gegevens zelf invullen. Uiteraard kunt u dan niet controleren of de leeftijd, haarkleur en geslacht juist zijn. Zodra de verbinding is hersteld zullen alsnog de gegevens van RvO worden opgehaald. In het KVS wordt bijgehouden wat uw handmatige invoer was en wat de gegevens van RvO zijn. De melding bovenin verdwijnt na enkele ogenblikken en het scherm wijzigt. U moet zelf de laadlocatie selecteren uit uw adresboek. U komt daar door op het vergrootglas te klikken. Zolang geen UBN is gekozen kunt u de gegevens niet opslaan. 9
Voer vervolgens de levensdagen, het geslacht en de haarkleur in. 10
Controleer gewicht en gezondheid en indien Ok klik op Opslaan. Het kalf wordt opgeslagen en toegevoegd aan de rit. U kunt vervolgens kiezen om nog een kalf te registreren of als dit het laatste kalf was, aan te melden bij de loslocatie. Bij ieder geregistreerd kalf worden de laad datum en tijd weergegeven. Als u dit niet wilt kunt u dat bij Instellingen aanpassen. 11
Het ritoverzicht Zodra het eerste kalf is geregistreerd verschijnt bovenin het scherm een vrachtwagen symbool. Als u daarop klikt krijgt u het ritoverzicht. Het ritoverzicht is een overzicht van alle kalveren per laadlocatie. De laadlocatie is in de donkergrijze balk aangegeven. Voor detailgegevens van een kalf klikt u op het rondje met de 3 puntjes achter het kalf. U kunt een foutief ingevoerd kalf ook verwijderen. U kunt de gegevens van een geregistreerd kalf niet meer wijzigen. Iedere rit heeft een uniek Ritnummer. 12
Als er een Ongeschikt kalf in de rit zit wordt dat duidelijk aangegeven. Bij veel ritten zullen niet alle kalveren op het scherm passen. U kunt dan naar beneden of naar boven vegen over de lijst om het gewenste deel van de rit te zien. U kunt een hele rit verwijderen. Alle kalveren op die rit worden dan uit KVS gehaald en zijn dus niet aangemeld! U kunt dit niet ongedaan maken. Als deze kalveren toch vervoerd worden moet u ze opnieuw aanmelden in KVS via een nieuwe / andere rit. 13
Rit aanmelden Als u alle kalveren heeft geladen kunt u de rit aanmelden bij het verzamelcentrum (loslocatie). Vanaf dat moment zijn de gegevens voor het verzamelcentrum zichtbaar en kunnen ze daar alvast uw komst voorbereiden. In een aangemelde rit kunt u niets meer wijzigen of verwijderen. Als u besluit om niet aan te melden gaat u terug door te klikken op Invoer volgend kalf. U start een nieuwe rit door te klikken op Nieuwe rit. U kunt zoveel ritten aanmaken als u wilt. Het is echter niet mogelijk om kalveren toe te voegen aan een rit die al is aangemeld. U kunt terwijl u onderweg bent en al heeft aangemeld wel een nieuwe rit starten. U kunt slechts één rit tegelijk open hebben. Een rit zonder kalveren kunt u uiteraard niet aanmelden. 14
De vorige rit bekijken Op de telefoon worden alleen de huidige rit en de voorgaande rit vastgehouden. Als u een rit start ziet u op dat scherm de knop Vorige rit. Hiermee opent u het ritoverzicht van de voorgaande rit. U kunt die alleen raadplegen. De rit is reeds aangemeld dus u kunt er niets meer aan wijzigen. Als u de app gebruikt als transportdocument moet u de laad datum en tijd zichtbaar hebben. Houd er rekening mee dat alleen de huidige en vorige rit te zien zijn op uw telefoon. 15
Instellingen U kunt de instellingen van de app wijzigen door in de kop van het scherm te klikken op de 3 puntjes. Hier vult u het kenteken in van de transporteenheid waar de kalveren in vervoerd worden. Dit kenteken wordt gebruikt bij het aanmaken van een rit. Vul hier het UBN in van de loslocatie (Verzamelplaats) waar u meestal heen gaat. Als u de laad datum en tijd niet wilt tonen op het scherm kunt u dat hier uitzetten door het schuifje naar links te zetten. Om de instellingen op te slaan moet u klikken op de Opslaan knop. Op de Instellingen pagina kunt u zich ook afmelden. U moet dan opnieuw aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord als u de app opstart. 16
Adresboek Het adresboek opent u door in de kop van het scherm te klikken op het poppetje. In het adresboek kunt u zelf de gegevens van uw contacten vastleggen. Bij het invoeren van een adres in de rit of bij het ophalen van een kalf kunt u alleen adressen kiezen die in uw adresboek staan. U kunt het adresboek op ieder gewenst moment invullen en bijwerken. Dat kan ook via de website. Het adresboek opent met de al bekende adressen. U kunt een adres bekijken en aanpassen door te klikken op het bolletje met de drie puntjes achter het adres. U voegt een nieuw adres toe door te klikken op de knop Toevoegen. 17
Toevoegen van een adres start met het invoeren van het UBN. U kunt geen ongeldig UBN invoeren. Dit is het enige verplichte veld bij een adres. Vul de naam, adres en plaats in. U kunt ook aangeven wat voor bedrijf het betreft. Daar doet de app nu nog niets mee maar dit kan in de toekomst gebruikt worden, bijvoorbeeld om het zoeken naar een adres te vereenvoudigen. Klik op Opslaan om de gegevens vast te leggen. 18