OVEREENKOMST VILANS KICK-PROTOCOLLEN Stichting Vilans te Utrecht, verder te noemen 'Vilans', in deze vertegenwoordigd door prof. dr. H.L.G.R. Nies, en <Organisatienaam> te <Plaats>, hierna te noemen het Lid, in deze vertegenwoordigd door <Naam>, In aanmerking nemende dat: Vilans, ten behoeve van verschillende instellingen die met haar een overeenkomst zijn aangegaan, beschikt over verschillende protocollen op het gebied van "Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen", de zogenaamde Vilans- KICK-protocollen (hierna "het Bestand"); Het Bestand, naast deze protocollen, achtergrondinformatie bevat over onder andere: inhoudelijke informatie over de onderwerpen van de protocollen (sondevoeding, injecteren, infuus etc.) verwijzingen naar landelijke richtlijnen op het gebied van hygiene- en infectiepreventie, wet BIG en cytostatica; Het Lid gebruikstoegang wenst te verkrijgen tot het Bestand, en gebruik wenst te maken van de daarin opgenomen informatie, inclusief de zogenaamde KICK-protocollen; Het Lid daarnaast bereid is om Kennis beschikbaar te stellen voor het (door)ontwikkelen van de Vilans- KICK-protocollen; Vilans en het Lid terzake afspraken hebben gemaakt, die zij in deze overeenkomst wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1 Definities Bestand Geautoriseerde Gebruikers Verstrekken Kennis Leden Lid Lidmaatschap De elektronische verzameling van protocollen op het gebied van "Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen" inclusief achtergrondinformatie over onder andere: inhoudelijke informatie over de onderwerpen van de protocollen (sondevoeding, injecteren, infuus etc.) verwijzingen naar landelijke richtlijnen op het gebied van hygiëne- en infectiepreventie, wet BIG en cytostatica Natuurlijke persoon of personen die in loondienst zijn van het Lid, of met wie het Lid een overeenkomst is aangegaan tot het verrichten van diensten of werkzaamheden (ZZP' ers) danwel de natuurlijke persoon of personen die bij het Lid georganiseerd onderwijs volgen Het in ongewijzigde vorm beschikbaar stellen van de Vilans KICK-protocollen aan geautoriseerde Gebruikers Informatie en materialen in welke vorm dan ook, die afkomstig zijn van het Lid en die worden gebruikt in het kader van de ontwikkeling, het actualiseren en/of het beheren van Vilans KICK-protocollen Partijen met wie Vilans een overeenkomst is aangegaan op basis waarvan deze partij recht heeft op een of meerdere Vilans KICK-protocollen <Organisatienaam> De rechtsverhouding op basis waarvan het Lid het recht krijgt om tijdens de duur de Vilans KICK-protocollen te Gebruiken in overeenstemming met het bepaalde van deze overeenkomst
Materiaal Selectie Serviceportaal Vilans KICK-portaal (gebruikersportaal) Vilans KICK-protocollen De door Vilans aan het lid beschikbaar te stellen materialen op basis van een overeengekomen gebruiksrecht die onderdeel vormen van het Bestand, waaronder begrepen de Vilans KICKprotocollen Die delen uit het Bestand die de contactpersoon van het Lid toegankelijk maakt voor Gebruikers Het portaal via welke de door het lid aangewezen contactpersoon online toegang krijgt, kiest welke (sub)hoofdstukken met protocollen afgenomen worden en kan aangeven wat het minimale deskundigheidsniveau is van de medewerker die de handeling mag verrichten Het portaal via welke een Geautoriseerd Gebruiker van het Lid online toegang krijgt tot het systeem van Vilans binnen welke Vilans het Materiaal aan het Lid beschikbaar stelt De verzameling van protocollen op het gebied van "Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen" inclusief achtergrondinformatie 2 Lidmaatschap en Serviceportaal Vilans KICK-protocollen 2.1 Het Lid bevestigt door het tekenen van deze overeenkomst het lidmaatschap van de Vilans KICK-protocollen. 2.2 Vilans zal het Materiaal en actualisaties daarvan in het kader van het lidmaatschap aan het Lid beschikbaar stellen via het Serviceportaal en het Vilans KICK-Portaal. De contactpersoon als genoemd in artikel 4.3 is via het Serviceportaal zelf in staat en verantwoordelijk voor het maken van de Selectie. 2.3 Het Serviceportaal en het Vilans KICK-portaal is in beginsel 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk. Vilans kan aan de wijze van toegang (technische) voorwaarden verbinden en is gerechtigd om te allen tijde (tijdelijke) maatregelen te nemen om misbruik of overbelasting van systemen (preventief of correctief) te voorkomen. 2.4 Vilans zal zich redelijkerwijs inspannen voor het toegankelijk houden van het Serviceportaal en het Vilans KICK-portaal. Vilans behoudt zich het recht voor om het Serviceportaal en het Vilans KICK-portaal tijdelijk buiten gebruik te stellen of het gebruik te beperken indien dit nodig is voor onderhoud of verbetering van het onderliggende ITsysteem of indien bijzondere omstandigheden (beveiligingsincidenten etc.) zulks noodzakelijk maken. 2.5 Het instellen van de Selectie van de Vilans KICK-protocollen is de verantwoordelijkheid van de contactpersoon van het Lid. Vilans is niet aansprakelijk voor onjuiste of onvolledige Selecties of het onjuist aangeven van deskundigheidsniveaus in het Serviceportaal. 2.6 Het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het Serviceportaal, het Vilans KICK-portaal of de Materialen, geeft geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de abonnementsgelden. 2.7 Het Lid ontvangt in het kader van haar lidmaatschap vier maal per jaar een update van het Bestand. Het moment waarop de update beschikbaar wordt gesteld, wordt minimaal twee weken voor het beschikbaar komen aangekondigd. 2.8 Het Lid is gedurende de looptijd gerechtigd om de Selectie uit het Bestand te Verstrekken, conform het bepaalde van deze overeenkomst. 3 Verplichtingen Vilans 3.1 Vilans zal KICK-protocollen ontwikkelen, actualiseren en beheren, volgens het bepaalde in Bijlage 1. 3.2 In aanvulling op het bepaalde in artikel 3.1 is Vilans gerechtigd om Bijlage 1 van tijd tot tijd aan te passen. 3.3 Vilans wijst één contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor het onderhouden van contacten met het Lid. 3.4 Eens per jaar vindt een overleg plaats tussen het Lid en Vilans over tenminste de volgende onderwerpen: Ervaringen van de gebruikers; Nieuwe ontwikkelingen bij de organisatie die eventueel aanleiding zijn voor ander gebruik van de protocollen;
Nieuwe materialen/apparatuur; Nieuwe landelijke richtlijnen die aanleiding zijn voor wijziging van de protocollen en achtergrondinformatie; Wijzigingen en nieuwe informatie die afgelopen jaar toegevoegd zijn aan de protocollen en achtergrondinformatie (het lid ontvangt hiervan ook een schriftelijk overzicht); Wensen over nieuw te ontwikkelen protocollen en achtergrondinformatie, aanvullingen op bestaande protocollen en achtergrondinformatie. 4 Verplichtingen Lid 4.1 Het Lid verbindt zich tot het meewerken aan de werkwijze voor ontwikkelen, actualiseren en beheren van de Vilans KICK-protocollen, zoals vastgelegd in Bijlage 1 alsmede de overige verplichtingen als genoemd in deze overeenkomst. 4.2 Het Lid ziet er op toe dat slechts Geautoriseerde Gebruikers toegang krijgen tot de Selectie c.q. gebruik maken van de Vilans KICK-protocollen conform het bepaalde van deze overeenkomst. 4.3 Het Lid wijst één contactpersoon aan en een tweede persoon als waarnemer. De communicatie, het beheer van het Serviceportaal en het wijzigen van de inloggegevens van het Vilans KICK-portaal en Serviceportaal lopen via deze contactpersonen. 4.4 Voor zover het Lid aan Vilans Kennis beschikbaar stelt voor het ontwikkelen, actualiseren of beheren van protocollen die onderdeel vormen of gaan vormen van de Vilans KICK-protocollen, zal het Lid er voor zorg dragen dat het gerechtigd is om deze Kennis alsmede de daarop rustende intellectuele eigendomsrechten aan Vilans beschikbaar te stellen/over te dragen en draagt het voor zover daarvan sprake is de auteursrechten op deze Kennis over aan Vilans. Vilans zal in alle gevallen ook na beëindiging van deze overeenkomst gerechtigd zijn om de Kennis te blijven gebruiken als onderdeel van de Vilans KICK-protocollen. 4.5 Het Lid gaat er mee akkoord dat de Vilans KICK-protocollen die op basis van de Kennis zijn ontwikkeld aan Leden beschikbaar worden gesteld. 4.6 Het Lid ziet er op toe dat er niet op oneigenlijke wijze toegang wordt verkregen tot het Bestand of de Selectie met behulp van middelen die door haar beschikbaar zijn gesteld, het Bestand, de Selectie of de Vilans KICK-protocollen anderszins worden gebruikt in strijd met wet of regelgeving en deze enkel worden gebruikt in overeenstemming met het doel waarvoor deze aan het Lid cq. de Gebruiker zijn verstrekt. 5 Duur lidmaatschap, beëindiging en gevolgen beëindiging 5.1 De overeenkomst wordt aangegaan per <ingangsdatum> voor de duur van twee jaar en eindigt op <Datum>. 5.2 Na afloop van deze termijn wordt de overeenkomst steeds stilzwijgend verlengd met een periode van één jaar. 5.3 Deze overeenkomst kan door beide partijen worden beëindigd door middel van opzegging per aangetekende brief met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van de oorspronkelijk overeengekomen periode of ieder verlenging daarvan. 5.4 Na beëindiging van deze overeenkomst zal het Lid het gebruik van de Vilans KICKprotocollen staken en er voor zorg dragen dat Geautoriseerde Gebruikers geen toegang of beschikking meer hebben tot de Vilans KICK-protocollen, tenzij deze Geautoriseerde Gebruikers recht hebben op toegang tot of gebruik van Vilans KICKprotocollen op basis van een andere rechtsverhouding. 5.5 Ieder der partijen is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de andere partij: 5.5.1 (Voorlopige) surseance van betaling heeft aangevraagd of deze aan hem/haar is verleend; 5.5.2 In staat van faillissement is verklaard of ten aanzien van hem/haar een faillissementsaanvraag is ingediend; 5.5.3 Wordt ontbonden. 5.6 Verplichtingen tussen partijen over en weer aangegaan, welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van deze overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren in elk geval: gebruiksrecht Kennis (artikel 4) Intellectueel eigendom (artikel 7) Aansprakelijkheid (artikel 8)Toepasselijk recht, bevoegde rechter (artikel 9) 6 Vergoeding en betaling
6.1 De jaarlijkse vergoeding voor het Lidmaatschap bedraagt 4.650,--. 6.2 De vergoeding zal jaarlijks automatisch worden aangepast in overeenstemming met de prijsontwikkelingen in de markt (loonkosten en materiaalkosten). Mocht de verhoging meer dan 4% bedragen dan wordt de organisatie daarover drie maanden vóór ingangsdatum op de hoogte gesteld. 6.3 Vilans stuurt jaarlijks een factuur, voorafgaand aan de maand waarop het nieuwe lidmaatschapsjaar ingaat. 6.4 Het Lid verplicht zich deze factuur binnen 30 dagen te betalen. 7 Intellectueel eigendom & gebruik 7.1 Het auteursrecht van de Vilans KICK-protocollen berust bij Vilans. 7.2 Het Lid is na voorafgaande schriftelijke toestemming van Vilans gerechtigd de Vilans KICK-protocollen inhoudelijk aan te passen. Vilans kan aan deze toestemming redelijke voorwaarden verbinden. 7.3 De Vilans KICK-protocollen zijn uitsluitend bestemd voor Geautoriseerde Gebruikers en mogen niet ter beschikking worden gesteld aan derden. 7.4 De contactpersoon van het Lid, als genoemd in artikel 4.3 van de overeenkomst, wijzigt de door Vilans verstrekte inloggegevens van het Vilans KICK-portaal en Serviceportaal direct na ontvangst. De verstrekte inloggegevens voor het Serviceportaal zijn alleen te gebruiken door de contractueel afgesproken contactpersoon van het Vilans KICK-portaal. Vervolgens ziet de contactpersoon van het Lid er op toe dat de inloggegevens van het Vilans KICK-portaal en Serviceportaal tenminste één maal per jaar worden gewijzigd. 8 Aansprakelijkheid 8.1 De Vilans KICK-protocollen worden met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. Vilans is echter niet aansprakelijk voor schade geleden door het Lid of derden welke ontstaan is door toepassing van de Vilans KICK-protocollen. 8.2 Vilans is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het Serviceportaal of de via het Vilans KICK-Portaal beschikbaar gestelde Materialen, zoals (maar niet beperkt tot) ten gevolge van onderhoud of storingen van het Vilans KICK-Portaal of Serviceportaal, een gebrekkige online verbinding, storingen in de apparatuur van de klant of stroomstoringen. Het Lid wordt er in dat verband uitdrukkelijk op gewezen dat voor toepassingen waarbij (tijdige) beschikbaarheid van Materialen noodzakelijk is, het Lid deze Materialen lokaal dient vast te leggen (wat op dit moment mogelijk is door het materiaal af te drukken op papier of naar een zogenaamde pdf printer). 9 Toepasselijk recht, bevoegde rechter 9.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht. De Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht is bij uitsluiting van iedere andere rechter in eerste instantie bevoegd om van geschillen kennis te nemen. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Utrecht op <datum>. Namens Vilans Namens <Organisatienaam> Prof. dr. H.L.G.R. Nies Lid Raad van Bestuur Dhr./Mevr. <Naam> <Functie>