REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE SPORTHAL EN BUITENTERREINEN TE ZOMERGEM 1. ALGEMEEN Artikel 1 - Voorwerp reglement Het reglement van inwendige orde heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sportinrichting beheerd door TMVW te verzekeren. Dit reglement betreft de exploitatie de sporthal en de buitenterreinen, hierna genoemd de sportinrichting of accommodatie, gelegen te Den Boer 17 te Zomergem. Door het betreden van de sportinrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt op duidelijk zichtbare plaatsen in de sportinrichting. Dit reglement treedt in werking op Artikel 2 Toezicht De sportinrichting wordt geëxploiteerd door TMVW en deze staat als beheerder daarbij in voor het toezicht. Artikel 3 Onder sportinrichting wordt begrepen: - Alle sportzalen - Alle buitensportterreinen Artikel 4 De volgende begrippen worden bij de toepassing van het reglement gehanteerd: - Vaste gebruiker: alle personen en verenigingen die één of enkele ruimtes in bovenvermelde accommodatie gebruiken op regelmatige basis, meerdere keren per maand en gedurende minimum 1 maand. - Occasionele gebruiker: alle personen en verenigingen die één of enkele ruimtes in bovenvermelde accommodatie gebruiken, op onregelmatige basis en gedurende minder dan 1 maand. - Toezichthouder: alle personeelsleden die door TMVW worden aangeduid en instaan voor de controle op het reglementair gebruik van de accommodatie. Pagina 1
2. BESCHIKBAARHEID Artikel 5 Openingsuren en jaarlijkse sluitingsdagen De sportinrichting is toegankelijk tijdens de door de beheerder vastgestelde openingsuren en na voorafgaandelijke reservatie bij de beheerder. - Sportzalen: van maandag tot en met zaterdag tussen 8 uur en 23 uur, op zondag tussen 8 uur en 12 uur, met uitzondering voor competitiewedstrijden. - Buitenterreinen: van maandag tot en met zondag tussen 8 uur en 23 uur. - De sportinrichting is gesloten op volgende (feest-)dagen: o Nieuwjaar, 1 januari o 2 januari o Pasen en paasmaandag o Feest van de arbeid, 1 mei o O.L.H. Hemelvaart o Pinksteren o Pinkstermaandag o Vlaamse Feestdag, 11 juli o Nationale feestdag, 21 juli o O.L.V. Hemelvaart, 15 augustus o Allerheiligen, 1 november o Allerzielen, 2 november o Wapenstilstand, 11 november o Kerstmis, 25 december o Tweede kerstdag, 26 december Hierop kunnen uitzonderingen worden toegelaten door de beheerder. Artikel 6 Uitzonderlijke sluitingsdagen De beheerder behoudt zich te allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van: - uitzonderlijke gebeurtenissen die betrekking hebben op het sluiten van de inrichting voor het publiek of die vereisen dat de inrichting ter beschikking wordt gesteld aan derden; - werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken,. die het geheel of gedeeltelijk sluiten van de inrichting vereisen; - om reden van openbaar nut, veiligheid en hygiëne of overmacht. De beheerder kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan aan de kassa van de inrichting. Pagina 2
3. VERBODSBEPALINGEN De toezichthouders zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van de toezichthouders moeten gevolgd worden. Artikel 7 De toegang tot de accommodatie De beheerder heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zoals: - groepen, klassen waarbij geen verantwoordelijke aanwezig is. - personen onder kennelijke invloed van alcohol of drugs. - kinderen jonger dan 12 jaar, niet vergezeld van een volwassen verantwoordelijke tenzij zij deelnemen aan organisaties, trainingen of wedstrijden, of tenzij zij als supporter erkend worden door de ploegverantwoordelijke van de op dat moment aanwezige gebruiker. - personen die aanwijzingen van de toezichthouder niet opvolgen. - bewust storende personen. - dieren, met uitzondering van hulp- en geleidehonden. Desgevallend kan de beheerder een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt. Artikel 8 Rookverbod Alle ruimten binnen de sportaccommodatie zijn openbare ruimtes. Bijgevolg geldt er een algemeen rookverbod. Artikel 9 (Digitaal) Infobord De gebruiker mag zelf niets aan de ramen, deuren, muren, plafonds, vloeren, e.d. bevestigen. Het infobord in de inkomhal van het sportcentrum mag door de clubs gebruikt worden voor communicatie. Hiertoe geeft de club de affiches, flyers,... af aan de toezichthouder die het op het infobord hangt of op het digitaal infobord plaatst. Artikel 10 Noodsignalen De nooduitgangen, noodverlichting en pictogrammen mogen in geen geval uitgeschakeld en/of afgeschermd worden. Artikel 11 Respecteren gereserveerde gebruiksperiode en plaats Het is verboden om de speelvelden vroegtijdig te betreden en/of te laat te verlaten teneinde de aan de gang zijnde of nieuw te starten activiteiten niet te storen. In de gangen en/of kleedkamers mag niet met ballen of ander materiaal gespeeld worden ( bijvoorbeeld als opwarming). Artikel 12 Eten en drinken Het is verboden voor niet-sporters te eten en te drinken in de sportzaal, de gang, de kleedkamers en de tribune. Sporters mogen enkel sportdranken en sportieve snacks tot zich nemen tijdens de sportactiviteiten en in de kleedruimte. Pagina 3
De gebruiker ziet er op toe dat alle verpakkingen en eventueel etensresten worden verwijderd uit de sportzaal en kleedkamers. Artikel 13 Handelsactiviteiten Het is verboden enige handelsactiviteit of andere activiteiten met een commercieel doel uit te voeren zonder schriftelijke toelating van de beheerder. Voor de eventueel door de beheerder toegelaten handelsactiviteiten of andere activiteiten met een commercieel doel behoudt de beheerder zich het recht andere tarieven dan vermeld in het vigerende tariefreglement te hanteren. 4. RESERVEREN Artikel 14 Tijdstip - Particulieren kunnen reserveren vanaf 6 maanden voor de activiteit. - Vaste gebruikers zullen jaarlijks uitgenodigd worden hun wensen met betrekking tot het gebruik van de accommodaties voor het volgende sportjaar in te dienen. - Gebruik door verenigingen van de accommodaties voor bijzondere eenmalige activiteiten of evenementen dienen aangevraagd te worden vóór 1 mei voorafgaand het volgende sportjaar. - Op basis van de ingediende aanvragen zal gedurende de maand juni de definitieve gebruikskalender voor het volgende sportjaar worden opgesteld. - Onder sportjaar wordt verstaan: de periode van 1 augustus tot en met 30 juni. Artikel 15 Methode Een reservatie (of annulatie) gebeurt bij de beheerder via het secretariaat van de sportdienst. Elke reservatie door een vereniging of club dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. Particulieren kunnen reserveren per e-mail, telefonisch of via het secretariaat van de sportdienst. Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur. Extra huur kan per half uur. Artikel 16 Voorrangsbepalingen Bij toekenning van het gebruik van de accommodatie wordt door de beheerder rekening gehouden met volgende bepalingen: - De activiteiten van Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA VZW hebben voorrang op andere activiteiten. - Aanvragen van schoolsportprojecten van externe organisaties (maximaal 3 per jaar) en van scholen voor de organisatie van schoolsportdagen krijgen voorrang op de wekelijkse schoolsportlessen en andere sporters. - Tijdens de schooluren krijgen mindervaliden en derde leeftijd-sporters voorrang op andere sporters. - Erkende sportclubs hebben voorrang op andere verenigingen en sportclubs. - Bij verenigingen en sportclubs wordt prioriteit gegeven aan competitie versus recreatie. - Jeugdwerking van erkende sportclubs hebben voorrang op volwassenen. Pagina 4
- Bij terreingebonden sporten heeft een club of vereniging binnen die specifieke sporttak voorrang op andere gebruikers. - Binnen eenzelfde sporttak in competitie, wordt de keuze van de uren bepaald volgens de rangorde in die specifieke competitiesport. Artikel 17 Opties en annulaties Opties kunnen door verenigingen, sportclubs en particulieren maximaal 1 maand voorafgaand op de activiteit genomen worden voor een periode van 7 dagen, maximaal één maal verlengbaar. Niet bevestigde opties worden na verloop van de gestelde termijn geschrapt. De in optie geplaatste uren worden terug vrij ter beschikking gesteld. Gebruikers dienen elke annulatie van aangevraagde uren ten laatste 24 uur vooraf, behoudens redenen van overmacht, schriftelijk of per mail aan de beheerder te melden. Niet, of te laat geannuleerde uren worden aangerekend tegen de geldende tarieven. Kosteloze annulaties worden beperkt tot 3 per jaar behoudens redenen van overmacht. 5. BETALINGSMODALITEITEN Artikel 18 Tarifering De tarieven zijn vastgelegd in het tariefreglement. Het volledige tariefreglement wordt op de website ter kennis gegeven en wordt aangeplakt op duidelijk zichtbare plaatsen in de inrichting. Artikel 19 Betalingen Vaste gebruikers die gebruik maakten van de accommodatie zullen een factuur met overschrijvingsformulier ontvangen. Occasionele gebruikers betalen vooraf het verschuldigde bedrag aan de beheerder via de sportdienst. Bij niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum kan de gebruiker met onmiddellijke ingang het gebruik van de accommodatie ontzegd worden. 6. ALGEMEEN GEBRUIK ACCOMMODATIE Artikel 20 Normaal gebruik De gebruikers mogen enkel binnen de hun toegewezen uren in de hun ter beschikking gestelde lokalen of terreinen aanwezig zijn. Reeds toegekende uren kunnen niet doorgegeven worden aan derden of verwisseld worden met andere gebruikers zonder geschreven toelating van de beheerder. Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleiders van de groep dienen onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep. De gebruiker verbindt er zicht toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie. Pagina 5
Artikel 21 Materieel, meubilair, goederen - Het gebruik van de sportzaal omvat tevens het gebruik van de basisinfrastructuur in beheer van de beheerder. - Toestellen en materieel mogen enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Gedurende de periode van terbeschikkingstelling van het materieel, meubilair en toestellen zijn de gebruikers hiervoor verantwoordelijk. Beschadigingen moeten zo vlug mogelijk door de gebruiker gemeld worden aan een toezichthouder of de beheerder. - Materieel in beheer van de beheerder kan niet uitgeleend worden voor gebruik buiten de accommodatie, tenzij de beheerder hierover anders heeft beslist. - Indien gebruikers wensen gebruik te maken van sportmaterialen en sporttoestellen in eigendom van andere gebruikers dienen zij voorafgaand schriftelijk toelating van de desbetreffende gebruiker of club te hebben. - Het opstellen of opbergen van uitrusting en/of materieel door de gebruiker moet gebeuren binnen het gereserveerde tijdvak. De gebruiker start hiervoor tijdig met het opbergen en dit rekening houden met de instructies van het toezichthouders en volgens het schaduwplan. Bij het onrechtmatig overschrijden van de tijdslimiet wordt elk begonnen half uur aangerekend. - De opbergruimtes zijn enkel toegankelijk voor de gebruikers en niet voor toeschouwers en onbevoegden. - De gebruiker is verplicht de door hem aangevoerde apparatuur/goederen voor occasioneel gebruik weg te halen, uiterlijk de dag na de activiteit of de dag na een reeks van opeenvolgende activiteiten of op vraag van de sportdienst. In ieder geval dienen de terreinen vrij te zijn na gebruik. - De gebruiker mag in geen enkele sportruimte een wijziging aan sportmaterialen en toestellen aanbrengen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de toezichthouder of op vraag van de beheerder. Materieel, goederen, apparatuur in eigendom van de clubs kunnen enkel na uitdrukkelijke toestemming van de beheerder opgeborgen worden op een door de beheerder of toezichthouder aangeduide plaats in de accommodatie. Artikel 22 Hygiëne en afval Kleedkamers, douches en sportzaal moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. Toiletten en wastafels dienen zuiver en hygiënisch gehouden te worden. In het kader van afvalvoorkoming en sortering dienen papier, lege plasticflessen en ander afval in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. 7. GEBRUIK VAN DE VERSCHILLENDE LOKALEN Artikel 23 De sportvloer - Het verplaatsen van materieel moet met de uiterste zorg gebeuren om te vermijden dat de sportvloer zou worden beschadigd. Het gebruik van stoffen waardoor de sportvloeren zouden kunnen beschadigd of bevuild worden is verboden. - Sporten die ook maar enige vorm van beschadiging aan de sportvloer kunnen aanbrengen zijn verboden. (bv skateboarden, skeeleren,...) - Het gebruik van een transpallet en karren zonder luchtbanden is verboden. Pagina 6
- Karren en hoogtewerkers met luchtbanden met een maximaal gewicht van *** zijn, mits voorafgaande toestemming van de beheerder, toegelaten. - Alle andere transportmiddelen zijn verboden. - De beheerder beslist over het al dan niet toelaten van sporten of sporttakken. - De toezichthouder of de beheerder kan voor bepaalde activiteiten of evenementen het gebruik van de daarvoor beschikbare beschermingsmatten opleggen. - Het betreden van de sportvloeren is enkel toegestaan aan de personen die betrokken zijn bij de wedstrijden of de trainingen, mits het dragen van aangepast schoeisel of mits blootvoets te betreden. - Het publiek wordt enkel toegelaten buiten de speel- of sportzone, bij wedstrijden enkel op de gevisualiseerde publieksstrook en de tribune. Artikel 24 De kleedkamers - Het gebruik van de sportzaal omvat tevens het gebruik van de kleedkamers en de douches. Deze worden ter beschikking gesteld 15 minuten vóór tot 30 minuten na de verhuring. De gebruiker moet deze tijden respecteren. De nodige kleedkamers en douches zijn inbegrepen in de reservatie van de accommodatie. - Via het digitale infobord wordt aangeduid welke kleedkamer(s) word(t)(-en) voorzien. - De gebruiker haalt, in ruil van een borg, de sleutel(s) van de toegewezen kleedkamer(s) af bij de toezichthouder. Na gebruik dient de gebruiker de kleedkamer terug te sluiten. - De gebruikers zien er op toe dat alle kranen dicht zijn bij het verlaten van de kleedruimte. - De kleedkamers en douches moeten in behoorlijke staat en gebruiksklaar worden achter gelaten. - In de kleedkamers worden enkel die personen toegelaten die aan de sportactiviteiten deelnemen. 8. VERANTWOORDELIJKHEID EN AANSPRAKELIJKHEID Artikel 25 Verdwenen en verloren voorwerpen De beheerder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verdwenen, verloren of gestolen voorwerpen. Gevonden voorwerpen kunnen afgegeven worden aan de toezichthouder en zullen gedurende één maand bewaard worden. Deze voorwerpen worden na één maand toegewezen aan een caritatief project. Artikel 26 Schade Indien na de activiteit of het einde van een reeks opeenvolgende activiteiten vastgesteld wordt dat de gebruikte lokalen of terreinen niet in de oorspronkelijke staat worden achter gelaten, de goederen niet tijdig en/of niet conform de regels worden opgeruimd, er schade vastgesteld wordt aan de goederen, sportmaterialen, sporttoestellen, de sportvloer of muren (geen limitatieve opsomming), wordt de reële kostprijs voor herstel van de schade en de kosten voor het onderhoud en/of de opkuis aangerekend met een minimum van 75,00. De beheerder kan niet worden verantwoordelijk gesteld worden voor schade van de lichamelijke of stoffelijke aard, persoonlijke ongevallen of materieel in eigendom van de gebruikers naar aanleiding Pagina 7
van toegestane activiteiten of van gebruik van toegestane lokalen en uitrusting, behoudens de gevallen waar de oorzaak van de schade te wijten is aan een gebrek in, of een slecht onderhoud van, infrastructuur en uitrusting. De beheerder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade ingevolge ongevallen die zich voordoen buiten toegestane activiteiten of buiten het gebruik van toegestane lokalen en uitrustingen. De gebruiker is verantwoordelijk voor het gedrag en de houding van zijn leden/deelnemers en ziet erop toe dat de bezoekende ploegen en het eventuele toegelaten publiek de bepalingen binnen dit reglement naleven. De reële herstellingskosten van eventuele schade zal verhaald worden op de gebruiker. Artikel 27 Brandveiligheid Alle toegangswegen en nooduitgangen moeten vrijgehouden worden alsook de toegang tot de brandblussers en brandslangen. Bij brandoefeningen moeten alle aanwezigen meewerken en de opgelegde orders van brandweermannen of toezichthouder respecteren. 9. PARKING Artikel 28 Parking Auto s, motorfietsen, fietsen,... moeten op de voorziene parkeer- en stalplaatsen worden achtergelaten en dit op verantwoordelijkheid van de eigenaar. Het is verboden om (brom-)fietsen en dergelijke in de gangen of andere ruimten te plaatsen, met uitzondering voor rolstoelgebruikers. Er zijn voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een beperking. 10. SLOTBEPALINGEN Artikel 29 Toezicht De beheerder of de toezichters oefenen toezicht uit op de naleving van onderhavig reglement. Klachten moeten aan de beheerder worden overgemaakt. Iedere bezoeker en gebruiker worden geacht het reglement te kennen en verbindt er zich toe dit na te leven. Het reglement ligt steeds ter inzage aan de inkombalie, in het secretariaat van de beheerder en is op aanvraag te verkrijgen via de gebruikelijke kanalen. Het reglement wordt eveneens uitgehangen in de accommodatie. Artikel 30 Sancties Indien een gebruiker een artikel van dit reglement overtreedt kan de beheerder hem een sanctie opleggen in overeenstemming met de aard van de overtreding en het toepasselijk artikel. De gebruiker of bezoeker die de bepalingen van dit reglement niet naleeft kan verplicht worden de accommodatie onmiddellijk te verlaten. Verdere toegang kan hen geweigerd worden voor Pagina 8
onbepaalde tijd, zonder dat dit grond oplevert tot enige terugbetaling of vergoeding. In geval van weerspannigheid zal hulp van de politie worden ingeroepen. Artikel 31 Zetel Voor sportclubs of verenigingen geldt dat de maatschappelijke zetel van de club of vereniging niet kan worden gevestigd op het adres van de sportinfrastructuur geëxploiteerd door TMVW. Artikel 32 Beslissingsrecht De beheerder neemt elke beslissing over zaken die niet in dit reglement zijn opgenomen of die een deliberatie vereisen. Vastgesteld door het Directiecomité Secundaire Diensten van TMVW (BTW-nr. BE 0200.068.636) met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1 op Pagina 9