Heijmans Infrastructuur+ Auteur S.H.B. Daamen Verificatie V.H.A. de Waal Autorisatie G.A. Witzel Datum 29 april 2010 Status Definitief Graafsebaan 65, 5248 JT Rosmalen Postbus 2, 5240 BB Rosmalen Nederland Telefoon +31 (0)73 543 51 11 Fax +31 (0)73 543 53 00 www.heijmans.nl Niets van dit rapport en/of ontwerp mag worden vermenigvuldigd, openbaar gemaakt en/of overhandigd aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de samensteller.
Pagina 2 van 6 Inhoudsopgave 1 Organisatiestructuur 3 2 Taken en verantwoordelijkheden 4 3 Reductiedoelstellingen en bewaking 6
Pagina 3 van 6 1 Organisatiestructuur Om duurzaamheid binnen de organisatie goed te kunnen ontwikkelen zijn hiervoor medewerkers met specifieke taken toegewezen. In figuur 1 wordt de samenstelling en bezetting rondom duurzaamheid uit een gezet. figuur 1; Organisatiestructuur duurzaamheid HBW = Heijmans Beton- en Waterbouw B.V. HWB = Heijmans Wegenbouw B.V. HIGP = Heijmans Infra Geïntegreerde Projecten B.V. HTM = Heijmans Techniek & Mobiliteit B.V. HIT = Heijmans Infra Technieken HIM = Heijmans Infra Management HFB = Heijmans Facilitair Bedrijf (inclusief Heijmans Materieel Beheer)
Pagina 4 van 6 2 Taken en verantwoordelijkheden 1. Stuurgroep Duurzaamheid Heijmans NV De stuurgroep Duurzaamheid Heijmans NV bestaat uit de drie concerndirecteuren en wordt ondersteund door de programma manager duurzaamheid. De taken en verantwoordelijkheden voor de stuurgroep zijn: Beslissende instantie voor het goedkeuren van de visie/ambitie/doelstellingen en het beleid op het gebied van duurzaamheid van Heijmans NV Beslissende instantie voor het goedkeuren van investeringen op het gebied van duurzaamheid binnen Heijmans NV. Intern en extern uitdragen van de visie/ambitie/doelstellingen en het beleid binnen Heijmans NV. 2. Klankbord duurzaamheid Heijmans Infra + Het klankbord duurzaamheid bestaat uit een lid raad van bestuur, tevens concerndirecteur Infra en 3 werkmaatschappij directeuren. De taken en verantwoordelijkheden van het klankbord zijn: Beslissende instantie voor het goedkeuren van de visie/ambitie/doelstellingen en het beleid op het gebied van duurzaamheid van Heijmans Infra + Beslissende instantie voor het goedkeuren van investeringen op het gebied van duurzaamheid binnen Heijmans Infra + Intern en extern uitdragen van de visie/ambitie/doelstellingen en het beleid binnen Heijmans Infra + 3. Duurzaamheidcoördinator Heijmans Infra + Vanuit de werkmaatschappijen is één duurzaamheidcoördinator van Heijmans Infra + aangesteld. De taken en verantwoordelijkheden zijn: Rapportage aan de Klankbord Duurzaamheid. Afstemming met programmamanager Duurzaamheid van Heijmans NV door regulier 2- maandelijks overleg. Algemene interne en externe communicatie van ten aanzien van duurzaamheid Invulling geven aan visie/ambitie/doelstellingen en het beleid Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, kennisontwikkeling, bezoek symposia/congressen Afstemmen met coördinatoren van werkmaatschappijen door regulier 2-maandelijks overleg Begeleiden van verbeterprocessen (bijv. CO 2 en energiebesparing) 4. Breijn; Duurzaamheid en onderhoud De taken en verantwoordelijkheden van de afdeling duurzaamheid en onderhoud van Breijn zijn: Rapportage van de CO 2 footprint Inventarisatie van centraal beschikbare data t.b.v. CO 2 footprint 5. Directie werkmaatschappij De directie van elke werkmaatschappij heeft als taken en verantwoordelijkheden: Beslissende instantie voor het goedkeuren van de visie/ambitie/doelstellingen en het beleid op het gebied van duurzaamheid binnen de werkmaatschappij. Beslissende instantie voor het goedkeuren van investeringen op het gebied van duurzaamheid binnen de werkmaatschappij. Intern en extern uitdragen van de visie/ambitie/doelstellingen en het beleid binnen de werkmaatschappij.
Pagina 5 van 6 6. Duurzaamheidcoördinator werkmaatschappij Elke werkmaatschappij benoemt een duurzaamheidcoördinator. Taken en verantwoordelijkheden: Rapportage aan directie werkmaatschappij Agendeert duurzaamheid in MT werkmaatschappij Implementeren van duurzaamheid binnen de werkmaatschappij Afstemmen met coördinatoren van werkmaatschappijen door regulier 2-maandelijks overleg Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid op werkgebied Deelnemen in Agentschap criteriagroepen voor vaststellen Duurzaam Inkoop criteria van de overheid. Begeleiden van verbeterprocessen en borging van duurzaamheidcertificeringen in werkmaatschappij Interne communicatie binnen werkmaatschappij Op verzoek bijdrage leveren aan verbeterprocessen voor op Infra/NV niveau. 7. KAM medewerker werkmaatschappijen Elke werkmaatschappij beschikt over een KAM medewerker. De taken en verantwoordelijkheden van de KAM medewerker zijn: Bewaken van doelstellingen Bewaken kwaliteitssysteem Beheer van normen en richtlijnen
Pagina 6 van 6 3 Reductiedoelstellingen en bewaking De reductiedoelstelling zijn als volgt geformuleerd: De CO2 uitstoot wordt in de komende drie jaar met 10% gereduceerd t.o.v. 2009, gerelateerd aan de omzet in euro s. Als speerpunten om tot deze reductie te komen wordt in 2010 ingezet op: Leaseauto s o aanschaf zuinigere auto s (A,B en C label) o pilot rijgedrag bestuurders beïnvloeden d.m.v. platform duurzame mobiliteit Asfaltcentrales o efficiënter gebruik door opstarttijden verkorten Energiegebruik projecten o verbeteren inzicht Energiegebruik gebouwen o verbeteren luchtbehandelingsystemen en verlichting Verdere bewustwording van de medewerkers o Interne campagnes en pilots Privéauto s o pilot rijgedrag bestuurders beïnvloeden d.m.v. platform duurzame mobiliteit o bezettingsgraad verhogen Via de reguliere doelstelling/prestatiekaarten bij de verschillende werkmaatschappijen worden de acties en actiehouders per kwartaal bewaakt. Deze voortgang wordt vervolgens teruggekoppeld naar de klankbordgroep Duurzaamheid Heijmans Infra die op haar beurt rapporteert naar de Stuurgroep Duurzaamheid op Heijmans NV niveau.