ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE

ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE maandag 30 mei 2011 van 18.30u. tot 19.40u. stadhuis, Grote Markt 54 te 8500 KORTRIJK Lijst met beknopte omschrijving van de aangelegenheden geregeld in de zitting van de politieraad van 30 mei 2011 Openbare zitting: Goedkeuring van het verslag van de zitting van van de politieraad van 28 maart 2011. 1. De jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2010. Vaststellen. 2. De eerste begrotingswijziging van de politiezone VLAS, dienstjaar 2011. Instemmen. 3. Levering, plaatsing en in dienst stellen van digitale bewakingscamera's voor de bewaking van de cellen in het politiecommissariaat 'centrum'. Instemmen. 4. Samenaankoop georganiseerd door Leiedal van elektriciteit en aardgas voor de gemeente Kuurne en Lendelede, OCMW, politiezone en andere partners. Delegatie. 5. Huren van bijkomende parkeerplaatsen op het commissariaat 'Beverlaai'. Instemmen. 6. Aankoop van twee dienstwagens via het federaal raamcontract DSA 2009 R3 800. Instemmen. 7. Afsluiten van een bijkomende huurovereenkomst inzake een tweede dispatch/s. Instemmen. 8. Aankoop, levering en plaatsing van LED-schermen ten behoeve van de dispatching van de politiezone VLAS. Instemmen. 9. Volledige aanpassing van de radiotoestellen ASTRID in de gerenoveerde dispatching alsmede de noodzakelijke plaatsing van een nieuw radiorack met bijhorende bedieningsconsoles. Instemmen. 10. Aankoop van specifiek dispatchingmeubilair naar aanleiding van de renovatie van de huidige dispatching. Instemmen. Besloten zitting: 11. Verzoek tot hernieuwing van het mandaat van de korpschef. Gemotiveerd advies. 12. Invordering langs gerechtelijke weg van door derden veroorzaakte schade. Burgerlijke partijstelling door de politiezone VLAS. 13. Invordering langs gerechtelijke weg van door derden veroorzaakte schade. Burgerlijke partijstelling door de politiezone VLAS. 14. Toekenning rente inzake blijvende ongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval met betrekking tot het vast weddegedeelte. Instemmen. 15. Toekenning rente inzake blijvende ongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval met betrekking tot het extra-wettelijk weddegedeelte. Instemmen. 16. Aanduiden van personeelsleden in het kader van de mobiliteitscyclus 2011/01. Benoemen. 17. Op rust stelling wegens lichamelijke ongeschiktheid van een agent van politie. Instemmen. 18. Op rust stelling van een inspecteur van politie. Instemmen. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 1

DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE zitting maandag 30 mei 2011 Om 18.30u. wordt de zitting geopend door voorzitter Lieven Lybeer. De heer Lybeer verwelkomt de aanwezigen op deze zitting van de politieraad. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse De bijzondere rekenplichtige: Christophe Vandecasteele Het verslag van de zitting van de politieraad van 28 maart 2011 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. De zitting eindigt om 19.40u. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 2

Openbare zitting 30 mei 2011 1. De jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2010. Vaststellen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse De bijzondere rekenplichtige: Christophe Vandecasteele Referenties: - de wet van 7 december1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, meer bepaald art. 66, 67 en 68; - de synthesetabel van de resultaten van de begrotingsrekening 2010; - de nota van de korpschef van 3 mei 2011 met kenmerk SCR/PC/VEA/5649/2011; - de beslissing van het politiecollege van 6 mei 2011, punt 1; Beschrijving: De bijzondere rekenplichtige, Christophe Vandecasteele, geeft een toelichting inzake de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, voor het dienstjaar 2010; Gehoord volgende opmerkingen van raadslid Marc Lemaitre: - er valt over de jaar-en begrotingsrekening voor het dienstjaar 2010, niet veel te zeggen, het was een jaar zonder veel uitschieters; - er is nog altijd een ruim overschot op het eigen dienstjaar ook al werd een bijkomend politiecommissariaat in de Beverlaai gehuurd; - de politiebegroting begint meer en meer normale proporties aan te nemen, men wilde kost wat kost aantonen dat de politiehervorming een financiële aderlating was voor de steden en gemeenten; Op voorstel van het politiecollege; Wordt overgegaan tot de stemming inzake de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2010. In overeenstemming met artikel 26 van de WGP van 7 december 1998 beschikken de raadsleden uit Kortrijk over 4,81 stemmen, de raadsleden uit Kuurne over 2,54 stemmen en de raadsleden uit Lendelede elk over 1,53 stemmen. Er nemen 22 raadsleden deel aan de stemming en de uitslag luidt als volgt: 80,724 stemmen voor 9,637 onthoudingen De politieraad beslist: 1.1. om de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2010, als volgt vast te stellen: Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 3

GEWONE DIENST BUITENGEWONE DIENST 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de zone 24.218.695,38 1.438.335,78 Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen - 0,00-0,00 Netto vastgestelde rechten = 24.218.695,38 = 1.438.335,78 Vastgelegde uitgaven - 23.193.826,06-848.335,78 ALGEMEEN BEGROTINGSRESULTAAT = = POSITIEF ===> 1.024.869,32 590.000,00 2. Netto vastgestelde rechten 24.218.695,38 1.438.335,78 Aanrekeningen - 22.767.012,00-803.096,03 ALGEMEEN BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT = = POSITIEF ===> 1.451.683,38 635.239,75 3. Vastgelegde uitgaven 23.193.826,06 848.335,78 Aanrekeningen - 22.767.012,00-803.096,03 Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen = 426.814,06 = 45.239,75 1.2. dat deze jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, voor het dienstjaar 2010, binnen de gestelde termijnen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid; Bijlage: - de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, voor het dienstjaar 2010; 2. De eerste begrotingswijziging van de politiezone VLAS, dienstjaar 2011. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 4

Secretaris: Annelies Verplaetse De bijzondere rekenplichtige: Christophe Vandecasteele Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; - de ministeriële omzendbrief PLP 47 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2011 ten behoeve van de politiezones; - het Koninklijk besluit van 3 mei 2004 betreffende de overeenkomsten tussen de federale overheid en de politiezones inzake verkeersveiligheid; - de beslissing van de politieraad van 29 november 2010, punt 1 waarbij de begroting voor het dienstjaar 2011 van de politiezone VLAS, vastgesteld werd; - het schrijven van de heer Paul Breyne, gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, van 26 januari 2011, inzake de goedkeuring van de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2011, in het kader van het specifiek bijzonder toezicht; - het schrijven van de heer Paul Breyne, gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 18 januari 2011 inzake de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2011, in het kader van het gewestelijk toezicht; - het resultaat van de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2010; - het verslag van de begrotingscommissie van 3 mei 2011 inzake de eerste begrotingswijziging van het dienstjaar 2011; - de nota van de korpschef van 3 mei 2011met kenmerk SCR/PC/VEA/5640/2011; - de beslissing van het politiecollege van 6 mei 2011, punt 2; Beschrijving: De bedragen voorzien op de begrotingsartikelen van de gewone en buitengewone dienst voor het dienstjaar 2011, worden op volgende manier gewijzigd: Wat de gewone dienst betreft: - is er een verschuiving van de budgetten op enkele artikelen; - in totaliteit is er een netto stijging van 28.OOO EUR; - het begrotingsresultaat van het vorig jaar wordt in de begroting, dienstjaar 2011, ingebracht voor een bedrag van 1.024.869,32 EUR Wat de buitengewone dienst betreft: - er is in totaliteit een netto stijging van 123.000 EUR door de herinrichting van de dispatching en de aankoop van materiaal in functie van de camerabewaking binnen de politiezone; - het begrotingsresultaat van het vorig jaar wordt in de begroting, dienstjaar 2011, ingebracht voor een bedrag van 590.000 EUR. De bijzondere rekenplichtige, Christophe Vandecasteele, geeft een toelichting inzake deze eerste begrotingswijziging van de politiezone VLAS, dienstjaar 2011. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming conform artikel 26 van de WGP. In overeenstemming met artikel 26 van de WGP van 7 december 1998 beschikken de raadsleden uit Kortrijk over 4,81 stemmen, de raadsleden uit Kuurne over 2,54 stemmen en de raadsleden uit Lendelede elk over 1,53 stemmen. Aan deze stemming nemen 22 raadsleden deel en de uitslag luidt als volgt: 90,362 stemmen voor Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 5

De politieraad beslist: 2.1. om in te stemmen met de eerste begrotingswijziging van het dienstjaar 2011, als volgt: GEWONE DIENST BEGROTINGSWIJZIGING 2011/1 uitgaven begroting 2011 in + of in - nieuw bedrag personeel 19.714.656,00 19.714.656,00 werkingskosten 3.406.494,00 28.000,00 3.434.494,00 overdrachten 130.000,00 130.000,00 schuld 683.250,00 683.250,00 totaal uitgaven eigen dienstjaar 23.934.400,00 28.000,00 23.962.400,00 vorige dienstjaren 0,00 0,00 overboekingen 0,00 0,00 TOTALE UITGAVEN VAN HET DIENSTJAAR 23.934.400,00 28.000,00 23.962.400,00 ontvangsten begroting 2011 in + of in - nieuw bedrag prestaties 117.000,00 117.000,00 overdrachten 21.902.161,67 21.902.161,67 schuld 125.693,73 125.693,73 totaal ontvangsten eigen dienstjaar 22.144.855,40 0,00 22.144.855,40 vorige dienstjaren 0,00 0,00 overboekingen 1.050.000,00 1.050.000,00 TOTALE ONTVANGSTEN VAN HET DIENSTJAAR 23.194.855,40 0,00 23.194.855,40 geraamd resultaat van het dienstjaar (vorige + eigen jaar) -767.544,60 geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar 1.024.869,32 geraamd algemeen begrotingsresultaat gewone dienst 257.324,72 Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 6

BUITENGEWONE DIENST BEGROTINGSWIJZIGING 2011/1 uitgaven begroting 2011 in + of in - nieuw bedrag overdrachten 0,00 0,00 0,00 investeringen 575.000,00 123.000,00 698.000,00 schuld 0,00 0,00 0,00 totaal uitgaven eigen dienstjaar 575.000,00 123.000,00 698.000,00 vorige dienstjaren 0,00 0,00 0,00 overboekingen 0,00 0,00 0,00 TOTALE UITGAVEN VAN HET DIENSTJAAR 575.000,00 123.000,00 698.000,00 ontvangsten begroting 2011 in + of in - nieuw bedrag overdrachten 0,00 0,00 0,00 investeringen 3.000,00 0,00 3.000,00 schuld 575.000,00 123.000,00 698.000,00 totaal ontvangsten eigen dienstjaar 578.000,00 123.000,00 701.000,00 vorige dienstjaren 0,00 0,00 0,00 overboekingen 0,00 0,00 0,00 TOTALE ONTVANGSTEN VAN HET DIENSTJAAR 578.000,00 123.000,00 701.000,00 geraamd resultaat van het dienstjaar (vorige + eigen jaar) 3.000,00 geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar 590.000,00 geraamd algemeen begrotingsresultaat gewone dienst 593.000,00 2.2. dat deze eerste begrotingswijziging van de politiezone VLAS, voor het dienstjaar 2011, binnen de gestelde termijnen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid; 3. Levering, plaatsing en in dienst stellen van digitale bewakingscamera's voor de bewaking van de cellen in het politiecommissariaat 'centrum'. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 7

Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de beslissing van de politieraad van 27 november 2006 punt 4 waarbij werd ingestemd dat de politiezone VLAS aansluit bij het raamcontract van de stad Kortrijk inzake informaticabehoeften; - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen te Kortrijk van 13 november 2006 waarbij overgegaan werd tot gunning van een aantal loten; - de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's; - het Koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt; - het Koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's; - het Koninklijk besluit van 27 augustus 2010 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's; - de ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's; - de nota van de directie logistiek van 10 maart 2011 met kenmerk LOG/DIR/VKU/1713/2011; - de beslissing van het politiecollege van 25 maart 2011, punt 12.3; Beschrijving: De directie Logistiek stelt eveneens voor om de cellen van het politiecommissariaat uit te rusten met bewakingscamera's. Deze camera's zijn een absolute must geworden in het huidige politielandschap. Meer en meer worden wij geconfronteerd met opgeslotenen die zich, door de toestand waarin ze zich bevinden, willen verwonden. De verantwoordelijkheid om dit niet te laten plaatsvinden ligt bij de politiefunctionaris. Het spreekt voor zich dat een persoonlijke bewaking van een opgeslotene niet mogelijk is waardoor een bewaking via camera's zich opdringt. Niet alleen uit veiligheidsoverwegingen wordt een camerabewaking voorgesteld doch eveneens om eventuele discussies inzake de modaliteiten en uitvoering van een opsluiting te kunnen oplossen. Reeds meerdere korpsen hebben het nut van deze bewakingscamera's ingezien. De directie Logistiek stelt dan ook voor om een camerabewaking te voorzien in de cellen en de cellengang. Eind 2006 werd voor een periode van vijf jaar, door de stad Kortrijk een ICT- raamcontract afgesloten inzake informaticabehoeften. De politieraad van 27 november 2006 stemde in dat de politiezone VLAS zich aansluit bij dit raamcontract die in verschillende loten is onderverdeeld. Lot 11 betreft de levering en installatie van camerabewakingssystemen en werd gegund aan de firma RTS Bvba Meensesteenweg 71 te 8900 Ieper. De directie Logistiek heeft dan ook dit dossier voorgelegd aan de betreffende firma met het verzoek een prijsvoorstel in te dienen. Op 3 maart 2011 werd het voorstel met referentienummer RTS/VLAS/03031/001 ontvangen voor de levering en plaatsing van de bewakingscamera's in de cellen van het politiecommissariaat 'centrum' in Oude- Vestingsstraat en bedraagt 19.824,04 EURO (inclusief BTW) en wordt begroot op het begrotingsartikel 330/744-51 van de buitengewone begroting 2011/01 na goedkeuring van de begrotingswijziging. Gehoord raadslid Marc Lemaitre die vraagt of de huidige cellen gelegen in het politiecommissariaat 'centrum' beantwoorden aan de hedendaagse normen inzake een humane opsluiting. Kunnen deze cellen niet wat meer humaan aangekleed worden. Gehoord de korpschef die antwoordt dat de cellen officieel voldoen aan de normen. Naar menswaardige omstandigheden zijn deze cellen inderdaad niet alles. Als men aan deze cellen begint te verbouwen zal dit zéér veel geld kosten vooral in het zicht van een nieuwbouw. Gehoord raadslid Bert Herrewyn die opmerkt dat de camera's aangekocht worden via het raamcontract dat afgesloten werd door de stad Kortrijk en waarbij de politiezone VLAS zich heeft aangesloten. Raadslid Herrewyn vraagt of er wel voldoende onderzoek werd gedaan vooraleer over te gaan tot deze aankoop. Gehoord de korpschef die verduidelijkt dat in de mate van het mogelijke het type camera werd bekeken. De camera's die zullen geïnstalleerd worden in de cellen zijn goedkoper dan deze die op de openbare weg zullen geplaatst worden. De camera's geplaatst in de cellen zullen compatibel zijn met deze die op de Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 8

openbare weg worden voorzien. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 3.1. om in te stemmen met de aankoop, levering en plaatsing van bewakingscamera's in de cellen van het politiecommissariaat in de Oude-Vestingsstraat en deze opdracht te gunnen aan de firma RTS Bvba Meensesteenweg 71 te 8900 Ieper voor het bedrag van 19.824,04 EUR (inclusief BTW); Budget : 19.824,04 EUR (inclusief BTW) buitengewone begroting 2011/01 na goedkeuring van de begrotingswijziging begrotingsartikel 330/744-51 Bijlagen : - prijsoffertes overgemaakt door RTS 4. Samenaankoop georganiseerd door Leiedal van elektriciteit en aardgas voor de gemeente Kuurne en Lendelede, OCMW, politiezone en andere partners. Delegatie. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties : - beslissing van de politieraad van 26 maart 2007, punt 2 inzake de gezamenlijke aankoop door de gemeente Kuurne, OCMW en de politiezone van aardgas voor hun installaties en gebouwen. Delegatie. - beslissing van van de politieraad van 31 maart 2008 punt 2 inzake de gezamenlijke aankoop van elektriciteit voor de politiezone VLAS - stad Kortrijk en gemeente Kuurne. Delegatie. - de beslissing van de politieraad van 31 januari 2011, punt 3; - de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993. - het artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - de nota van de directie 'logistiek' van 4 april 2011 met kenmerk SCR/PC/VEA/4233/2011; - de beslissing van het politiecollege van 8 april 2011, punt 7.1.; - de nota van de directie 'logistiek' van 11 april 2011 met kenmerk SCR/PC/VEA/4750/2011; - de beslissing van het politiecollege van 22 april 2011, punt 4.1.; Beschrijving: In de zitting van de politieraad van 31 januari 2011, punt 3, werd reeds ingestemd met het verlenen van een delegatie aan de intercommunale Leiedal voor de samenaankoop van elektriciteit en gas. Deze delegatie geldt enkel voor de gebouwen gebruikt door de politiezone VLAS en die gelegen zijn op het grondgebied van de stad Kortrijk. Op 31 december 2011 stopt het elektriciteitscontract van de gemeente Kuurne en van de gemeente Lendelede en op 31 maart 2012 het aardgascontract, deze zijn niet meer verlengbaar. Daardoor dringt een nieuwe prijsvraag zich op. De politiezone VLAS maakt deel uit van dit globaal contract. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 9

Het is de wens van de gemeente Kuurne en van de gemeente Lendelede om voor de nieuwe contracten deel te nemen aan de samenaankoop die via Leiedal wordt georganiseerd. Gezien de aankoop van energie een zeer moeilijke materie is wenst Leidedal beroep te doen op een consultant die een lastenboek maakt op maat van de deelnemende organisaties en die dit proces ook volledig zal begeleiden. Deze dienstverlening is betalend, maar laat ons toe een aankoop te doen met kennis van zaken. In de zitting van de politieraad van 31 januari 2011, punt 3.1., werd reeds ingestemd met het aandeel dat de politiezone VLAS zal betalen in de kosten van een consultant voor de opmaak van een lastenboek. Door de totaliteit van alle deelnemende partners wordt immers de afname vergroot waardoor een prijsvoordeel mogelijk wordt. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 4.1. om in te stemmen met het verlenen van een delegatie aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedylaan 10 te 8500 Kortrijk voor de samenaankoop van elektriciteit en gas voor wat het gebouw gebruikt door de politiezone VLAS betreft, gelegen op het grondgebied van de gemeente Kuurne, meer bepaald het politiecommissariaat op het Weggevoerdenplein 1/1 te 8520 KUURNE; 4.2. om in te stemmen met het verlenen van een delegatie aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedylaan 10 te 8500 Kortrijk voor de samenaankoop van elektriciteit en gas voor wat het gebouw van de politiezone VLAS betreft, gelegen op het grondgebied van de gemeente Lendelede, meer bepaald het politiecommissariaat in de Stationsstraat 19 te 8660 LENDELEDE; 5. Huren van bijkomende parkeerplaatsen op het commissariaat 'Beverlaai'. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de beslissing van de politieraad van 26 oktober 2009 punt 2 inzake het huren van bijkomende gebouwen voor de politiezone VLAS; - de nota van de directie 'logistiek' van 12 april 2011 met kenmerk LOG/DIR/4302/2011; - de beslissing van het politiecollege van 22 april 2011, punt 5.1.; Beschrijving: Sedert 1 januari 2010 wordt er door de politiezone VLAS bijkomende kantoorruimte gehuurd in de Beverlaai te Kortrijk. Van Beverimmo NV wordt de gelijkgrondse verdieping afgehuurd. Tot op heden waren er geen parkeerproblemen gezien de twee bovenste verdiepingen slechts voor een klein deel gehuurd worden door het Lokaal Gezondheidsoverleg (LOGO). Vanaf 1 mei 2011 starten echter verbouwingswerken aan de bovenliggende verdiepingen waarna het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGGZ) ook hun intrek zal nemen. Deze dienst beschikt over 9 parkeerplaatsen op het terrein die zij moeten delen met LOGO. Naast de ruimte in de Beverlaai is er een private parkeerplaats die eigendom is van apotheker Ampe- Vandenweghe. Deze parkeerplaatsen werden vroeger gebruikt door zijn kliënteel. Gezien echter de Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 10

apotheek verhuisd is naar een gebouw iets verderop in de Doorniksewijk worden deze 16 parkeerplaatsen nu te huur aangeboden voor een prijs van 30 EUR (exclusief BTW + indexatie) per maand per parkeerplaats. Dit wordt bevestigd in een schrijven van de heer Ampe-Vandenweghe. De directie Logistiek stelt voor om vanaf 1 juni 2011, 9 parkeerplaatsen te huren alsmede in het onderhoud te voorzien. Medewerkers van de directie Logistiek zullen voor het onderhoud instaan. De overige 7 parkeerplaatsen zouden gehuurd worden door LOGO. Dit alles zou betekenen dat de huidige parkeerdruk gevoelig afneemt. Bijkomend moet gesteld worden dat er voortdurend politiewagens op en af rijden. Deze vinden dan geen parkeerplaats op het huidige overbezette terrein. Tevens worden meer en meer diverse opleidingen voorzien in het commissariaat 'Beverlaai' waardoor de parkeerdruk nog toeneemt. Dit alles kan opgelost worden door het huren van bijkomende parkeerplaatsen waardoor tevens bezoekers een parkeerplaats kunnen hebben. Momenteel is dit praktisch onmogelijk. Door de heer Ampe-Vandenweghe werd een voorstel van huurcontract overgemaakt. De gevraagde prijs per parkeerplaats is de normale gangbare prijs. De directie Logistiek stelt dus voor om vanaf 1 juni 2011, 9 bijkomende parkeerplaatsen te huren. De totale kostprijs per dienstjaar bedraagt voor het huidige dienstjaar 2.286,90 EUR (inclusief BTW) en voor de volgende dienstjaren bedraagt dit 3.920,40 EUR (inclusief BTW - te indexeren) waarbij de nodige kredieten zijn voorzien op het begrotingsartikel 330/126-01 van de gewone politiebegroting 2011 en volgende. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 5.1. om in te stemmen met het huren van 9 bijkomende parkeerplaatsen en een huurovereenkomst af te sluiten waarvan de tekst luidt als volgt: 'Tussen de ondergetekenden : 1. De heer Marc Ampe te Kortrijk, hierna ook genoemd, de verhuurder ter ener zijde 2. De Lokale Politie PZ Vlas, hierna ook genoemd, de huurder ter andere zijde. Is volgende overeengekomen: 1. De verhuurder geeft in huur aan de huurder 9 standplaatsen voor personenwagens, gelegen te 8500 Kortrijk, Beverlaai 2A op een niet overdekte parking. Het betreft de standplaatsen met nummer 7 t.e.m. nummer 15. De verhuurder kan de ligging en de aanduiding van de standplaats te allen tijde wijzigen mits voorafgaande melding aan de huurder. 2. De huurder erkent de standplaatsen vooraf bezichtigd te hebben en ze vrij van gebreken bevonden te hebben. 3. De toegang tot de parkeerplaatsen geschiedt door een automatisch aangedreven schuifpoort. Deze schuifpoort kan via een code volledig gesloten en geopend worden. De huurder verklaart de code te kennen. Voor het verlaten van de parking kan de huurder, indien gewenst gebruik maken van een slagboom werkend met penningen. Hiervoor moet hij met de verhuurder en de andere huurders afspreken. De verhuurder behoudt zich het recht voor deze regeling te wijzigen indien noodzakelijk of in ernstige omstandigheden. 4. De huurder verbindt er zich toe het gehuurde goed uitsluitend te gebruiken voor het parkeren van personenwagens binnen de aangebrachte omlijning. Andere activiteiten zoals bijvoorbeeld reinigen, herstellen, enzovoort zijn niet toegelaten. De personenwagens, inhoud of lading moeten qua aard en volume schikken naar de grootte van de standplaats. Ze mogen eveneens geen gevaar opleveren voor de rustige veiligheid van de personen of goederen in de omgeving. 5. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een vaste periode van 3 jaar en zal ingaan op 1 juni 2011. Elke partij kan deze overeenkomst enkel beëindigen op het einde van de vaste huurovereenkomst met een vooropzeg per aangetekend schrijven. De opzegtermijn beloopt 180 dagen. lndien geen opzeg betekend wordt tegen het einde van de overeengekomen termijn, wordt deze overeenkomst tekens hernieuwd voor eenzelfde nieuwe termijn van drie jaar. 6. Onderverhuring of huuroverdracht zijn niet toegelaten. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 11

7. De huurprijs wordt bepaald op 30 euro per parkeerplaats, exclusief btw. De betaling dient te geschieden voor het begin van het kwartaal op de bankrekening die de verhuurder aanduidt. En voor de eerste maal voor 1 juni 2011. 8. De huurprijs wordt gekoppeld aan de evolutie van het indexcijfer der kleinhandelsprijzen volgens de formule : Basishuurpriis x nieuw indexcijfer = nieuwe huurprijs Aanvangsindexcijfer De aanpassing gebeurt van rechtswege en zonder aanmaning, jaarlijks op de vervaldag van de ingangsdatum, namelijk 1 juni. Het nieuw indexcijfer is dat van de maand die voorafgaat aan de jaarlijkse vervaldag, zijnde de maand mei. Bij gebeurlijke wettelijke ingreep in de huurprijsverhogingen zal de maximale door de wet toegelaten verhogingen van rechtswege en zonder aanmaning verschuldigd zijn. 8. De huurder neemt het volledig onderhoud van de totale parking voor zijn rekening. De huurder zal alle andere huurders op tijd op de hoogte brengen van het moment van onderhoud. 10. Elke huurder kan kennis nemen van de verzekeringspolis, afgesloten door de verhuurder. Voor niet verzekerde risico's dient de huurder, indien hij dit wenst een eigen verzekering af te sluiten. 11. Schade door de huurder/gebruiker aangericht (oa. Verlies van olie of aanrijding van het onroerend goed, poort of slagboom) zal op diens kosten worden hersteld. Schade aangericht aan het onroerend goed of alles wat er deel van uitmaakt, zoals slagboom, poort,.. en waarvan de aanrichter onbekend is, zal door de verhuurder hersteld worden. De kosten hiervan worden verdeeld over de huurders/gebruikers van de verschillende standplaatsen pro rata van het aantal bestaande standplaatsen. De verhuurder dient deze herstellingen te verrichten als een goede huisvader. Bij eventuele betwisting zal de vrederechter de beslissing van de verhuurder toetsen aan onderhavige overeenkomst en de goede trouw. De kosten dienen via voornoemde rekening vereffend te worden binnen de veertien dagen nadat de huurder de afrekening ontvangen heeft. De huurder kan de bewijsstukken van de kosten nazien op het adres van de verhuurder. 12. De verhuurder neemt geen enkele bewakingsplicht op zich. De huurders of gebruikers van de standplaatsen, noch de personen die hem vergezellen zullen tegen de verhuurder, zijn familieleden, zaakvoerders, mandatarissen of aangestelden geen vordering tot schadevergoeding kunnen instellen voor schade die aan hun persoon of goederen zou toegebracht worden, zelfs bij zware contractuele of extracontractuele fout, behoudens opzet van de verhuurder zelf. 13. De gebruikers van de standplaatsen dienen zich als voorzichtige en hoffelijke bestuurders en/of voetgangers te gedragen volgens de regels van het nationaal verkeersreglement. Daarenboven dienen de huurders enlof gebruikers zich te schikken naar het reglement van inwendige orde, indien er door de verhuurder een zou opgemaakt worden. De verhuurder behoudt zich het recht voor dit eventueel reglement van inwendige orde ten allen tijde te wijzigen en aan te passen aan de omstandigheden. Alle betreders van het goed dienen zich te schikken naar het reglement. lndien het voor de uitvoering van werken of wegens dringende redenen noodzakelijk is, mag de verhuurder de personenwagens verplaatsen op risico van de bestuurder. Hij dient daarvan vooraf de huurder of bestuurder te verwittigen indien dit materieel of redelijkerwijze mogelijk is. 14. lndien de standplaats minder dan veertien dagen onbeschikbaar is wegens verbouwingswerken in de omgeving of welke reden ook, is er geen herleiding van de huurprijs of vergoeding wegens gebruiksderving van de verhuurder. 15. Alle eventuele bedragen die de huurder zou verschuldigd blijven worden van rechtswege en zonder aanmaning verhoogd met twaalf procent verwijlintresten per jaar vanaf de dertigste dag nadat de hoofdsom eisbaar geworden is. 16. De huurder staat in voor de registratie van onderhavig huurcontract en draagt er de kosten van. Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Kortrijk op Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben, het derde exemplaar is bestemd voor de registratie. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 12

DE VERHUURDER De heer Marc Ampe DE HUURDER De heer Lieven Lybeer, voorzitter van het politiecollege De heer Stefaan Eeckhout, korpschef van de politiezone VLAS Budget: - 2.286,90 EUR (inclusief BTW) politiebegroting dienstjaar 2011 - begrotingsartikel 330/126-01 - 3.920,40 EUR (inclusief BTW + indexatie) politiebegroting dienstjaar 2012 en volgende - begrotingsartikel 330/126-01 Bijlagen : - Schrijven van de heer en mevrouw Ampe-Vandeweghe van 21 maart 2011; - de desbetreffende huurovereenkomst; 6. Aankoop van twee dienstwagens via het federaal raamcontract DSA 2009 R3 800. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - nota van de commissaris Kurt Volckaert van 19 april 2011 met kenmerk LOG/DIR/VKU- BU0004354/2011 inzake het voorstel tot aankoop via het federale raamcontract DSA 2009 R3 800 van twee nieuwe dienstwagens ter vervanging van oudere dienstwagens. Instemmen. - globaal federaal raamcontract DSA 2009 R3 800; - federaal raamcontract DSA 2009 R3 846 perceel 28C Volvo V50 1.8; - federaal raamcontract DSA 2009 R3 806 perceel 39B Nissan Qashqai Tekna +2; - de beslissing van het politiecollege van 22 april 2011, punt 7.1. en 7.2.; Beschrijving : Sedert 1 januari 2009 is het nieuw federaal raamcontract DSA 2009 R3 800 van kracht. Dit globaal raamcontract DSA 2009 R3 800 is opgesplitst in deelcontracten en is toegankelijk voor de lokale politiezones waardoor de opmaak van eigen bestekken en aanbestedingsdossiers overbodig wordt. In 2012 werd de vervanging voorzien van de dienstwagen Opel Astra. Dit voertuig bereikte momenteel een kilometerstand van 105.804 km (toestand 18.03.2011). Door motorproblemen diende dit voertuig echter vroegtijdig uit dienst te worden genomen. Een herstelling van de motor zou te duur uitvallen rekening houdende met de toestand waarin het voertuig zich bevindt. Deze dienstwagen zou in april 2011 worden toegewezen aan de directie Logistiek. De directie Logistiek stelt dus voor om dit voertuig vroegtijdig te vervangen en deze wagen te laten overnemen door een leverancier van een van de nieuwe voertuigen. Door een interne reorganisatie binnen de Lokale Recherche is er nood aan een bijkomende dienstwagen voor deze directie. De directie Logistiek past het doorschuifsysteem zo veel als mogelijk toe wanneer de gelegenheid zich voordoet. Dit betekent dat nagezien wordt of een dienstwagen vanuit een andere directie kan ingezet worden. In voorkomend geval kan een dienstwagen vanuit de Staf en Stafdiensten toegewezen worden aan de directie Lokale Recherche. Daardoor dient echter een nieuwe dienstwagen aangekocht te worden voor de Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 13

Staf en Stafdiensten. In dit voertuig moeten echter geen extra uitrustingen voorzien worden door een externe firma. De directie Logistiek stelt dan ook voor, na overleg met de Staf en Stafdiensten om via het federaal raamcontract DSA 2009 R3 846 perceel 28C een wagen aan te schaffen van het type Volvo V50. Deze wagen voldoet volledig aan de behoeften van deze directie. Aan de garage Novabil, Brugsesteenweg 261 te Kortrijk, die de enige dealer is in de politiezone VLAS, werd een prijsvoorstel gevraagd voor de aankoop en levering van een nieuwe dienstwagen en de overname van de vermelde oudere wagen. Het prijsvoorstel werd ontvangen op 12 april 2011. Daaruit blijkt dat het type met een benzinemotor van 1.8 niet meer te verkrijgen is en vervangen is door een 2.0 versie voor een identieke prijs. De totale aankoopprijs voor een dienstwagen van het type Volvo V50 2.0 bedraagt 19.997,94 EUR (inclusief BTW). Dit bedrag wordt begroot op het begrotingsartikel 330/743-52 van de buitengewone begroting dienstjaar 2011. Voor de overname van de oude dienstwagen Opel Astra wordt een totaalbedrag van 1.650 EUR voorgesteld. Door het vroegtijdig uit dienst nemen van de Opel Astra wegens motorproblemen heeft de directie Logistiek een tekort van een dienstwagen willen wij onze dienstverlening en ondersteuning aan het korps optimaal houden. De vervanging van deze wagen was voorzien in 2012 doch een herstelling van de motor is economisch niet meer verantwoord. De directie Logistiek stelt dan ook voor, na overleg met de medewerkers, om via het federaal raamcontract DSA 2009 R3 806 perceel 39B een wagen aan te schaffen van het type Nissan Qashqai Tekna +2. Deze wagen voldoet volledig aan de behoeften van de directie. De laadruimte is voldoende ruim en de hoogte van de laadvloer is ideaal. Aan de garage Vanneste, Kortrijksesteenweg 401 te Harelbeke, met hoofdzetel te Kortrijk, die de enige dealer is in de politiezone VLAS, werd een prijsvoorstel gevraagd voor de aankoop en levering van een nieuwe dienstwagen en de overname van de vermelde oudere wagen. Het prijsvoorstel werd ontvangen op 15 april 2011. De totale aankoopprijs voor een dienstwagen van het type Nissan Qashqai Teklna +2 bedraagt 21.476,81 EUR (inclusief BTW). Dit bedrag wordt begroot op het begrotingsartikel 330/743-52 van de buitengewone begroting dienstjaar 2011. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 6.1. om in te stemmen met de aankoop van een dienstwagen van het type Volvo V50 2.0 en dit volgens het federaal raamcontract DSA 2009 R3 846 perceel 28C voor het aankoopbedrag van 19.997,94 EUR (inclusief BTW) en de opdracht te gunnen aan Novabil, Brugsesteenweg 261 te 8500 KORTRIJK waarbij tevens het overnamebod voor de oude dienstwagen Opel Astra voor een bedrag van 1.650 EUR wordt aanvaard; 6.2. om in te stemmen met de aankoop van een dienstwagen van het type Nissan Qashqai Tekna +2 en dit volgens het federaal raamcontract DSA 2009 R3 806 perceel 39B voor het aankoopbedrag van 21.476,81 EUR (inclusief BTW) en de opdracht te gunnen aan de garage Vanneste, Kortrijksesteenweg 401 te 8530 HARELBEKE; Budget : - 19.997,94 EUR (inclusief BTW) voor de aankoop van een dienstwagen Volvo V50 begroting 2011 - artikelnummer 330/743-52 - 21.476,81 EUR (inclusief BTW) voor de aankoop van een dienstwagen Nissan Qashqai Tekna +2 begroting 2011 - artikelnummer 330/743-52 - 1.650 EUR (inclusief BTW) voor de overname van de dienstwagen opel Astra begroting 2011 - artikelnummer 330/773-52 Bijlagen : - prijsvoorstel garage Novabil van 12 april 2011; - prijsvoorstel garage Vanneste van 15 april 2011; Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 14

7. Afsluiten van een bijkomende huurovereenkomst inzake een tweede dispatch/s. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de mail van hoofdinspecteur Michael Cerisier van 16 maart 2011 ter motivering voor de aanschaf van een tweede dispatch/s; - de nota van de commissaris Kurt Volckaert van 17 maart 2011 met referentienummer LOG/DIR/VKU - BU 003130/2011 nopens het afsluiten van een bijkomende huurovereenkomst inzake een tweede dispatch/s. Instemmen. - het raamcontract afgesloten door de federale overheid waarbij gesteld wordt dat de A.S.T.R.I.D. N.V. van publiek recht aan alle voorwaarden inzake de Wet op de overheidsopdrachten heeft voldaan waardoor het afsluiten van abonnementen of contracten met de politiezones mogelijk wordt; - de beslissing van de politieraad van 22 augustus 2008 nopens het afsluiten van een huurovereenkomst met ASTRID inzake de installatie en het onderhoud van een dispatch/s en een dispatch/n; - de beslissing van het politiecollege van 25 maart 2011, punt 11.1.; Beschrijving: Naar aanleiding van de vraag van de directie Operaties om de huidige dispatching uit te rusten met een bijkomende dispatch/s werd door de directie Logistiek een prijsofferte aangevraagd bij A.S.T.R.I.D. N.V. Gezien de huidige huurovereenkomst voor de dispatch/s en dispatch/n verloopt op 1 mei 2012 en dit ook moet hernieuwd worden werd gevraagd of beide contracten niet eenzelfde aanvangsdatum konden krijgen. Dit vereenvoudigt immers de administratie en het beheer van deze contracten. Op 17 maart 2011 werd de bindende offerte ons overgemaakt. Daaruit blijkt dat ingegaan werd op onze vraag en enkel de kosten voor onderhoud en dringende interventies in rekening worden gebracht tot eind april 2012. Vanaf 1 mei 2012 start vervolgens het leasingcontract. Alle vermelde prijzen in de offerte zijn exclusief BTW en zijn onderworpen aan de indexering. Volgende bedragen zijn ons overgemaakt (omgerekend inclusief BTW): 3.079,90 EUR 2011 sept 2011 dec 2011 2.706,01 EUR 2012 jan 2012 apr 2012 14.720,36 EUR 2012 mei 2012 dec 2012 22.080,54 EUR 2013 jan 2013 dec 2013 22.080,54 EUR 2014 jan 2014 dec 2014 7.360,18 EUR 2015 jan 2015 apr 2015 Rekening houdende met de vraag van de directie Operaties en gezien alle radioverbindingen tussen alle politieploegen en diensten van gans Belgivia dit Astridnetwerk verloopt, stelt de directie Logistiek voor om een bijkomende dispach/s met leasingcontract ingaande op 1 mei 2012 tot 30 april 2015 aan te schaffen. De vernieuwing van het huidig contract op 1 mei 2012 zal in 2012 het voorwerp uitmaken van een nieuw dossier. De nodige kredieten zijn voorzien op het begrotingsartikel 330/124-12 van de gewone politiebegroting van de dienstjaren 2011, 2012, 2013, 2014 en 2015. Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 15

De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 7.1. om in te stemmen met het afsluiten van een bijkomend contract van 1 mei 2012 tot en met 30 april 2015, voor de installatie en onderhoud van een tweede dispatch/s en deze opdracht te gunnen aan A.S.T.R.I.D. N.V. van publiek recht, Regentlaan 54 te 1000 Brussel voor volgende bedragen (te indexeren en inclusief BTW): 3.079,90 EUR 2011 17.426,37 EUR 2012 22.080,54 EUR 2013 22.080,54 EUR 2014 7.360,18 EUR 2015 Budget: - 3.079,90 EUR voor 2011-17.426,37 EUR voor 2012-22.080,54 EUR voor 2013-22.080,54 EUR voor 2014 en - 7.360,18 EUR voor 2015 (alle bedragen te indexeren en inclusief BTW) begroting van de dienstjaren 2011, 2012, 2013, 2014 en 2015 begrotingsartikel 330/124-12 Bijlage: - prijsvoorstel van A.S.T.R.I.D. N.V. 8. Aankoop, levering en plaatsing van LED-schermen ten behoeve van de dispatching van de politiezone VLAS. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - nota van de commissaris Kurt Volckaert, directeur Logistiek, met referentie LOG/DIR/VKU - BU004908/2011 van 15 april 2011 inzake de aankoop, levering en plaatsing van LED-schermen ten behoeve van de dispatching van de politiezone VLAS; - beslissing van de politieraad van 27 november 2006 punt 4 waarbij werd ingestemd dat de politiezone VLAS aansluit bij het raamcontract van de stad Kortrijk inzake informaticabehoeften. - beslissing van het college van burgemeester en schepenen te Kortrijk van 13 november 2006 waarbij overgegaan werd tot gunning van een aantal loten; - de beslissing van het politiecollege van 22 april 2011, punt 6.1.; Beschrijving: Op maandag 26 september 2011 wordt de start van de renovatiewerken van de dispatching gepland. In deze dispaching worden niet alleen de radiofonische oproepen en politionele tussenkomsten gestuurd via het Astrid radionetwerk en de dispatch/s toestellen. Daarnaast zal in deze gerenoveerde dispatching niet Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 16

alleen de calltaking plaatsvinden via de hoofdtelefooncentrale doch tevens het centrale punt worden waarbij alle beelden van allerlei bewakingscamera's gevisualiseerd worden. Om dit te kunnen realiseren werd beroep gedaan op de firma RTS Bvba Meensesteenweg 71 te 8900 Ieper. Eind 2006 werd voor een periode van vijf jaar, door de stad Kortrijk een ICT- raamcontract afgesloten inzake informaticabehoeften. De politieraad van 27 november 2006 stemde in dat de politiezone VLAS zich aansluit bij dit raamcontract die in verschillende loten is onderverdeeld. Lot 11 betreft de levering en installatie van camerabewakingssystemen en werd gegund aan de firma RTS Bvba Meensesteenweg 71 te 8900 Ieper. De directie Logistiek heeft dan ook dit dossier voorgelegd aan de betreffende firma met het verzoek een prijsvoorstel in te dienen. Op 14 april werd dit voorstel met referentienummer RTS/VLAS/130411/001 ontvangen. De totale kostprijs voor de levering en plaatsing van de LED-schermen in de dispatching bedraagt 49.817,63 EUR (inclusief BTW) en wordt begroot op het begrotingsartikel 330/744-51 van de buitengewone begroting 2011/01 na goedkeuring van de begrotingswijziging. De directie Logistiek stelt dan ook voor, wil men op een professionele manier deze camerabeelden gevisualiseerd zien, in te gaan op het voorstel van de firma RTS nopens de aankoop, levering, plaatsing en indienststelling van deze LED-schermen. Gehoord raadslid Anthony Vanden Berghe die opmerkt dat hij ervan uitgaat dat de diverse investeringen in de dispatching gebeuren in de piste van het cameraproject. Gehoord de korpschef die antwoordt dat de schermen die nu ter goedkeuring voorliggen, beantwoorden aan de hoogste normen, zeker compatibel zijn in het kader van het cameraproject en meeneembaar zijn bij een eventuele verhuizing. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 8.1. om in te stemmen met de aankoop, levering en plaatsing van LED-schermen en toebehoren ten behoeve van de dispatching van de politiezone VLAS en deze opdracht te gunnen aan de firma RTS Bvba Meensesteenweg 71 te 8900 Ieper voor het bedrag van 49.817,63 EUR (inclusief BTW). Budget : 49.817,63 EUR (inclusief BTW) begroting 2011/01 na goedkeuring van de begrotingswijziging - begrotingsartikel 330/744-51 Bijlage: - prijsofferte overgemaakt door RTS van 13 april 2011. 9. Volledige aanpassing van de radiotoestellen ASTRID in de gerenoveerde dispatching alsmede de noodzakelijke plaatsing van een nieuw radiorack met bijhorende bedieningsconzoles. Instemmen. Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Carl Decaluwe, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 17

- de nota van de commissaris Kurt Volckaert met referentie LOG/DIR/VKU-BU005013/2011 inzake de volledige aanpassing van de radiotoestellen ASTRID in de gerenoveerde dispatching alsmede de noodzakelijk plaatsing van een nieuw radiorack met bijhorende bedieningsconzoles; - het raamcontract van de ASTRID N.V. van publiek recht waardoor aan alle voorwaarden is voldaan betreffende de Wet op de Overheidsopdrachten; - de beslissing van het politiecollege van 6 mei 2011, punt 10.1.; Beschrijving: Op 26 september 2011 zullen de renovatiewerken starten aan de huidige dispatching. Dit betekent het ontmantelen van alle radio- en zendapparatuur van ASTRID. Na de renovatiewerken wordt de dispatching vervolgens voorzien van nieuw specifiek dispatchingmeubilair die, rekening houdende met de bijkomende dispatch/s alsmede de LED-schermen op een verantwoorde manier in die gerenoveerde ruimte geplaatst worden. Dit betekent eveneens dat de radiomiddelen dienen aangepast te worden aan de vernieuwde werking van deze nieuwe dispatching. Door de directie Logistiek werd samen met de verschillende firma's een grondige studie daaromtrent gemaakt. Evenzo met de firma AEG die de leverancier is van alle radiotoestellen in de zone. Het aanspreken van een andere firma zou immers betekenen dat alle conformiteit verdwijnt en dit zou eveneens betekenen dat de toestellen niet meer compatibel zijn met de reeds in dienst zijnde toestellen. Voor de aankoop van toestellen en randapparatuur werd door ASTRID NV van publiek recht de nodige raamcontracten afgesloten met firma's, waardoor aan alle voorwaarden van de wet op de overheidsopdrachten werd voldaan. De firma AEG Belgium NV, Verheydenstraat 39 te 1070 Brussel maakt deel uit van dit raamcontract. Na grondig overleg werd op 26 april 2011 de prijsofferte ontvangen. Daarin wordt de levering, plaatsing en aansluiting voorzien van een nieuw 19 radiorack voorzien van alle nodige apparatuur, voedingen en schakelingen. Tevens worden op de radiotafels de besturingstoestellen geplaatst en aangeschakeld aan het radiorack via speciale bekabeling. Er komt geen wijziging in het aantal abonnementen. De kostprijs voor de aanpassing bedraagt 45.803,62 EUR (inclusief BTW) en wordt begroot op het begrotinsartikel 330/744-51 van de buitengewone begroting 2011/01 na goedkeuring van de begrotingswijziging. Gehoord de opmerking van raadslid Patrick Jolie inzake het falend ASTRID-systeem bij het bestrijden van de branden in de Kempen. Wat als het ASTRID-systeem bij ons ook faalt? Gehoord de korpschef die antwoordt dat wij onze analoge radio's hebben behouden, naast het ASTRIDsysteem. Indien het ASTRID-systeem uitvalt, kunnen we met deze radio's verder werken. Dit was een optie. Gehoord raadslid Hans Masselis die vraagt of de korpschef dan geen vertrouwen had in het ASTRIDsysteem. Gehoord de korpschef die antwoordt dat de zone VLAS een goed radiosysteem had. We zijn trouwens één van de laatste zones die overgeschakeld zijn op het ASTRID-systeem waarmee er nog een aantal pijnpunten zijn. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 9.1. om in te stemmen met de volledige aanpassing van de radiotoestellen in de gerenoveerde dispatching alsmede de noodzakelijke plaatsing van een nieuw radiorack met bijhorende bedieningsconzoles en deze opdracht te gunnen aan de firma AEG Belgium NV, Verheydenstraat 39 te 1070 Brussel voor het bedrag van 45.803,62 EUR (inclusief BTW). Budget: - 45.803,62 EUR (inclusief BTW) begroting 2011/01 - begrotingsartikel 330/744-51 Bijlage: - prijsofferte van de firma AEG Verslag zitting politieraad van 30 mei 2011 18