1 Ontruimingsplan Voorbeeld Opgesteld door: Floor Consult B.V. Apeldoorn
2 Dit ontruimingsplan dient aanwezig te zijn: in de beheerdersruimte; in de horeca: achter de bar in de EHBO ruimte: achter de balie Bij receptie extra exemplaren t.b.v. hulpdiensten. Dit ontruimingsplan dient in bezit te zijn van: gemeente. beheerders; vaste huurders.
3 Inhoudsopgave 1. Inleiding en toelichting... 5 2. Gebouwen en afzonderlijke ruimtes... 6 2.1. Sporthal... 6 2.2. Zwembad... 7 3. Aanwezige personen... 8 4. Gebouw en Installaties... 9 4.1. Telefooninstallatie... 9 4.2. Gebouwen... 9 4.3. Liften... 9 4.4. Compartimenteringen... 9 4.5. Luchtbehandeling... 9 4.6. Hoofdafsluiters en schakelaars.... 10 4.7. Noodverlichtingsinstallatie... 10 4.8. Gevaarlijke stoffen... 10 5. De ontruiming... 11 5.1. Wanneer ontruimen?... 11 5.2. Hoe ontruimen?... 11 5.3. Registratie op verzamelplaatsen... 11 5.4. Ontruiming tijdens evenement... 12 5.4.1. Organisator evenement... 12 5.4.2. Receptie... 12 5.4.3. BHV-organisatie... 13 5.4.4. Technische Dienst... 13 5.4.5. General manager... 13 6. Algemene instructies... 14 6.1. Brand op uw afdeling... 14 6.2. Ongeval op uw afdeling... 14 6.3. Brand op een andere afdeling... 15 7. Instructies per functie of taak... 16 7.1. Beheerder / Receptioniste... 16 7.2. Hoofd BHV... 16
4 7.3. BHV-er... 16 7.4. Medewerker of bezoeker... 16 8. Bijlagen... 17 8.1. Tekeningenoverzicht... 17
5 1. Inleiding en toelichting In ieder gebouw, dus ook in een sportaccommodatie, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, sporters, leerkrachten, trainers of andere gebruikers en overige aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Een calamiteit is: De algemeen gebruikte aanduiding voor een (natuur)ramp of een niet-verwachte gebeurtenis die ernstige schade kan veroorzaken. Om goed voorbereid te zijn, hebben overheden rampenplannen in de kast liggen waarin omschreven is wat te doen in geval van een calamiteit. Een niet-verwachte gebeurtenis kan tenslotte leiden tot ernstige schade. Niet-verwachte gebeurtenissen, zoals onder andere: brand; wateroverlast; stormschade; bommelding; gaslekkage; Hiervoor is, naast de genomen preventie-en preparatiemaatregelen, een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle gebruikers en betrokkenen van de sportaccommodatie bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting: 1. Van het ontruimingsplan moeten alle hoofdgebruikers en medegebruikers de hoofdstukken 5: (De ontruiming) en 6: (Algemene instructies) kennen. 2. Alle Hoofd BHV-ers moeten het ontruimingsplan goed kennen. 3. Alle overige gebruikers moeten opdrachten en aanwijzingen van de beheerders (indien aanwezig) en de Hoofd BHV-ers opvolgen. 4. In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld.
7 2.2. Zwembad Naam en adres accommodatie: Naam object Onderdeel complex Straatnaam en Nummer Postcode en Plaats Telefoon receptie Telefoon beheerder Verantwoordelijke contactpersonen: Naam Functie Telefoon Hoofd BHV Plaatsvervangend BHV Ontruimingsleider Sleuteldrager 1 Sleuteldrager 2 Sleuteldrager 3 BHV-er BHV-er BHV-er Openingstijden: Dagen Tijdstippen Gebruikers Bezoekersaantal Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Verzamelplaatsen: Verzamelplaats 1 Verzamelplaats 2 Verzamelplaats 3 (bij lage buitentemperatuur) Tijdelijke opvangplaats gewonden (De bereikbaarheid van deze plaats is optimaal, wat betreft aan- en afvoer van gewonden en aanrijden van ambulances)
9 4. Gebouw en Installaties 4.1. Telefooninstallatie Interne telefoonnummers: Receptie:?? Receptie mobiel:?? Beheer mobiel:?? Beheer balie:?? Personeelsverblijf:?? Zwembad:?? Horeca:?? Lift:?? beschikt niet over een personenzoekinstallatie (PZI) en heeft een omroepinstallatie. De beheerders zijn bereikbaar door middel van een mobiele telefoon. 4.2. Gebouwen Omschrijving van de bouwaard; De vestiging bestaat uit 1 gebouw. De draagconstructie is van staal, de gevels zijn van metselwerk en plaatstaal. De binnenmuren zijn metselwerk, het dak is voorzien van mastiek (plat dak), de begane grondvloer en de verdiepingsvloer zijn van beton. 4.3. Liften Er zijn liften aanwezig. Deze zijn uitgerust met een alarmknop, die hoorbaar is bij de receptie. De liften worden bij een brandmelding automatische naar de begane grond gestuurd en buiten werking gesteld. De plaats van de liftmachinekamer(s) staat op de tekeningen in de bijlage aangegeven. De lift is hand bedienbaar vanuit de machinekamer. De liftmachinekamer is afgesloten, de sleutel bevindt zich in de sleutelkast in het magazijn van beheer. 4.4. Compartimenteringen De gebouwonderdelen zijn gecompartimenteerd uitgevoerd door middel van brandwerende wanden voorzien van minimaal 30/60 minuten brandwerende zelfsluitende deuren. De compartimentering wordt op de tekening aangegeven. 4.5. Luchtbehandeling Het bedrijf is deels uitgerust met een luchtbehandelinginstallatie (sporthal en zwembad). Het bedieningspaneel van deze installatie bevindt zich in de betreffende technische ruimtes. Wordt automatisch uitgeschakeld bij een ontruimingssignaal.
11 5. De ontruiming 5.1. Wanneer ontruimen? Ontruimen geschiedt in opdracht van de brandweer of hoofd BHV; Ontruimen in geval van een ontruimingsalarm; Ontruimen geschiedt bij rook of andere dreigende situaties. 5.2. Hoe ontruimen? Ontruimen kan geschieden in 3 fasen: Fase 1: horizontaal ontruimen Horizontale ontruiming zal in de meeste gevallen plaatsvinden bij een kleine brand in het gebouw. Personen worden bij een horizontale ontruiming achter een rookwerende scheiding gebracht. Handel daarbij volgens de volgende volgorde: Ontruim, uitgaande van een kubus, dus voor, boven, links, rechts, achter en onder, van de brand; Zorg ervoor dat u alle ruimten gecontroleerd heeft. Fase 2: verdieping boven en onder de calamiteit (verticaal ontruimen) Wanneer verticale ontruiming noodzakelijk is, betekent dit dat de boven- en onderliggende verdiepingen volledig dienen te worden ontruimd. BHV-ers begeleiden medewerkers en bezoekers naar de verzamelplaats. Eerst worden de ruimten boven de brand ontruimd, daarna de overige ruimten. Fase 3: algehele ontruiming Algehele ontruiming van het gebouw zal een aanzienlijke inspanning betekenen, goede coördinatie is geboden. Ontruim verdiepingsgewijs en begeef u via de kortste route naar de verzamelplaats. Van essentieel belang is de registratie. 5.3. Registratie op verzamelplaatsen De verzamelplaatsen voor de verschillende ontruimingsstadia zijn per locatie weergegeven. Bij een eventuele ontruiming is de registratie van personeel en bezoekers van het grootste belang. Deze registratie dient continu te worden bijgehouden, zodat informatie over slachtoffers in geval van bijvoorbeeld transport beschikbaar is. Het hoofd BHV heeft hierin een verantwoordelijke rol.