Verantwoordingsnota. Gemeente Heuvelland

2011 Verantwoordingsnota Gemeente Heuvelland

INHOUD 1 Jeugdwerkbeleid... 4 1.1 Jeugdwerkaanbod... 4 1.1.1 Bevolking... 4 1.1.2 Particuliere jeugdwerkinitiatieven... 4 1.1.3 Gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven... 5 1.2 Financiële ondersteuning... 10 1.3 Materiële ondersteuning en dienstverlening... 10 1.3.1 Gemeentelijke ontmoetingscentra... 10 1.3.2 Kopieservice... 11 1.3.3 Uitleendienst... 11 1.3.4 Andere... 11 1.3.5 Appreciatie van het jeugdwerk... 11 1.4 Divers en toegankelijk jeugdwerk... 12 1.5 Kadervorming... 12 1.6 Prioriteit jeugdwerkinfrastructuur... 12 1.6.1 Jeugdlokalen... 12 2 Jeugdbeleid... 13 2.1 Speelruimte... 13 2.2 Fuifbeleid... 14 2.3 Jeugdinformatie... 15 2.4 Inspraak en participatie... 15 2.4.1 Jeugdraad... 15 2.4.2 Andere kanalen... 16 2.5 Geïntegreerd beleid... 16 Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 2

2.5.1 Intragemeentelijke samenwerking... 16 2.5.2 Intergemeentelijke samenwerking... 16 2.6 Prioriteit jeugd en cultuur... 17 2.6.1 Burning man Westhoek... 17 2.6.2 Jongerencultuurdagen... 17 2.6.3 Jeugd in de bib... 18 2.6.4 Vrijwilligersfeest... 18 2.6.5 Kosten prioriteit jeugd en cultuur... 19 3 Financieel overzicht... 20 3.1 Gewone uitgaven... 20 3.2 Buitengewone uitgaven... 23 3.3 Gewone inkomsten... 24 4 Bijlagen... 25 4.1 Goedkeuring van de jeugdraad... 25 4.2 Goedkeuring college van burgemeester en schepenen... 26 4.3 Artikel Burning Man Westhoek... 27 4.4 Artikel vrijwilligersfeest... 28 Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 3

1 JEUGDWERKBELEID 1.1 JEUGDWERKAANBOD 1.1.1 BEVOLKING Totaal bevolkingsaantal op 31/12/2011: 7939 inwoners Verdeling over de 8 dorpskernen: De Klijte: 509 Dranouter: 717 Kemmel: 1055 Loker: 601 Nieuwkerke: 1522 Westouter: 1242 Wijtschate: 2043 Wulvergem: 259 Jongeren (tot 26) in Heuvelland, toestand op 31/12/2011: 2512 jongeren (32% van de totale Heuvellandse bevolking. van 0-5: 507 van 6-12: 621 van 13-18: 602 van 19-26: 782 Het aantal jongeren tot en met 26 jaar bedraagt 2512, dit is 32 % van de totale bevolking. 1.1.2 PARTICULIERE JEUGDWERKINITIATIEVEN 7 Jeugdbewegingen: Chiro Wij(t)schateren Wijtschate KSA Malegys Kemmel KSA Westkwartier Nieuwkerke KSA Westouter KLJ Wijtschate KLJ Loker De Klijte KLJ Weredra 1 Jongerenorganisatie: Jongerenwerking Parochiefederatie Heuvelland 3 Speelpleincomités: Speelpleincomité Pinokkio Wulvergem Speelpleincomité Willebeek Kemmel Speelpleincomité Nieuwkerke VZW 1 Jeugdhuis/club: n Westouterik Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 4

1.1.3 GEMEENTELIJKE JEUGDWERKINITIATIEVEN 1.1.3.1 SPEELPLEINWERKING DE BERGBENGELS Tijdens de zomervakantie worden er in Heuvelland Speelpleinwerking, sportkampen en Paspartoe activiteiten georganiseerd. De speelpleinwerking wordt in 4 van de 8 deelgemeentes van Heuvelland georganiseerd, namelijk Kemmel, Nieuwkerke, Westouter en Wijtschate. We richten ons tot kinderen van 3-12 jaar. We werken samen met animatoren en vrijwilligers als begeleiding. Naast het reguliere aanbod op het speelplein zelf worden er vanuit de jeugddienst ook uitstappen naar Bellewaerde, Plopsaland, zwembad e.a. aangeboden. PLANNING ZOMER 2011 4-8 juli 11-15 juli 18-22 juli (21 juli feestdag) 25-29 juli Kemmel Kemmel Kemmel Kemmel Nieuwkerke Nieuwkerke Nieuwkerke Nieuwkerke Westouter Westouter Westouter Westouter Wijtschate Wijtschate Wijtschate Wijtschate 1-5 augustus 8-12 augustus 15-19 augustus (15 aug feestdag) 22-26 augustus Geen speelpleinwerking Nieuwkerke Nieuwkerke Nieuwkerke Westouter Wijtschate Wijtschate Wijtschate Dagelijks komen er zo n 20 kinderen per dag per speelplein. Naast de Heuvellandse kinderen komen ook zo n 22% kinderen van buiten Heuvelland. Dit is dan voornamelijk van Poperinge, Ieper en Mesen. Ook een klein aantal komt van over de grens, vanuit Frankrijk. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 5

Kleuters 1-2-3 leerjaar 4-5-6 leerjaar 41% van de kinderen zijn tussen de 6 en de 8 jaar gevolgd door de kleuters met 33% en de oudste kinderen komen overeen met 26% van de speelpleinbevolking. GEMIDDELD AANTAL KINDEREN 2008-2011 Speelplein 2008 2009 2010 2011 Kemmel 23 15 13 10 Mesen / 10 / / Nieuwkerke 14 22 21 19 Westouter 21 18 14 23 Wijtschate 16 12 26 30 UITGAVEN EN INKOMSTEN De kosten die gekoppeld zijn aan het organiseren van de speelpleinwerking zitten vervat onder artikelnummers: 761/111-01, 761/117-01, 761/122-01, 761/122-04, 761/123-02, 7612/123-17, 761/123-16, 7611/124-02 en 7611/124-06 en 761/124-08. Jaar 2008 2009 2010 2011 Uitgaven 36 362 38 426,78 33413.95 29203,95 inkomsten 6 444,71 9 838,16 9125,25 7583,25 Verschil 29 917,29 28 588,62 24288,70 21620,70 Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 6

1.1.3.2 GRABBELPAS De Grabbelpas is bedoeld voor kinderen van 4 tot 16 jaar. De kinderen kunnen een pasje van 3 kopen op de Jeugddienst. Deze pas geeft toegang tot deelname aan de Grabbelpasactiviteiten in de paasvakantie. Daarnaast kunnen ze ook deelnemen aan de intergemeentelijke Pas Partoe-activiteiten en bovendien krijgen de houders van deze pas kortingen op andere activiteiten zoals uitstappen met de speelpleinwerking. PROGRAMMA PASEN 2011 Datum Uur Activiteit Leeftijd Max. Effectief x 11/04/2011 8.00-17.00u Grabbeldag 4-7 25 23 6 138 8.00-17.00u Grabbeldag 8-12 25 16 6 96 10.00-12.30u Glas Graveren 10-16 20 17 7 119 13.30-16.00u Mooi en Cool met Chemie 8-16 20 21 7 147 12/04/2011 9.00-17.00u Buiten Benen 9-12 25 10 8 80 10.00-17.00u Kids-art 9-12 6 4 10 40 9.00-12.00u Discodans 6-12 20 15 3 45 14.00-16.00u Kleuterbowlen 4-7 30 12 8 96 14.00-16.00u Bowlen 8-16 30 38 8 304 13/04/2011 9.00-12.45u Skiën en snowboarden 8-16 20 13 20 260 9.00-12.00u Kookje Sprookje 4-8 30 14 7 98 13.00-17.00u Indoorpark De Flipper 4-8 25 26 5 130 13.00-17.00u Zwemmen Moeskroen 8-16 20 22 5 110 14.00-17.00u Bezoek Bakker + 6-12 30 12 4 48 14/04/2011 9.00-16.00u toversleutelhangers Kleuterdag 4-7 30 31 6 186 9.00-12.00u Gymnastisch Fantastisch 6-9 20 14 3 42 9.00-12.00u Kaarsen maken en 8-16 20 21 4 84 14.00-17.00u ballonplooien Bloemschikken 6-12 20 30 8 240 15/04/2011 8.00-19.00u Walibi 8-16 45 33 25 825 9.00-12.00u Kleutervoormiddag 4-7 30 21 3 63 13.30-16.30u Racketsports 8-16 24 18 3 54 18/04/2011 9.00-12.00u Creatief met fimo 4-8 20 12 4 48 9.30-16.30u Kinderboerderij Den Overdraght 6-12 30 21 12 252 Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 7

13.30-17.00u Juwelen maken 8-14 16 19 5 95 14.00-17.15u Zwemnamiddag 8-16 30 21 5 105 19/04/2011 06.30-22u00 Disneyland Parijs 9-16 24 39 35 1365 9.00-17.00u Kikker en pad zijn altijd 5-8 25 25 8 200 9.30-12.30u samen Bakken en Braden (grote) 9-14 20 12 5 60 13.30-16.30u Bakken en Braden (kleine) 6-9 20 14 5 70 13.30-16.30u Balsporten 8-16 24 20 3 60 20/04/2011 9.00-12.00u Teambuilding 8-16 24 3 4 0 9.30-11.30 dfgdffff(geannuleerd!) Creatief met takken 6-12 20 10 3 30 10.15-16.00u Alice in Wonderland met K3 5-12 11 22 25 550 13.00-17.00u Indoorpark De Flipper 4-8 45 20 5 100 13.45-16.00u Paintball for Kids 8-16 25 29 15 435 21/04/2011 8.30-12.30u Cupcakes en Koekjestaart 8-12 10 5 7 35 9.00-12.00u Kinderyoga en Zumba 4-8 20 20 3 60 14.00u - 17.00u Opleiding geheim agent 9-12 20 12 3 36 14.00u - 17.45u Ijsschaatsen 8-16 45 24 6 144 19.00-23.00u Kinepolis 9-16 14 14 6 84 22/04/2011 8.00-17.39u Zoo + Aquatopia 7-16 35 16 24 384 9.00-12.00u Paardrijden 9-12u 30 26 8 208 9.00-12.00u Kleuterdans 4-7 20 10 3 30 13.45-16.15u Wavesurfen 8-16 24 13 17 221 1083 815 Totaal 7777 In 2011 werden 44 activiteiten georganiseerd, daarvan waren er een 14 volzet. Er zijn meer activiteiten dan anders omdat paasmaandag buiten de paasvakantie viel. 1 activiteit werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. Gemiddeld werden er 82 kinderen per dag bereikt verdeeld over een 4 à 5-tal activiteiten. Het hoogste aantal kinderen per dag was op dinsdag 19 april met 110 kinderen. Op deze dag was de uitstap naar Disneyland gepland en dit was enorm populair. Er waren iets te veel grote uitstappen waardoor de aantallen te veel verdeeld waren. Overal waren inschrijvingen, maar niet voldoende om een bus te kunnen vullen. EVOLUTIE GRABBELPAS (ZONDER PASPARTOE ACTIVITEIT) 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Aantal verkochte pasjes 206 249 224 277 289 262 Aantal activiteiten 27 33 33 37 36 41 Globaal aantal deelnemers 597 700 637 762 794 784 Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit 22 21 19 21 22 19 Er zijn dit jaar wat minder pasjes verkocht. Dit jaar was er keuze uit 41 activiteiten (zonder de drie Paspartoe activiteiten) waaraan globaal genomen 784 kinderen deelnamen. Het gemiddelde aantal deelnemers per activiteit is licht gedaald. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 8

1.1.3.3 PASPARTOE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING Paspartoe is een intergemeentelijke samenwerking met de gemeentes Alveringem, Heuvelland, Ieper, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Poperinge, Vleteren, Wervik en Zonnebeke. Er worden zowel activiteiten voor lagere schoolkinderen georganiseerd als voor 12 tot 16 jarigen in de paasvakantie en in de zomervakantie. Deze samenwerking wordt ondersteund door de Provincie West-Vlaanderen. AANBOD PAAS EN ZOMERVAKANTIE Datum Uur Activiteit Leeftijd Max. Effectief kosten 12/04/2011 10.00-17.00u Kids-art 9-12 6 4 10 40 20/04/2011 10.15-16.00u Alice in Wonderland met 5-12 11 22 25 550 21/04/2011 8.30u-12.30u K3 Cupcakes en 8-12 10 5 7 35 6/07/2011 9.45u-14.00u koekjestaart Wat schaft de pot 12-16 10 0 12 0 13/07/2011 06.00u-21.28u Afvaart van de Lesse 12-16 10 1 20 0 20/07/2011 8.50u-17.25u Skatetrip 12-16 5 0 5 0 27/07/2011 10.00u-16.00u Meisjesdag 12-16 8 2 15 30 3/08/2011 7.00u-20.00u Bobbejaanland 12-16 18 7 20 140 10/08/2011 7.55u-18.00u Vlottentocht en 12-16 9 0 15 0 17/08/2011 20.00u-8.00u islandgames Perrongeluk 12-16 12 0 15 0 24/08/2011 19.30u-22.00u Filmavond 12-16 15 3 5 15 In 2011 werden er 11 activiteiten georganiseerd. Alle activiteiten worden aangeboden in de gemeentelijke promotiefolder van Grabbelpas en Speelpleinwerking. Van de 11 activiteiten had Heuvelland voor 7 activiteiten inschrijvingen. 2 activiteiten werden geannuleerd. Afvaart van de Lesse kon niet doorgaan omdat het water te laag stond en skatetrip had te weinig inschrijvingen. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 9

1.2 FINANCIËLE ONDERSTEUNING De subsidies voor de jeugdverenigingen bestaan enerzijds uit een Gemeentelijke toelage en anderzijds uit een decretale toelage. De Gemeentelijke toelage bestaat uit 100 bij aanvraag en bijkomend 100 indien de jeugdvereniging minimum 2 keer per jaar heeft deelgenomen aan de jeugdraad. De decretale toelage gaat over 16000 die volgens een reglement met puntensysteem over alle Heuvellandse jeugdverenigingen die een subsidie aanvragen verdeeld wordt. In het verdelen van de toelage wordt rekening gehouden met verschillende factoren: Werkingstoelage en aantal leden Kadervorming, grootse activiteiten, personen met een handicap Jeugdvakanties/kampen Specifiek voor de jeugdhuizen (jeugdhuis n Westouterik) is er een aparte verdeling waarbij eerder wordt rekening gehouden met openingsuren, ontspannende activiteiten, optreden en vrij podia en de huurtoelage. Voor 2011 was de verdeling als volgt: Basistoelage Decretale toelage Totaal Chiro Wij(t)schateren 200,00 2.059,75 2.259,75 KSA Malegys Kemmel 200,00 2.705,73 2.905,73 KSA Westouter 200,00 2.549,02 2.749,02 KSA westkwartier Nieuwkerke 200,00 2.226,19 2.426,19 KLJ Weredra 200,00 939,83 1.139,83 KLJ Wijtschate 100,00 665,74 765,74 KLJ Loker De Klijte 200,00 1.316,64 1.516,64 SPC Pinokkio Wulvergem 100,00 0,00 100,00 SPC Nieuwkerke VZW 100,00 0,00 100,00 SPC Willebeek Kemmel 0,00 0,00 0,00 Jongerenwerking Parochiefederatie 200,00 1.427,95 1.627,95 Heuvelland Jeugdclub 'n Westouterik 100,00 2.109,16 2.209,16 1.800,00 16.000,00 17.800,00 1.3 MATERIËLE ONDERSTEUNING EN DIENSTVERLENING 1.3.1 GEMEENTELIJKE ONTMOETINGSCENTRA In Heuvelland heeft iedere deelgemeente zijn ontmoetingcentrum (OC). Deze OC s staan gratis ter beschikking van het jeugdwerk voor de organisatie van ledenactiviteiten en vergaderingen. Voor fuiven en andere feesten moet er wel betaald worden. Voorwaarden en prijzen zijn terug te vinden in het gebruikersreglement. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 10

Deze OC s kunnen ook gebruikt worden als fuifruimte. De normale prijs bedraagt hiervoor 445,53 of 356,42 euro afhankelijk van de grootte het OC. Voor jeugdverenigingen wordt deze prijs gehalveerd. GEBRUIK OC S 2011 Vereniging Ontmoetingscentrum 2009 2010 2011 KSA Nieuwkerke De Walvis 2 - - KSA Nieuwkerke t Seultje 1 2 1 KSA Kemmel De Gaper 3 2 4 KSA Westouter Utendoale 7 8 7 Chiro Wijtschate Klaverhulle 11 6 3 KLJ Wijtschate Klaverhulle 1 5 8 KLJ Loker-De Klijte Galoye/Fontein/Utendoale 9/2/4 8/6/2 5/0/3 KLJ Weredra Utendoale/Klakeye 3/4 4/3 8/1 Jongerenwerking Parochiefederatie Galoye 3 3 1 Jeugdraad Diverse 3 2 5 1.3.2 KOPIESERVICE Alle verenigingen kunnen gratis kopieën laten maken in het gemeentehuis voor activiteiten voor hun leden. Jeugdverenigingen maken geen tot weinig gebruik van de gratis kopieservice in de gemeente. Enkel KLJ Wijtschate komt regelmatig kopieën nemen. En heel sporadisch KSA Kemmel. Hiertoe is het nodig om extra promotie te maken; 1.3.3 UITLEENDIENST In 2010 is een nieuw verhuurreglement en inventaris opgemaakt. Iedere maand is er wel een jeugdvereniging die hiervan gebruik maakt. De geluidsinstallatie, podiumelemententrappen en nadarafsluitingen zijn de meest gevraagde zaken. Er is nog steeds de vraag naar een scherm en beamer. Het plan is om dit in 2012 aan te kopen en in ieder ontmoetingscentra een scherm te voorzien en een beamer zal kunnen ontleend worden via de uitleendienst. 1.3.4 ANDERE De jeugddienst zorgt ook voor administratieve dienstverlening voor het verslag van de jeugdraad, daarnaast doet de jeugddienst ook dienst als doorgeefluik van interessante informatie voor jeugdverenigingen. 1.3.5 APPRECIATIE VAN HET JEUGDWERK Op vrijdag 13 mei 2011 heeft de jeugddienst een vrijwilligersfeest georganiseerd ter bedanking van de inzet voor de jeugdverenigingen. Er was een optreden van Stemmenimitator Guga Baul en aansluitend een receptie. Zo goed als iedere jeugdvereniging is met een delegatie van de leiding afgekomen, ook de begeleiders van de Grabbelpasactiviteiten en speelpleinwerking werden uitgenodigd. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 11

1.4 DIVERS EN TOEGANKELIJK JEUGDWERK Er wordt op verschillende wijzen kortingen en goedkope formules toegepast om het jeugdwerk toegankelijk te maken voor iedereen. 20 voor hele zomer speelpleinwerking (speelpas) 50% korting voor jeugd en sportactiviteiten voor kinderen uit Huize Godschalck of voor een Heuvellands gezin waarvan het gezinshoofd aan een van een van volgende voorwaarden voldoet. Ontvangt het leefloon Budgettaire begeleiding OCMW Ziekte of invaliditeitsuitkering Werkloosheidsvergoeding Kamptoelage formulieren (worden uitbetaald door het OCMW) De jeugddienst bezorgt de documenten aan de jeugdverenigingen. Subsidie en promotie van Speelpleinwerking spelewijs. De vakantiewerking in Ieper en Poperinge voor kinderen met een beperking. 1.5 KADERVORMING In het subsidiereglement wordt 10% van de totale som aan kadervorming gespendeerd. Ook wordt er 50 terugbetaald aan animatoren die een vorming volgen en vervolgens 2 weken speelpleinwerking geven in Heuvelland. 1.6 PRIORITEIT JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR 1.6.1 JEUGDLOKALEN Er zijn in 2011 heel wat kosten gedaan voor de jeugdlokalen. Voor herstellingswerken gaat dit over verf, hout, Daarnaast zijn er ook andere kosten zoals huur, elektriciteit, water. De artikelnummers die hiervoor van toepassing zijn, zijn 761/125-02, 761/125-06, 761/125-08 761/125-12, 761/125-13, 761/125-15 en 761/126-01. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdwerkbeleid 12

Ieder gemeentelijk jeugdlokaal beschikt over brandblusapparaten die jaarlijks gecontroleerd worden door een onderhoudsfirma. De jeugdlokalen beschikken over de nodige symbolen om vluchtweg e.d. aan te duiden. Deze symbolen worden gecontroleerd tijdens de tour van de lokalen door de jeugddienst en de gemeentelijke preventieadviseur. In 2012 wordt er werk gemaakt van een totale controle op brandveiligheid door de brandweer. De punten die dan worden aangehaald om aan te passen kunnen dan in 2013 uitgevoerd worden. 2 JEUGDBELEID 2.1 SPEELRUIMTE In iedere Heuvellandse gemeente is er een speelplein dat door de technische dienst wordt onderhouden. Verschillende keren per jaar doet de jeugddienst samen met de preventieadviseur een tour van alle Heuvellandse speelpleinen. In 2011 is er naast de gewone herstellingen ook een nieuwe wip geplaatst in Westouter. De oude wip had het begeven. In 2012 staat de herstelling en vernieuwing van delen van het avonturenpad van Nieuwkerke op het programma en ook een nieuw speeleiland op het speelplein van Nieuwkerke. Daarnaast wordt telkens een budget voor zien voor herstelling of vernieuwing van bestaande speeltoestellen. Speelplein De Klijte Speelplein Dranouter Kemmel De Willebeek Kemmel omnisportterrein Speelplein Loker Speelplein Nieuwkerke Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 13

Avonturenpad Nieuwkerke Speelplein Westouter Speelplein Wijtschate Speelplein Wulvergem 2.2 FUIFBELEID In 2011 zijn er een aantal vergaderingen geweest om een nieuwe polyvalente zaal in Wijtschate te bouwen. Deze zaal zal dus voor polyvalent gebruik zijn waaronder ook fuiven. Nu kunnen jeugdverenigingen gebruik maken van de ontmoetingscentra, maar deze zijn daar niet altijd voor geschikt. Ligt vaak volop in het centrum, ook naar brandveiligheid, aanwezigheid van gordijnen, Concreet is er al een voorlopig plan getekend van de Polyvalente zaal. Dit plan is nog niet ter uitvoering gebracht. Op de gemeentelijke website is alle informatie terug te vinden over fuiven in Heuvelland. Daartoe is een nieuw luikje fuifloket opgemaakt. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 14

2.3 JEUGDINFORMATIE Via verschillende kanalen probeert de jeugddienst de informatie bij de juiste ontvangers te krijgen. De gemeentelijke initiatieven voor kinderen zoals speelpleinwerking, Grabbelpas, sportkampen en Paspartoe worden via onderstaande folders verspreid in de Heuvellandse scholen en aanpalende gemeentes Dikkebus, Voormezele en Mesen. Er is ook een lijst van ouders en kinderen die niet via deze weg bereikt worden, zij krijgen een folder thuis gestuurd met de post. Aanvullend hierop worden ook kanalen zoals het infoblad, de gemeentelijke website en de intergemeentelijk website jspot gebruikt. De jeugddienst ontvangt heel wat mails en post met informatie gericht aan jeugdverenigingen. Deze mails worden dan doorgestuurd en de post wordt via de jeugdraad verspreid. 2.4 INSPRAAK EN PARTICIPATIE 2.4.1 JEUGDRAAD Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 15

De jeugdraad is een belangrijk kanaal voor de jeugdverenigingen en jongeren om hun stem te laten horen en mee te helpen aan het jeugdbeleid. In 2011 is de jeugdraad 4 keer samengekomen. Op 19 februari, 23 april, 10 september en 29 oktober. Daarnaast zijn er ook twee activiteiten georganiseerd voor de jeugdverenigingen en de leiding. Deze activiteiten zijn doorgegaan op 8 en 21 oktober. Een aantal zaken die op de agenda stonden zijn: fuifbeleid, containerpark, polyvalente zaal, 2.4.2 ANDERE KANALEN Er zijn uiteraard nog ander kanalen waarin kinderen en jongeren hun mening kunnen uiten. De scholen kunnen een bezoekje brengen aan het gemeentehuis. Telkens na activiteiten wordt er door de jeugddienst een enquête gemaakt aan de ouders en kinderen die hebben deelgenomen aan de speelpleinwerking in de grabbelpas. De animatoren van de speelpleinwerking krijgen ook inspraak in de programmatie, materiaalkeuze. 2.5 GEÏNTEGREERD BELEID 2.5.1 INTRAGEMEENTELIJKE SAMENWERKING Op een eenmansdienst is intergemeentelijke samenwerking onvermijdelijk. Het biedt uiteraard ook een enorme meerwaarde. Vanuit de jeugddienst is er samenwerking met bibliotheek(zie jeugd in de bib), sportdienst(grabbelpas), milieudienst, OCMW(middelenbeleid),kinderopvang (speelpleinwerking), toerisme (onthaalmap), 2.5.2 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING Ook intergemeentelijke samenwerking is een meerwaarde naar programmatie, maar ook de contacten met andere jeugddiensten is enorm belangrijk. Pas Partoe is daar het belangrijkste voorbeeld van. In datzelfde kader is het bijvoorbeeld mogelijk om projecten zoals Burning Man Westhoek te organiseren (zie verder). Ook J-spot is een samenwerking met verschillende gemeentes. Naast deze samenwerking zijn sporadische en kleinschalige samenwerking tussen 2 of 3 gemeentes ook mogelijk. In 2011 zijn we bijvoorbeeld met een bus naar de Efteling geweest. Met Paspartoe zou dit moeilijk te organiseren vallen omdat dit over te veel gemeentes gaat en als gemeente alleen heb je niet voldoende inschrijvingen. Dus vandaar heeft Heuvelland hier samen met Zonnebeke en Poperinge deze uitstap kunnen programmeren. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 16

KLJ Weredra is een jeugdvereniging die zowel doelpubliek in Heuvelland als in Poperinge heeft. Hiervoor is het in sommige gevallen ook belangrijk dat de gemeentes samenwerken. 2.6 PRIORITEIT JEUGD EN CULTUUR 2.6.1 BURNING MAN WESTHOEK Tijdens de paasvakantie is er voor de eerste keer een artistiek kunstenfestival gehouden in de Westhoek genaamd Burning man Westhoek (BMW). Het kunstenfestival was er voor jongeren vanaf 16 jaar en is doorgegaan in Mesen. Het project is gestart met een voortraject waarbij de jongeren konden proeven van verschillende voorstellingen, tentoonstellingen en musea. Daarna was er een aanloop naar het festival 10-15 april en in het weekend van 15-17 april is het festival zelf doorgegaan met als apotheose een echte Burning Man! 2.6.2 JONGERENCULTUURDAGEN De laatste week van januari werden de jongerencultuurdagen georganiseerd. Dit is in samenwerking met Muziekcentrum Dranouter. Tijdens de jongerencultuurdagen worden alle leerlingen die naar een Heuvellandse school gaan ondergedompeld in een cultuurbad. Ze maken kennis met theater, muziek, media,, Dit op verschillende manieren. Ze maken hun eigen animatiefilm, leren muziek en ritme, dans van andere culturen. In 2011 hebben we rond het thema milieu en duurzaamheid gewerkt. Vanuit de jeugddienst wordt 1000 toelage betaald aan muziekcentrum en 6000 van de cultuurdienst. Planning 2011: Maandag 24 januari: 1 ste graad Dinsdag 25 januari: 2 de graad Woensdag 26 januari: kleuters Donderdag 27 januari: 3 de graad Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 17

2.6.3 JEUGD IN DE BIB De jeugddienst werkt samen met de bib aan de jeugdprogrammatie. Hierbij de realisaties van 2011. Organisatie van klasbezoeken tijdens de jeugdboekenweek onder het thema Geheimen. Opleiding Geheim agent: Grabbelpasactiviteit op 21 april voor 9 tot 12 jaar. Kookje Sprookje: Grabbelpasactiviteit op 13 april Vertelkookshop voor kleuters van 4 tot 8 jaar. Zoektocht in de bib samen met Geronimo Stilton - Oktober 2011. 2.6.4 VRIJWILLIGERSFEEST Ter bedanking van alle vrijwilligers in het jeugdwerk heeft de jeugddienst een vrijwilligersfeest georganiseerd op vrijdag 13 mei. Voor deze gelegenheid werd Guga Baul uitgenodigd. Alle jeugdverenigingen waren met een delegatie aanwezig, daarnaast werden ook de medewerkers van de speelpleinwerking en Grabbelpas uitgenodigd. Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 18

2.6.5 KOSTEN PRIORITEIT JEUGD EN CULTUUR Artikelnr Omschrijving Rekening 2011 2012 2013 761/122-04 Optreden Guga Baul op vrijwilligersfeest jeugdverenigingen Sabam optreden Guga Baul op vrijdag 13 mei vrijwilligersfeest Zoektocht in de bib met Geronimo Stilton 385 400 400 53 60 60 545,90 550 550 7612/124-02 Promotiemateriaal jeugdboekenweek 27 30 30 7612/124-06 Grabbelpas activiteit paasvakantie Kookje Sprookje 509,65 520 520 7613/332-02 BMW (kunstenfestival Mesen) 829,65 850 850 Organisatie Cultuurdagen in t Folk 1000 1000 1000 TOTAAL 3350 3410 3410 Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Jeugdbeleid 19

3 FINANCIEEL OVERZICHT 3.1 GEWONE UITGAVEN Artikelnr Omschrijving Actie Rekening 2010 2011 Rekening 2011 2012 2013 Voorbeelden 761/111-01 Bezoldiging personeel 10.856 52.000 48.427 52.000 52.000 Animatoren, begeleiders kinderopvang, loon jeugddienst 761/112-01 Vakantiegeld van de gesubs. Contract. * 2.110 3.000 2.110 2.110 *Vanaf 2011 voorzien in jeugd, voorheen op andere post 761/112-48 Andere sociale vergoedingen en toelagen * 1.100 1.000 1.100 1.100 Maaltijdcheques 761/113-01 Patr. Bijdrage aan de RSZPPO * 9.100 10.754 9.100 9.100 Verzekering voor 761/117-01 300 300 300 300 300 werkongevallen 761/118-01 761/121-01 761/122-01 Bijdragen aan de gemeenschappelijke soci Reis en verblijfskosten van gemeentepers. En mandatarissen Erelonen en vergoeding voor expertises * 50 52 50 50 600 600 506 600 600-1.000-1.000 1.000 761/122-04 Auteursrechten, erelonen, vergoedingen voor optredens 6.208 6.500 7.094 6.500 6.500 Vrijwilligers voor SPW en grabbelpas - optredens

Artikelnr Omschrijving Actie Rekening 2010 2011 Rekening 2011 2012 2013 Voorbeelden 761/123-02 kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks verbruik 2.431 3.500 2.944 3.500 3.500 Drukwerk en Lay-out + grabbelpassen 761/123-06 Prestaties van derden, eigen aan de functie 100 73 100 100 Maaltijdcheques?? 761/123-13 Beheers en werkingskosten van de informatica 5.256 2.000 1.253 2.000 2.000 Kosten website + programma Grabbis + bijdrage J-spot 7612/123-17 Kosten voor beroepsopleiding van personeel 521 2.000 532 2.000 2.000 Opleidingen animatoren, jeugdraad - dienst 761/123-48 Andere administratiekosten 500 500 22 500 500 Folders, Brochures, 761/123-16 761/124-02 Receptie - en administratiekosten Jeugd: techn benod. Voor rechtstreeks verbr. Speelpleinen 392 2.500 1.141 2.500 2.500 Evaluatie animatoren, vrijwilligersfeest, 3.516 7.000 4.412 7.000 7.000 Herstellingen speelplein 7611/124-02 werkingskosten: speelplein - crea-materialen 3.492 5.000 2.702 5.000 5.000 spel en knutselmateriaal speelpleinwerking, t-shirts, kruidenierswinkels, 7612/124-02 techn. Benodigdh. Vr rechtstreeks verb JBP 998 3.500 1.889 3.500 3.500 Activiteiten en materiaal Grabbelpas 761/124-06 prestaties van derden 242 2.500 286 2.500 2.500 Huren van spelmateriaal, werken door derden speelpleinen 7611/124-06 werkingskosten: speelplein - vervoer, springkasteel e.a. 7.016 8.000 5.149 8.000 8.000 Vervoer speelpleinwerking, huur wc, uitstappen speelpleinwerking Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Financieel overzicht 21

Artikelnr Omschrijving Actie Rekening 2010 2011 Rekening 2011 2012 2013 Voorbeelden 7612/124-06 Prest. Vn derden, eigen aan de functie uit JBP 6.638 8.000 7.547 8.000 8.000 Vervoer en uitstappen Grabbelpas- Paspartoe 761/124-08 jeugd: verzekeringen 1.767 2.000 741 2.000 2.000 Burgerlijke aansprakelijkheid SPW 761/125-02 benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks verbruik 300 7.000 6.640 7.000 7.000 Werken aan jeugdlokalen -(hout, verf, ) 761/125-06 prestaties van derden voor de gebouwen eigen ad functie 1.960 2.000 932 2.000 2.000 Werken aan jeugdlokalen door derden (dakgoten, controleren brandblussers, ) 761/125-08 verzekering van de onroerende goederen 481 700 496 700 700 Verzekering lokalen 761/125-12 761/125-13 761/125-15 761/126-01 761/301-02 Levering van elektriciteit voor gebouwen Levering van gas voor de gebouwen Levering van water voor de gebouwen jeugd: huurgelden en lasten speelplein Tgb. Van onwaarden op geïnde vastgestelde rechten 500 268 500 500 Lokaal Spelewei 700 161 700 700 Lokaal Spelewei 300 118 300 300 Lokaal Spelewei 609 650 627 650 650 Erfpacht lokaal kemmel 200 146 200 200 7611/332-01 lidgeld VVJ en VDS 644 700 440 700 700 Lidgeld org. 761/332-02 7612/332-02 toelagen aan jeugdverenigingen toelagen aan jeugdverenigingen uit JBP Terugbetalingen reeds betaalde activiteiten 2.450 3.550 2.350 3.550 3.550 Gemeentelijke toelage 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 Decretale toelage Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Financieel overzicht 22

Artikelnr Omschrijving Actie Rekening 2010 2011 Rekening 2011 2012 2013 Voorbeelden 7613/332-02 Toelagen aan instellingen mbt cultuurbeleving voor de jeugd 1.850 1.830 1.850 1.850 Jongerencultuurdagen en jongerenkunstenfestival 849/332-02 Toelage aan instellingen met sociaal kenmerk 550 550 550 550 550 Toelage voor werkgroep vorming en aktie (Spelewijs) 844/331-01 Rechtstr. Premies en subsidies aan gezinnen 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 Kamptoelage 3.2 BUITENGEWONE UITGAVEN Artikelnr Omschrijving Actie Rekening 2010 2011 Rekening 2011 2012 2013 Voorbeelden 761/724-54 Uitr. En buit. En ond. Van gebouwen voor sport-cultuur en eredienst 761/744-51 aankopen machines, expl materieel 92.000 91.650 92.000 92.000 Optimale afkoppeling jeugdlokaal Westouter (2011) 15.000 1.287 15.000 15.000 Nieuwe wip Westouter (2011) Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Financieel overzicht 23

3.3 GEWONE INKOMSTEN Artikelnr Omschrijving Actie Rekening 2010 2011 Rekening 2011 2012 2013 Voorbeelden 761/106-01 Creditnota's en ristorno's 381 200 1.299 200 200 Te veel betaald Bellewaerde, 761/161-01 Rechtstreekse prestaties betreffende de functie 7611/161-01 Rechtstreekse prestaties betreffende de functie 9.409 7.200 8.954 7.200 7.200 Ontvangsten speelpleinwerking 7.218 7.200 8.584 7.200 7.200 Ontvangsten grabbelpas 761/161-48 Andere ontvangsten - - 568 - - Andere ontvangsten 761/380-01 Vergoedingen voor kleine schade vanwege ondernemers en gezinnen - 500-500 500 762/465-02 Bijdrage v.d. hogere overheden voor personeelsuitgaven 29.500 31.500 14.438 31.500 31.500 Subsidies voor loonkosten 761/465-48 subsidies 20.795 23.200 22.788 23.200 23.200 Subsidies jeugdwerkbeleid Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Financieel overzicht 24

4 BIJLAGEN 4.1 GOEDKEURING VAN DE JEUGDRAAD Aan het college van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Heuvelland Goedkeuring verantwoordingsnota 2011 Geachte dames en heren Bij deze laat de jeugdraad van Heuvelland en in het bijzonder het bestuur hiervan weten dat ze met aandacht de verantwoordingsnota 2011 gelezen en goedgekeurd heeft. We zien dat er goed werk wordt gemaakt van het jeugdbeleid en willen deze trend in de toekomst zeker verdergezet zien worden. Met het gloednieuwe bestuur van de jeugdraad zullen we de samenwerking met het gemeentebestuur van Heuvelland behouden en verder uitbouwen om zo goed mogelijk aan de wensen en eisen van de Heuvellandse jeugd te voldoen. Met vriendelijke groeten, Thijs Platteau Voorzitter Jeugdraad Heuvelland Datum: 08/05/2012

4.2 GOEDKEURING COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Contactpersoon: Saskia Candry Functie: deskundige Jeugd en Cultuur Tel.: 057/450 473 Fax: 057/445604 E-mail: jeugd@heuvelland.be Vlaamse Overheid Agentschap Sociaal-Cultureel Werk AFDELING JEUGD Arenbergstraat 9 1000 BRUSSEL ons kenmerk uw kenmerk Bijlagen Heuvelland 147.1 Verantwoordingsnota 29-05-2012 Advies van de jeugdraad Betreft: Verantwoordingsnota 2011 Geachte Als bijlage vindt u de verantwoordingsnota 2011 die moet worden opgemaakt volgens het decreet van 23 december 2005 en 15 december 2006. Dit document werd op de zitting van het College van Burgemeester en schepenen van woensdag 23 mei 2012 goedgekeurd. Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met mevrouw Saskia Candry (Jeugddienst - tel. 057/450 473). In de overtuiging hiermee aan onze decretale verplichtingen voldaan te hebben groeten wij u. Hoogachtend Sigurd Verstraete Gemeentesecretaris Bernard Heens Burgemeester Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Bijlagen 26

4.3 ARTIKEL BURNING MAN WESTHOEK Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Bijlagen 27

4.4 ARTIKEL VRIJWILLIGERSFEEST Artikel 20/05/2011: Het wekelijks nieuws Heuvelland Verantwoordingsnota 2011 - JEUGD Bijlagen 28