invullen iinvullen Aanvraag evenementenvergunning Vergunningen Postbus 10007 8000 GA Zwolle Telefoon 14038 Bij uw aanvraag dient u een op schaal gemaakte situatietekening (1:500) of (1:1000) bij te voegen. Hierop moeten het evenemententerrein, eventuele parkeergelegenheid en alle te plaatsen objecten (zoals tenten (indeling 1:100), podia, verkeersmaatregelen e.d.) worden weergegeven. De gemeente Zwolle heeft op de aangewezen evenementenlocaties voorzieningen beschikbaar zoals water, stroom en riool. Op www.zwolle.nl/evenementenlocaties vindt u de aanwezige faciliteiten op de aangewezen locaties. Heeft u vragen bij het invullen van het formulier? mt u dan contact op met een vergunningverlener van de afdeling Fysieke Leefomgeving, sectie Vergunningen via 14038. Naam evenement: Locatie evenement: Datum evenement: 1. Gegevens aanvrager (vergunninghouder) 1.1 Naam en voorletters Vraagt u de vergunning aan namens een rechtspersoon (bedrijf instelling, vereniging, e.d.)? Vul dan hier de naam in van degene die vertegenwoordigingsbevoegd is. 1.2 Naam bedrijf / instelling / stichting / vereniging Bij een particuliere aanvraag hoeft u deze vraag niet in te vullen. 1.3 KvK-nummer / BSN-nummer 1.4 Adres (of postbusnummer) 1.5 Postcode en plaats 1.6 Telefoon (overdag) 1.7 Telefoon (mobiel) 1.8 E-mail adres 1.9 Contactpersonen en telefoonnummers tijdens het evenement (deze persoon moet gedurende het hele evenement bereikbaar zijn) Contactpersoon (1) Contactpersoon (2) Telefoonnummer Telefoonnummer *0016* 0016
2. Machtiging 2.1 Verzorgt een gemachtigde deze aanvraag? (vul gegevens in van de gemachtigde) (Ga door met vraag 3) 2.2 Naam en voorletters 2.3 Functie 2.4 BSN-nummer 2.5 Handtekening vertegenwoordigingsbevoegde voor machtiging 3. Evenement 3.1 Omschrijving van het evenement Muziek evenement, popconcert Muziek evenement, house/dance Muziek evenement, piratenfestijn Muziek evenement, overige Sportwedstrijd Auto-motorsportevenementen Wandelmars Beurs Markt/braderie Dierenmarkt/-show Optocht Vliegshows Kermis Volksfeest Tentfeest Anders, namelijk 3.2 Is het evenement al eens eerder georganiseerd? Zo ja, wanneer en waar? 3.4 Wordt er entree geheven?, d.m.v. kaarten in de voorverkoop, d.m.v. kaartverkoop aan de deur 4. Periode evenement 4.1 Op welke data en tijdstippen bouwt u het evenement op? Datum 4.2 Op welke data en tijdstippen vindt het evenement plaats? Datum(incl. weekdag) Datum(incl. weekdag) Datum(incl. weekdag) 4.3 Op welke data en tijdstippen breekt u het evenement af? Datum 4.4 Wanneer is het terrein weer leeg/schoon?
5. Locatie 5.1 Vindt het evenement plaats op één locatie, meerdere locaties of wordt een route gevolgd? Eén (Voeg een kaart bij) Meerdere locatie(s) (Voeg een kaart bij) Een route (Looproute/fietsroute)Voeg een routekaart bij) 5.2 Locatie(s) evenement (indien het evenement niet past binnen het bestemmingsplan, dient u een afzonderlijke ontheffingsprocedure te doorlopen. U kunt hiervoor contact opnemen via omgevingsloket.nl Is het evenement gemeentegrens overschrijdend? 5.3 Is er overeenstemming met de eigenaar van het terrein over het gebruik van zijn grond? 5.4 Naam en voorletters eigenaar van de grond 5.5 Adres eigenaar van de grond 5.6 Postcode en woonplaats eigenaar van de grond 5.7 Huidig gebruik van de gronden (en opstallen) 5.8 Is het evenemententerrein afgesloten? Zo ja, hoe is het evenemententerrein afgesloten? 5.9 Op welke ondergrond vindt het evenement plaats? (meerdere antwoorden zijn mogelijk) Harde ondergrond: steen, asfalt e.d. Zachte ondergrond: zand, gras e.d. Water 5.10 Wat is de verblijfplaats van het publiek? Binnen locatie Buiten locatie Binnen- en buitenlocatie Tijdelijk onderkomen (tent, etc.) 6. Publiek 6.1 Aanwezigheid publiek Als toeschouwer Als toeschouwer en deelnemer
6.2 Te verwachten (gelijktijdig aanwezig) aantal toeschouwers/deelnemers: Indien het evenement meerdere dagen duurt dan tevens aangeven hoeveel toeschouwers en deelnemers er maximaal gelijktijdig per dag worden verwacht 0 5.000 20.001 30.000 5001 10.000 30.001 50.000 10.001 15.000 > 50.000 15.001 20.000 6.3 Indien van toepassing: te verwachten aantal deelnemers Indien het evenement meerdere dagen duurt dan tevens aangeven hoeveel toeschouwers en deelnemers er maximaal per dag worden verwacht 6.4 Wat is de leeftijd van de toeschouwers/deelnemers? 0 12 jaar (zonder aanwezigheid ouders) 0 12 jaar (met aanwezigheid ouders) 13 17 jaar 18-30 jaar 31 64 jaar 65 jaar Alle leeftijden niet zelfredzaam 6.5 Is er sprake van aanwezigheid van specifieke groepen? Denk daarbij aan minder validen, hooligans/voetbalsupporters of leden van het Koninklijk Huis (geef een omschrijving) 6.6 Is er mogelijk drugs- of alcoholgebruik van toepassing? Alcohol Alcohol en drugs Geen 6.7 Zijn bij het evenement in belangrijke mate dieren betrokken? Zo ja, welke? 7. Te plaatsen objecten 7.1 Worden er één of meerdere podia en of tribunes geplaatst? Op de plattegrond (schaal 1:100) dient de grootte van de podia en/ of tribunes en eventueel aanwezige veiligheidsvoorzieningen aangegeven te staan. (geef podia en/ of tribunes weer op situatietekening en plattegrond ) 7.2 Worden er overige objecten zoals snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, EHBO posten, informatiekramen e.d. geplaatst? (geef deze objecten weer op de situatietekening)
8. Verkeer & parkeren 8.1 Worden er tijdens het evenement verkeersmaatregelen getroffen? Hieronder wordt onder andere verstaan het plaatsen van verkeersborden en het verzorgen van voldoende parkeergelegenheid voor fietsers en auto s? Geef dit aan in het verkeersplan. (geef de maatregelen weer in een verkeersplan met situatietekening) 8.2 Worden er verkeersregelaars ingezet? (geef dit aan op de situatietekening en in verkeersplan) 8.3 Moeten er straten/ parkeerterreinen worden afgesloten? (geef dit aan op de situatietekening en in verkeersplan) Denk bij het afsluiten van wegen die in beheer en onderhoud zijn bij de provincie aan een ontheffing van de provincie. Het schriftelijke verzoek kunt u richten aan: Provincie Overijssel Afdeling Wegen & Kanalen Postbus 10078 8000 GB Zwolle 8.7 Ondervindt het openbaar vervoer hinder van de afzetting(en)? (geef de maatregelen weer op de situatietekening) 9. Afval en schoonmaak 9.1 Welke maatregelen gaat u voorafgaand en tijdens het evenement treffen om vervuiling van het terrein door bezoekers te beperken? Op evenementen ontstaat afval en zwerfvuil (rondslingerend afval). Op de website mooi-schoon.nl vindt u tips hoe u een schoon evenement kunt organiseren. Soms is aanvullend een afvalplan nodig. U hoort van ons of dat voor uw evenement van toepassing is. 10. Dranken en/ of etenswaren 10.1 Wilt u zwak alcoholische dranken schenken tijdens het evenement? (ga verder met vraag 11) Welke maatregelen neemt u om alcoholgebruik onder de 18 jaar te voorkomen? Welke maatregelen neemt u in het algemeen om alcoholmisbruik / overmatig alcoholgebruik door bezoekers te voorkomen? 10.2 Gegevens leidinggevende(en) drankverstrekking (de leidinggevende dient zijn/haar handtekening hieronder te plaatsen en dient tijdens het evenement aanwezig te zijn) Leidinggevende 1 Naam en voorletters: Adres: Postcode en woonplaats: Mobiel telefoonnummer:
Leidinggevende 2 Naam en voorletters: Adres: Postcode en woonplaats: Mobiel telefoonnummer: heeft de leeftijd van eenentwintig bereikt is niet in enig opzicht van slecht levensgedrag Aldus naar waarheid ingevuld. Plaats: Datum: Handtekening: 10.3 Worden er tijdens het evenement etenswaren bereid?, maar wel verstrekt. Zo ja, welke etenswaren? 11. Muziek en geluid 11.1 Wordt er versterkt (muziek)geluid ten gehore gebracht? Zo ja, welke muzieksoort wordt versterkt ten gehore gebracht? Live Mechanisch Beiden Waar wordt het geluid geproduceerd? Binnen Buiten Beide 11.2 Zijn er optredens van één of meer muziekgroepen? 11.3 Is er een omroepinstallatie aanwezig? 11.4 Wat is het tijdstip van de geluidsbijdrage? soundcheck datum: tijdstip van tot (max. 2 uur aaneengesloten uren toegestaan) evenement datum: tijdstip van tot Een geluidsplan is vereist bij een maximale equivalente geluidsbelasting vanaf 71 db(a)/85 db(c) tot en met maximaal 85 db(a)/95db(c)
Heeft u een geluidsplan bijgevoegd?. Indien, waarom niet? 12. Veiligheid 12.1 Is er een gecertificeerd beveiligingsbedrijf aanwezig? (vul de gegevens hieronder in) Gegevens beveiligingsbedrijf Bedrijfsnaam Certificatienummer Naam contactpersoon tijdens het evenement Telefoonnummer contactpersoon 12.2 Gegevens organisatie geneeskundige voorzieningen Hebt u geneeskundige voorzieningen zoals EHBO voorzieningen of een ambulance getroffen? (vul de gegevens hieronder in) Zo ja, welke voorzieningen? Aantal EHBO-ers? Naam van de organisatie die de geneeskundige voorzieningen verzorgt tijdens het evenement Naam contactpersoon tijdens het evenement Mobiele telefoonnummer contactpersoon De algemene regel voor inzet van eerste hulpverleners is 1 hulpverlener per 1.000 gelijktijdig aanwezige bezoekers, met een mini mum van 2 hulpverleners. TIP: U dient tijdig contact op te nemen met een EHBO-organisatie voor het reserveren van EHBO-ers. EHBO-ers dienen in het bezit te zijn van een geldig EHBO-diploma en mogen geen neventaken tijdens het evenement hebben. 13. Brandveiligheid 13.1 Is er sprake van open vuur? (denk hierbij aan vuurkorven, fakkels e.d.) Zo ja, in welke vorm? 13.2 Wordt er vuurwerk ontstoken? (Zo ja, dan dient u een ontbrandingsmelding te doen of in sommige gevallen een aanvraag voor ontbrandingstoestemming in te dienen bij de Provincie Overijssel.) 13.3 Wordt er gebruik gemaakt van (brandgevaarlijke) special effects? 13.4 Zijn er (brand)gevaarlijke stoffen (zoals gasflessen, brandstoffen en dergelijke) aanwezig of worden deze gebruikt? (geef aan welke stoffen en in welke hoeveelheid, deze op het terrein zijn gesitueerd)
14. Kamperen/overnachten 14.1 Wordt er bij het evenement gekampeerd of op een andere manier overnacht? (geef aan op een situatietekening) (ga door met vraag 16) Zo ja, hoeveel personen blijven er naar verwachting kamperen/overnachten? 15. Opmerkingen en eventuele toelichting Ruimte voor opmerkingen en eventuele toelichting: 16. Checklist bijlagen Onderstaande bescheiden, die van toepassing zijn, dient u bij dit aanvraagformulier aan te leveren: Een op schaal gemaakte situatietekening (schaal 1:1000/1:500), met daarop alle objecten zoals tenten, tappunten, bak- en braadinrichting, gasflessen etc. (indeling tent 1:100) Routekaart Constructietekeningen.(bij tijdelijke bouwwerken, tribunes, podia enzovoort) Verkeersplan Veiligheidsplan Draaiboek/programma Geluidsplan Afvalplan Bij schenken zwak alcoholische dranken: Identiteitsbewijs Bewijsstuk kennis en inzicht in sociale hygiëne (bijv. verklaring Svh Onderwijscentrum) 17. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het formulier naar waarheid heb ingevuld Naam organisator / gemachtigde Handtekening Datum Plaats Dit formulier + bijlagen 8 weken (bij een grootschalig evenement 12 weken) voorafgaand aan het evenement indienen bij de gemeente Zwolle NB. Bij Formulieren die niet volledig zijn ingevuld of die niet van de gevraagde bijlage(n) zijn voorzien, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid gesteld om de aanvraag compleet te maken. De behandeltermijn begint te lopen wanneer de aanvraag compleet is. Bij aanvragen die niet binnen de gestelde termijn worden aangeleverd, kan niet worden gegarandeerd dat deze voor het evenement kunnen worden behandeld. Bezoekadres: Lubeckplein 2, 8017 JZ Zwolle Postadres: Postbus 10007, 8000 GA Zwolle Telefoon: 14038