JAARVERSLAG

SAMENWERKINGSVERBAND Passend Onderwijs VO 2801 JAARVERSLAG PCL

Jaarverslag PCL Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Permanente Commissie Leerlingenzorg ( PCL ) van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs 2801 en betreft de werkzaamheden van de PCL van 1 augustus 2013 tot 1 augustus 2014. In dit jaarverslag treft u aan: algemene informatie, de taak van de PCL, nieuwe ontwikkelingen in het Samenwerkingsverband, de criteria waarop de PCL beoordeelt en gegevens over leerlingenstromen. Tot slot worden punten ter evaluatie genoemd. INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1 LEDEN 1.2 VERGADERINGEN HOOFDSTUK 2. TAAK PCL 2.1 TAAKOMSCHRIJVING 2.2 WERKWIJZE HOOFDSTUK 3. CRITERIA 3.1 CRITERIA LWOO/PRO 3.2 BOVENSCHOOLSE VOORZIENING HOOFDSTUK 4. LEERLINGSTROMEN 4.1 LEERLINGSTROMEN LWOO/PRO 4.2 Monitor Leerlingstromen 4.2.1 Leerlingen geplaatst op het VO met advies VMBO LWOO/screening 4.2.2 Leerlingen geplaatst op De Delta met advies VMBO LWOO/screening 4.3 Overzicht plaatsing leerlingen met advies screening en 2014-2015 4.4. Conclusie HOOFDSTUK 5. EVALUATIE 5.1 Inschrijvingen en plaatsing op De Delta 5.2 Het ontwikkelingsperspectief 5.3 Evaluatie PCL en de adviescommissie 5.4 Evaluatie PCL en De Delta 5.5 Afspraken 2014-2015 ADRESGEGEVENS

Hoofdstuk 1. Algemene informatie 1.1 Leden De PCL bestond in het schooljaar 2013/2014 uit 2 leden: Annelies van der Vlist Directeur Samenwerkingsverband en voorzitter Marja Schneider Orthopedagoog/GZ-psycholoog Samenwerkingsverband 1.2. De PCL is dit jaar vanaf april t/m juni iedere dinsdagmiddag bij elkaar geweest van 15.30-17.00 uur Hoofdstuk 2. Taak PCL 2.1 Taakomschrijving De PCL van het Samenwerkingsverband heeft tot taak de volgende functies te vervullen: a. de beoordelingsfunctie t.a.v. De plaatsing van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte op de bovenschoolse voorziening De Delta; in het schooljaar 2012-2013 vond deze beoordeling alleen plaats voor de leerlingen die vanuit de overgang van het PO naar het VO op De Delta geplaatst gingen worden.( onder-instroom) Deze groep is dit schooljaar uitgebreid met de zij-instromers; leerlingen die vanuit het VO tijdelijk geplaatst worden op De Delta b. een adviesfunctie voor de leerlingen die in aanmerking komen voor LWOO/PRO; De adviescommissie heeft een preadvies afgegeven. c. het afgeven van een aangepast advies LWOO/PRO De VO school levert een OPP aan dat is opgesteld met en ondertekend door ouders. Op grond van dit OPP geeft de PCL een advies. 2.2 Werkwijze a. Voor het beoordelen van een aanvraag voor plaatsing op De Delta voor de onder-instroom: De adviescommissie heeft een advies afgegeven VMBO-LWOO met screening De VO school levert een ontwikkelingsperspectief (OPP) aan dat is opgesteld met en ondertekend door ouders Op grond van dit OPP neemt de PCL een besluit Bij verschil van mening of bij onvoldoende gegevens wordt het OPP aangehouden en na inwinnen van informatie en advies, tijdens de volgende vergadering afgehandeld. b. Voor het beoordelen van een aanvraag voor plaatsing op De Delta voor de zij-instroom; Het Loket Passend Onderwijs heeft een advies afgegeven voor plaatsing op De Delta De VO school levert een ontwikkelingsperspectief (OPP) aan dat is opgesteld met en ondertekend door ouders Op grond van dit OPP neemt de PCL een besluit Bij verschil van mening of bij onvoldoende gegevens wordt het OPP aangehouden en na inwinnen van informatie en advies, tijdens de volgende vergadering afgehandeld.

b. Voor het afgeven van een advies voor LWOO/PRO: De adviescommissie PO-VO heeft een preadvies afgegeven voor LWOO/PRO. Dit preadvies wordt door de PCL overgenomen c. Voor het afgeven van een aangepast advies LWOO/PRO De adviescommissie PO-VO heeft een preadvies afgegeven voor LWOO/PRO. De VO school is van mening dat dit advies bijgesteld kan worden. De VO school levert een OPP aan dat is opgesteld met en ondertekend door ouders. Op grond van dit OPP geeft de PCL een advies. Hoofdstuk 3. Criteria 3.1 Criteria LWOO en PRO Voorlopig gelden de plaatsingscriteria die vastgesteld zijn door het ministerie, met de aanvulling dat de adviescommissie een advies heeft afgegeven (geldt als pré-advies). De criteria die de RVC VO hanteert zijn vastgelegd in de Algemene Maatregel van Bestuur (Staatsblad 262 en 288 uit 2003). Zie het jaarverslag van het PO-VO traject. 3.2 Criteria Bovenschoolse voorziening De Delta. Plaatsingscriteria onder-instroom - Screeningsadvies van de adviescommissie - VMBO-LWOO advies - Ontwikkelingsperspectief opgesteld op grond van: een combinatie van ondersteuningsvragen op het gebied van welbevinden, gedrag, leren en werkhouding. Kindfactoren zoals dyslexie, AD(H)D en Autistisch Spectrum Stoornissen (ASS) liggen hieraan soms ten grondslag. Dit gaat meestal samen met problemen in de thuissituatie. De leerlingen staan ingeschreven op een van de VO scholen van het Samenwerkingsverband. - Plaatsing voor 1 jaar met een evt. verlenging voor nog een jaar. - Bij afwijzing voor LWOO is het in uitzonderlijke gevallen mogelijk om de leerling toe te laten tot De Delta Plaatsingscriteria zij-instroom - Preadvies Loket Passend Onderwijs VMBO niveau Het aantoonbaar ontbreken van passende ondersteuning in het regulier onderwijs vanuit de basisondersteuning en vanuit de extra ondersteuning aan de hand van geformuleerde onderwijs- en ondersteuningsbehoeften. Uit het OPP van de leerling blijkt dat de school de basis- en extra ondersteuning volledig heeft benut. Uit de evaluatie is gebleken dat de school onvoldoende aan de ondersteuningsbehoeften van de leerling tegemoet kan komen Plaatsing voor 1 jaar met een evt. verlenging voor nog een jaar. Hoofdstuk 4. Leerlingstromen 4.1 Leerlingstromen LWOO/PRO Voor het overzicht van de geteste leerlingen in het PO-VO traject verwijs ik naar het jaarverslag van het PO-VO traject. Onderstaand schema geeft aan welke leerlingen met beschikking LWOO/PRO geplaatst zijn op de scholen binnen het Samenwerkingsverband voor het schooljaar 2014-2015.

Scholengroep Leonardo da Vinci LWOO plaatsing 420 395 LWOO plaatsing 2014-2015 PRO plaatsing PRO plaatsing 2014-2015 PRO lesplaats LWOO PRO lesplaats LWOO 2014-2015 Bonaventura College 158 169 Visser t Hooft Lyceum 60 30 Wellant College 176 201 Mare College 39 26 De Delta 149 130 5 4 Het Waterland 279 296 Duinzigt 1 1 Totaal 1003 952 279 296 5 4 4.2 Monitor 4.2.1 Leerlingstromen advies VMBO LWOO/screening geplaatst op regulier VO Leerlingen die het advies VMBO LWOO/screenings krijgen zijn leerlingen waarvan de adviescommissie aangeeft dat de basisondersteuning van het VO wellicht ontoereikend is. Het is een signaal voor de scholen om goed te kijken naar de onderwijs ondersteuningsbehoefte van deze leerlingen. Scholen bepalen zelf (vooruitlopend op de zorgplicht) waar zij deze leerling plaatsen in overleg met ouders. Het afgelopen schooljaar ( ) zijn er 31 leerlingen in het reguliere VO geplaatst die oorspronkelijke van de adviescommissie een screening advies hadden gekregen. De scholen waar deze leerlingen geplaatst zijn, is gevraagd in februari en in september een enquête in te vullen. Hieronder staan de resultaten van deze enquête vermeld: Enquête februari 2014 31 leerlingen 27 leerlingen volgen het reguliere onderwijs op school (90,3%) 4 leerlingen zijn een ander traject ingegaan: 1 x verhuizing en 3 x VSO (9,7%) Van deze 27 leerlingen zitten alle 27 leerlingen nog op hun start niveau van plaatsing (100%) Van de 27 leerlingen voldoet voor 21 leerlingen de ondersteuning binnen het LWOO (75%) Van de 27 leerlingen voldoet voor 6 leerlingen de ondersteuning niet binnen het LWOO (25%) Van de 27 leerlingen is de prognose dat zij allemaal over gaan naar het tweede jaar (100%) Enquête september 2014 27 leerlingen 22 leerlingen onderwijs op school (81,5%) 5 leerlingen zijn een ander traject ingegaan: (18,5%) Van deze 5 leerlingen zitten 3 leerlingen op andere VO locatie van het SWV

Van de overige 2 leerlingen is 1 leerling geëmigreerd en 1 leerling is geplaatst op De Delta Van deze 22 leerlingen zitten 21 leerlingen nog op hun start niveau van plaatsing (95,5%) Van deze 22 leerlingen zit 1 leerling niet op zijn start niveau van plaatsing (4,5 %) Van de 22 leerlingen voldoet voor 19 leerlingen de ondersteuning binnen het LWOO (86,4%) Van de 22 leerlingen voldoet voor 2 leerlingen de ondersteuning niet binnen het LWOO en 1 n.v.t. (13,6%) Van de 22 leerlingen zijn 22 leerlingen over gegaan naar het tweede jaar (100%) De resultaten van deze enquête worden besproken met de directies van de betreffende scholen en met de leden van de adviescommissie PO-VO traject. Het doel van deze besprekingen is de bewustwording van de consequenties van plaatsing van leerlingen met een dergelijk advies voor de scholen. Voor de adviescommissie is het doel inzicht geven in de kwaliteit van de adviezen op grond van daadwerkelijke plaatsing van leerlingen op VO school en de resultaten daarvan. 4.2.2 Leerlingstromen advies VMBO LWOO/screening geplaatst op De Delta Er zijn in het schooljaar totaal 46 leerlingen met een advies screening geplaatst op De Delta. Hoe is het deze leerlingen vergaan? Ook op De Delta is twee keer een enquête afgenomen. Enquête februari 2014 46 leerlingen geplaatst 46 leerlingen volgen nog onderwijs op De Delta (100%) De Delta heeft over alle leerlingen contact met de stamschool over de voortgang ( 100%) 36 leerlingen ontwikkelen zich volgens de verwachting gesteld in het OPP (78%) 10 leerlingen ontwikkelen zich niet volgens de verwachting gesteld in het OPP (22%) ( 3 van deze 10 leerlingen ontwikkelen zich op een hoger niveau dan verwacht) Van 4 leerlingen is de verwachting dat zij binnen 1 jaar schakelen naar de stamschool (9%) Van 24 leerlingen is de verwachting dat zij binnen 2 jaar schakelen naar de stamschool (52%) Van 18 leerlingen is dit nog niet te zeggen ( 39%) Enquête september 2014 46 leerlingen geplaatst 40 leerlingen volgen nog onderwijs op De Delta (100%) 5 leerlingen zijn geschakeld naar regulier VO stamschool 1 leerling is geschakeld naar regulier VO school andere school. De Delta heeft over alle leerlingen contact met de stamschool over de voortgang ( 100%) 36 leerlingen ontwikkelen zich volgens de verwachting gesteld in het OPP (78%) 10 leerlingen ontwikkelen zich niet volgens de verwachting gesteld in het OPP (22%) Van de 40 leerlingen die nog op De Delta onderwijs volgen is de verwachting dat: 23 leerlingen binnen 1 jaar schakelen naar de stamschool (58%) 16 leerlingen niet binnen 1 jaar schakelen naar de stamschool (40%) Voor 1 is dit nog niet zeggen ( 2%)) Totaaloverzicht Gestart 46 aug-13 Nog op school 46 feb-14 Geschakeld 6 sep-14 Verblijf Delta 1 jaar Nog op school 40 sep-14 Prognose Schakelen 23 Verblijf Delta 2 jaar Niet schakelen 16 Verblijf Delta langer dan 2 jaar

De resultaten van deze enquête worden besproken met de directies van de betreffende scholen en met de adviescommissie PO-VO traject Conclusie: er wordt weinig geschakeld na 1 jaar, wellicht is de ondersteuningsbehoefte van de leerlingen in dit traject dusdanig dat plaatsing voor 2 jaar noodzakelijk is om een succesvolle overstap naar het regulier VO te kunnen bewerkstelligen. 4.3 Overzicht plaatsing screeningsadviezen juni 2013 voor het schooljaar 2014-2015 t.o.v. Advies screening Regulier geplaatst binnen SWV Geplaatst buiten SWV Afgewezen en regulier geplaatst Afgewezen en elders geplaatst Plaatsing De Delta Scholengroep Leonardo da 28 9 3 16 Vinci Bonaventura 16 3 4 9 College Visser t Hooft 10 3 1 2 4 Lyceum Wellant College 20 1 2 17 Mare College 1 1 Overig 5 5 Totaal 80 17 5 10 2 46 2014-2015 Advies screening Regulier geplaatst binnen SWV Geplaatst buiten SWV Afgewezen en regulier geplaatst Afgewezen en elders geplaatst Plaatsing De Delta Scholengroep Leonardo da 28 17 0 11 Vinci Bonaventura 19 11 0 7 College Visser t Hooft 2 2 0 0 0 Lyceum Wellant College 19 10 0 9 Mare College 1 1 Het Waterland 5 1 4 Overig 7 7 Totaal 81 4 2 7 0 0 31

Conclusie Er worden minder leerlingen door de VO scholen aangemeld voor De Delta Scholen sturen leerlingen door die de ondersteuning voor een lang traject nodig hebben en proberen de leerlingen waarvan de verwachting is dat zij voldoende hebben aan de extra ondersteuning binnen de eigen school niet op De Delta te plaatsen. De Delta zal haar Plan van Aanpak 2015-2017 hierop aanpassen. Hoofdstuk 5. Evaluatie 5.1 Inschrijvingen en plaatsing op De Delta Afgelopen jaar heeft het bestuur van de scholengroep Leonardo da Vinci besloten dat de leerlingen die geplaatst worden op De Delta, ingeschreven kunnen worden bij de scholengroep. Afgesproken is dat dit slechts een administratieve handeling is. Het Samenwerkingsverband hoeft nu slechts met 1 partner de financiële administratie af te wikkelen. Ouders en hun kind hebben zich aangemeld bij de school van hun voorkeur ( stamschool). De stamschool heeft bepaald of de leerling in aanmerking kon komen voor De Delta. Het ontwikkelingsperspectief is samen met ouders en de stamschool opgesteld. De evaluaties vinden ook plaats met de ouders en de stamschool. Aandachtspunt: Met de invoering van Passend Onderwijs zal deze praktische oplossing niet meer mogelijk zijn. Het heeft vooral te maken met het feit dat de VO school inhoudelijk de leerling op de Delta volgt en in overleg is met De Delta over de voortgang. De inspectie neemt dit mee bij het bezoek aan de VO school. De leerlingen staat niet ingeschreven op de stamschool dus het Da Vinci college zal inhoudelijk door de inspectie hierop beoordeeld worden. Voor het schooljaar 2014-2015 blijft de situatie bestaan maar het schooljaar daarop zal de stamschool ook inschrijven. 5.2 Het ontwikkelingsperspectief (OPP) Vanaf komend schooljaar zal er altijd een ontwikkelingsperspectief opgesteld moeten worden, wil een school een plaatsing op De Delta aanvragen. Afgelopen jaar 13-1 is het ontwikkelingsperspectief voor het eerst gebruikt bij de aanvragen voor De Delta. Het gebruikte OPP was opgesteld door een werkgroep van het SWV. In 2014 is er een nieuw OPP opgesteld door de drie Samenwerkingsverbanden VO in de regio. Tot 1 augustus 2014 kon het SWV format nog gebruikt worden. Aandachtspunt bij het opstellen van het OPP: - het OPP moet met ouders en leerling besproken worden - alleen getekende OPP s worden in behandeling genomen. Dit is een knelpunt; het blijkt lastig om handtekeningen van ouders tijdig te krijgen. - scholen ervaren het invullen als een verzwaring en zijn nog niet gewend aan het invullen van een OPP. 5.3 Evaluatie PCL en adviescommissie Ook dit jaar is er gewerkt met een adviescommissie. Alle leerlingen die het PO-VO traject doorlopen hebben krijgen een advies van deze commissie. Leerlingen die van buiten het Samenwerkingsverband worden aangemeld op een VO school met een PRO of LWOO advies moeten eerst aangemeld worden bij de adviescommissie voordat tot plaatsing overgegaan kan worden. Een van de aandachtspunten is de bemensing van de adviescommissie. Afgelopen jaar hebben de orthopedagoog van het Praktijkonderwijs en de zorg coördinator van het Da Vinci college samen met de projectleider PO-VO van het Samenwerkingsverband deel uitgemaakt van de commissie. Bij de toelating tot vooral het Praktijkonderwijs bleek dat de toelatingscommissie van het Praktijkonderwijs soms wilde afwijken van het advies. Het advies werd dan teruggelegd bij de adviescommissie ter heroverweging. Geen wenselijke situatie. Een van de aanbevelingen van de adviescommissie is om in beschreven casussen de PCL te laten beslissen op grond van een ingediend OPP. Het Samenwerkingsverband neemt deze aanbeveling over en de PCL krijgt deze taak m.i.v. het schooljaar 2014-2015 erbij.

Voor de verder evaluatie van het PO-VO traject waar de adviescommissie onderdeel van is verwijs ik u naar het jaarverslag van het PO-VO traject. 5.4 Evaluatie PCL en Bovenschoolse voorziening De PCL beslist over de plaatsing op De Delta. Er is dit jaar gekeken met de bril van wat heeft een leerling nodig i.p.v. voldoet de leerling aan de gestelde criteria. Dit heeft geresulteerd dat 3 leerlingen op De Delta geplaatst zijn met een PRO beschikking. Het Praktijkonderwijs verwacht dat deze leerlingen binnen 2 jaar de overstap kunnen maken naar het VMBO LWOO. De leerlingen worden komen jaar gevolgd ( evenals de overige leerlingen van De Delta 5.4 Afspraken Stand van zaken m.b.t. de werkafspraken uit het jaarverslag - Het volgen van de toegelaten en afgewezen leerlingen van De Delta is gebeurd. Zie resultaten in dit verslag. - De scholen zijn inmiddels op de hoogte van het werken met het OPP. Aandachtspunt voor dit traject is dat de termijn van half mei voor de aanmelding bij de PCL nauwelijks gehaald wordt. Reden hiervoor is vnl. dat de school het OPP met ouders moet opstellen en het blijkt lastig om tijdig de handtekeningen van de ouders te krijgen. - De aanpassing van het reglement van de PCL is nog niet gebeurd. Dit staat voor komend jaar op de agenda 5.5 Werkafspraken 2014-2015 - De leerlingenstromen van vorig schooljaar blijven monitoren - Starten met de monitor van de leerlingstromen dit jaar - In kaart brengen aantal bijgestelde adviezen - Reglement PCL bijstellen Adresgegevens De PCL zetelt in het gebouw van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO 2801 aan de Duivenbodestraat 11 te Leiden. E-mail adres: pcl@swvvo2801.nl De PCL is bereikbaar op nummer 071-512 15 35