UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 3.1 Mobiliteitsenquête (bijlage volgt)

Vergelijkbare documenten
LOKO ALGEMENE VERGADERING 19 OKTOBER U AULA LACROIX VERSLAG

Subsidies schijf 1 Type Naam Activiteit Factuurbedrag

LOKO ALGEMENE VERGADERING 15 NOVEMBER 21U AULA LACROIX VERSLAG

LOKO ALGEMENE VERGADERING 13 SEPTEMBER U BOSGEUS IEPER VERSLAG

UITNODIGING. 1 Goedkeuring verslagen. 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 4 Operationele punten. 5 Update mandaten. 3.1 Prijsstijging Alma

De resultaten zijn verwerkt en de (mogelijke) conclusies worden voorgesteld.

Subsidies schijf 3 Type Naam Activiteit Factuurbedrag pagina's/korting oplage/personen/km Maximaal % Maximaal kost Maximaal activiteit Subsidie

LOKO DEELBUREAU SOCIAAL 16 NOVEMBER U AULA LACROIX VERSLAG

BBQ AV 26 juni: is niet tijdig doorgestuurd en zal dus met de volgende bundel meegegeven worden.

VERSLAG. 1 Goedkeuring verslagen

VERSLAG AV 20 december 2013, 18u00 21u00 Auditorium Lacroix, Leuven

Rik de nieuwe studentenflik komt met de fakbarcode. Die wordt ondertekend. Joepie!

LOKO ALGEMENE VERGADERING 2 NOVEMBER U AULA LACROIX VERSLAG

Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats.

Huishoudelijk Reglement Scientica Leuven vzw

VERSLAG AV 28 augustus 2015, 19u00 21u00 Grote Aula (MTC), Leuven

Karel en Andries bespreken de nieuwe gegevens over de besparingen op het onderwijs.

Elly voegt drie puntjes toe: brandpreventie, studentengezondheidscentrum en Velo. Het puntje van Alma wordt naar voor geschoven.

UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten

We hebben ons onderverdeeld in werkgroepjes om het beleidsplan van LOKO Sociaal uit te werken.

3.1 Structuur en opdracht van LOKO International (bijlage 3)

Vergadering van Vrijdag 3 juli 2009 (Presidiumweek)

Algemene Kringraad Vergadering

De subsidiecommissie besprak enkele aanpassingen, die jullie hopelijk het leven wat gemakkelijker kunnen maken.

Roderik zegt dat Niels zich erachter gaat zetten. (Niels zegt dat dat klopt, nvdr.)

UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 3.1 Verkiezingen. 3.

Dat het goed geweest is. En natuurlijk aan jullie om constructief mee te denken aan de volgende editie!

KringRaad Bestuursvergadering

Praesidium vergadering 9 17 december 2012

Afwezig mk: Liam, Vince, Charlotte, Stien, Kaffee, Lisa, Pauline, Sofie.

VERSLAG AV 04 april 2014, 18u00 21u00 Aula CAR , Antwerpen

VERSLAG AV 15 november 2013, 18u00 21u00 Auditorium Lacroix, Leuven

Subsidiereglement LOKO

We zullen 4.2 en 4.7 vooraan bespreken, omdat de persoontjes in kwestie eerder moeten vertrekken.

OKeR vzw Huishoudelijk reglement

VERSLAG. 1. Goedkeuring verslagen

TAAK: huiswerk van de AV bekijken tegen volgend AB: het zal dan besproken worden om eventueel beslissingen te kunnen nemen

We gaan het puntje sponsoring op ACCO cursussen naar voor plaatsen.

UITNODIGING. 0 Verwelkoming. 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) 2 Goedkeuring agenda. 3 Strategische punten. 3.1 Beleidsplannen (bijlage 2)

a) de beleidsvisie en over de initiatieven die er op gemeentelijk vlak kunnen genomen worden.

VERSLAG AV 27 juni 2014, 10u00 13u00 De Valk , Leuven

Huishoudelijk reglement Merkator Studentenvertegenwoordiging

Huishoudelijk Reglement Scientica Kringraad

LOKO International LOKO AV 20 December 2013 Evaluatie Think Abroad Month

Statuten. de Leuvense studentenraad

Status Vertrouwelijk Werkdocument Finaal document

H U I S H O U D E L I J K R E G E L E M E N T G E O S L E U V E N VZW

SUBSIDIEREGLEMENT. Inhoud

Vergadering Scientica-OOR-Cudi

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Wijzigingen in het rood aangebracht, zijn aanpassingen of toevoegingen voorgesteld door de WG Hervorming op woensdag

Presidiumvergadering

Vacature Stafmedewerker Centraal

VERKIEZINGSPROCEDURE DEFINITIES EN AFKORTINGEN. Voor toepassing van deze procedure bedoelt men met

EVALUATIENOTA. The future of Think Abroad. 1. Evaluatie van de promocampagne

Vacature Stafmedewerker

Penningmeester en RVB. RvB. Penningmeester en RVB. RvB

Verslag AKV. 1 Goedkeuring agenda. 2 Goedkeuring verslagen. 3 Evaluatie. 4 Opvolging

OKeR vzw Huishoudelijk reglement

Werkgroep Apolloon Onderwijs 1

Presidiumvergadering

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEOS LEUVEN VZW

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

Statuten OKeR VZW. Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand gepubliceerd worden in het bijvoegsel van het staatsblad.

SUBSIDIEREGLEMENT Vormvereisten erkenningsaanvraag Aanvraagprocedure Beroepsprocedure...6

Scientica Leuven vzw

POUTRIX VZW. 1. De vereniging, haar doel en haar leden

VERSLAG AV 07 maart 2014, 18u00 20u30 MTC Grote Aula, Leuven

LOP Antwerpen Basisonderwijs ALGEMENE VERGADERING

ORGANIEK REGLEMENT VAN DE STUDENTENRAAD VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL

Huishoudelijk reglement

Motie: Agenda voor de AV op zondag 28 juni wordt aanvaard door de leden aanwezig op de AV.

Huishoudelijk Reglement Scientica Cursusdienst

STATUTEN STEDELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

Aanwezig: Rob GERITS, Roland SEVERIJNS, Pascaline STRUMANE, Christiaan VAN ELSEN, Emiel VERVLIET, Gust VAN DONGEN

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 3 van woensdag 14 juni 2017 om 19:30 uur

Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de samenstelling en de werking van de Vlaamse Raad voor Dierenwelzijn

Formulering genomen beslissingen in wijziging van het Huishoudelijk Reglement. Formele stemming wijziging HR. Verspreiding RvB AB AV Publiek

Seniorenadviesraad Galmaarden

Statuten jeugdraad Glabbeek

Omdat de wet is veranderd, moesten wij ook wat veranderen. (Er zijn geen regels veranderd, enkel de verwijzingen naar de wetteksten.

Verslag Algemene Vergadering ICES 24 september 2018, 19u, Huis van de Sport - Gent

Algemeen. 1. Goedkeuring Agenda. Verslag Algemene Vergadering 9 december 2014

Bestuursfuncties Over bestuurders

1.STATUTEN JEUGDRAAD WICHELEN

Onderwijs Infobrochure

Ouderraad De Zeppelin

VERSLAG AV 21 februari 2014, 18u00 21u00 Auditorium Lacroix, Leuven

Verontschuldigd: Stef Maelstaf, Corneel Peters, Shana Reynders, Yves Smits (5)

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

Participatiereglement verkiezingen

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

Artikel 1: De seniorenraad district Berchem is een door de districtsraad erkend adviesorgaan voor het seniorenbeleid in het voornoemde district.

Vacature Stafmedewerker

Presidiumvergadering

Kiesreglement verkiezingen

WINAGENDA. Speeddate WSF Salsa Jeneverbar Potluckavond internationaal COMA. Woensdag 18 november. Donderdag 19 november

Vergadering van september Het laatste verslag van Space wordt goedgekeurd. Het vorige verslag van Voenk wordt ook goedgekeurd.

Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht

Transcriptie:

LOKO ALGEMENE VERGADERING 15 NOVEMBER 2013 21U AULA LACROIX UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (bijlage 1) AV: 25 okt (bijlage 2) CoCo: 17 okt en 31 okt Algemeen Bureau: 21 okt WV Sport: 15 okt WV Internationaal: 5 nov Bureau Internationaal: 30 okt DB Sociaal: 28 okt WV Sociaal: 4 nov WV Cultuur: 16 okt 2 Goedkeuring agenda 3 Strategische punten 3.1 Mobiliteitsenquête (bijlage volgt) De resultaten worden voorgesteld ter debat, aangezien de input op de WV helaas niet representatief genoeg was. 3.2 Beleidsplan Internationaal (bijlage volgt) Sander stelt zijn plannen voor. 3.3 Verslag Subsidiecommissie (bijlage 3) 3.3.1 Erkenningen vrije verenigingen 3.3.2 Resultaat subsidieaanvragen UITNODIGING Algemene Vergadering 1

3.4 Actuals '12-'13 (bijlage volgt) Finale voorstelling van het boekjaar, presented to you by Maarten Inc. 3.5 Verkiezing RvS (bijlage 4) Pieter Verhoeven stelt zich kandidaat als waarnemer vanuit de hogeschool voor RvS. 3.6 GAS-wet (bijlage volgt) Zal LOKO hierover een standpunt innemen? 3.7 Evaluatie Oktobercampagne Wat vonden jullie? 3.8 Evaluatie 24 urenloop De WV en CV evalueerden al, nu jullie nog. 4 Operationele punten 4.1 Financiën Dictee (bijlage 5) Marrit overloopt haar budget. 4.2 Alma Enquête Steun ze, verspreid ze, vul ze in! 4.3 Aanpassingen subsidiereglement (bijlage 3a) De AV wordt uitgenodigd om opmerkingen of mogelijke aanvullingen aan het subsidiereglement door te geven, ten laatste op 30 november. 4.4 Alumni Plan Sjarel Het wordt tof en inschrijven kan hier: http://tinyurl.com/q533lph! 4.5 Uitnodiging Cudi-overleg De fracco heet u welkom! 4.6 Stemmenwijziging (bijlage 6) LBK heeft recht op 3 stemmen i.p.v. 2! UITNODIGING Algemene Vergadering 2

5 Uitnodigingen November December 16/11: Onderwijscongres StuRa 1/12: Plan Sjarel Letteren 17/11: klusjesdag @LOKO! 2/12: AB 17/11: Plan Sjarel Politika 3/12: bedankingsfeestje Sport 18/11: deelbureau sociaal 6/12: AV 20/11: Groot Dictee der Leuvense Studenten 8/12: Plan Sjarel Apolloon 24/11: Plan Sjarel Industria 9/12: deelbureau sociaal 25/11: werkvergadering sociaal 11/12: kerstetentje bureau 26/11: werkvergadering internationaal 15/12: Kerst Plan Sjarel 28/11: LOKOmotion 16/12: AB (ovb) 17/12: werkvergadering internationaal 20/12: AV (ovb) 6 Varia afterparty @Den Bijsluiter! UITNODIGING Algemene Vergadering 3

LOKO ALGEMENE VERGADERING 25 OKTOBER 2013 21U15 AULA LACROIX VERSLAG Aanwezig: Femke Roelen (Alfa); Ellen Vervoort (Alfa); Maarten Dewaele (Apolloon); Pieter Cocquyt (Apolloon); Britta Hanssen (Apolloon); Silvy Thijssen (Apolloon); Guy Rens (Apolloon); Anneleen De Geest (Babylon); Stefanie Dries (Babylon); Kathleen Lewyllie (Babylon); Wannes Dejonckheere (Bios); Charlotte De Wilde (Canonica); Arne Van den Bossche (Chemika); Toon Van Schel (Chemika); Gunter Piron (Diana); Sara Braekeleire (Diana); Pieter Van Hoe (Diana); Thomas Van Hoey (Eoos); Anastasia Likova (Eoos); Simon Coppens (Farmaceutica), Robin Ventilt (Farmaceutica); Gunter Aerts (Farmaceutica); Ingrid Wevers (Geos); Jonas Lambrechts (Historia); Elke Verhoeven (KLA); Gert-Jan Sprangers (KLA); Hannes Van Eynde (LBK); Carlo Bossaert (LBK); Els Crijns (Medica); Kristien Borremans (Medica); Victor Mazereel (Medica); Jeroen De Haes (Medica); Nick Narinkx (Medica); Christophe Schepers (Medica); Jasper Van Criekinge (Medica); Shara Van Doorslaer (Mecenas); Bert Willems (Merkator); Marthe Wens (Merkator); Enyo Vanmontfort (Merkator); Aurelie Buti (Musicologica); Fleur Devlieger (Musicologica); Roderik De Turck (NFK); Lisa Van Camp (Pedagogische Kring); Pieter Jan Heymans (Pedagogische Kring); Arne Roels (Politika); Sofie Weyn (Psychologische Kring); Jolien De Bruyne (Psychologische Kring); Freya Geeroms (Psychologische Kring); Kenny Dekeyzer (Psychologische Kring); Frédéric Van den Ostende (Scientica); Karel Winderickx (Studentenraad Campus Groep T); Oliver Van Oekelen (Stura); Mathias Anthonissen (Stura); Jef Behets (VRG); Nicola Kerremans (VRG); Charlotte De Graef (VRG); Jonas Codron (VTK); Jorn Hendrickx (VTK); Willem Schroé (VTK); Wout Van der Veken (VTK); Daan Wendelen (VTK); Robin Ska (VTK); Manu De Block (VTK); Stef Boeckx (Wina); Gust Verbruggen (Wina); Jels Boulangier (Wina); Robin Goris (Wina); Anne Wijffels (Wina) Rien Hoeyberghs (voorzitter); Niels Decoster (ondervoorzitter); Toon Huls (activiteitencoördinator); Simon Mestdagh (coördinator communicatie); Marrit van den Heuvel (coördinator cultuur); Maarten Vander Cruyssen (coördinator financieel); Sander Belaert (coördinator internationaal); Karel Van Den Bossche (coördinator sociaal); Joris Van Houtven (coördinator sport); Ariane Rober (internationaal RvS); Annelies Hoste (internationaal); An-Sofie Thonnon (internationaal); Janne Reynders (internationaal); Nanxin Sun (internationaal diversiteit); Mathias Bruyninckx (mobilitiet); Claudia Löwik (RvS); Michaël Hillen); Lieve Van Laer (staf) Afwezig: Apollonia; Cluster; Crimen; De Kelten; Didactika; Educata; Ekonomika; Industria; KULAK; Katechetika; Medisoc; OSR; Oker; Soca; Steil; Studentenraad Lemmens VERSLAG Algemene vergadering 1

Verontschuldigd: Rosalien Dilles (Eros); Elke Cruysbergs ( Studentenraad Groep T); Wouter Leemans (ACCO); VRG 1 Goedkeuring verslagen Opmerkingen bij het vorige AV verslag (de andere verslagen zijn eerder ter inzage): Voor opmerkingen in de aanwezigheden en schrijffouten mag je gewoon mailen. 3.2.1 Subcom vrije verenigingenen Michaël Andriessen pagina 4: Mathias moet vervangen worden door Michaël. 4.6 update sport pagina 7: Mag Atmosphere het weggetje achter hun loopstand afsluiten dit jaar? Het ging niet om het weggetje achter hun loopstand maar voor hun loopstand. Dit zou worden bekeken op de sport WV, Atmosphere heeft hier echter geen antwoord op gekregen. Ze hebben uit eigen initiatief het weggetje afgesloten, zo waren de problemen opgelost en hier zijn geen klachten op gekomen. 4.6 update sport pagina 7: Ex aequo kan wel met het telsysteem, in het verslag staat dat niet kan omdat er niet met halve rondjes wordt gerekend. 2 Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd na toevoeging van: 3.3.1 Bekrachtiging voorzitter RvB LOKO 4.2 Financiën activiteiten 3 Strategische punten 3.1 Beleidsplannen Rien licht de verschillende beleidsplannen toe. Het beleidsplan van de voorzitter, de ondervoorzitter, activiteiten, cultuur, communicatie, financieel, sport en veto worden goedgekeurd zonder opmerkingen. Het beleidsplan van internationaal volgt op de volgende AV. Het beleidsplan van sociaal wordt goedgekeurd na volgende verduidelijkingen: SD 2 - p20: De enquête voeding wordt ook afgenomen bij studenten die niet naar de Alma gaan. SD 6 - p20: Waarom specifiek de allochtone studenten eruit pikken, werkt dit niet stigmatiserend? We willen aan hen meer aandacht schenken omdat dit een groep is die binnen vertegenwoordiging en kringwerking vaak zijn weg nog niet vindt. SD 4 p 24: Wat wordt er juist met fietsophaalpunten bedoelt? Is dit enkel voor Velofietsen? Is het zoveel moeite om tot Velo zelf te gaan? Mathias verduidelijkt, dit idee komt van Velo zelf. Daar heerst er het idee dat studenten nogal lui zijn met als gevolg dat er heel wat fietswrakken rondslingeren. Mathias wil het verder onderzoeken. VERSLAG Algemene vergadering 2

Karel doet nog een oproep, binnen de verschillende werkgroepen van sociaal wordt elk thema behandeld, het wordt dus niet enkel opgevolgd door de bevoegde mandataris. Geïnteresseerde kringleden mogen zich steeds melden. 3.2 Verkiezingen 3.2.1 Internationaal Sociaal Ariane Rober Zij is al verkozen op de WV van internaionaal. Dit wordt hier bekrachtigd. 3.2.2 Raad voor Studentenvoorzieningen Ariane Rober Sander licht toe waarom het belangrijk is dat er iemand vanuit de hoek internationaal een mandaat opneemt in RvS. Voorheen was er geen directe link tussen de Raad en LOKO Internationaal. Door een mandaat wel rechtstreeks te linken aan internationaal, is er een betere communicatie tussen de twee afdelingen en worden de belangen van internationale studenten beter meegenomen. Ariane is verkozen met 48 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 2 onthoudingen. 3.2.3 ACCO Jef Bortels Jef is verkozen met 45 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 7 onthoudingen. 3.2.4 Cultuurplatform Hella Thielen Hella is verkozen met 53 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding. 3.3 Bekrachtigingen 3.3.1 Voorzitter RvB LOKO Inge G. RVB Inge heeft zich binnen de RvB kandidaat gesteld en is daar verkozen. Dit wordt hier bekrachtigd. 3.3.2 Subsicdiecommisie VV Ellen Wertelaers Ellen wordt bekrachtigd voor de subsidiecommisssie, vrije verenigingen. 3.3.3 Plaatsvervanger Raad voor Studentenvoorzieningen Bert Willems Bert wordt bekrachtigd als plaatsvervanger in de Raad. 3.3.4 Plaatsvervanger Raad voor Studentenvoorzieningen Thomas Cliquet Thomas wordt bekrachtigd als plaatsvervanger in de Raad. 3.3.5 Plaatsvervanger Raad voor Studentenvoorzieningen Niek Ritzen Niek wordt bekrachtigd als plaatsvervanger in de Raad. VERSLAG Algemene vergadering 3

3.4 Evaluatie Kringsymposium Toon licht toe. Arne Van den Bossche (Chemika): De VZW-sessie mocht langer duren. Lieve geeft aan dat de spreker zelf een uur vroeg, indien hij om meer tijd had gevraagd, hadden we dit zeker zo ingepland. Een andere suggestie vanuit de AV: de uitleg van het doopcharter koppelen aan het symposium. 4 Operationele punten 4.1 Financiën internationaal Sander ligt de begroting toe. De infobrochure valt duurder uit omdat er is gekozen om de infobrochures voor het tweede semester nu al bij te drukken. De International Party heeft goed gedraaid, er is een mooie winst gedraaid van 6000. Enkele facturen moeten nog toekomen. Er is één kost die ook nog niet vastligt, het bedankingsfeestje voor de vrijwilligers moet namelijk nog plaatsvinden. De begroting wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. De Think Abroad Month vindt plaats in november. Vanuit LOKO International wil men via deze weg de Vlaamse studenten dichterbij de internationale studenten brengen. Het startevent is op 6 november. Allerlei mogelijkheden voor Vlaamse studenten om het buitenland te verkennen, worden daar toegelicht. Buiten het start en slotevent, zijn het activiteiten van kringen en vrije verenigingen. Sander nodigt de hele AV met hun achterban uit. 4.2 Financiën activiteiten Toon licht de begroting van LOKOmotion toe. De DJ s en licht en geluid gaan goedkoper uitvallen dan begroot. De begroting wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 4.3 Alternatieve woonvorm Karel licht toe. Het zou gaan om woonvorm waarbij eenzame ouderen hun huis openstellen voor studenten. Een project dat in Nederland al heel goed draait. KU Leuven vroeg LOKO om de interesse bij de studenten na te gaan. Arne (Chemika) gaat het wel publiceren zoals gevraagd wordt, maar twijfelt of er vanuit hun achterban wel interesse voor zou zijn. Arne (Politika) vraagt of dit beter niet kan worden bevraagd op een moment waarop studenten effectief naar een kot zoeken. Het resultaat is dan wel, dat het project dan niet kan starten op een moment waarop studenten een kot zoeken. Besluit: het voorgestelde tekstje wordt opgenomen in de verschillende kringblaadjes, in het tweede semester wordt er uitbundiger toegelicht. Daarnaast zijn ook de resultaten van de mobiliteitsenquete bekend, deze wordt besproken op de werkvergadering sociaal. Geïnteresseerde kringvertegenwoordigers zijn steeds welkom. VERSLAG Algemene vergadering 4

5 Uitnodigingen November Think Abroad Month 3/11: Plan Sjarel Ekonomika 4/11: werkvergadering Sociaal 5/11: werkvergadering Internationaal 5/11 en 13-14/11: Fietslichtenactie 6/11: International Fair 7/11: DJ-Contest LOKOmotion 11/11: AB 6 Varia 15/11: AV 18/11: DBS 20/11: Groot Dictee der Leuvense Studenten 24/11: Plan Sjarel Industria 25/11: werkvergadering Sociaal 26/11: werkvergadering Internationaal 28/11: LOKOmotion Laat op tijd weten aan LOKO als je mee wil doen met de groepsaankoop cantuskannen. Meer info? loko@loko.be LBK: de voorrondes voor het IFS gaan binnenkort door, zo snel mogelijk inschrijven in de boodschap. Karel (Groep T): voorstel om alle documenten voor de AV in één PDF te gieten, andere stemmen geven dan weer aan dat het toch zeker bij verkiezingen handig is om aparte documenten te hebben. Joris: er zijn een sleutelbos en een gsm gevonden op de 24urenloop in de Rent Event trailer. Er stond een studentennummer bij, maar het was geen KU Leuven. Vraag na in je kring of dit gemist wordt. Diefstallen op de 24 urenloop: een bolderkar en een hoop helmen gestolen uit het standje van Merkator; zeilen gestolen in het standje van LBK; de vlag van VRG was gestolen, ondertussen terug maar wel beschadigd. Deze vlag was gestolen door een student psychologie, de kring geeft aan dat die student niet actief is binnen hun kring. Robin (VTK): de geblesseerde loper van VTK is er vanaf gekomen met een hersenschudding. Klachten over het internet en andere perikelen over de 24 urenloop worden besproken op de evaluatie. Afterparty @ZAK VERSLAG Algemene vergadering 5

LOKO SUBSIDIECOMMISSIE 5 NOVEMBER 2013 14U BLAUWE ZAAL VERSLAG Aanwezig: Ellen Wertelaers, Joris Van Houtven, Laura Geerts, Lies Lammens, Lindsy De Decker, Maarten Vander Cruyssen, Marrit Van den Heuvel, Sander Beelaert, Simon Pattyn, Sjifra De Leeuw, Wout Van der Veken, Wouter Bancken Verontschuldigd: / Afwezig: / Verslag: Laura 1 Maillijst Er zijn problemen met de maillijst; veel mensen hebben verschillende mails gemist. We zullen voor de zekerheid voortaan gewoon de privé-adressen gebruiken. De volgende vergaderingen zijn in elk geval op 7/1, 18/3 en 3/6 om 14u op LOKO. 2 Projectsubsidies 2.1 Bedragen Tot op heden was er geen afgesproken bedrag opzijgezet voor de projectsubsidies. Maarten stelt voor om telkens 10% van de respectievelijke potten hiervoor te reserveren. Dat komt neer op 1900 voor de kringen en 400 voor de vrije verenigingen. Iedereen is het eens dat dit percentage oke is. Het bedrag is volgens het principe van op=op en eventuele overschotten worden toegevoegd aan de pot van de laatste schijf. Dat resulteert in de volgende schijfbedragen voor de kringen: S1: 5000, S2: 4500, S3: 3600, S4: 4000 = 17 100 (+ 1900 (10%) = 19 000) Voor de vrije verenigingen is het bedrag telkens 900. 2.2 Aanvragen Er zijn drie aanvragen voor projecten, twee lustra (Geos en Chemika) en een uitwisselingsproject (AEGEE). Vooral Geos heeft duidelijk veel energie gestoken in de aanvraag, maar vergat net zoals de andere twee om een bedrag te vragen. Bij Chemika zitten er duidelijk veel fouten in de begroting en ontbreekt ook een degelijke VERSLAG Subsidiecommissie S1 1

motivatie. Omdat hun programma echter gelijkaardig is aan dat van Geos lijkt het inconsequent om hen af te wijzen. Daarom krijgen beide lustra 300 toegekend, zij het met een waarschuwing dat de exploitatie veel uitgebreider en nauwkeuriger moet zijn. Anders kunnen we de sommen niet uitbetalen. Het project van AEGEE lijkt ons zeker de moeite, maar de gevraagde 1000 overschrijdt het beschikbare bedrag en lijkt ons excessief veel voor een uitwisseling met 20 personen. Daarom houden we het ook hier op 300. (De overige 100 van de vv's zal bij S4 worden toegevoegd.) 3 Erkenningen Maar liefst 40 verenigingen worden probleemloos erkend. Wetswinkel en Radio Scorpio zijn formeel niet voldoende in orde en worden aangespoord om tegen volgende schijf de nodige documenten toe te voegen. Gelukkig lopen ze geen subsidies mis, aangezien ze geen aanvraag deden voor deze schijf. Vicus Vultus, een nieuwe vereniging, biedt volgens ons weinig inhoudelijke of sociale meerwaarde aan de modale Leuvense student en wordt daarom niet erkend. 4 Onregelmatigheden?? Moeten we vervoerskosten voor een eerstejaarsweekend eigenlijk wel subsidiëren, als er al een subsidie is vanuit de KUL? Soms wordt dit gecombineerd met praesidiumteambuilding en bovendien kan de subsidie van de KUL niet alles dragen. We willen in elk geval vermijden dat de eerstejaard op eigen houtje op locatie moeten geraken, dus blijft de subsidie.?? Waarom is er maximum één website en kan je niet gewoon je 25 opgebruiken aan meerdere domeinnamen? Meer dan één website is doorgaans niet nodig en meer een luxe.?? Is die IOC-erkenning voor sporten echt nodig? We maken wel een uitzondering voor bowlen, maar niet voor karten/lasershooting/..., terwijl dat sportievere zaken zijn. Voorlopig respecteren we het reglement.?? Er wordt in het reglement amper ingegaan op wat verstaan wordt onder excursies, terwijl dat eigenlijk veel mogelijkheden biedt. Ook educatieve excursies voor wetenschapsrichtingen bijvoorbeeld zouden moeten kunnen.?? Kan een cambio-factuur ook worden ingediend voor een km-vergoeding? Ja, absoluut!?? In hoeverre moeten we nieuw opgerichte vereniging met als eerste focus onderwijs (bv. Fsgol) vanuit LOKO nog mee ondersteunen? Moet de voorwaarde zijn dat ze subsideerbare activiteiten organiseren of dat ze gewoon iets doen voor de kringen/studenten? We besluiten dat we dit probleem zullen behandelen als het zich voordoet en we een concreet geval kunnen bespreken.?? Moeten we echt om de vijf jaar elk lustrum gaan subsidiëren als project? Dat wordt wel veel als elke kring dat gaat doen. Lustrum is nu eenmaal een veelvoud van vijf en aangezien telkens nieuwe mensen (hopelijk) nieuwe dingen organiseren voor een nieuw publiek lijkt ons dit aanvaardbaar. Pas als het echt een probleem wordt, kan dit eventueel herbekeken worden. VERSLAG Subsidiecommissie S1 2

?? In hoeverre kan je bij indivuele sporten (zoals zweefvliegen en klimmen) spreken van een activiteit als dusdanig en moeten we dan elke keer dat één persoon die sport gaat doen daar een subsidie voor voorzien? Er werd voorgesteld dat "een dag gaan sporten" met minstens vijf verschillende mensen kan gelden als een activiteit. We zouden daarom graag hebben dat dit op één of andere manier formeel duidelijk maakten in de aanvraag wie welke dag komt deelnemen. We zullen dan een subsidie per student per vliegdag voorzien. Voor sportverenigingen geldt vooral de voorwaarde dat ze (hun) sport bekend maken bij het brede studentenpubliek en op een laagdrempelige manier aanbieden. Bij wijze van tegemoetkoming zullen we dan ook initiaties voor nieuwe leden extra proberen te ondersteunen. De vereniging in kwestie (die vroeger probleemloos subsidies ontving, maar daarmee eigenlijk vlot 2/3e van de pot opnam) wordt gevraagd tegen volgende schijf wat duidelijk te scheppen. Per uitzondering kunnen ze dan ook nog voor S4 van vorig jaar de 'afgewezen' subsidies heraanvragen. Algemeen: We besluiten dat een herziening van het reglement zeker niet ongepast is voor dergelijke hiaten en nodigen de AV uit om andere klachten/hiaten/opmerkingen/... door te geven. We zullen dan een ander moment afspreken om die te bespreken en een voorstel voor een nieuw reglement op te maken. 5 Resultaat Zowel bij de kringen als de vv's moet worden herschaald, zij het bij de kringen slechts minimaal. De volledige 5900 van deze schijf is dus opgebruikt. We sporen iedereen aan om bij afgewezen aanvragen ontbrekende gegevens aan te vullen en volgende schijf opnieuw in te dienen. De vergadering wordt gesloten om 18u10. VERSLAG Subsidiecommissie S1 3

Curriculum Vitae Persoonlijke gegevens Naam: Pieter Verhoeven Geboortedatum: 27/09/1989 Adres: Tiendeschuurstraat 42 1980 Eppegem GSM: 0496/171169 E-mail: pieter.verhoeven89@gmail.com Opleidingen 2012 heden Bachelor Toegepaste Informatica KHL Keuzetraject Softwareontwikkeling 2011 2012 Bachelor Ingenieurswetenschappen KULeuven 2008 2011 Bachelor Informatica KULeuven 2002 2008 Wetenschappen-Wiskunde Onze Lieve Vrouwecollege Vilvoorde Extra curriculaire activiteiten 2013 heden Lid Overkoepelende StudentenRaad KHL ondervoorzitter Studentenvoorzieningen lid platform studie- en studentenbegeleiding lid WV-sociaal LOKO Lid Departementale StudentenRaad Gezondheidszorg & technologie (KHL) 2010 2011 Lid presidium Wina medewerker grote activiteiten medewerker fototeam lid kernraad Lid Permanente Onderwijscomissie Informatica 2009 2010 Lid presidium Wina medewerker sport medewerker grote activiteiten 2009 heden Lid LOKO-AV

Werkervaring Zomer 2008 Magazijnier Carrefour Zemst Zomer 2007 Magazijnier Gamma Vilvoorde Zomer 2005 en 2006 Medewerker gocartverhuring Anita Westende Vaardigheden en talenkennis Computervaardigheden Office Zeer goede kennis LateX Basiskennis Talenkennis Nederlands Engels Frans Duits Moedertaal Zeer goede kennis Goede kennis Noties

Beste leden van de AV Al enkele jaren speel ik met het idee om mezelf kandidaat te stellen voor het RvS-mandaat. Zoals velen hier ben ik begonnen bij de meer praktische kant van het presidiumleven, het organiseren van diverse activiteiten. Langzaam nam de interesse voor de pure vertegenwoordiging van studenten op vlak van onderwijs, maar vooral op de sociale thema's, echter de bovenhand. Vooral mijn slechte studieresultaten en een beetje schrik van de verkiezing zelf spreken voor een dergelijk groot publiek is niet mijn favoriete bezigheid weerhielden mij er echter van om mijn kans te wagen. Na mijn overschakeling naar een hogeschoolopleiding heb ik mijn focus verlegd naar vertegenwoordiging binnen die hogeschool, meer bepaald de Overkoepelende StudentenRaad (OSR). Via mijn sociale mandaten daar ben ik op de Werkvergadering sociaal beland en zo terug bij LOKO. Toen men mij de vraag stelde of ik het waarnemend mandaat binnen RvS wou overwegen heb ik niet zo lang moeten nadenken. De verkiezingsstress is er natuurlijk nog steeds, maar toch heb ik meer dan ooit het gevoel dat dit het juiste moment is om er volledig voor te gaan. In de eerste plaats voor mezelf, maar ook voor LOKO en OSR. Ik ben er namelijk van overtuigd dat ik voor beide partijen een meerwaarde kan zijn. Door mijn goede kennis van beide werelden kan ik als het ware een brug slaan tussen deze twee organisaties. Het regelen van het verkeer op die brug beschouw ik dan ook als één van de verantwoordelijkheden van dit mandaat. Een betere informatiedoorstroom zal hopelijk helpen bij het zorgen een grotere betrokkenheid bij onderwerpen die ook ons aanbelangen. Uiteraard zal ik naast het onderhouden van de onderlinge relaties mijn uiterste best doen om mijn hoofdtaak als lid van RvS zo goed mogelijk uit te voeren. Meer bepaald het werken rond en input geven over dossiers, waarbij mijn persoonlijke focus zal liggen op de thema's mobiliteit en huisvesting. Ik hoop dan ook dat ik van jullie de kans krijg om het RvS-team te versterken. Met vriendelijke groeten, Pieter Verhoeven.

Inkomsten Budget Actuals Subsidie prijs per stuk stuks totaalprijs per stuk stuks totaal Commissie Cultuur 250,00 1 250,00 250,00 1 250,00 Totaal 250,00 250,00 250,00 Inkomsten Dictee prijs per stuk stuks totaalprijs per stuk stuks totaal Inkom Cultuurkaart 2,00 100 200,00 Zonder cultuurkaart 2,50 120 300,00 Totaal - 500,00 Totaal inkomsten 750,00 250,00 Uitgaven Budget Actuals Drank en eten prijs per stuk stuks totaalprijs per stuk stuks totaal Drank Leffe Andere drank 200,00 1 200,00 0,00 Fruitsap 0,00 Water 0,00

Versnaperingen 20,00 1 20,00 0,00 Totaal - 200,00 0,00 Communicatie prijs per stuk stuks totaalprijs per stuk stuks totaal Drukwerk affiches 230,00 250 130,08 flyers 0 0 0,00 briefpapier 0 0,00 Totaal - 230,00 130,08 Omkadering prijs per stuk stuks totaalprijs per stuk stuks totaal Spreker 250,00 1 250,00 250,00 1 250,00 Schrijver 150,00 1 150,00 Film 50,00 1 50,00 0,00 1 0,00 Bedankingen 50,00 1 50,00 0,00 Prijzen 0,00 Andere - 0-0,00 Totaal 500,00 500,00 250,00 Totaal uitgaven 930,00 380,08

STEMVERDELING LOKO-AV '13-'14* KRING #studenten # stemmen 12-13 #studenten ** # stemmen 1 Alfa 141 1 148 1 2 Apollonia 363 1 382 1 3 Apolloon 1765 3 1887 4 4 Babylon 1666 3 1659 3 5 Bios 340 1 343 1 6 Canonica 37 1 43 1 7 Chemika 384 1 410 1 8 Cleinardus 434 1 426 1 9 Cluster 507 1 507 1 10 Crimen 800 2 797 2 11 De Kelten 1811 4 2058 4 12 Diana 917 2 1252 3 13 Didactica 1834 4 1898 4 14 Educata 882 2 960 2 15 Ekonomika 3592 6 4017 6 16 Eoos 600 1 613 2 17 Eros 138 1 145 1 18 Farma 943 2 965 2 19 Geos 102 1 98 1 20 Historia 895 2 837 2 21 Industria 1537 3 1888 4 22 Katechetika 453 1 489 1 23 KLA 385 1 375 1 24 LBK 1028 2 1346 3 25 Mecenas 254 1 230 1 26 Medica 4404 6 4424 6 27 Medisoc 171 1 181 1 28 Merkator 223 1 226 1 29 Musicologica 73 1 79 1 30 NFK 431 1 411 1 31 Pedagogische Kring 1267 3 1357 3 32 Politika 2167 4 2104 4 33 Psychologische Kring 2024 4 2237 4 34 SocA 1006 2 1314 3 35 Steil 1371 3 1113 2 36 VRG 2601 5 2845 5 37 VTK 3115 6 3010 6 38 Wina 749 2 908 2 Totaal 41410 87 43982 92 * Vanaf 04/10/13 ** Aantallen '12-'13

13-14