Jaarverslag 2016 Stichting Leergeld Heusden
Inhoudsopgave Voorwoord 03 Leergeld Nederland 04 Stichting Leergeld Heusden 05 De organisatie van Stichting Leergeld Heusden 06 Werkwijze 07 Resultaten 08 Bestuurlijk overleg 09 Financiën 10 Huisvesting 11 Publiciteit 11 Comité van aanbeveling 12 Contactgegevens 13 Sponsors en donateurs 14 Bijlage 1: Exploitatieoverzicht 16 Bijlage 2: Balans 16 Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 2/16
Voorwoord Na veel voorbereidend werk is in 2015 de Stichting Leergeld Heusden van start gegaan. 2016 was het eerste volle jaar dat we actief zijn geweest. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers, goede contacten met de gemeente Heusden, derde partijen en vooral niet te vergeten de vele donateurs is het een succesvol jaar geweest. Steeds meer kinderen in Nederland kunnen om financiële redenen niet meedoen aan activiteiten die voor hun leeftijdsgenootjes heel normaal zijn. Zij staan vaak letterlijk aan de zijlijn. Leergeld Heusden wil deze kinderen mee laten doen! Wij bieden deze kinderen kansen om te kunnen deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Leergeld Heusden biedt hen hiermee een springplank, waardoor zij opbloeien, kennis en vaardigheden ontwikkelen en eigenwaarde vergroten. We hebben veel kinderen en gezinnen kunnen helpen en scoren daarmee nu al hoger dan het landelijk gemiddelde van de stichtingen leergeld.. Theo Nelissen, Voorzitter Stichting Leergeld Heusden. Maart 2017 Scouting Drunen doneert deel van de opbrengst van het oliebollen bakken aan Leergeld Heusden. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 3/16
Leergeld Nederland Leergeld Nederland is de landelijke vereniging van autonome lokale stichtingen. De eerste stichting bestaat sinds 1995. De afgelopen jaren is het aantal sterk gegroeid tot ca. 95 lokale stichtingen Leergeld, actief in ruim 240 gemeenten. Leergeld heeft als missie: Het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Leergeld biedt kansen aan kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar om te kunnen deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Bestedingsdoelen zijn te verdelen in vier pijlers: Onderwijs, cultuur, sport en welzijn. In Heusden is sport ondergebracht bij het Jeugdsportfonds, met uitzondering van het zwemmen. In de omgeving van Leergeld vallen twee ontwikkelingen op: 1. Toename in de hulpvraag. 2. Toename van hulpinitiatieven van particulieren binnen de armoede problematiek. Voor meer informatie over missie en werkwijze van Leergeld kunt u terecht op de website van Leergeld Nederland. (www.leergeld.nl) Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 4/16
Stichting Leergeld Heusden In gezinnen met financiële problemen is geregeld spanning over het al dan niet kunnen voorzien in de eerste levensbehoeften. Voor kinderen, die opgroeien in deze gezinnen, bestaat een reëel risico op sociale uitsluiting en het niet ten volle kunnen ontwikkelen van hun talenten. Ervaring en onderzoek laten dat zien. Wij proberen in samenwerking met anderen om deze kinderen mee te laten doen en hen daardoor een betere startpositie te laten verwerven in hun omgeving! Stichting Leergeld Heusden stemt de plannen en activiteiten af op die van de landelijke vereniging. Wij nemen deel aan regionale en landelijke bijeenkomsten van Leergeld om kennis op te doen en te delen. De privacy van onze cliënten is gewaarborgd doordat de coördinator en alle vrijwilligers de privacy uiterst serieus nemen en de stichting met hen een overeenkomst heeft gesloten waarin een geheimhoudingsverklaring is opgenomen. Ook beschikken alle intermediairs over een Verklaring Omtrent Gedrag. De taken van de coördinator zijn uitvoerig beschreven in het huishoudelijk reglement. Daarin zijn ook de rechten en verplichtingen opgenomen van de overige vrijwilligers. Hun taken staan in de vrijwilligersovereenkomst. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 5/16
De organisatie van Stichting Leergeld Heusden Stichting Leergeld Heusden werkt uitsluitend met vrijwilligers die om niet hun taken uitvoeren. De organisatie kent drie geledingen: 1. De intermediairs 2. De coördinator 3. Het bestuur. De taken van de Intermediairs: 1. Het afleggen van huisbezoeken en contact onderhouden met de aanvragers. 2. Alle informatie verzamelen die nodig is om een aanvraag te beoordelen. 3. Inschatten van de situatie. 4. Het uitbrengen van een advies aan de coördinator met betrekking tot het al dan niet honoreren van de aanvraag. 5. Gegevens invoeren in het registratiesysteem. De taken van de coördinator: Nelly La Brijn. 1. Telefonisch te woord staan van aanvragers. 2. Coördineren van de aanvragen. 3. Het begeleiden van intermediairs. 4. Het verzorgen van de administratie voor zover die betrekking heeft op aanvragen. 5. Het inrichten van de dossiers en het opstellen van het advies aan het bestuur. 6. Het onderhouden van contacten met een veelheid van aanbieders. 7. Het uitvoeren van vastgesteld beleid. De taken van het bestuur zijn: 1. Het ontwikkelen van beleid. 2. Het onderhouden van contacten met de gemeente, sponsors en achterban. 3. Het leggen van contacten met andere instanties. 4. Het werven van fondsen. 5. Het oordelen en beslissen over de concrete aanvragen die buiten de richtlijnen vallen. 6. Het onderhouden van contacten (formeel) en informeel) met de Vereniging van Stichtingen Leergeld Nederland. 7. Het zoveel als nodig en wenselijk ondersteunen van de coördinator. Samenstelling bestuur: Theo Nelissen, voorzitter. Arnold Reijnen, secretaris. Pauline de Boer, algemene en juridische zaken. Chris Boelens, penningmeester Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 6/16
Werkwijze Ouders of verzorgers doen schriftelijk of telefonisch een aanvraag bij Stichting Leergeld Heusden. De coördinator wijst de aanvraag toe aan een intermediair. Deze bezoekt de aanvrager thuis en gaat in een gesprek na of eventuele voorliggende voorzieningen al benut zijn. Zo nodig geeft de intermediair daarover de nodige informatie. Samen met de aanvrager gaat de intermediair alle gegevens na die nodig zijn voor de beoordeling door Leergeld van een hulpvraag: gezinsgegevens, kind gegevens, bezit van de Heusdenpas en de gegevens van de hulpvraag zelf. Vervolgens zorgt de intermediair ervoor dat alles opgeslagen wordt in het LISY (Leergeld Informatie Systeem). De aanvragen worden door de coördinator beoordeeld. De coördinator draagt zorg voor de uitvoering van het besluit en deelt ook het antwoord op de aanvraag aan de ouder(s) mee. Uitgangspunten bij de werkwijze zijn: 1. De ondersteuning bestaat bijna altijd uit het betalen van de kosten, geheel of gedeeltelijk, die door de aanbieder in rekening worden gebracht. 2. Uitbetaling vindt, daar waar dat maar enigszins mogelijk is, plaats rechtstreeks aan de school, de club of de leverancier en in principe niet op de rekening van de aanvrager. 3. Stichting Leergeld Heusden streeft ernaar een aanvraag zo snel mogelijk af te handelen. Uiterlijk binnen drie weken. De noodzakelijke financiële middelen worden uitbetaald aan de aanbieder door de penningmeester van Stichting Leergeld Heusden. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 7/16
Resultaten In 2016 werden voor 210 kinderen aanvragen gedaan. Deze aanvragen kwamen uit 123 gezinnen. Van deze 123 waren er 80 gezinnen, die voor het eerst een aanvraag indienden. Dat is een toename ten opzichte van 2015 van ca 50 %. Voor deze 210 kinderen werden in totaal 315 aanvragen ingediend. 302 aanvragen werden gehonoreerd. De verdeling van de gehonoreerde aanvragen over de terreinen was als volgt: Onderwijs: 127 Cultuur: 30 Welzijn: 63 Zwemmen: 82 In totaal werd in 2016 aan deze aanvragen 28.378,- besteed. Op 20 september 2016 ontving Leergeld Heusden op een zonnig Efteling terrein uit handen van Patricia van den Hout van de Ladies Golf Club Efteling een envelop met inhoud. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 8/16
Bestuurlijk overleg In 2016 heeft het bestuur 8 maal vergaderd. Daarbij zijn uiteenlopende zaken aan de orde geweest. Enkele onderwerpen die besproken zijn: Contacten met de leden van het Comité van Aanbeveling en nieuwe leden zoeken. Procedure bij het aanstellen van een nieuwe intermediair. Jaarlijkse bijeenkomst met de werkorganisatie. De hoogte van de uit te keren bedragen voor verschillende activiteiten. Het starten van de eigen Facebookpagina. Starten met het opstellen van een meerjarenbeleidsplan. Het jaarlijks gesprek met de wethouder. Het definitief vaststellen van het Huishoudelijk Reglement. De samenwerking met het Jeugd Sportfonds en het Jeugd Cultuurfonds. Benaderen van en overleg met donateurs. Het binnenhalen en onderhouden van de ANBI-status. Het voortdurende generen van publiciteit. Onderhouden van de contacten met Leergeld Nederland en het bezoeken van regionale en landelijke bijeenkomsten. Contacten onderhouden met andere organisaties die met dezelfde doelgroep werken. Overleg met de Gemeente Heusden over de inzet en gebruik van de Heusdenpas, het subsidiebedrag en de rol van Stichting Leergeld Heusden binnen het armoedebeleid van de gemeente. Het ontwikkelen en vaststellen van het huishoudelijk reglement. Het behouden van de ANBI-status. Het (her) formeren van het bestuur. Beslissingen nemen rond aanvragen en de werkroutines vaststellen We hebben afscheid genomen van de bestuursleden Annemarie van Drunen (secretaris) en Frans van Delft (penningmeester). Leerlingen van Basisschool t Palet hebben een inzameling gehouden voor Stichting Leergeld Heusden. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 9/16
Financiën Dit is ons eerste volledige jaar. We werden zowel qua inkomsten als uitgaven geregeld verrast. De begroting bleek weinig voorspellende waarde te hebben. Wij hebben qua opzet van het exploitatieoverzicht de richtlijnen van Leergeld Nederland aangehouden. Alle aankopen gaan ten laste van de exploitatierekening, er wordt niet afgeschreven. Er is wel een bijgewerkte inventarislijst aanwezig. Uitgaven ten behoeve van onze doelgroep betreffen de daadwerkelijk in 2016 verrichte betalingen. Deze lopen niet parallel met de goedgekeurde aanvragen in ons registratiesysteem. De totale inkomsten waren met 62.440,- ongeveer 50% hoger dan verwacht. Onze stichting is in 2016 buitengewoon gul bedacht door schenkers. 15 schenkers en instellingen droegen 54% aan onze inkomsten bij. Subsidies van de Gemeente Heusden en andere instellingen bedroegen samen 28.562,-. De uitgaven aan onze doelgroep namen aangenaam toe met 37% tot 28.378,-. De toename was zeer sterk in het vierde kwartaal. De uitgaven stegen het meest voor schoolkosten (ouderbijdragen en reizen) en zwemmen. De organisatiekosten ad 3.970,- waren 13% van het totaal. De grootste post hierin is telefoonkosten voor coördinator en intermediairs ad 1.264,-. Ook de contributie aan Leergeld Nederland vormde met 642,- een aanzienlijk deel van onze interne kosten. Hierin zijn de kosten voor het gebruik van het registratiesysteem Lisy inbegrepen. De Stichting bestaat geheel uit vrijwilligers. Aan hen (inclusief afscheidscadeaus voor vertrekkende vrijwilligers) werd tezamen 784,- besteed. NB: Naar schatting besteden onze 10 vrijwilligers inclusief bestuur samen ca 0,7 FTE van hun vrije tijd aan Leergeld activiteiten. Het financieel resultaat 30.092,- was positief en dit stelt ons in staat om een continuïteitsreserve te vormen van 45.000,-. Dit is 1,5 keer onze jaaromzet en deze norm wordt aanbevolen door Leergeld Nederland. Wij hebben nu een gezonde financiële positie. Bijlage 1: Exploitatieoverzicht 2016 Bijlage 2: Balans Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 10/16
Huisvesting Ook in 2016 hebben we gebruik gemaakt van ruimte bij De Schroef in Drunen. Met ingang van 2017 hebben we dat contract opgezegd. We gebruikten de ruimte alleen voor bestuursvergaderingen. We hebben besloten om per toerbuurt bij de bestuursleden thuis te vergaderen. Publiciteit Bij verschillende gelegenheden zijn we erin geslaagd de lokale en regionale pers te halen. Ook verschijnen er regelmatig foto s en artikeltjes op onze website (www.leergeld.nl/heusden) en Facebookpagina (www.facebook.com/leergeldheusden). We hebben het ontvangen van verschillende donaties middels een foto en artikel in de krant terug mogen zien. Succesvolle Rotary Boekenmarkt in Heusden: 5.500,- voor Stichting Leergeld. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 11/16
Comité van Aanbeveling In 2016 hebben we afscheid genomen van Marc Lammers. Hij had toegezegd voor 1 jaar deel uit te maken van ons Comité van Aanbeveling. Hij werd opgevolgd door topzwemster Laura van Engelen, Nederlands Jeugdkampioen op diverse afstanden en lid van AquAmigos. Ons comité ziet er nu als volgt uit: Mevr. Ans Buijs Dhr. Jan Hamming Dhr. Paul van Loon Laura van Engelen. Laura van Engelen Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 12/16
Contactgegevens Contactgegevens secretariaat: Mozartlaan 16, 5251 HK Vlijmen. Telefoon: 073-5114623. Contactgegevens coördinator: Telefoonnummer: 06-47990263. Op maandag en woensdag van 9.00 uur tot 13.00 uur bereikbaar. Bij geen gehoor kunt u de voicemail inspreken. Niet bereikbaar tijdens de schoolvakanties en feestdagen, regio zuid. E-mailadres: leergeldheusden@gmail.com. Websites: Stichting Leergeld Heusden: www.leergeld.nl/heusden. Leergeld Nederland: www.leergeld.nl. Facebook: Stichting Leergeld Heusden: www.facebook.com/leergeldheusden. Leergeld Nederland: www.facebook.com/leergeldnederland. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 13/16
Sponsors en donateurs Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 14/16
Voetnoot: Niet alle donateurs zijn hier genoemd of hebben hun logo niet beschikbaar gesteld. Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 15/16
Stichting Leergeld Heusden, Jaarverslag 2016 Pagina 16/16