Technisch jeugdbeleid HC Ypenburg

Technisch jeugdbeleid HC Ypenburg De weg naar een goede jeugdopleiding De jeugd is de toekomst!

Inhoudsopgave 1 Inleiding... 1 1.1 Visie... 1 1.2 Ambities, waar willen we staan in 2018?... 1 1.3 HC Ypenburg Academie: TOP hockey begint bij TOP kader!... 2 2 Organisatie... 3 2.1 Technische Commissie... 3 2.2 Hoofd HCY Academie... 3 2.3 Trainingscoördinator... 3 2.4 Lijncoördinatoren... 4 2.5 Veldcoördinatoren... 4 3 Selectiebeleid... 5 3.1 Selectieprocedure... 5 3.2 Teamsamenstelling... 6 3.2.1 Selectieteams... 6 3.2.2 Breedteteams... 6 3.2.3 Afwijkingen indelen op leeftijd... 7 3.3 Selectiecriteria... 7 4 Technisch kader... 8 4.1 Spelers/speelsters-trainer-coach als drie-eenheid... 8 4.1.1 Trainers... 8 4.1.2 Coaches... 9 4.1.3 Teammanager... 9 5 Opleiding: de grondslag ligt bij de basis... 10 5.1 Jongste Jeugd... 10 6 Code of Conduct... 12 6.1 Introductie begeleiding... 12 6.2 Omgangsregels/afspraken bij invalbeurten in andere teams... 12 6.3 Verwachtingen van spelers/speelsters in een selectieteam... 12 6.4 Trainingsintensiteit... 13 Inhoudsopgave Pagina 1 van 35

7 Seizoensplanning... 14 7.1 Periodisering van een hockeyseizoen... 14 BIJLAGEN... 15 Bijlage 1: Taken/verantwoordelijkheden diverse functionarissen... 16 Bijlage 2: Beoordelingsformulier (STICKS)... 18 Bijlage 3: Specificatie STICK(S)-model... 20 Bijlage 4: taken trainer, coach en (team)manager... 22 Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie... 23 Bijlage 6: Procedure invallen bij/lenen van andere teams... 31 Inhoudsopgave Pagina 2 van 35

1 Inleiding HC Ypenburg is opgericht in 2005 wat de vereniging kenmerkt als een jonge hockeyvereniging. Echter merken wij dat de vereniging, de afgelopen 9 jaar, een sterkte toename kent als gesproken wordt over het aantal (jongste) jeugdleden. Anno 2014 telt HC Ypenburg maar liefst 1.000 leden. Door de toename van het aantal leden en de wens om te professionaliseren, heeft het ertoe geleid dat het een must is beleid op te stellen w een goede jeugdopleiding is gemoeid. HC Ypenburg stelt dat: Ieder (jongste) jeugdlid de kans dient te krijgen, naar gelang talent en interesse, zich op zijn/haar niveau, prestatie- of breedtesport gericht, te kunnen ontwikkelen, basisvaardigheden (technisch, tactisch en sportmentaliteit), om hem/haar zodoende maximaal plezier te laten beleven in de hockeysport. Dit document richt zich voornamelijk op de technische aspecten binnen de vereniging en zal niet verder inzoomen op overige beleidszaken. Het document zal na gelang de maatschappelijke alsmede hockey technische ontwikkelingen voortdurend aangepast en/of bijgesteld worden. Het Technisch Jeugdbeleid is zoals gezegd, een levend document. 1.1 Visie [wordt aangeleverd door het bestuur] 1.2 Ambities, waar willen we staan in 2018? HC Ypenburg streeft er naar om in de provincie Zuid-Holland en omgeving op een 4-tal gebieden een toonaangevende hockeyvereniging te zijn. 1. In spelniveau, de eerste lijn teams bij de jeugd spelen in de Sub-Top of Top klasse); 2. In spelplezier, iedereen hockeyt op het voor hem of haar juiste niveau met voldoende uitdaging. Voor hockey op elk niveau kom je naar HC Ypenburg! 3. In opleiding, HC Ypenburg investeert nadrukkelijk in de opleiding voor zowel de jeugdleden alsmede coaches en/of trainers. In 2018 heeft elke hockeyer binnen HC Ypenburg een competente trainer en/of coach. 4. In organisatie: bij de start van het seizoen 2014/2015 werkt de organisatie (Technische Commissie) van HC Ypenburg aan de hand van het Technisch jeugdbeleid HC Ypenburg naar de volgende punten toe: a. de organisatie rondom de (jongste) jeugd zich professionaliseert b. de organisatie wordt doelgericht c. de organisatie is consistent op elkaar afgestemd d. het technisch jeugdbeleid, dat de organisatie rondom de jeugd professionaliseert, doelgericht blijft, breedgebouwd en houdbaar, ook bij wisseling van personen e. In 2018 staat HC Ypenburg als een huis! Elk jeugdlid bij HC Ypenburg heeft een competente trainer, coach en scheidsrechter. De leden respecteren de tegenstander, de scheidsrechter en het publiek, zij voelen zich zowel ambassadeur als gastheer van HC Ypenburg. Inleiding Pagina 1 van 35

1.3 HC Ypenburg Academie: TOP hockey begint bij TOP kader! Met ingang van het seizoen 2014/2015 gaat HC Ypenburg van start met een academie. De HCY Academie staat voor het begeleiden, opleiden en coachen van het technisch kader. Waarbij zowel een kwantitatieve als kwalitatieve groei van de eigen interne opleiding zal worden gestimuleerd. Door aandacht te besteden aan trainers en coaches zal het hockeyniveau binnen HC Ypenburg aanzienlijk stijgen. De opzet van de HCY Academie zal in het document: HC Ypenburg Academie nader worden toegelicht. Inleiding Pagina 2 van 35

2 Organisatie 1 Voorzitter Hockey Technische Zaken Hoofd HC Ypenburg Academie Trainingscoördinator Veldcoördinatoren TC Senioren TC Junioren TC Jongste Jeugd Lijn-coördinatoren Lijn-coördinatoren Trainers Coaches Trainers Coaches Wijzigingen: - Nieuw: Hoofd HC Ypenburg Academie - Nieuw: Veldcoördinatoren - Onderverdeling in breedte- en prestatiesport per afdeling 2.1 Technische Commissie De Technische Commissie houdt zich bezig met het ontwikkelen, bijstellen en bewaken van het technisch hockeybeleid ondersteund door de Trainingscoördinator en de Lijncoördinatoren. Praktisch gezien is de Technische Commissie verantwoordelijk voor hetgeen wat zich op het hockeyveld afspeelt. 2.2 Hoofd HCY Academie Deze persoon geeft invulling aan de HCY Academie. Hij/zij zorgt ervoor dat in hoofdlijnen het plan wordt uitgeschreven hoe het technisch kader binnen de vereniging, op zowel kwantitatief als kwalitatief, sterker en volwassener te maken door begeleiding, opleiding en coaching van de trainers en coaches. 2.3 Trainingscoördinator De Trainingscoördinator draagt zorg voor het begeleiden, goed functioneren en bewaken van de kwaliteit van het technisch kader en spelers/speelsters. Dit houdt in dat hij/zij enerzijds de kwaliteit van de trainers en anderzijds de kwaliteit van de opleidingstraject van de hockeyers in de gaten houdt. 1 Bijlage 1: Taken diverse functionarissen Organisatie Pagina 3 van 35

De trainingscoördinator werkt samen met het hoofd van de HC Ypenburg Academie om de trainers en coaches te begeleiden, op te leiden en te coachen. 2.4 Lijncoördinatoren Lijncoördinatoren zijn ondersteunend aan de Technische Commissie en bieden binnen iedere lijn optimale ondersteuning en begeleiding aan de trainers, coaches, spelers/speelsters en ouders. Voor de lijncoördinator staat de ontwikkeling van het individu centraal. De Lijncoördinator heeft kortweg: 1. Een ondersteunende/begeleidende rol voor trainers, coaches en spelers bij de trainingen en wedstrijden. 2. Bewaakt en ondersteund het Technisch jeugdbeleid (ontwikkelingslijn). 3. Scout, signaleert vooruitgang spelers waarbij de gegevens van de speler worden bijgehouden. 4. Is een vraagbaak voor de trainers, coaches, spelers/speelsters en ouders. Dit wil zeggen dat de Lijncoördinatoren actief betrokken zijn met de teams (spelers/speelsters en begeleiding) die zij onder hun hoeden hebben en het gehele seizoen nauw betrokken zijn bij het selectietraject. 2.5 Veldcoördinatoren De veldcoördinatoren zorgen voor een goed verloop van de trainingen gedurende de trainingsdagen (veiligheid, bespeelbaarheid van de velden, etc.). Hij/zij coördineert dat er voldoende materiaal op het veld aanwezig is en dat dit ook weer opgeruimd wordt, geeft trainers instructies en loopt rond tijdens de training. Daarnaast is de veldcoördinator het aanspreekpunt op en rond de velden. De veldcoördinator is actief aanwezig op de velden en draagt puur zorg voor een goed verloop van de trainingen en draagt zorg voor de veiligheid en een goede doorstroom van de trainingen. Organisatie Pagina 4 van 35

3 Selectiebeleid Onder de diverse selectieteams verstaat HC Ypenburg: Talentvolle (technische en atletische) spelers/speelsters die de discipline kunnen opbrengen om het maximale met het team te willen bereiken en het uiterste uit zichzelf willen halen waarbij de speler/speelster bereid is altijd aanwezig te zijn en zich committeert aan de teamafspraken en gedragsregels van de vereniging. Bij de recreatieteams ligt het zwaartepunt meer op de breedtesport, maar toch wordt gestreefd naar zoveel mogelijk aansluiting bij de selectieteams. Onder breedteteams verstaat HC Ypenburg: We zijn allemaal toppers op het eigen niveau waarbij de speler/speelster bereid is altijd aanwezig te zijn en zich committeert aan de teamafspraken en gedragsregels van de vereniging. Als de wens en het talent in het individu aanwezig is, dient hij/zij de mogelijkheid te krijgen zich verder te kunnen ontwikkelen en deel te nemen aan de selectie. 3.1 Selectieprocedure Een transparant en objectief selectieproces bevordert de samenhang tussen de selectieteams en de breedteteams en legitimeert de gemaakte keuzes richting ouders en kinderen. Uitgangspunten: - Het selecteren en beoordelen is een continu proces dat gedurende het hele seizoen plaatsvindt - Door middel van de volgende vier hoofdaspecten komt de Technische Commissie tot het samentellen van de teams: 1. Trainingsbezoek 2. Wedstrijdbezoek 3. Beoordelingsformulieren (STICKS formulieren) 3 maal per seizoen 4. Evaluatiegesprekken tussen begeleidingsteam en Lijncoördinatoren, 3 maal per seizoen - De beoordeling van de spelers/speelsters wordt door een viertal groepen vastgelegd: 1. Technische Commissie (eindverantwoordelijke) 2. Trainingscoördinator 3. De Lijncoördinatoren 4. De trainer(s)/coach(es) - Gedurende het seizoen bestaat er blijvend de mogelijkheid te schuiven tussen het 1 ste en 3 de lijn team - Aan het eind van het seizoen wordt op basis van beoordelingsformulieren, evaluatiegesprekken en bezoek van wedstrijden en trainingen de nieuwe teamindeling geformeerd. De coach en trainer hebben hierbij een adviserende rol waarbij de Technische Commissie eindverantwoordelijk is - Lijncoördinatoren bezoeken regelmatig wedstrijden, het streven is dat ieder team 2 keer voor de winterstop en 2 keer na de winterstop bezocht wordt - De kinderen en ouders moeten weten wat er beoordeeld wordt. Door de selectiecriteria te communiceren, weten de leden/ouders wat ze kunnen verwachten Aan de hand van de verkregen input (beoordelingsformulieren, evaluaties en wedstrijd- en trainingsbezoeken) worden spelerslijsten opgesteld die voor een grotendeel gebaseerd zijn op een voorlopige teamindeling. Essentieel hierbij is: goed overleg tussen de Technische Commissie, Trainingscoördinator, Lijncoördinatoren en de trainer(s)/coach(es) van het desbetreffende team, dit ook zodat talenten (ook laatbloeiers) tijdig worden gesignaleerd. Selectiebeleid Pagina 5 van 35

Mocht er enige twijfel zijn over een speler/speelster zal de Lijncoördinator contact opnemen met de coach(es) en trainer(s) van desbetreffende speler/speelster om verder advies in te winnen. 3.2 Teamsamenstelling HC Ypenburg hanteert bij het samenstellen van de teams de leeftijdsrichtlijnen die vanuit KNHB zijn opgesteld. Waarbij het volgende schema wordt gehanteerd: A jeugd B jeugd C jeugd D jeugd E jeugd F jeugd Leeftijdscategorie junioren 2 16 t/m 18 jaar 14 t/m 16 jaar 12 t/m 14 jaar 10 t/m 12 jaar 8 t/m 10 jaar 6 t/m 8 jaar Het tweede criterium voor het samenstellen van de (jongste) jeugd teams is op basis van de hockeykwaliteit van de speler/speelster. 3.2.1 Selectieteams Binnen HC Ypenburg wordt in de lijn het 1 ste team gezien als het sterkste team en het 3 de team als opleidingsteam. Bij de samenstelling van deze twee teams worden de volgende richtlijnen gehanteerd: In het opleidingsteam zorgen de 2 de jaars hockey(st)ers voor body in het jonge team. Deze spelers hebben al een jaar ervaring in de lijn waarbij zij moeten zorgen voor: fysieke ondersteuning, karakter (winnaarsmentaliteit) en tactisch inzicht (een ander beter laten spelen). 3.2.2 Breedteteams Bij het formeren van de breedte teams wordt rekening gehouden met sociale aspecten. Met andere woorden, hier wordt rekening gehouden met gelijkgestemden die in hetzelfde team willen spelen en met vertrouwde combinaties binnen de huidige teams. 2 De leeftijdsgrens ligt op 1 oktober per kalenderjaar. Selectiebeleid Pagina 6 van 35

Indien een speler in een breedteteam zich met dusdanige grote stappen ontwikkelt en de intentie heeft prestatiegericht te willen gaan hockeyen, zal de kans geboden worden deel te nemen aan de selectie. 3.2.3 Afwijkingen indelen op leeftijd Het vervroegd overgaan of niet meegaan met de leeftijdsgroep kan voorkomen. De richtlijnen die de Technische Commissie hierbij hanteert zijn: - Een uitzonderlijk talent is een reden om een speler/speelster vervroegd door te schuiven - De mentale en/of fysieke gesteldheid van een speler/speelsters kunnen redenen zijn om vervroegd door te schuiven of nog een jaar in dezelfde leeftijdscategorie uit te laten komen - Het aantal spelers per team, in de diverse lijnen, komen niet uit - N.B. indien dit het geval is zal eerst worden gekeken of binnen de breedteteams geschoven kan worden en daarna pas bij de selectieteams Voor het vervroegd doorschuiven van een uitzonderlijk talent geldt wel: - De speler/speelster het op school goed doet en de ouders geen bezwaar hebben - De speler/speelster op sociaal, mentaal en fysiek gebied hier ook aan toe is 3.3 Selectiecriteria Binnen HC Ypenburg wordt het STICK(S) 3 model gehanteerd. De selectie vindt plaats op basis van de volgende zes hoofdcriteria: - Snelheid - Techniek - Inzicht - Conditie - Karakter - Specialisme 3 Bijlage 3: Specificatie STICK(S)-model Selectiebeleid Pagina 7 van 35

4 Technisch kader 4 Het technisch kader bestaat uit alle mensen die een bijdrage leveren aan het begeleiden (trainers, coaches en teammanagers) van de teams en trainingsgroepen binnen HC Ypenburg. Om dit kader te verstevigen gaat HC Ypenburg komende jaren aandacht besteden aan het opleiden van trainers en coaches. Met als streven, dat in 2018 elke hockeyer binnen HC Ypenburg een competente trainer en/of coach heeft. Vanuit dit oogpunt wordt de HC Ypenburg Academie opgericht. De HCY Academie zal staan voor: het begeleiden, opleiden en coachen van technisch kader. Aan de hand van de diverse competenties waarover een trainer of coach beschikt zal de Technische Commissie een onderverdeling maken welke trainer(s) en/of coach(es) op welk team ingezet wordt. HC Ypenburg staat ervoor dat de juiste trainer(s) en coach(es) op de juiste teams geplaatst worden! 4.1 Spelers/speelsters-trainer-coach als drie-eenheid HC Ypenburg vindt het belangrijk dat de spelers en speelsters, de trainer(s) en de coach(es) als een drie-eenheid aan het werk gaan. Op het moment dat er op een team een aparte trainer en coach staat, zullen zij regelmatig overleg (eens in de week) moeten voeren. Dit kan gaan over: (1) wat er in de training behandeld is en/of wat er in wedstrijden goed ging of waar aan gewerkt (getraind) dient te worden, (2) het gedrag van de spelers/speelsters, (3) de vorderingen/ontwikkeling van de speler/speelsters, (4) afstemmen van activiteiten, et cetera. Doordat het begeleidingsteam elkaar op de hoogte houdt en met elkaar in overleg treedt zal dit de samenwerking tussen de trainer(s) en coach(es) bevorderen waardoor het begeleidingsteam eenduidigheid uitstraalt naar het team. 4.1.1 Trainers De trainer helpt de hockey(st)er om zich te ontwikkelen op zowel technisch als tactisch niveau te verbeteren. Om de speler/speelster dusdanige voldoening te geven zijn een aantal voorwaarden van groot belang: - De training moet VEILIG zijn - De training moet LEUK zijn - De training moet LEERZAAM zijn 4 Bijlage 4: taken trainer, coach en teammanager Technisch Kader Pagina 8 van 35

4.1.2 Coaches Aan de coach is het de taak om een zo evenwichtig mogelijk collectief (team) te kneden waarin iedere hockey(st)er naar zijn/haar vermogen een bijdrage kan leveren aan het teamverband. Hockey is een teamsport! Naast de technische en tactische vaardigheden vormt het creëren van een collectief een voorwaarde voor succes. Om het individu met plezier te laten hockeyen is een goede coaching een noodzakelijke voorwaarde: - Coaching om de teamgeest (positieve sfeer) te bevorderen; - Coaching om de veiligheid te waarborgen; - Coaching om de prestatie en het plezier te stimuleren; - Coaching om de organisatie rond het team in te richten; - Coaching om normen en waarden te handhaven. Niemand anders dan de COACH is EINDVERANDWOORDELIJKE voor het TEAM! 4.1.3 Teammanager Een teammanager is meer dan het alleen aanwezig zijn bij de wedstrijden en trainingen. De manager zorgt voor alle (rand)zaken rondom het hockeyspel. Een viertal hoofdaspecten van een teammanager: De manager ziet er op toe dat alles rondom het team SMOOTH verloopt! Technisch Kader Pagina 9 van 35

5 Opleiding: de grondslag ligt bij de basis 5 HC Ypenburg wil ernaar toe dat de (jongste) jeugd, per lijn, bepaalde (basis)vaardigheden beheersen en zo op sociaal, technisch en tactisch vlak voorderingen boekt. Dit verstevigd in de basis de kwaliteit van het individu en brengt uniformiteit en hockeykwaliteit binnen de vereniging. Het traject dat een hockeyer vanaf de D naar de A toe dient te doorlopen wordt weergegeven in bijlage 2: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie. Waarbij de accenten die een speler/speelster per lijn moet beheersen aan de hand van het STICK model (selectiecriteria) zijn vastgesteld. In grote lijnen wordt hieronder per categorie de belangrijkste accenten beschreven: D-categorie: - De belangrijkste criteria zijn: Snelheid, Conditie (FYSIEK) en Karakter. - Het kind moet aan een aantal basisvoorwaarden voldoen om zich tot een goede hockeyer te kunnen ontwikkelen. - Factoren als motoriek, coördinatie en snelheid zijn essentieel om te kunnen slagen. - Daarnaast zijn aspecten als motivatie, leergierigheid, doorzettingsvermogen en willen winnen belangrijk. C-categorie: - De in de D categorie genoemde factoren spelen ook hier een belangrijke rol. - In de C categorie speelt de factor - TECHNIEK een zeer belangrijke rol. - Het gaat dan vooral om het goed beheersen van de basistechnieken! B-categorie: - Alle selectiefactoren spelen in deze leeftijd een even grote rol. - Vanwege de puberteit en de daarbij behorende groeispurt hebben spelers/speelsters moeite hun technische bagage op peil te houden. - Anderzijds staan ze vaak meer open voor het verkrijgen van een beter inzicht in allerlei tactische aspecten van het hockey. A-categorie: - Op deze leeftijd zal de mentale component en hebben van een specialisme een wat belangrijkere rol innemen. - Wie wil er echt voor gaan om aansluiting te vinden bij de hogere senioren elftallen. - Het maken van de juiste keuzes is van groot belang. - DISCIPLINE! 5.1 Jongste Jeugd Bij de jongste jeugd ligt het accent voornamelijk bij het aanleren/kennismaken van de basistechnieken en het verbeteren hiervan. Waarbij eerst de wat grovere vorm, via veel gedifferentieerd statisch balcontact wordt aangeleerd en vervolgens, indien de speler/speelster daar aan toe is, de fijnere vormen via veel gedifferentieerd dynamisch balcontact wordt bijgebracht. Ook is het bij deze leeftijdscategorie belangrijk dat de motorische vaardigheden worden aangeleerd door middel van loopscholing. Loopscholing voor de jongste jeugd betekent dat je aandacht besteedt aan veelzijdige en afwisselende oefeningen en dus alle oefeningen zoveel mogelijk in beweging laat uitvoeren. 5 Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Opleiding: de grondslag ligt bij de basis Pagina 10 van 35

Hindernissen laten nemen in combinatie bewegingsopgaven met stick en bal waarbij het conditioneel accent en de motorische vaardigheden spelenderwijs bij het kind bewust worden; geen duurloopoefeningen! Als gesproken wordt over het tactisch aspect is het slechts zaak om orde aan te brengen in de beperkte ruimte: voor/achter en links/rechts. Deze leeftijdsgroep kenmerkt zich door veel fantasie en een speelse geest, Leer de kinderen spelen door spelend te laten leren! Opleiding: de grondslag ligt bij de basis Pagina 11 van 35

6 Code of Conduct Dit hoofdstuk bevat een aantal onderwerpen die te maken hebben met de technische uitgangspunten die hierboven beschreven zijn. - Introductie begeleiding - Omgangregels/afspraken bij invalbeurten in andere teams - Verwachtingen van spelers/speelsters in een selectieteam - Trainingsintensiteit 6.1 Introductie begeleiding Aan het begin van ieder seizoen wordt er door HC Ypenburg een waaier ter hand gesteld en een trainer/coach bijeenkomst georganiseerd. Hiermee wordt gestreefd naar een eenduidige en overzichtelijke begeleiding van de jeugd. Hier wordt de volgende informatie besproken/in verwerkt: 1. Het overzicht van jeugdteams + begeleiding en telefoonnummers, trainingsdagen en tijden; 2. Een spelerslijst met belangrijke data: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummers, etc; 3. Het competitieschema en seizoensafspraken; 4. Een jaaragenda met belangrijke data en afspraken; 5. Een overzicht van gemaakte afspraken: o.a. afbelschema, rijafspraken(ouders), gedragsregels etc.; 6. De jaarplanning in grote lijnen/periodeplanning; 7. De speelwijze in grote lijnen, met duidelijke taakomschrijving per positie: zowel aanvallend als verdedigend, specialismen. 6.2 Omgangsregels/afspraken bij invalbeurten in andere teams 6 Uitgangspunten: - Idealiter valt iemand in na haar/zijn eigen wedstrijd, tenzij er sprake is van een bijzondere situatie, wordt de invaller gezocht in een team, dat op zo n tijdstip speelt, zodat hij/zij beide wedstrijden kan spelen! - In eerste instantie wordt de invaller gezocht in het team direct onder het team dat een invaller nodig heeft. Dit kan qua nummer maar ook qua categorie Voorbeeld: JC1 kijkt voor een invaller eerst bij het opleidingsteam (JC3) of JD1. MB1 kijkt bij het opleidingsteam (MB3) of MC1. Etc. - Het laten invallen van een speler uit bijvoorbeeld A1 in een lager team is niet aan te bevelen omdat: o De invaller zal een versterking zijn voor het team. Vraag dus niet de sterkste speler o Als de invaller veel sterker is dan het niveau waarop wordt ingevallen, dan is dat niet fair naar de tegenstander en uiteindelijk ook niet goed voor het eigen team 6.3 Verwachtingen van spelers/speelsters in een selectieteam Als een kind bij HC Ypenburg wil komen hockeyen en na gelang haar/zijn kwaliteit en motivatie voor een selectieteam geselecteerd is verwacht HC Ypenburg een aantal gedragsregels die van belang zijn voor het spelen in een selectieteam. - Discipline Zorg ervoor om op tijd aanwezig te zijn bij trainingen en wedstrijden, gemaakte afspraken na te komen, taken uit te voeren etc. 6 Bijlage 6: Procedure invallen bij/lenen van andere teams Code of Conduct Pagina 12 van 35

- Tijd/Planning Als je hoger op wilt komen moet je daar tijd voor vrijmaken en/of nemen. Training- en wedstrijddagen en tijden zijn van te voren bekend dus zorg voor een goede planning. - Trainen en wedstrijden Altijd voor 100% je best doen en helemaal geven - Fitheid Je bent met een teamsport bezig dus zorg je er voor dat je fit bent en blijft. - Uitgaan Bedenk dat je een teamsport beoefent en dat anderen ook van jou afhankelijk zijn. - Commitment Je gaat er het hele seizoen voor of niet. - Taken Het uitvoeren en de verantwoording nemen van je taken t.o.v. het team. Materialen verzorgen. Fluiten Trainen en coachen van andere teams Etc. 6.4 Trainingsintensiteit Voor de 1 ste lijn teams geldt dat deze teams naar de 3 keer per week trainen, waarbij eventueel meetrainen met het district als extra wordt gezien. De opleidingsteams trainen minimaal 2 keer per week. Mocht door de Technische Commissie besloten worden dat een speler/speelster met een 1 ste team mee mag trainen, dan zal dit als extra gezien worden. De overige jeugdteams in de lijn trainen minimaal 1 keer en maximaal 2 keer in de week. Dit naar gelang de interesse van de spelers/speelsters. De voorbereidingsperiode voor de lijnteams is minimaal 1 maand voor de start van de competitie, voor de overige teams is dat er minimale voorbereidingsperiode is van twee weken. Code of Conduct Pagina 13 van 35

7 Seizoensplanning Om duidelijkheid en transparantie naar de leden te bieden, streeft HC Ypenburg er naar ieder hockeyseizoen een seizoensplanning samen te stellen. In de seizoensplanning worden in ieder geval de volgende onderwerpen opgenomen: - Belangrijke data (intern en extern) - Speeldagen volgens KNHB - Overige zaken die vanuit de KNHB worden gecommuniceerd - Contactmomenten begeleidingsteam met Lijncoördinator - Selectietraject - Periodes in het hockeyseizoen - Zaalhockey - Vakanties - TC vergaderingen 7.1 Periodisering van een hockeyseizoen Een hockeyseizoen is onder te verdelen in 6 periodes, dit zijn de bouwstenen hoe HC Ypenburg haar hockeyseizoen invulling geeft. Pre-voorbereiding (mei/juni):aan het einde van het seizoen wordt de selectie bepaald en de voorlopige teams samengesteld. Waarbij er in juni met de nieuwe formaties voor het komend seizoen getraind gaat worden. Periode 1 (augustus):voorbereiding eerste competitiehelft en het maken van een definitieve selectie. Periode 2 (september/november):de eerste competitiehelft. (incl. voorcompetitie) - Waarbij er in eind oktober de eerste rapportage wordt verwacht Periode 3 (december februari):de periode zaalhockey. Periode 4 (januari/februari):de voorbereiding voor de tweede competitiehelft. - Waarbij er in eind februari de tweede rapportage wordt verwacht Periode 5 (maart-juni):de tweede competitiehelft. - Eind april derde rapportage, samenstellen van selectiegroepen per leeftijdscategorie. Periode 6 (juni): Eerste selectie ronde nieuwe seizoen Seizoensplanning Pagina 14 van 35

BIJLAGEN Bijlagen Pagina 15 van 35

Bijlage 1: Taken/verantwoordelijkheden diverse functionarissen Taken die vallen onder de Technische Commissie: - Opstellen/bijstellen van het technisch jeugdbeleid - Geeft invulling aan de gestelde doelstellingen - Speelt in op zowel interne- als externe technische ontwikkelingen - Verantwoordelijk voor de uitvoering van het technisch jeugdbeleid - Samenstelling van de diverse teams - Nastreven en bewaken van de opgestelde seizoensplanning - Communicatie van de ontwikkelingen die zich binnen en buiten de vereniging voordoen - Competitie indeling voorbereiden (wensen kenbaar maken) en dit gedurende het seizoen monitoren - Beheer van het (hockey)materiaal - Optimaliseren van het technisch kader - Zorgdragen voor de ontwikkelingen van de teams en het individu (voortgang in de gaten houden) - Zorgdragen van het technisch kader - Bewaken voortgang uitvoering gedelegeerde taken Taken die vallen onder de Trainingscoördinator: - Ondersteunend aan de uitvoering van het technisch jeugdbeleid - Stuurt de veldcoördinatoren aan - Monitort de gehele opleiding die in de jeugd doorlopen moet worden (diverse accenten per categorie) - Organiseert en verzorgt in overeenstemming met de Technische Commissie en hoofd HCY Academie verschillende coach en trainingsavonden c.q. opleidingen - Ondersteunend als het gaat om de ontwikkeling van spelers/speelsters - Ondersteunend voor het aansturen van de Lijncoördinatoren - Heeft een adviserende rol bij het opstellen van het technisch kader - Adviserend op het gebied van hockey technische vlakken - Bewaken van de uitvoering van het technisch jeugdbeleid Taken die vallen onder de Lijncoördinator: - Verantwoordelijk voor het aansturen van het technisch kader voor de (jongste) jeugdelftallen, waarbij in nauw overleg wordt samengewerkt met de Technische Commissie en Trainingscoördinator - Ondersteunend aan de uitvoering van het technisch jeugdbeleid - Doen van voorstellen voor aanpassingen van het (technisch) Technisch jeugdbeleid en ten einde in te spelen op nieuwe ontwikkelingen - Verantwoordelijk voor het bewaken van het imago van de vereniging - Doet ieder jaar uiterlijk 30 januari een voorstel over de samenstelling van de begeleidingsteams voor het nieuwe seizoen en eventuele veranderingen binnen de samenstelling van het kader - Brengt schriftelijk verslag uit van gevoerde gesprekken en knelpunten binnen de onder haar/zijn teams - Verantwoordelijk voor de communicatie tussen de trainers/coaches waar het gaat om het wel of niet meetrainen van spelers en speelsters, invallen, vervroegd doorschuiven naar een hoger team, uitselecteren vanwege het niet goed genoeg zijn of disciplinaire redenen. In deze gevallen zal er altijd overleg moeten plaatsvinden met de Technische Commissie en Trainingscoördinator Bijlage 1: Taken/verantwoordelijkheden diverse functionarissen Pagina 16 van 35

- Bezoeken van wedstrijden en trainingen - Houden van evaluatiegesprekken met desbetreffende teams en beoordelen van de beoordelingsformulieren - Begeleid spelers/speelsters die over willen komen vanuit andere verenigingen - Nodigen in overleg met de Trainingscoördinator, trainers en coaches uit voor bijscholingsavonden en workshops - Is nauw betrokken bij het selectietraject binnen HC Ypenburg, overlegt met de Lijncoördinatoren van de andere lijnen over de voortgang van de kinderen als gesproken wordt over de mogelijke samenstelling van de teams voor het navolgende seizoen - Heeft geen bevoegdheid tot het benoemen en het eventueel beëindigen van een overeenkomst tussen trainer/coaches en de vereniging. Wel kunnen zij hierin een adviserende rol spelen Taken die vallen onder de Veldcoördinatoren: - Draagt zorg voor de veiligheid gedurende de trainingsdagen - Zorgt voor voldoende (hockey)materiaal bij de trainingen - Is degene die bepaald of de velden bespeelbaar zijn (winterperiode) en de communicatie hiervan naar de teams - Begeleidt trainers en geeft feedback aan hen (motiveren van de trainers dat ze op tijd aanwezig zijn en op tijd het veld verlaten!, zelf ook op tijd zijn!) - Vraagbaak indien er vragen zijn vanuit de spelers, begeleiding en ouders op de avond zelf, voor specifieke vragen doorverwijzen naar de Lijncoördinatoren of de Technische Commissie - De trainers assisteren bij (onduidelijkheden) van een oefening - Hulp bieden op technisch hockey gebied aan trainers en/of kinderen - Coördinatie van de opbouw en afbouw van de velden - Hulp bij calamiteiten (bijvoorbeeld ziekenhuis bezoek coördinatie / bellen ouders / rijden) - Altijd aanwezig zijn bij de trainingen (op het veld) - Input en hulp bieden rondom technische organisatie Bijlage 1: Taken/verantwoordelijkheden diverse functionarissen Pagina 17 van 35

Bijlage 2: Beoordelingsformulier (STICKS) Bijlage 2: Beoordelingsformulier (STICKS) Pagina 18 van 35

Bijlage 2: Beoordelingsformulier (STICKS) Pagina 19 van 35

Bijlage 3: Specificatie STICK(S)-model Bijlage 3: Specificatie STICK(S)-model Pagina 20 van 35

Bijlage 3: Specificatie STICK(S)-model Pagina 21 van 35

Bijlage 4: taken trainer, coach en (team)manager Taken die vallen onder een Trainer: - - Op de hoogte zijn van het Technisch jeugdbeleid HC Ypenburg - Volgen van de diverse workshops, bijeenkomsten of cursussen die vanuit HC Ypenburg worden aangeboden - Beoordeelt minimaal 3 maal per seizoen alle spelers van zijn team (zie seizoensplanning) - Is verantwoordelijk voor het verantwoord omgaan met zijn/haar VOORBEELDFUNCTIE Taken die vallen onder een Coach: - Draagt zorg voor de hem toegewezen wedstrijdmaterialen - Ziet mede toe op het ordelijk gedrag van spelers van het hem toegewezen team o voor, tijdens en na de wedstrijden en trainingen - Rapporteert tijdig bevindingen, problemen en bijzonderheden die betrekking o hebben op zijn/haar team aan de verantwoordelijke Lijncoördinator - Voor- en nabespreking van de wedstrijd - Contact leggen met de trainer(s) betreffende het team - De coach is het aanspreekpunt voor de Technische Commissie en Lijncoördinatoren - Oefenprogramma opzetten ter voorbereiding op seizoen - Bijeenkomst voor de ouders van de spelers organiseren - Activiteiten buiten de wedstrijden om organiseren (team building) - Op de hoogte zijn van het Technisch jeugdbeleid HC Ypenburg - Op de hoogte zijn van de hockey spelregels - Is verantwoordelijk voor het verantwoord omgaan met zijn/haar VOORBEELDFUNCTIE - Beoordeelt minimaal 3 maal per seizoen alle spelers van zijn team (zie seizoensplanning) - Voert minimaal 3 maal per seizoen overleg met de desbetreffende lijncoördinator over de voortgang van de speler/speelsters Taken die vallen onder een (team)manager, vanuit de vier hoofdaspecten worden hieronder een aantal hoofdtaken van een manager benoemd: - Hij/zij vertegenwoordigt naar buiten toe de club (bij afwezigheid van het bestuur) en ziet toe dat het imago van de club op de juiste wijze wordt uitgedragen. (Let op belangen van de club c.q. sponsors etc.) en treedt in die zin op als intermediair. - De manager treedt op als gastheer/vrouw en faciliteert bij thuiswedstrijden. Denk aan tegenstanders, scheidsrechters etc. - De manager zorgt dat het wedstrijdformulier op de juiste wijze wordt ingevuld en aan de scheidsrechters ter hand wordt gesteld. Na afloop van de wedstrijd en na ondertekening door de scheidsrechters, zorgt hij/zij voor verdere afhandeling. - Zorgt in samenspraak met de Technische Commissie en Sponsoring aan het begin van het seizoen dat afspraken t.b.v. kleding worden nagekomen/uitgevoerd. - Budgetbeheer: de manager beheert het spelersbudget en ziet er op toe dat gemaakte kosten t.b.v. het team, bekostigd worden. - Zorgt dat het vervoer naar uitwedstrijden naar behoren is geregeld en ziet daar op toe. - In samenspraak met de Trainer/Coach wordt het oefenprogramma opgesteld en worden afspraken als het vastleggen van velden, scheidsrechters en clubhuis ed. door de manager vastgelegd. - De manager organiseert een belschema voor snelle en effectieve communicatie tussen teamleden en begeleiding Bijlage 4: Taken trainer, coach en (team)manager Pagina 22 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 23 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 24 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 25 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 26 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 27 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 28 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 29 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 30 van 35

Bijlage 6: Procedure invallen bij/lenen van andere teams Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 31 van 35

Bijlage 5: Stappenplan Jeugdopleiding HC Ypenburg per categorie Pagina 32 van 35