Wijziging van de Regeling Stuf-WOZ FI 11 februari 1999/WDB99/21M Directoraat-Generaal voor Fiscale Zaken Directie Wetgeving Directe Belastingen De Staatssecretaris van Financiën, Gelet op artikel 9 van het Uitvoeringsbesluit kostenverrekening en gegevensuitwisseling Wet waardering onroerende zaken; Besluit: Artikel I De Regeling Stuf-WOZ 1 wordt als volgt gewijzigd: A. Artikel 2 komt te luiden: Artikel 2 Het college van burgemeester en wethouders of de in artikel 1, tweede lid, van de Wet waardering onroerende zaken bedoelde gemeenteambtenaar levert de gegevens volgens het uitwisselingsformaat, bedoeld in artikel 1, aan afnemers door: a. het toezenden of inleveren van magneettape, magneetcartridge of diskette; b. het op elektronische wijze toezenden, mits de desbetreffende afnemer zich met deze wijze van gegevenslevering akkoord heeft verklaard, met dien verstande dat de levering van gegevens over feiten of omstandigheden die geen inhoudelijke wijziging betekenen van de genomen beschikking op papier kan plaatsvinden. B. De bijlage wordt vervangen door de bijlage bij deze regeling. Artikel II De bijlage zoals die gold op 31 december 1998 kan nog na die datum worden toegepast voor de verstrekking van gegevens die betrekking hebben op de periode voor 1 januari 1999. Artikel III Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 1999. Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. De Staatssecretaris van Financiën, W.A. Vermeend. 1 Stcrt. 1995, 38; laatstelijk gewijzigd bij ministeriële regeling van 17 december 1997, Stcrt. 246. Bijlage als bedoeld in artikel 1 van de Regeling Stuf-WOZ 1. Voorlooprecord 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 00) 3-6 4 N 09.10 Gemeentecode 7-46 40 A 09.11 Gemeentenaam 47-86 40 A 91.10 Contactpersoon 87-106 20 A 91.20 Telefoonnummer contactpersoon 107-110 4 N 71.10 Code afnemer 111-118 8 D 92.10 Aanmaakdatum 119-120 2 N 92.20 Bijgewerkt tot en met maand 121-128 8 D 92.30 Datum vorige aanlevering 129-129 1 A 93.30 Aard leveringsbestand 130-149 20 A 91.30 Softwareleverancier 150-151 2 N 91.40 Versie Stuf-WOZ 152-256 105 A Filler 2. Indien records met WOZ-objecten worden geleverd volgt hierna (anders vervolg bij 3): 3-4 2 N 93.20 Deelbestandsidentificatie (= 20) Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 1
1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 20) 15-54 40 A 10.20 Woonplaatsnaam 55-78 24 A 11.10 Straatnaam 79-83 5 N 11.20 Huisnummer 84-84 1 A 11.30 Huisletter 85-88 4 A 11.40 Huisnummertoevoeging 89-90 2 A 11.50 Aanduiding bij huisnummer 91-96 6 A 11.60 Postcode 97-136 40 A 11.70 Lokatieomschrijving 137-144 8 N 12.10 Grondoppervlakte 145-146 2 N 12.20 Gebruikscode 147-147 1 A 14.10 Code gebouwd/ongebouwd 148-155 8 N 14.20 Meegetaxeerde oppervlakte gebouwd 156-166 11 N 14.30 Aandeel waarde gebouwd 167-177 11 N 15.10 Vastgestelde waarde 178-185 8 D 15.20 Waardepeildatum 186-188 3 N 15.30 Bijzondere-waarderingscode 189-189 1 A 81.10 Mutatiecode 190-197 8 D 81.20 Ingangsdatum 198-205 8 D 81.30 Einddatum 206-210 5 A Filler 211-213 3 A 15.40 Aanduiding valutasoort 214-215 2 N 15.50 Code blokkeren 216-256 41 A Filler 12-21 10 N Totaaltelling 12.10 22-31 10 N Totaaltelling 14.20 32-44 13 N Totaaltelling 14.30 45-57 13 N Totaaltelling 15.10 58-256 199 A Filler 3. Indien records met subjecten worden geleverd volgt hierna (anders vervolg bij 4): 3-4 2 N 93.20 Deelbestandsidentificatie (= 30) 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 30) 3-12 10 N 01.10 A-nummer natuurlijk persoon 13-21 9 N 01.20 SoFi-nummer 22-31 10 A 02.11 Voorletters 32-41 10 A 02.30 Voorvoegsels 42-176 135 A 02.40 Geslachtsnaam/statutaire naam 177-231 55 A 02.41 Partnernaam/bedrijfsnaam verkort Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 2
232-241 10 A 02.31 Voorvoegsels behorend bij partnernaam 242-251 10 N 01.21 Aanvulling SoFi-nummer 252-252 1 A 04.05 Aanduiding naamgebruik 253-256 4 A Filler (vervolg) 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 31) 3-11 9 N 01.20 SoFi-nummer 12-35 24 A 11.10 Straatnaam 36-40 5 N 11.20 Huisnummer 41-41 1 A 11.30 Huisletter 42-45 4 A 11.40 Huisnummertoevoeging 46-47 2 A 11.50 Aanduiding bij huisnummer 48-53 6 A 11.60 Postcode 54-93 40 A 10.20 Woonplaatsnaam 94-133 40 A 13.10 Landnaam 134-134 1 A 81.10 Mutatiecode 135-142 8 D 81.20 Ingangsdatum 143-150 8 D 81.30 Einddatum 151-190 40 A 11.70 Lokatieomschrijving 191-200 10 N 01.21 Aanvulling SoFi-nummer 201-208 8 N 01.30 Handelsregisternummer 209-226 18 A Filler 227-234 8 D 03.10 Geboortedatum natuurlijk persoon 235-242 8 D 08.10 Datum overlijden natuurlijk persoon 243-243 1 A 08.11 Status subject 244-248 5 A Filler 249-249 1 A 10.10 Functie adres 250-256 7 A Filler 12-20 9 N Totaal aantal gegevensrecords recordidentificatiecode = 30 21-29 9 N Totaal aantal gegevensrecords recordidentificatiecode = 31 30-256 227 A Filler 4. Indien records met kadastrale identificaties WOZ-objecten worden geleverd volgt hierna (anders vervolg bij 5): 3-4 2 N 93.20 Deelbestandsidentificatie (= 40) Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 3
1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 40) 15-19 5 A 51.10 Kadastrale gemeentecode 20-21 2 A 51.20 Sectie 22-26 5 N 51.30 Perceelnummer 27-27 1 A 51.40 Perceel-index-letter 28-31 4 N 51.50 Perceel-index-nummer 32-39 8 N 52.10 Toegekende oppervlakte 40-47 8 N 52.20 Meegetaxeerde oppervlakte gebouwd per kadastraal object 48-48 1 A 81.10 Mutatiecode 49-56 8 D 81.20 Ingangsdatum 57-64 8 D 81.30 Einddatum 65-256 192 A Filler 12-24 13 N Totaaltelling 52.10 25-37 13 N Totaaltelling 52.20 38-256 219 A Filler 5. Indien records met identificaties eigenaar/gebruiker worden geleverd volgt hierna (anders vervolg bij 6): 3-4 2 N 93.20 Deelbestandsidentificatie (= 60) 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 60) 15-24 10 N 01.10 A-nummer natuurlijk persoon 25-33 9 N 01.20 SoFi-nummer 34-34 1 A 41.10 Aanduiding eigenaar/gebruiker 35-40 6 A 41.20 Zakelijk-rechtcode 41-42 2 A 41.30 C.s.-code 43-43 1 A 81.10 Mutatiecode 44-51 8 D 81.20 Ingangsdatum 52-59 8 D 81.30 Einddatum 60-69 10 N 01.21 Aanvulling SoFi-nummer 70-256 187 A Filler 12-256 245 A Filler Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 4
6. Indien records met WOZ-objecten doorsneden door een waterschapsgrens worden geleverd volgt hierna (anders vervolg bij 7): 3-4 2 N 93.20 Deelbestandsidentificatie (= 70) 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 70) 15-25 11 N 15.10 Vastgestelde waarde 26-29 4 N 71.10 Code afnemer 30-30 1 A 81.10 Mutatiecode 31-38 8 D 81.20 Ingangsdatum 39-46 8 D 81.30 Einddatum 47-256 210 A Filler 12-24 13 N Totaaltelling 15.10 25-256 232 A Filler 7. Indien records met statusveranderingen van beschikkingen worden geleverd volgt hierna (anders vervolg bij 8): 3-4 2 N 93.20 Deelbestandsidentificatie (= 80) 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 80) 15-22 8 D 15.20 Waardepeildatum 23-24 2 A Filler 25-26 2 N 22.10 Code status beschikking 27-27 1 A 81.10 Mutatiecode 28-35 8 D 81.20 Ingangsdatum 36-43 8 D 81.30 Einddatum 44-53 10 N 01.10 A-nummer natuurlijk persoon 54-62 9 N 01.20 SoFi-nummer 63-72 10 N 01.21 Aanvulling SoFi-nummer 73-80 8 D 22.20 Datum status 81-256 176 A Filler Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 5
12-256 245 A Filler 8. Leveringsbestand eindigt altijd met: Sluitrecord 1-2 2 N 93.10 Recordidentificatiecode (= 99) 3-11 9 N Totaal aantal records code = 10 12-20 9 N Totaal aantal records code = 20 21-29 9 N Totaal aantal records code = 30 30-38 9 N Totaal aantal records code = 31 39-47 9 N Totaal aantal records code = 40 48-56 9 N Totaal aantal records code = 60 57-65 9 N Totaal aantal records code = 70 66-74 9 N Totaal aantal records code = 80 75-83 9 N Totaal aantal records code = 90 84-256 173 A Filler Toelichting I. Algemeen Ingevolge het Besluit van 28 januari 1999 tot wijziging van het Uitvoeringsbesluit kostenverrekening en gegevensuitwisseling Wet waardering onroerende zaken in verband met de aanpassing van het standaarduitwisselingsformaat (Stb. 39) is een nieuwe bijlage (lijst met te registreren en aan de afnemers te verstrekken gegevens) vastgesteld. Met deze bijlage is de formele basis gecreëerd om de Regeling Stuf-WOZ te kunnen aanpassen. Aanleiding voor de aanpassingen van de Regeling Stuf-WOZ vormt het advies van de Waarderingskamer van 23 april 1998. Daaruit blijkt dat er praktische problemen zijn bij de belastingdienst en de waterschappen met de automatische verwerking van door de gemeenten in het kader van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ) geleverde gegevens. Deze problemen kunnen worden opgelost door een technische aanpassing van het standaarduitwisselingsformaat en door het mogelijk te maken de WOZgegevens volgens het standaarduitwisselingsformaat op elektronische wijze toe te zenden. II. Toelichting op de artikelen Artikel I, onderdeel A (artikel 2 van de Regeling Stuf-WOZ) In artikel 2 van de Regeling Stuf-WOZ was bepaald dat het bestand aan WOZ-gegevens door het college van burgemeester en wethouders of de in artikel 1, tweede lid, van de Wet WOZ bedoelde gemeenteambtenaar wordt verstrekt door middel van een fysiek medium, te weten: magneettape; magneetcartridge of diskette. In de praktijk is gebleken dat met name de diskette nogal eens storingsgevoelig is. Het op elektronische wijze toezenden van het bestand kan dit euvel verhelpen. Met de aanpassing wordt deze mogelijkheid gecreëerd. Daarbij zij opgemerkt dat de levering van het bestand via elektronische toezending slechts kan plaatsvinden indien de desbetreffende afnemer zich met deze wijze van gegevenslevering akkoord heeft verklaard. Bij de gegevensuitwisseling via elektronische toezending wordt net als bij het gebruik van een fysiek medium en fysiek transport zorggedragen voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de WOZ-gegevens tegen verlies of aantasting van die gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan (artikel 8 Wet persoonsregistraties). Artikel I, onderdeel B (bijlage) Met de nieuwe bijlage is het standaarduitwisselingsformaat opnieuw vastgesteld. Er is om mogelijke misverstanden te voorkomen voor gekozen de huidige bijlage in zijn geheel te vervangen. Het nieuwe standaarduitwisselingsformaat is aangepast aan de lijst met te registreren en aan de afnemers te verstrekken gegevens, zoals deze luidt na vervanging van de bijlage bij het Uitvoeringsbesluit kostenverrekening en gegevensuitwisseling Wet waardering onroerende zaken ingevolge het Besluit van 28 januari 1999 tot wijziging van het Uitvoeringsbesluit kostenverrekening en gegevensuitwisseling Wet waardering onroerende zaken in verband met de aanpassing van het standaarduitwisselingsformaat (Stb. 39). Vooruitlopend op de overgang naar de euro is reeds het gegevensrecord aanduiding valutasoort opgenomen. Hiermee kan expliciet worden aangegeven of de vastgestelde WOZ-waarde in Nederlandse guldens of in euro s luidt. Zonder nadere regelgeving is alleen een aanduiding NLG toegestaan. Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 6
Met het gegevensrecord code blokkeren kan worden aangegeven dat voor een WOZ-object nog geen beschikking is genomen en wat de reden hiervan is. Om een zo nauwkeurig mogelijke aanduiding en identificatie van subjecten te bereiken, zijn enkele gegevensrecords toegevoegd. Tevens is een gegevensrecord toegevoegd waardoor de afnemers kunnen beoordelen op welk moment de belastingaanslagen op grond van artikel 18a van de Algemene wet inzake rijksbelastingen uiterlijk in overeenstemming moeten zijn gebracht met een herziene WOZbeschikking. Tot slot zijn nog enkele gegevensrecords toegevoegd die van belang zijn bij de verwerking van de bestanden door de afnemers. Artikel II (overgangsbepaling) De overgangsbepaling strekt ertoe dat de bijlage zoals die gold op 31 december 1998 eventueel nog na die datum kan worden toegepast voor de verstrekking van gegevens die betrekking hebben op de periode voor 1 januari 1999. Artikel III (inwerkingtreding) Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 1999, zodat de gegevens die betrekking hebben op de periode na 31 december 1998 worden geleverd op basis van het nieuwe standaarduitwisselingsformaat. De Staatssecretaris van Financiën, W.A. Vermeend. Uit: Staatscourant 1999, nr. 37 / pag. 9 7