PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Groningen. 8571 28 december 2015 Mandaatbesluit bestuur BVO Prolander Besluit van Gedeputeerde Staten der provincie Groningen van 15 december 2015, zaaknummer 601128, afd. BJC, tot bekendmaking van hun besluit van 15 december 2015, nr. A.12, tot het vaststellen van het Mandaatbesluit bestuur BVO Prolander. Gedeputeerde Staten der provincie Groningen maken bekend dat in hun vergadering van datum 15 december 2015, nr. A.12, is vastgesteld hetgeen volgt: GEDEPUTEERDE STATEN VAN DE PROVINCIE GRONINGEN EN DE COMMISSARIS VAN DE KONING IN DE PROVINCIE GRONINGEN IEDER VOOR ZOVER DAARTOE BEVOEGD Overwegende: dat gedeputeerde staten van de provincies Groningen en Drenthe d.d. 12 mei 2015 respectievelijk 30 juni 2015 de gemeenschappelijke regeling tot instelling van een bedrijfsvoeringorganisatie onder de naam Prolander (hierna: BVO Prolander) hebben getroffen; dat Provinciale Staten van zowel de provincie Groningen als de provincie Drenthe bij besluit van 23 september 2015 hebben ingestemd met het treffen van deze gemeenschappelijke regeling; dat de BVO Prolander in werking treedt met ingang van 1 januari 2016; dat op grond van artikel 12 van de gemeenschappelijke regeling de voorzitter de BVO Prolander in en buiten rechte vertegenwoordigt dat op grond van artikel 10 van de gemeenschappelijke regeling aan het bestuur van de BVO Prolander, naast de op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen aan het bestuur toekomende bevoegdheden, alle bevoegdheden toekomen die aan de BVO Prolander zijn opgedragen; dat overeenkomstig artikel 5 van de gemeenschappelijke regeling door de provincies in afzonderlijke mandaat-, machtiging- en volmachtbesluiten wordt vastgelegd welke bevoegdheden worden opgedragen aan het bestuur van de BVO Prolander; dat het wenselijk is dat het bestuur van de BVO Prolander over alle bevoegdheden beschikt die nodig zijn voor de uitvoering van de taken zoals omschreven in artikel 4 van de gemeenschappelijke regeling; Gelet op de Provinciewet, de Algemene wet bestuursrecht, het Burgerlijk Wetboek, de Wet gemeenschappelijke regelingen en de gemeenschappelijke regeling BVO Prolander; BESLUITEN ALS VOLGT: Vastgesteld wordt het Besluit mandaat, volmacht en machtiging bestuur BVO Prolander, dat luidt als volgt: Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: bestuur: bestuur van de BVO Prolander; directeur: directeur van de BVO Prolander mandaatgever: gedeputeerde staten van de provincie Groningen; mandataris: degene aan wie mandaat is verleend; Wilg: Wet inrichting landelijk gebied. Artikel 2 Mandaat, volmacht, machtiging 1. Aan het bestuur wordt mandaat verleend om namens gedeputeerde staten van Groningen besluiten te nemen met het oog op de aan de BVO Prolander opgedragen taken en zoals uitgewerkt in de bijlage behorende bij dit besluit. 2. Aan het bestuur wordt volmacht verleend om namens de Commissaris van de Koning de provincie Groningen te vertegenwoordigen in rechte waar het geschillen betreft die direct voortvloeien uit de taken van Prolander en buiten rechte, voor zover het gaat om het sluiten van overeenkomsten 1
en het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen die voortvloeien uit de aan Prolander opgedragen taken en waartoe in mandaat is besloten. 3. Aan het bestuur wordt machtiging verleend tot het namens de provincie Groningen verrichten van handelingen niet zijnde een besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling voor zover het hierbij gaat om handelingen die voortvloeien uit de aan Prolander opgedragen taken. Artikel 3 Ondermandaat 1. Het bestuur is bevoegd ten aanzien van de taken en bevoegdheden die hij krachtens dit besluit kan uitoefenen ondermandaat te verlenen aan de directeur. 2. Het is de directeur toegestaan de hem toegekende bevoegdheden neer te leggen bij een andere medewerker van de BVO Prolander. 3. Een besluit als bedoeld in het eerste en tweede lid wordt schriftelijk genomen. 4. Een afschrift van het besluit, bedoeld in het derde lid, wordt aan de mandaatgever toegezonden. Artikel 4 Onder de in de bijlage genoemde taken en bevoegdheden worden tevens begrepen het verrichten van daarmee samenhangende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. Artikel 5 Vervanging Het bestuur kan zich voor de bevoegdheid tot het nemen van bepaalde besluiten, voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen alsmede voor het verrichten van handelingen niet zijnde een besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling, waarvoor hij overeenkomstig dit besluit gemandateerd, gevolmachtigd dan wel gemachtigd is laten vervangen door de directeur. Artikel 6 Beperkingen van mandaat 1. Het mandaat is niet van toepassing op de afhandeling van en het beslissen op een bezwaarschrift dat is gericht tegen een besluit gegeven op grond van een in de bijlage genoemde bevoegdheid. 2. Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt in de navolgende gevallen: a. het nemen van een besluit dat in strijd is met wettelijke kaders en/of beleid en regelgeving van de mandaatgever; b. het nemen van een besluit zonder dat de redelijkerwijs te verwachten financiële gevolgen in voldoende mate zijn afgedekt; c. het nemen van een besluit dat naar redelijke verwachting maatschappelijk of politiek-bestuurlijk tot negatieve reacties zal leiden. 3. Het tweede lid, aanhef en onder a, voor zover dit ziet op beleid en regelinggeving van de mandaatgever geldt niet voor inkoop en aanbestedingen. Op inkoop en aanbestedingen is het inkoop- /aanbestedingsbeleid van de provincie Drenthe van toepassing. Artikel 7 Ondertekening 1. De ondertekening van een in mandaat genomen besluit is als volgt: Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen Voor deze: (Naam), voorzitter. 2. De ondertekening bij een privaatrechtelijke rechtshandeling is als volgt: De Commissaris van de Koning van de provincie Groningen Voor deze: (Naam), voorzitter. 3. Wanneer sprake is van ondermandaat als bedoeld in artikel 3, eerste lid, luidt de ondertekening als volgt: Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen Voor deze: (Naam), directeur. 4. Wanneer sprake is van ondermandaat als bedoeld in artikel 3, tweede lid, luidt de ondertekening als volgt: Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen Voor deze 2
(Naam), functie. 5. Als ondertekening kan tevens worden begrepen een bevoegd geplaatste digitale kopie van de handtekening van de mandaathouder. 6. Indien een ondertekening niet van een handtekening wordt voorzien, wordt onder ondertekening het volgende onderschrift geplaatst: Deze brief is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend. Artikel 8 Bezwarenclausule In een besluit gegeven op grond van een in de bijlage genoemde bevoegdheid dient de volgende tekst te worden opgenomen: U kunt op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar maken tegen dit besluit binnen zes weken na de dag van verzending van dit besluit. Een met redenen omkleed bezwaarschrift moet worden ingediend bij: Gedeputeerde Staten van Groningen Postbus 610 9700 AP Groningen Indien u van deze mogelijkheid gebruik maakt, verzoeken wij u bij het bezwaarschrift een afschrift van deze brief te voegen. Voor meer informatie over de bezwaarprocedure verwijzen wij u naar: http://www.provinciegroningen.nl/loket/bezwaar-klacht-melding/. Artikel 9 Informatieverstrekking 1. De mandataris doet periodiek, volgens door de mandaatgever nader te stellen regels, verslag van de besluiten krachtens dit besluit genomen. 2. Onverminderd het eerste lid verschaft de mandataris alle informatie ter zake van het gebruik van een bevoegdheid. Artikel 10 Inwerkingtreding Dit besluit wordt gepubliceerd in het Provinciaal Blad en treedt in werking met ingang van 1 januari 2016. Artikel 11 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit bestuur BVO Prolander. Groningen, 15 december 2015. Gedeputeerde Staten voornoemd: M.J. den Berg, voorzitter. H.J. Bolding, secretaris De Commissaris van de Koning: M.J. van den Berg. 3
BIJLAGE bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging bestuur BVO Prolander Mandaat M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 Aangaan verplichtingen ten laste van PLG2 Toekennen schadevergoeding (of voorschot daarvoor) Bepaling tijdstip overgang beheer en onderhoud voorz. van gronden openbaar nut Beheer en onderhoud voorzieningen in overgangssituatie Mededeling aan Dienst Kadaster uitspraak inzake beroep tegen inrichtingsplan Ontheffing handelingen in strijd met inrichtingsplan Beslissing omtrent noodzaak werkzaamheden ter verwezenlijking inrichtingsplan Toekennen schadevergoeding als gevolg van toepassing artt. 38 t/m 40 Wilg Toekenning voorschot schadevergoeding als gevolg van toepassing artt. 38 t/m 40 Wilg Verzending aangetekende brief omtrent terinzagelegging en zakelijke inhoud ontwerpbesluit ex artikel 45, lid 1 Wilg Kennisgeving terinzagelegging en zakelijke inhoud ontwerp-besluit tot vaststelling ruilplan aan belanghebbenden Uiterste tijdstip inzending pachtovereenkomsten ter registratie Afgifte bewijs van registratie pachtovereenkomsten Bericht (aangetekend) van inzending ter registratie aan wederpartij Ontvangst bedenkingen tegen registratie door wederpartij Vaststelling bedenkingen als bedoeld in art. 65, lid 6, Wilg en uitnodiging toezending van óf akte van overeenstemming óf door griffier gewaarmerkt afschrift verzoekschrift aan pachtkamer bevoegde rechtbank ter beslechting geschil Opdracht aan partijen bij aangetekende brief tot inroeping beslissing Grondkamer en ter verzending van gewaarmerkt afschrift verzoekschrift dienaangaande Opdracht aan partijen bij aangetekende brief tot inroeping beslissing pachtkamer rechtbank en ter verzending van door griffier rechtbank gewaarmerkt afschrift verzoekschrift dienaangaande Uitnodiging eigenaren en gebruikers tot kenbaar maken wensen ten aanzien van plan van toedeling Kennisgeving terinzagelegging en zakelijke inhoud ontwerp-besluit tot vaststelling van lijst der geldelijke regelingen aan belanghebbenden Opdracht aan schatters ex art. 68 Wilg Kennisgeving onherroepelijk zijn van ruilplan aan DLG en Dienst Kadaster en openbare registers Mededeling aan Grondkamer omtrent status en wijzigingen pachtverhoudingen Aanwijzing notaris ter opstelling ruilakte ex art. 81, lid 1 Wilg Bepaling dat ontwerp-ruilplan en lijst der geldelijke regelingen gelijktijdig ter inzage worden gelegd Pwet en Awb Art. 22, lid 2 en 3 Wilg Art. 31, lid 2 Wilg Art. 32, lid 2 en 3 Wilg Art. 34, lid 3 Wilg Art. 35, lid 1 Wilg Art. 40, lid 3 Wilg Art. 41, lid 2 Wilg Art. 41, lid 3 Wilg Art. 46, lid 2 Wilg Art. 64, lid 3 Wilg Art. 65, lid 1 Wilg Art. 65, lid 4, Wilg Art. 65, lid 5 Wilg Art. 65, lid 6 Wilg Art. 65, lid 7 Wilg Art. 65, lid 8 Wilg Art. 65, lid 9 Wilg Àrt. 66 Wilg Àrt. 67, lid 3 Wilg Art. 68, lid 1 Wilg Art. 73 Wilg Art. 75 Wilg Art. 81, lid 1 Wilg Art. 83, lid 1 Wilg Uitvoeringsregeling subsidies inrichting Landelijk gebied 2006 M26 M27 M28 M29 M30 M31 Besluit op aanvraag tot subsidieverlening Subsidiabele kosten en subsidiebedrag Aanvraag subsidievaststelling Beslistermijn vaststellingsaanvraag Vaststellingsbesluit Voorschotverlening na subsidieverlening Volmacht / machtiging Wilg V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 Aangaan verplichtingen ten laste van PLG2 Opmaken akte van toewijzing onroerende zaken ex art. 28 Wilg en aanwijzing notaris Uitvoering inrichtingsplan Besluit tot uitvoering in delen van inrichtingsplan Besluit tot opschorting uitv. maatregelen of voorzieningen zolang geen overeenstemming geldelijke bijdrage openbaar lichaam Besluit uitvoering werken ter verzekering doelmatig verband met andere werken Gerechtelijke procedure middels verzoekschrift aanhangig gemaakt tegen tijdelijk gebruik, ruilplan of lijst geldelijke regelingen Toezending informatie en bescheiden aan griffier in kader verzoekprocedure bij rechtbank ex artikel 69 Wilg Art. 8 Art. 10 Art. 18 Art. 19 Art. 20 Art. 21 Pwet/Awb/BW Art. 34, lid 1 Wilg Art. 36, lid 2 Wilg Art. 37, lid 1 Wilg Art. 37, lid 2 Wilg Art. 38, lid 1 Wilg Art. 69, lid 1 Wilg Art. 69, lid 3 Wilg 4
Planmatige kavelruil Groningen (30133) Schoon water voor Ter Wupping (46850) V9 V10 V11 V12 V13 V14 V15 V16 V17 Voorbereiden en indienen van de subsidieaanvraag Voorbereiden van de aanbestedingen Financiële verplichtingen aangaan (gunningen) Betalingen verrichten aan opdrachtnemers (aannemers) Voortgangsrapportages verzorgen Betalingsverzoeken indienen bij de provincie Subsidies ontvangen van het betaalorgaan (incl. invullen bankgegevens gevolmachtigde) Eventuele wijzigingsverzoeken indienen bij de provincie Voorbereiden en indienen bij de provincie van een verzoek tot subsidievaststellinbg POP 2007-2013 Grondzaken / opstallen Volmacht en machtiging voor het in en buiten rechte vertegenwoordigen van Gedeputeerde Staten van Groningen ten aanzien van: a. Het vestigen of beëindigen van beperkte gebruiksrechten; b. Het aangaan, opzeggen of wijzigen van een pachtovereenkomst; c. Het aangaan van een overeenkomst strekkende tot ontbinding van een pachtovereenkomst of tot overname van een pachtrecht; d. Het aangaan van een overeenkomst strekkende tot het in bruikleen geven of nemen van een onroerende zaak; e. Het aangaan van een overeenkomst strekkende tot verhuur of huur van een onroerende zaak; f. Het geven van toestemming voor het leggen van een leiding of kabel; g. Het geven van toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet 1963; h. Het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 34 van de Flora- en Faunawet; i. Het aangaan van een overeenkomst strekkende tot de sloop van gebouwen of werken; j. Het behartigen van de belangen van de provincie Groningen/Bureau Beheer landbouwgronden als eigenaar, zakelijk gerechtige of gebruiker; k. Het indienen van verzoeken tot afkoop van ruilverkavelings- of landinrichtingsrenten of belastingen; l. Het maken van bezwaar tegen door bestuursorganen opgelegde belastingen of heffingen; m. Het verrichten van handelingen betreffende het dagelijks beheer van de bij de provincie Groningen/Bureau Beheer landbouwgronden in beheer zijnde onroerende zaken; n. Het overdragen van het beheer van onroerende zaken aan derden; o. Het aangaan van overeenkomsten betreffende de verrekenprijzen van gronden van de provincie Groningen/Bureau Beheer landbouwgronden in landinrichtingsprojecten; p. Het verkrijgen of vervreemden van registergoederen. Volmacht en machtiging voor het vertegenwoordigen van Gedeputeerde Staten van Groningen met betrekking tot het verkrijgen of vervreemden van registergoederen, voor zover het daarbij gaat om: a. Het geven van taxatieopdrachten; b. Het geven van opdrachten tot het verrichten van onderhandelingen; c. Het geven van opdrachten tot het uitvoeren van bodemonderzoek; d. Het geven van opdrachten tot het opstellen van akten; e. Het verrichten van handelingen betreffende het verrekenen van over- of ondermaat. Inkoop/Aanbestedingen Mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het in en buite rechte vertegenwoordigen van Gedeputeerde Staten van Groningen en de provincie Groningen ten aanzien van: a. Het begeleiden van aanbestedingen die worden voorbereid met toepassing van de voorschriften van de Aanbestedingswet 2012 en mits voldoende dekking beschikbaar is; b. Het voornemen tot gunning; c. Het besluit tot het aangaan van de overeenkomst; d. Het ondertekenen van de overeenkomst; e. Het voeren van juridische procedures en/of het verrichten van handelingen die nodig zijn in verband met het voeren van of betrokken worden in juridische procedures. Op deze inkoop/aanbestedingen is het inkoop-/aanbestedingsbeleid van de provincie Drenthe van toepassing 5
Financiën Volmacht/machtiging/mandaat te verlenen ten aanzien van besluiten die financiële verplichtingen tot een maximum van 1.000.000 tot gevolg hebben anders dan financiële verplichtingen genoemd in het onderdeel "Inkoop/Aanbestedingen". Groningen, 15 december 2015. Gedeputeerde Staten voornoemd: M.J. van den Berg, voorzitter. H.J. Bolding, secretaris. 6