Bijlage 2 OER 2013-2014 Studiegelden en bijdrage voor de leermiddelen /ateliergelden en het bekwaamheidsonderzoek Bijlage2 Onderwijs- en examenregeling AP 2013-2014 1 Studiekosten De kosten bestaan uit de volgende elementen: het studiegeld, de bijdrage voor de leermiddelen, de waarborgen en de vergoeding voor geleverde diensten (o.a. kopieerkosten). 1.1 Studiegelden academiejaar 2013-2014 Studiegeld Vast gedeelte in euro A. 54 tot 66 studiepunten (diploma-, creditcontract) Niet-beursstudent 610,60 Bijna-beursstudent 407,10 Beursstudent (hoofdinschrijving) 100,00 Beursstudent (bijkomende inschrijving) 55,00 Variabel gedeelte in euro (per stp) B. 3 tot 53 studiepunten (diploma-, creditcontract) Niet-beursstudent 66,50 9,10 Bijna-beursstudent 44,40 6,00 Beursstudent (hoofdinschrijving) 55,00 Beursstudent (bijkomende inschrijving) 55,00 C. meer dan 66 studiepunten (diploma-, creditcontract) Niet-beursstudenten 610,60 3,60 Bijna-beursstudenten 407,10 2,40 Beursstudent (hoofdinschrijving) 100,00 Beursstudent (bijkomende inschrijving) 55,00 D. Studiegeld examencontract 60,50 3,60 E. Studiegeld leerlingen laatste jaar S.O. die met een creditcontract voor maximaal 10 stp ingeschreven zijn in het hoger onderwijs Creditcontract leerling secundair onderwijs (50% van het studiegeld van een beursstudent) 27,50 F. Studiegeld banaba s Studiegeld banaba 66,50 9,10 p 1 / 9
G. Studiegeld buitenlandse studenten (diploma, credit en examencontract) Studiegeld buitenlandse studenten 715,20 97,60 Het studiegeld buitenlandse studenten geldt niet voor studenten met nationaliteit van een staat behorende tot de Europese Economische Ruimte, studenten met verblijfsvergunning van onbepaalde duur. Zij betalen het studiegeld zoals de andere studenten. H. Studiegelden bij meerdere inschrijvingen Verschillende inschrijvingen worden in het kader van de berekening van de studiegelden als één inschrijving beschouwd. Uitzonderingen op deze regel: de inschrijving voor een banaba is steeds een afzonderlijke inschrijving; de beursstudent die meerdere inschrijvingen neemt. Voor deze student worden de verschillende inschrijvingen steeds als afzonderlijke inschrijvingen beschouwd. Een uitzondering hierop vormt de beursstudent die zich in de hogeschool binnen éénzelfde academiejaar heroriënteert; een combinatie van inschrijving voor diploma- of creditcontract met een examencontract. Ook dit beschouwen we als afzonderlijke inschrijvingen 1.2 Leermiddelen en ateliergelden Elke student met diploma- of creditcontract betaalt elk academiejaar een bijdrage in de kosten van de leermiddelen / ateliergelden. De leerling secundair onderwijs vormt hierop een uitzondering. Deze betaalt geen leermiddelen / ateliergelden. De bijdragen in de kosten voor de leermiddelen / ateliergelden zijn aantoonbare kosten voor goederen en grondstoffen die een student verbruikt voor deelname aan werkcolleges, ateliers, practica en andere onderwijsactiviteiten. De hogeschool rekent deze door aan de student voor zover deze kosten rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Een verbruikt goed betreft ook het gebruik van een individuele software, van databanken en van audiovisuele materialen waardoor de student opdrachten of oefeningen kan uitvoeren. Mocht de hogeschool deze goederen niet beschikbaar stellen, dan zou de student verplicht zijn deze goederen zelf aan te kopen of te huren. Het gaat om kosten voor losbladige fotokopieën in kleine aantallen; niet-afzonderlijk doorgerekend verbruiksmateriaal voor practica, multimedia, studio, projecten, redactie, practica, eindwerk, stage en productie; gebruik van software; gebruik van audiovisuele materialen; p 2 / 9
gebruik van elektronische databanken; tickets voor verplichte voorstellingen of concerten voor studenten van de bacheloropleidingen muziek en dans van het departement School of Arts Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Voor de bachelor muziek klassiek is dit gekoppeld aan de inschrijving voor de opleidingsonderdelen muziekgeschiedenis 1 en 2. Voor de bachelor muziek jazz is dit gekoppeld aan de inschrijving voor de opleidingsonderdelen muziekgeschiedenis jazz 1 en 2;studeerfaciliteit na 18u voor de studenten van de departementen School of Arts Koninklijke Academie Antwerpen en School of Arts Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Tickets en kosten voor het bijwonen van verplichte voorstellingen, bezoeken van tentoonstellingen en verplichte didactische uitstappen binnen de School of Arts Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. toegang tot verplichte lesactiviteiten waaronder externe sportfaciliteiten en externe andere praktijkruimtes voor studenten van de bacheloropleidingen kleuter, lager en secundair onderwijs. Kosten voor cursusmateriaal, boeken, studiereizen, externe studiedagen, externe projecten en individueel aan te kopen studiemateriaal zijn niet inbegrepen in de leermiddelen/ateliergelden en worden individueel afgerekend tijdens het academiejaar. Voor het departement Onderwijs en Training zijn voor de studenten van de bacheloropleidingen kleuter, lager en secundair onderwijs, volgende kosten eveneens begrepen in de leermiddelen/ateliergelden: Kosten verbonden aan eendaagse studiereizen en eendaagse didactische uitstappen. Hierin zit vervat de transportkosten met openbaar vervoer of busmaatschappij en toegangsprijzen tem 15 euro per persoon. Onder toegangsprijzen wordt verstaan de inkomprijs + gidsvergoeding. Kosten verbonden aan niet-verplichte eendaagse didactische uitstappen zijn hierin niet vervat en worden tijdens het academiejaar bij deelname verrekend. Voor de studenten van de bachelor-na-bachelor opleiding Buitengewoon onderwijs worden de eendaagse studiereizen en uitstappen individueel afgerekend tijdens het academiejaar. Voor de bijdrage in de kosten voor de leermiddelen / ateliergelden maken we een onderscheid tussen studenten met een studiepakket van minder dan 27 studiepunten enerzijds, en studenten met een studiepakket van 27 studiepunten of meer anderzijds. Departement Bedragen per opleiding 27 stpn (bedrag in euro) < 27 stpn (bedrag in euro) Onderwijs en Training Kleuter onderwijs 15,00 15,00 Lager onderwijs 29,00 29,00 Secundair onderwijs 28,00 28,00 Banaba Buitengewoon onderwijs 0,00 0,00 Management en Communicatie Bedrijfsmanagement 1 39,90 31,30 1 De studenten 3de trajectschijf Bedrijfsmanagement Rechtspraktijk leertraject Crime & justice - police betalen bijkomend 20 euro per jaar voor de huur van het uniform. p 3 / 9
Office management 39,90 31,30 Hotelmanagement 39,90 31,30 Communicatiemanagement 77,50 46,60 Journalistiek 77,50 46,60 Toegepaste Informatica 47,90 39,30 Wetenschap en Techniek Grafische digitale media 55,00 25,00 Vastgoed 55,00 25,00 Energiemanagement 40,80 31,30 Integrale Veiligheid 48,10 31,30 Elektronica ICT 55,00 25,00 Elektromechanica 40,80 31,30 Chemie 77,50 46,60 Biomedische Laboratoriumtechnologie 77,50 46,60 Voedings- en dieetkunde 77,50 46,60 Gezondheid en Welzijn Verpleegkunde 70,00 70,00 Vroedkunde 70,00 70,00 Ergotherapie 70,00 70,00 Sociaal werk 17,21 7,46 Orthopedagogie 37,60 31,30 Banaba Internsieve zorg 70,00 70,00 Banaba Autismespectrumstoornissen 37,60 31,30 Schools of Arts Conservatorium Dans 100,00 70,00 Muziek 2 60,00 30,00 Drama 60,00 30,00 SLO Dans 0,00 0,00 SLO Muziek 0,00 0,00 SLO Drama 0,00 0,00 Schools of Arts Academie Beeldende kunsten (ba + ma) 130,00 25,00 1.3 Waarborgen SLO Beeldende kunsten 0,00 0,00 Studenten met een examencontract betalen geen waarborgen. 1.3.1 Badge De studenten van de campussen Meistraat, Lange Nieuwstraat,de Singel, de Nationalestraat (Beeldende Kunsten afstudeerrichting Mode) en Keizerstraat 14 (Beeldende Kunsten 2 Voor de opleidingsonderdelen muziek klassiek, muziek jazz (gekoppeld aan muziekgeschiedenis 1 en 2) wordt bijkomend 40 euro per jaar aangerekend. p 4 / 9
afstudeerrichting Grafisch Ontwerp) in betalen een waarborg van 25 euro voor een toegangsbadge. 1.3.2 Gebruik studiemateriaal De waarborg voor gebruik studiemateriaal voor de nieuwe studenten van de campus Kronenburg bedraagt 75 euro. De waarborg voor gebruik van voetpedalen voor studenten Office Management Medical Management Assistent 2 de trajectschijf bedraagt 75 euro. De waarborg voor de studenten 3de trajectschijf Bedrijfsmanagement Rechtspraktijk leertraject Crime & justice Police bedraagt 50 euro voor het uniform. De waarborg voor gebruik studiemateriaal voor de studenten van het departement Onderwijs & training bedraagt 75 euro. 1.3.3 Waarborg sleutel locker en postvakje De waarborg voor een locker bedraagt 25 euro. Ook de waarborg voor de sleutel van het postvakje in campus Lange Nieuwstraat is 25 euro. 1.3.4 Waarborg uniform De studenten die een uniform of stagekledij dienen te dragen, betalen hiervoor een waarborg van 50 euro. 1.4 Diensten 1.4.1 Huur locker Afhankelijk van de campus kan je een locker huren. De kosten hiervoor bedragen 12,50 euro voor één academiejaar (onafhankelijk van de duurtijd van de huurperiode binnen dat academiejaar). Naast de huur is ook de waarborg voor de sleutel van de locker verschuldigd (zie Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. waarborg sleutel locker en postvakje). 1.4.2 Kopieerwaarde De mogelijkheid tot kopiëren is afhankelijk van de campus. 1.4.3 Bijkomende studentenkaart De student die zijn studentenkaart verliest, koopt een nieuwe studentenkaart aan. De aanvraag van een nieuwe kaart bij verlies kost 15 euro. Resterende betaaleenheden op de verloren studentenkaart zijn niet overdraagbaar op de nieuwe. 1.5 Bekwaamheidsonderzoek 1.5.1 Bekwaamheidsonderzoek betreffende EVK s Het bekwaamheidsonderzoek betreffende EVK's die voortvloeien uit een studiebewijs, afgeleverd binnen onderwijs, verloopt op stukken en is gratis. 1.5.2 Bekwaamheidsonderzoek betreffende EVC s De bijdrage voor een bekwaamheidsonderzoek betreffende EVC's dat op algemene wijze de competenties van de aanvrager voor het hoger onderwijs test, omvat ook een bijdrage voor administratieve kosten. p 5 / 9
Het vast bedrag voor administratieve kosten bedraagt 62,41 euro. Als bijdrage voor het bekwaamheidsonderzoek betaalt de kandidaat één van de volgende bedragen: 62,41 indien aan 1 tot 20 studiepunten getoetst wordt; 130,49 indien aan 21 tot 40 studiepunten getoetst wordt; 198,58 indien aan 41 tot 60 studiepunten getoetst wordt; 402,83 indien aan 61 tot 120 studiepunten getoetst wordt; 607,08 indien aan 121 tot 180 studiepunten getoetst wordt; 811,33 indien aan meer dan 180 studiepunten getoetst wordt. 1.6 Taalproef Buitenlandse studenten dienen een taalproef af te leggen en betalen de daarbij verbonden kosten rechtstreeks aan Linguapolis. 1.7 Artistieke toelatingsproef De artistieke toelatingsproef is enkel nodig bij de departementen School of Arts Koninklijk Conservatorium Antwerpen en School of Arts Koninklijke Academie Antwerpen. Bij de School of Arts Koninklijk Conservatorium Antwerpen bedraagt de administratiekost van deze toelatingsproef 40 euro en 20 euro per bijkomende afstudeerrichting. Bij de School of Arts Koninklijke Academie Antwerpen bedraagt de administratiekost 20 euro. 2 Aanrekening 2.1 Factuur aanvang academiejaar 2.1.1 Studiegeld inschrijvingen van nieuwe studenten met een diplomacontract Nieuwe studenten zijn studenten die voor de eerste maal inschrijven aan de hogeschool. Een nieuwe student met een diplomacontract betaalt bij de inschrijving (met bancontact) in de hogeschool meteen het volledige bedrag voor een traject van 60 studiepunten. Bij een inschrijving voor 27 studiepunten of minder, betaalt de nieuwe student bij inschrijving eerst het bedrag voor een traject van 27 studiepunten. Nieuwe studenten + 27 stpn -27 stpn (bedrag in euro) (bedrag in euro) Niet-beursstudent 610,60 312,20 Bijna - beursstudent 407,10 206,40 Beursstudent 100,00 55,00 Het is de beursstatus van het vorige academiejaar of schooljaar die geldt voor de betaling van het studiegeld bij inschrijving of een attest van de dienst studentenvoorzieningen bij wijziging van beurstatus ten opzichte van vorig academie of schooljaar. Buitenlandse studenten betalen 715,20 euro als vast bedrag en 97,60 euro per studiepunt. Gezien de grootte van het bedrag kunnen buitenlandse studenten ervoor kiezen om dit te voldoen na ontvangst van een factuur. Voor studenten die hun toetredingsovereenkomst hebben ondertekend, en betaald hebben met bancontact, wordt, onder voorbehoud van eventuele latere herberekeningen, aansluitend een factuur opgemaakt. p 6 / 9
2.1.2 Studiegeld voor alle andere studenten Voor deze studenten wordt het studiegeld berekend en gefactureerd aansluitend op de ondertekening van hun studiecontract. Het studiegeld is het bedrag dat gekoppeld is aan het in zijn studiecontract opgenomen aantal studiepunten. De hogeschool berekent studiegeld op basis van de beurstoestand tijdens het voorgaande academiejaar, indien van toepassing. 2.1.3 Leermiddelen / ateliergelden Het bedrag van de leermiddelen / ateliergelden wordt mee betaald op moment van inschrijving voor de nieuwe inschrijvingen of wordt vermeld op de factuur voor alle andere studenten. 2.1.4 Waarborg badge voor nieuwe studenten Voor de nieuwe studenten wordt de te betalen waarborg badge meteen mee betaald op moment van inschrijving. 2.1.5 Waarborg gebruik studiemateriaal Voor de nieuwe studenten in de campus Kronenburg wordt de te betalen waarborg, voor het gebruik van studiemateriaal, meteen mee betaald op moment van inschrijving. Voor de studenten 2 de trajectschijf van Office Management Medical Management Assistent wordt de te betalen waarborg, voor het gebruik van studiemateriaal, mee betaald op het moment van inschrijving. Voor de studenten 3 de trajectschijf Bedrijfsmanagement Rechtspraktijk leertraject Crime & justice Police wordt de te betalen waarborg, mee betaald op het moment van inschrijving. Voor de studenten van het departement Onderwijs & training, wordt de te betalen waarborg, voor het gebruik van studiemateriaal, meteen mee betaald op moment van inschrijving. 2.1.6 Waarborg locker voor studenten campus Boom Voor de nieuwe studenten in de campus Boom wordt de te betalen waarborg voor de locker meteen mee betaald op moment van inschrijving. 2.1.7 Diensten: kopieerwaarde Voor de campussen Kronenburg, Lange Nieuwstraat, Boom en Meistraat wordt het bedrag van de kopieerwaarde meteen mee betaald op moment van inschrijving voor de nieuwe studenten en komt mee op de factuur voor alle andere studenten van deze campussen. 2.2 Uitschrijven voor opleidingsonderdelen Studenten die uitschrijven voor welbepaalde opleidingsonderdelen voor 21 oktober krijgen het studiegeld van de betreffende opleidingsonderdelen terugbetaald verminderd met een administratieve kost van 100 euro. Hiervoor wordt een creditnota opgemaakt na 1 november. Studenten die uitschrijven na 21 oktober voor welbepaalde opleidingsonderdelen krijgen geen studiegeld meer terugbetaald. De creditnota die bij het uitschrijven voor opleidingsonderdelen wordt opgemaakt, bevat naast het studiegeld ook de andere elementen van de factuur aanvang academiejaar. Alleen het studiegeld kan wijzigen. p 7 / 9
2.3 Extra opname studiepunten Elke extra opname van studiepunten resulteert in een bijkomende facturatie van zowel studiegeld als bij het overschrijden van de 27 studiepunten van de leermiddelen. 2.4 Correctiefactuur t.g.v. kennisname beurstoestand Na 1 februari en zodra de beurstoestand van het lopende academiejaar gekend is, zal de hogeschool het studiegeld opnieuw vaststellen, en desgevallend een bijkomende factuur dan wel een creditnota versturen. De hogeschool zal deze correcties één keer per week doorvoeren. 2.5 Factuur bekwaamheidsonderzoek EVC Er worden enkel administratieve kosten aangerekend voor een EVC-procedure. De EVK-procedure is gratis. De kandidaat ontvangt onmiddellijk na inschrijving een factuur voor de bijdrage in de EVCprocedure. 3 Betalingsmodaliteiten 3.1 Betaling voor nieuwe studenten met een diplomacontract Betaling van het volledige bedrag zoals vastgelegd in 2.1 is een voorwaarde voor een nieuwe inschrijving onder diplomacontract. Het bedrag wordt via bancontact voldaan op het moment van inschrijving. De student ontvangt ter plekke een betalingsbewijs. Betaling van de factuur die wordt opgemaakt voor het studiegeld voor buitenlandse studenten is een voorwaarde voor inschrijving. 3.2 Factuur voor alle andere studenten Betaling van de facturen dient te gebeuren binnen de 15 dagen na verzending van de factuur. De student dient gebruik te maken van de gestructureerde mededeling. Indien niet tijdig voldaan werd aan de betaling, ontvangt de student een aanmaning. Deze dient betaald te worden binnen 15 dagen. Indien het openstaand bedrag dan nog steeds niet betaald werd, wordt de student uitgeschreven waarbij de eerste uitschrijvingsbeweging reeds op 31/10 plaats vindt. 3.3 Bijkomende facturen Betaling van bijkomende facturen dient te gebeuren binnen de 15 dagen na verzending van de factuur. De student dient gebruik te maken van de gestructureerde mededeling. Indien niet tijdig voldaan werd aan de betaling, ontvangt de student een aanmaning. Deze dient betaald te worden binnen 15 dagen. Indien het openstaand bedrag dan nog steeds niet betaald werd, heeft de student geen recht om deel te nemen aan de examens en dit tot de betaling van de betreffende factuur en desgevallend de aangerekende administratieve kost in orde is. 3.4 Waarborg badge voor studenten van de andere campussen dan campus Meistraat, Lange Nieuwstraat, Conservatorium of Academie Studenten wiens opleiding op een andere campus wordt georganiseerd dan campus Meistraat, Lange Nieuwstraat, Conservatorium of Academie maar die voor bepaalde onderwijsactiviteiten toch p 8 / 9
toegang moeten hebben tot deze campussen kunnen op eenvoudige vraag en mits betaling van een waarborg een badge bekomen. Indien zij een nieuwe badge nodig hebben omwille van verlies, beschadiging of andere oorzaken kunnen zij op eenvoudige vraag een nieuwe badge bekomen. 3.5 Huur en waarborg locker en waarborg sleutel postvak De studenten betalen de huur van de locker en de waarborg voor de sleutel. 3.6 Aankoop van een tweede studentenkaart De studenten die een tweede studentenkaart aankopen omwille van verlies van hun originele, betalen deze contant aan het studentensecretariaat. 4 Teruggave bij uitschrijving voor de gehele opleiding 4.1 Studiegeld Studenten die uitschrijven tot en met 21 oktober krijgen hun studiegeld terugbetaald, verminderd met 100 euro administratiekosten. Schrijven studenten later uit, dan wordt het studiegeld niet terugbetaald. 4.2 Leermiddelen / ateliergelden Studenten die uitschrijven tot en met 21 oktober krijgen de bijdrage in de leermiddelen / ateliergelden terugbetaald. Schrijven studenten later uit, dan worden leermiddelen / ateliergelden niet terugbetaald. 4.3 Waarborg badge Studenten die de instelling verlaten en die de badge onbeschadigd inleveren, krijgen de waarborg terugbetaald. 4.4 Waarborg gebruik studiemateriaal De studenten krijgen bij het verlaten van de instelling deze waarborg terugbetaald minus de kosten verbonden aan de eventuele schade aan het gebruikte studiemateriaal die de student veroorzaakte. 4.5 Waarborg locker Studenten die de instelling verlaten en die de locker in goede staat achterlaten en de sleutel voor de locker onbeschadigd inleveren, krijgen deze waarborg terugbetaald. p 9 / 9