Nota van Inlichtingen datum : 11 april 2016 betreft : selectiefase aanbesteding Verbouw en Uitbreiding Atlas College OSG West-Friesland, kenmerk W53230-155.00 Selectieleidraad Kunt u inzage geven in het beschikbare budget voor deze opdracht dan wel of er gewerkt gaat worden met een prijsplafond? Antwoord: Hier kan vooralsnog geen antwoord op worden gegeven. par. 2.3.1, pag. 8 Graag ontvangen we van u nadere informatie omtrent de invulling van de EMVI criteria en de waardering daarvan in percentages. Antwoord: Hier kan vooralsnog geen antwoord op worden gegeven. Par. 2.3.6, pag.10 Alle afzonderlijke aan een samenwerkingsverband deelnemende partijen dienen individueel aan de gestelde verplichte- en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen te voldoen en worden gezamenlijk aan de selectiecriteria onderworpen. De technische bekwaamheden (4.4.2.4.) staan ook onder het hoofdstuk Geschiktheidseisen. Ik neem aan dat het niet de bedoeling is dat elke deelnemende partij individueel aan de technische bekwaamheden dient te voldoen? Dient hier te staan: worden gezamenlijk aan de technische bekwaamheden en selectiecriteria onderworpen.? Antwoord: De omzeteis en de eis inzake technische bekwaamheid mogen door partijen gezamenlijk worden aangetoond. par. 2.3.7 en 2.3.8, pag. 11 Wat is precies het verschil tussen inschrijven met een onderaanneming en inschrijven met een beroep op derden? Antwoord: De onderaannemer is een partij waarmee samen gewerkt wordt in het project in de verhouding als opdrachtgever
Pagina 2 van 5 opdrachtnemer. Derden zijn alle overige partijen waar een beroep op wordt gedaan bij de uitvoering van het project. par. 2.3.8, pag. 11 Bij de documenten mist een Beschikbaarheidsverklaring van Derden. Kunt u die nog bijvoegen? Antwoord: Indien aanmeldende partij een beroep doet op derde(n), dan dient de aanmeldende partij een verklaring van die derde(n) naar eigen ontwerp op te stellen waarin de derde(n) verklaart te beschikken over de middelen, ervaring en kennis en dat deze daadwerkelijk worden ingeschakeld bij uitvoering van de opdracht. Aan deze verklaring wordt een beschrijving gehecht waarmee wordt aangetoond te voldoen aan de geschiktheidseisen en selectiecriteria waarvoor een beroep op hem wordt gedaan. par. 3.1.2, pag. 13 U vraagt hier de aanmelding als geprinte versie in tweevoud op een bijgevoegde USB stick in te dienen. In het kader van duurzaamheid en het milieu vragen wij u of wij dit ook per email aan u mogen verzenden. Dit bespaart onnodig veel papiergebruik en benzine kosten voor het aanleveren. Daarnaast vraagt u het in te dienen op 27 april. Dit is op koningsdag en zijn veel bedrijven gesloten. Is er dan wel iemand aanwezig op de aanmelding in ontvangst te nemen? Antwoord: De aanbestedende dienst blijft bij de gevraagde indieningsvorm middels een geprinte versie in tweevoud en op een bijgevoegde USB stick. De indieningsdatum is nader vastgesteld op 28 april 2016 voor 12.00 uur. par. 3.1.2, pag. 13 De uiterlijke datum van indiening is 27 april voor 12.00 uur. Dit valt op Koningsdag. Welke datum dienen we aan te houden? Antwoord: De indieningsdatum is nader vastgesteld op 28 april 2016 voor 12.00 uur. par. 4.4.2.4 - pag. 23, en par. 5.1. - pag. 26 Wij gaan er vanuit dat t.a.v. de eis dat de projecten maximaal vijf jaar geleden opgeleverd dienen te zijn, voor zowel de referentieprojecten van de Technische
Pagina 3 van 5 bekwaamheid als de Selectiecriteria, het hele jaar 2011 mag worden meegerekend. Is deze veronderstelling correct? Antwoord: Akkoord, de projecten dienen uiterlijk vanaf 1 januari 2011 te zijn opgeleverd. Indien wij één referentieproject voor meerdere kerncompetenties indienen, mogen de betreffende kerncompetenties dan gezamenlijk in het format van bijlage 6 worden uitgewerkt? Zo ja, is het in dat geval toegestaan het maximum van 3 pagina s per kerncompetentie te handhaven? Voorbeeld: een referentieproject wordt gebruikt voor 3 kerncompetenties; het maximaal toegestaan aantal pagina s betreft 3 x 3 = 9. Antwoord: Nee, een referentieproject dient maximaal 3 pagina s te omvatten. Het is aan de inschrijver om de omschrijving van eenzelfde referentieproject per kerncompetentie specifiek te herschrijven. De aanneemsom van de afzonderlijke referentieprojecten dient minimaal 4 mln euro bedragen. Zou dit bedrag ook op 3 mln gesteld kunnen worden? Antwoord: Nee. Bij referentie project A wordt gesproken over een onderwijsgebouw voor voortgezet onderwijs. Mag dit ook een Multifunctionele Accommodatie (MFA) zijn met verschillende activiteiten (basisschool, bibliotheek, sporthal)? Antwoord: Nee. U vraagt onder kerncompetentie B een renovatie-project van een utiliteitsgebouw (bij voorkeur bestemd voor een onderwijsinstelling). Hoe moeten we dit lezen: krijgt gegadigde aftrek van punten als het utiliteitsgebouw niet in het segment onderwijs valt, of bonuspunten als dat wel het geval is?
Pagina 4 van 5 Antwoord: Als de referentie niet aantoont dat u voldoet aan kerncompetentie B heeft dit tot gevolg dat u geacht wordt technisch niet bekwaam te zijn, mitsdien uw aanmelding terzijde wordt gelegd. De referentie dient een utiliteitsgebouw te omvatten. Ziet u deze realisatie als hoofdaannemer of moeten wij hier een installateur meenemen als derde. Antwoord: Er dient aan alle kerncompetenties te worden voldaan. Mocht uw bedrijf niet zelf kunnen voldoen aan alle kerncompetenties, dan dient een samenwerkingsverband of onderaanneming te worden aangegaan, dan wel derde(n) te worden ingezet. Voor de goede orde verwijs ik u naar paragraaf 2.3.3 betreffende de omvang van de opdracht. par. 4.4.2.4, pag. 25 Bij kerncompetentie D omvang vraagt u: Het opleveren van een publiek openbaar gebouw van minimaal 7.000 m² BVO. Het gaat hier om openbare gebouwen met een geklimatiseerde omgeving, zoals een gemeentehuis, theater, schoolgebouw, cultuurhuis of bibliotheek. Wat bedoeld u precies met zoals, lezen wij dit als voorbeelden, of is het limitief en zijn er geen andere mogelijkheden. Antwoord: Dit is niet limitatief. Het gebouw dient wel vergelijkbaar te zijn met de opgesomde mogelijkheden. par. 5.1.1, pag. 27 Houdt de eis onder sub a) in dat er een referentieproject dient te worden opgegeven dat tijdens uitvoering in gebruik is gebleven? Mogen voor selectiecriterium A projecten uit zowel de woning- als utiliteitsbouw worden ingediend? Antwoord: De Aanbestedende dienst merkt een referentie pas als relevant aan als het een vergelijkbaar object betreft binnen de utiliteitsbouw. Een vergelijkbaar object waarbij binnen de functie meerdere gebruikers aanwezig zijn en verplaatsen terwijl de renovatiewerkzaamheden afgeschermd worden uitgevoerd. par. 4.4 (4.4.2.4), pag. 24 U vraagt bij 4.4.2.4 C en 5.1.3 om de ervaring van de installaties. Wij gaan ervan uit dat wanneer de
Pagina 5 van 5 par. 5.1 (5.1.3), pag. 27 bouwkundige- en installatietechnische werkzaamheden in één opdracht zaten, en wij hier als hoofdaannemer verantwoordelijk waren, wij geen beroep hoeven te doen op een derde. Is dit correct geïnterpreteerd? Antwoord: Nee, ik verwijs u in dit verband naar de paragraven 2.3.6, 2.3.7 en 2.3.8. par. 5.1 (5.1.1a en 5.1.5.b), pag. 27 en 28 Wij gaan er bij selectiecriteria 5.1.1.a en 5.1.5 b vanuit dat wanneer het gebouwdeel in gebruik kan blijven dit de functie betreft van het betreffende referentieproject en dat het niet beperkt is tot de functie onderwijs. Antwoord: De Aanbestedende dienst merkt een referentie pas als relevant aan als het een vergelijkbaar object betreft binnen de utiliteitsbouw. Een vergelijkbaar object waarbij binnen de functie meerdere gebruikers aanwezig zijn en verplaatsen terwijl de renovatiewerkzaamheden afgeschermd worden uitgevoerd. par. 5.1.4., pag. 28 U vraagt bij Selectiecriterium D een tijdig opgeleverde opdracht bij renovatiewerkzaamheden aan een Rijks- of gemeentelijk monument. Mogen wij hier ook een referentie aanleveren dat een provinciaal monument is? Antwoord: Ja. Bijlage financiële gegevens U vraagt de cijfers van 3 boekjaren 2013, 2014 en 2015. Onze cijfers betreffende 2015 zijn nog niet goedgekeurd door onze accountant. Mogen wij een schatting doen van de cijfers 2015? Antwoord: Partijen die niet beschikken over de jaarcijfers van 2015, kunnen volstaan met het indienen van de jaarcijfers van 2012, 2013 en 2014 onder overlegging van een verklaring van de accountant dat de jaarcijfers van 2015 nog niet beschikbaar zijn, doch dat deze naar verwachting geen bijzondere afwijkingen van voorgaande jaren te zien zullen geven.