KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club
KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL Versiebeheer Versie Datum Omschrijving 1.0 Augustus 2009 Definitieve versie lancering accommodatiebezetting 1.1 Juni 2011 Aanpassing mogelijkheid om velden (niet tijden) aan te passen voor definitieve wedstrijden. 1.2 September 2012 Nieuwe huisstijl KNVB Storingen, foutmeldingen en/of gebruikersvragen kun je op elk moment melden via www.sportlink.com/helpdesk. Tijdens kantooruren is de Sportlink Servicedesk ook telefonisch bereikbaar op 088-7700500. Voor officials en voetbalgerelateerde vragen zijn de districtsmedewerkers het aanspreekpunt. knvb.nl
Inhoud Inleiding... 4 1 ALGEMEEN... 5 1.1 Inleiding... 5 1.2 Uitgangspunten... 5 1.3 Voor welke verenigingen beschikbaar?... 5 1.4 Wie heeft toegang tot de module accommodatiebezetting?... 5 2 TOELICHTING MODULE ACCOMMODATIEBEZETTING IN SPORTLINK CLUB... 6 2.1 Starten module... 6 2.2 Hoofdscherm accommodatiebezetting... 7 2.2.1 Toelichting wedstrijdblok... 8 2.2.2 Toelichting knoppen... 8 2.3 Aanpassen tijden wedstrijden... 9 2.3.1 Tijdelijk parkeren wedstrijden... 9 2.4 Selecteren andere speeldatum... 10 Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 3
Inleiding Deze handleiding is geschreven voor verenigingen die gebruik maken van de module Accommodatiebezetting in Sportlink Club. Deze module is beschikbaar voor alle verenigingen met veldvoetbalwedstrijden. De module accommodatiebezetting stelt de KNVB beschikbaar aan de verenigingen voor het afstemmen van de wedstrijdprogramma s op verenigingsbehoeften. De KNVB is verantwoordelijk voor het opstellen van het wedstrijdprogramma inclusief de inzet van wedstrijdofficials. Als de vereniging zelf de wedstrijdtijden bepaalt, verkleint dat de kans op problemen bij het spelen van de wedstrijd. De handleiding bestaat uit de volgende delen: 1. Algemene aspecten: in dit hoofdstuk staan de uitgangspunten toegelicht, zoals de cyclus voor het aanpassen van velden / tijden door de vereniging. 2. Handleiding module Accommodatiebezetting: in dit hoofdstuk zijn de functies van de module accommodatiebezetting toegelicht. Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 4
1 ALGEMEEN 1.1 Inleiding In dit hoofdstuk staan algemene aspecten rondom de accommodatiebezetting beschreven. Lees voor gebruik eerst dit hoofdstuk goed door. 1.2 Uitgangspunten De KNVB neemt in bijna alle gevallen de door de verenigingen aangeleverde indelingen qua velden en tijden over. Het kan voorkomen dat de KNVB dit toch moet aanpassen. Deze wijzigingen zijn daarna zichtbaar in Sportlink Club. Wedstrijden zijn alleen te verplaatsen op dezelfde speeldag. Neem voor verplaatsen naar een andere dag contact op met de afdeling competitiezaken van je district. Tijden kunnen verenigingen tot en met de deadline aanpassen. De velden zijn zelfs op de wedstrijddag nog aan te passen. 1.3 Voor welke verenigingen beschikbaar? Iedere veldvoetbal vereniging kan gebruik maken van de module accommodatiebezetting. Dit is echter niet verplicht. 1.4 Wie heeft toegang tot de module accommodatiebezetting? Iedere gebruiker met de rol Administrator, Beheerder, Accommodatiebezetting of Wedstrijdzaken heeft toegang tot de module accommodatiebezetting. Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 5
2 TOELICHTING MODULE ACCOMMODATIEBEZETTING IN SPORTLINK CLUB 2.1 Starten module De module start je als volgt: 1) Start Sportlink Club 2) Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord. Let op! De module accommodatiebezetting is beschikbaar voor gebruikers met de rol Accommodatiebezetting of Wedstrijdzaken en de gebruikers die inloggen met de gebruikersnaam Beheer. Heb je niet de juiste autorisatie: neem contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen je vereniging. 3) Start via het menu Wedstrijdzaken Accommodatiezaken de module. 4) Het accommodatiebezetting zoekscherm verschijnt: 5) Voer de datum in van de speeldag waarop je de veldenindeling wilt maken. De datum invoeren kan op twee manieren: Type de datum in met als formaat dd-mm-yyyy (13-11-2011 is 13 november 2011). Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 6
Selecteer datum met de knop. 6) Selecteer vervolgens de knop.nu verschijnt het hoofdscherm (zie 2.2). 2.2 Hoofdscherm accommodatiebezetting Na het inloggen is het hoofdscherm van de accommodatiebezetting zichtbaar (zie onderstaand scherm). Vanuit het hoofdscherm kun je bij de wedstrijden de tijd en/of het veld aanpassen. Het hoofdscherm bestaat uit vier onderdelen: 1) Veldinformatie: Linksboven het scherm zijn de volgende eigenschappen van een veld zichtbaar: Veld is verlicht Veld is omheind Een groene kleur betekent dat dit veld een grasveld is. een grijze kleur is een kunstgrasveld. 2) Overzicht wedstrijden (schematisch): Vanuit het wedstrijdenoverzicht kun je de wedstrijden verschuiven van tijd en/of veld. Sleep hiervoor de wedstrijden naar links, rechts, beneden of onder. 3) Wijzigingen ongedaan maken: vanuit dit scherm maak je wijzigingen ongedaan. 4) Overzicht wedstrijden (tabel): Meer informatie over de wedstrijd is beschikbaar in deze tabel. Naast de thuisclub, thuisteam, uitclub en uitteam is ook de deadline beschikbaar. Verenigingen kunnen zelf de tijden bepalen voor wedstrijden tot en met de deadline. Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 7
2.2.1 Toelichting wedstrijdblok Wedstrijden zijn grafisch zichtbaar als een wedstrijdblok Elke wedstrijdblok in het scherm vertegenwoordigt een wedstrijd. Een wedstrijdblok is als volgt opgebouwd: Kleur: dit betekent twee dingen: o Wedstrijdwijziging mogelijk?: Wanneer de kleur van een blokje grijs is kun je bij deze wedstrijd alleen het veld aanpassen. o Afwijking voorkeurstijd: wanneer de kleur van een blokje niet grijs is betekent dit dat bij deze wedstrijd de tijd en het veld te veranderen is. De kleuren betekenen het volgende: Wedstrijd wijkt minder dan 30 minuten af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. Wedstrijd wijkt tussen de 30 minuten en 1 uur af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. Wedstrijd wijkt tussen 1 uur en 2 uur af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. Wedstrijd wijkt meer dan 2 uur af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. Lengte: de lengte van een blok vertegenwoordigt de lengte van een wedstrijd. Hierin is meegenomen de 1 e helft, 2 e helft, rust en eventueel de strafschoppen bij een bekerwedstrijd. Tekst: de eerste twee / drie posities geven het thuisspelende team aan. Daarna is de verenigingsnaam zichtbaar Hoogte: Voor teams die op een half veld spelen is de hoogte van een wedstrijdblok de helft van een wedstrijdblok bij een normale wedstrijd. Er kunnen dan ook uiteraard 2 wedstrijden op 1 veld op dezelfde tijd staan. Dit kan alleen bij velden die als deelbaar bekend zijn bij de KNVB. 2.2.2 Toelichting knoppen Stap terug draai de laatste wijziging terug. Stap vooruit maak de teruggedraaide wijziging ongedaan Zoom in vergroten veldweergave Zoom uit verkleinen veldweergave Oorspronkelijk zoomniveau teruggaan naar oorspronkelijke weergave. Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 8
Opslaan wijzigingen opslaan. één dag vooruit met deze knop is de accommodatiebezetting van de vorige dag zichtbaar. één dag terug met deze knop is de accommodatiebezetting van de volgende dag zichtbaar. 2.3 Aanpassen tijden wedstrijden De tijden en veldindeling van wedstrijden kunnen de vereniging zelf aanpassen. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1) Slepen wedstrijdblokken : Een wedstrijd kun je verplaatsen door op een wedstrijdblok te klikken, deze ingedrukt te blijven houden en vervolgens naar links, rechts, boven of onder te verplaatsen. 2) Sla de wijzigingen op met de knop opslaan. 2.3.1 Tijdelijk parkeren wedstrijden Wanneer je niet helemaal uitkomt bij het slepen van wedstrijden kun je deze wedstrijden tijdelijk parkeren. Dat kan door de wedstrijden te slepen onder de velden. Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 9
2.3.2 Scheidsrechter niet beschikbaar Wanneer je een wedstrijd verplaatst waarbij de aangestelde scheidsrechter niet meer beschikbaar is kun je de wijzigingen niet opslaan. Het systeem verplaatst de wedstrijd weer terug naar de oorspronkelijke situatie. Neem in dit geval contact op met het district. 2.4 Selecteren andere speeldatum Het is mogelijk om één dag vooruit / terug te bladeren. Dit kan met de knoppen (dag terug) en (dag vooruit). Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 10
Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Woudenbergseweg 56-58 3707 HX Zeist Postbus 515 3700 AM Zeist t: 0343 49 92 11 f: 0343 49 91 99 e: amateurvoetbal@knvb.nl Bank: NL89INGB0670000116 BTW: NL002691346.B01 KvK: 40478591 Utrecht Handleiding module Accommodatiebezetting in Sportlink Club 11