LEUVEN BELGIE ZONDAG SOUDAL Cyclocross Leuven 1
1. ORGANISATIE Organisatie Organisator TECHNISCHE GIDS GOLAZO Sports NV Schoebroekstraat 8 3583 Paal-Beringen Christophe Impens Christophe.impens@golazo.com Verantwoordelijke communicatie Event manager Verantwoordelijke renners & Parcours Co-organisator: Schepen van Sport Bert Meulders bert.meulders@golazo.com Geert Hoste geert.hoste@golazo.com Erwin Vervecken Erwin.vervecken@golazo.com Stad Leuven Els Van Hoof SOUDAL Cyclocross Leuven 2
2. PROGRAMMA - UURROOSTER Zondag 16 december 2012 8.30 uur onthaal college & UCI commissaris + Technische vergadering 9.00 uur Opening Permanentie Secretariaat voor inschrijvingen renners: Transmet Magazijn Ingang, Ambachtelaan nr 11 3001 Leuven Inschrijving renners => Programma: tot 10.00 uur voor nieuwelingen tot 11.00 uur voor juniores Tot 12.45 uur voor dames elites Tot 14.00 uur voor heren elites 10.00 uur jeugdinitiatie 11.00 uur nationale Cyclocross nieuwelingen duur: 30 minuten 12.00 uur nationale Cyclocross juniores duur : 40 minuten 13.45 uur Internationale Cyclocross Dames UCI duur: 40 minuten 15.00 uur Internationale Cyclocross Heren Elite en beloften UCI duur: 60 minuten 16.15 uur Huldigingsplechtigheid 18.00 uur Sluiting permanentie Huldigingsplechtigheid Zijn gehouden zich voor deze plechtigheid aan te bieden: De eerste drie van elke categorie plus de leider in de wereldbekerstand SOUDAL Cyclocross Leuven 3
3. WEDSTRIJDREGLEMENT 1. De organisatie van de SOUDAL veldrit Leuven, een wedstrijd van categorie 1 op de internationale UCI kalender, is in handen van GOLAZO SPORTS nv, onder de UCI- & KBWB reglementeringen. De wedstrijden, verreden op zondag 16 december 2012 te Leuven/België, zullen betwist worden onder de reglementen van de UCI. 2. De wedstrijd omvat een UCI wedstrijd categorie 1 voor elite mannen en beloften en eentje voor Elite vrouwen. Er staat ook een nationale junioreswedstrijd en een nationale nieuwelingenwedstrijd op het programma. 3. s Morgens is er een vergadering met alle internationale en nationale commissarissen in het Transmet Magazijn Ingang Ambachtelaan nr 11, 3001 Leuven De controle van de omloop gebeurt na de technische vergadering. Er is ook een permanentie voorzien aan deze aankomstzone op de omloop finishwagen die ter beschikking zijn van het college van Commissarissen. 4. De inschrijvingen en verdeling van de rugnummers gaan van start vanaf 9.00 uur tot maximaal een uur voor aanvang van de start van de respectievelijke wedstrijden. Het inschrijvingslokaal bevindt zich in het Transmet Magazijn Ingang Ambachtelaan nr 11, 3001 Leuven. De rennersparking bevindt zich op de parking voor de militaire basis Heverlee in de Hertogstraat. De kleedkamers / douches bevinden zich in de KHL Leuven. 5. De antidopingcontrole wordt uitgevoerd onder toezicht van de inspecteur, aangeduid door de UCI, eveneens op de site van de KHL Leuven. Het UCI- en KBWB-reglement zijn van toepassing voor de antidoping-controle. 6. De inbreuken op het reglement worden bestraft volgens het reglement en het officiële boete-barema van de UCI. Alle betwistingen worden beslecht door de Voorzitter en de leden van de Internationale Jury. De barema s van de boetes van de UCI zijn de enige toepasbare alsook de anti-doping reglementen. 7. De deelnemers aan de categorieën elite dames en elite heren tekenen het controleblad en worden op het podium voorgesteld aan het publiek 30 minuten voor het respectievelijke startuur. De verzameling van de renners is voorzien vóór de startlijn en de startorde wordt bepaald volgens het UCI-reglement. 8. De huldiging van de eerste 3 renners van elke wedstrijd zal plaatsvinden onmiddellijk na de aankomst van de laatste renner. SOUDAL Cyclocross Leuven 4
4. PRIJZENBAREMA MEN ELITE Klasse/Classe 1 6.677,00 30 pr. 1667-834-600-467-400-334-300-267-234-200-167-134-117-100-84-84-67-67-67-67-50-50-50-50- 50-34-34-34-34-34 WOMEN ELITE Klasse/Classe 1 1.583,00 25 pr. 350-179-118-94-86-82-76-70-67-64-60-48-45-38-26-22-22-22-22-22-14-14-14-14-14 NAT Formule C Jun 248,00 15 pr. 32-27-25-23-22-18-15-15-12-12-12-10-10-8-7 Form. C Nwl/Déb 198,00 15 pr. 27-25-22-17-16-15-13-12-10-10-7-7-7-5-5 Prijzengeld (voor juniores en nieuwelingen) wordt uitbetaald in het Transmet Magazijn Ingang : Ambachtelaan nr 11, 3001 Leuven SOUDAL Cyclocross Leuven 5
5. COLLEGE VAN COMMISSARISSEN Voorzitter van het college: Commissarissen: CLAUDINE CONTER LUX (UCI) PATRICK DEMUNTER RENE WINNEN MARC BOGAERT ANDRE VANLINT PASCAL STRUELENS DANNY VAN PRAET Speakers: MARC BOLLEN NIKO DEMUYTER De leden van het college worden ontvangen in het Transmet Magazijn Ingang Ambachtelaan nr 11, 3001 Leuven voor de technische vergadering op zondag 16 december om 8.30 uur. SOUDAL Cyclocross Leuven 6
6. OMLOOP + PLAN Lengte parcours = 2850 m De start en aankomst zijn gelegen in de Hertogstraat op een licht hellende strook. Via een lus komen de renners in een eerste weide waar er balken liggen voor de VIP tent. Via een tweede weide is er dan een doorsteek naar een technische zone waar er een paar lussen tegen een berm aangebracht zijn. Een betonbaan brengt de renners dan naar de andere kant van het parcours met de eerste passage in de materiaalpost. Via een grote lus komen ze terug een tweede keer in de materiaalpost (op de oefenterreinen van het leger). Een korte verbindingsweg brengt de renners terug op de start en aankomststrook. SOUDAL Cyclocross Leuven 7
SOUDAL Cyclocross Leuven 8
7. BEREIKBAARHEID / PARKING / INKOMPOSTEN BEREIKBAARHEID: - U komt van Brugge Gent Antwerpen: rijd via Brussel - In Brussel: neem de E40 richting Luik - Neem vervolgens uitrit nummer 23a Leuven-Haasrode - Na de uitrit, naar eerste links vlak na de brug. Volg de bepijling SOUDAL Classics. - Via GPS : Ambachtenlaan intikken! - U komt van Limburg: rijd via de E314 richting Leuven - Neem de E40 richting Luik - Neem vervolgens uitrit nummer 23a Leuven-Haasrode - Na de uitrit, naar eerste links vlak na de brug. Volg de bepijling SOUDAL Classics. - Via GPS : Ambachtenlaan intikken! AANMELDEN RENNERS: Om toegang te hebben tot het parcours dienen de renners zich eerst aan te melden aan het secretariaat voor inschrijvingen renners: Transmet Magazijn Ingang, Ambachtelaan nr 11 3001 Leuven Daar kunnen vanaf 08u30 de parkeerkaart en de polsbandjes renners (1), begeleider (1), mecanicien (2) afgehaald worden. SOUDAL Cyclocross Leuven 9
8. ACCOMMODATIES - LOKALEN vanaf 08.30 uur: Briefing college van commissarissen Transmet Magazijn Ingang, Ambachtelaan nr 11 3001 Leuven vanaf 09.00 uur: Inschrijvingen en verdeling rugnummers, polsbandjes renners/mecaniciens Transmet Magazijn Ingang, Ambachtelaan nr 11 3001 Leuven Antidopingcontrole Katholieke Hogeschool Leuven Hertogstraat 178 3000 Leuven Kleedkamers en douches renners: Katholieke Hogeschool Leuven Hertogstraat 178 3000 Leuven Permanentieorganisatie: Unit politie aan de aankomst Permanentie officials: Finishwagen aankomst Perslokaal: Katholieke Hogeschool Leuven - auditorium Hertogstraat 178 3000 Leuven Open vanaf 9.00 uur tot einde Na de huldiging zullen de eerste drie renners, vergezeld van de perschef, zich aanbieden in de perzaal. Persbureau Marc Van Landeghem Nauwstraat 2, B 9111 Sint Niklaas Tel. 03.776.80.16 / GSM +32 477/36.34.06 marc.van.landeghem@pandora.be SOUDAL Cyclocross Leuven 10
9. MEDISCHE HULPVERLENING 1 hulppost vast lokaal piste 1 hulppost dmv tent na de eerste bocht 27 medewerkers voor 2 mobiele en 2 vaste posten 2 vaste ambulances en 1 ambulance die kan opgeroepen worden. 1 urgentie verpleegkundige met het nodige materiaal ter beschikking van de aangestelde wedstrijd Wedstrijddokter Geert Vangilbergen 0495/522190 10. TOEGANGSPRIJZEN Voorverkoop: 9 EURO Vanaf begin december te koop op volgende locaties: Tofsportloket Stad Leuven Naamsestraat 1, 3000 Leuven Sporthal Heverlee Hertogstraat 180, 3001 Heverlee Café Commerce Herbert Hooverplein 16, 3000 Leuven Dagkassa: 10 EURO (leden KBWB/FCWB/WBV: 9 EURO) Kassa s geopend vanaf 09.00 uur. Kinderen tot 14 jaar GRATIS SOUDAL Cyclocross Leuven 11