De Reigervrienden Ichtegem

Transcriptie

1

2 De Reigervrienden Ichtegem Interclub voor beloften en elite zonder contract Grote prijs KBC bank verzekeringen Edwin Vanthournhout Ere prijs transport Kyoni Trans Datum : Zaterdag 2 juli Wat : Wielerwedstrijd 1,12 IC2 Nat. Eendagswedstrijd interclub El.z.c. / U23/BCP Deelnemers : Maximum 25 ploegen met minimum 4 en maximum 6 renners Mixed ploegen zijn toegelaten Er mogen eveneens 3 buitenlandse ploegen deelnemen Afstand: Er zijn 11 ronden te rijden van elk 12,3 km De aanloopstrook sporthal/aankomst bedraagt 3 km Totale afstand bedraagt ongeveer 138 km

3 Prijzen Individueel zijn er 30 prijzen te verdelen met een totale waarde van 690 1: 90 6: 35 11: 17 16: 15 21: 12 26: 10 2: 70 7: 30 12: 17 17: 13 22: 11 27: 10 3: 60 8: 25 13: 17 18: 13 23: 11 28: 10 4: 50 9: 20 14: 15 19: 12 24: 10 29: 10 5: 40 10: 20 15: 15 20: 12 25: 10 30: 10 Clubprijzen: Er zijn voor 200 clubprijzen te verdelen : EXTRA Wij voorzien nog 175 als extraatje in de vorm van premies: Op het einde van ronde 2, 4, 6, 8, en 9 is er telkens een premie voorzien van 25 voor de renner die het eerste over de meet passeert. Op het einde van ronde 10 verhogen we die premie naar 50.

4 Dagorde: Inschrijving met uitdeling van rugnummers en kaderplaatjes: Vanaf 10:00 uur in de ExtraTime ( cafetaria van de sporthal ), Keibergstraat 32, Ichtegem Briefing en lottrekking: De briefing met de daaraan gekoppelde trekking van de volgnummers van de wagens gaat door in de sporthal om 11:30 uur Tekenen controleblad Het tekenen van het controleblad vindt plaats in de ExtraTime Start: De renners verzamelen zich op het pleintje voor de sporthal tegen ongeveer 13:20 uur De start wordt gegeven om 13:30 uur. Dit is meteen ook de officiële start. We passeren de eerste keer de aankomstlijn na ongeveer 3 km. Bevoorrading: De wedstrijdcommissarissen delen mee vanaf welke ronde er kan gestart worden met de bevoorrading. Dit wordt medegedeeld op de briefing De bevoorrading gebeurt in de zone aan de sporthal, vanaf het punt waar de renners de Keibergstraat oprijden tot voorbij de sporthal. Deze zone zal aangeduid zijn met begin bevoorrading en einde bevoorrading

5 Einde wedstrijd: Tijdens de laatste ronde worden alle wagens die geen A teken meegekregen hebben, uit de wedstrijd gehaald. Dit zal gebeuren ter hoogte van de bevoorradingszone aan de sporthal. De parking van de sporthal wordt die dag vrij gehouden voor het plaatsen van de volgwagens Kleedkamers: De kleedkamers zijn voorzien in de sporthal Prijsuitdeling: De prijsuitdeling vindt eveneens plaats in de ExtraTime waar ook de inschrijving plaatsvindt. Medische ondersteuning: Het Vlaamse Kruis zorgt voor de medische ondersteuning onderweg en richt een vast post in langs de Kortemarkstraat bij het huisnummer 6B, dit is 300m voorbij de aankomstlijn Ziekenhuis : Eventueel ernstig gekwetsten worden afgevoerd naar St Rembertziekenhuis te Torhout. Neutrale Wagens : Er rijden 2 neutrale wagens mee die eventuele mechanische pannes zullen proberen op te vangen. Bruno Naessens en zijn team zullen deze dienst voor jullie verzorgen.

6 Podium Na de wedstrijd worden de eerste drie renners aan de geluidswagen verwacht voor de huldiging en een kort interview. Tijdsopname : Er rijdt een moto met tijdsopnemer mee in de wedstrijd. Deze zal regelmatig de tussentijden opnemen en melden. Aanduiding parcours: Voor diegenen die het parcours al eens willen verkennen of die de weg zouden kwijt zijn, zullen we vanaf 20 juni pijltjes aanbrengen langs het parcours. Deze pijltjes hebben een rode achtergrond met een gele pijl. Extra info: U wenst nog meer info te bekomen, raadpleeg dan eerst onze website : U kan ook terecht op volgende telefoonnummers : Francky Galle Freddy Lingier Of via e mail : [email protected]

7 Zone sporthal: De parking van de sporthal wordt voor deze dag volledig voorzien voor de interclub. Hier kan U uw wagens, mobilhomes enz. kwijt. U kan er ook uw tenten opslaan ter voorbereiding op de wedstrijd. De blauwe zone is de zone die voorzien is als bevoorradingszone voor de renners. De volgwagens worden in volgorde van nummering langs de kant van de weg opgesteld, een half uur voor de wedstrijd begint, vanaf 13:00 uur dus. Wil er voor zorgen dat de openbare weg voordien zo veel mogelijk vrij blijft. Na de wedstrijd kan U terug terecht op deze parking. De inschrijving en prijsuitdeling vinden plaats in de ExtraTime. Kleedkamers en douches zijn te vinden in de sporthal. Eventuele medische controle zal plaatsvinden in de scheidsrechterskabine in de sporthal.

8 Zone sporthal C C A: Sporthal en Extratime B: Verzamelplaats voor de renners C: Zone voor de bevoorrading D: Parking E: Opstelling van de volgwagens Parking E D C B C A Extratime Sporthal

9 Het parcours: Eén ronde telt ongeveer 12,3 km. Er worden 11 ronden gereden. In totaal ongeveer 138,3 km. We doen de volgende wegen aan : LA RA RD RA RA LA RA RA LA LA RA RA LA RA RA Diksmuidebaan Kortemarkstraat Ruidenbergstraat Steenstraat Cattaertstraat Diksmuidebaan Bergstraat Panoramastraat Mexicostraat Diksmuidebaan Arthur Coussensstraat Sportlaan Keibergstraat Veldstraat Vijfwegenstraat Diksmuidebaan Aankomst

10 Op de kaart ziet de omloop er als volgt uit: Sporthal startplaats Bevoorradingszone

11 Laatste 3 km Het laatste eind vanaf de sporthal tot aan de aankomst ziet er als volgt uit: Laatste 3 km Sporthal / start Laatste 2 km Hoogte Aankomst Laatste km Vanaf de sporthal klimmen we 31 meter in de eerste 2 km. In de laatste km loopt het praktisch vlak. De aankomst loopt eerder iets bergaf Sporthal laatste 2 km Laatste km Aankomst

12 Kruispunt Diksmuidebaan /Arthur Coussensstraat / Kortemarkstraat

13 De jury De afgevaardigden van de wielerbond voor 2 juli zijn: Voorzitter / Président Apers Filip Aankomstrechter / Juge d Boucquez Joost Com.2 Com. 3 Com. 4 Misseeuw Bjorn Tourlousse Marc Vanrobaeys Eric Com. Moto Com. Uitslag/Résultat Piloot/Pilote moto Buyse Pierre Vanhoute Sabine Lauwagie Peter Operator MYLAPS Tra Vanhoute Sabine Telecom team jury 1 Avonds Melchior Speaker Radio Tour Deblaere Wim Photofinish Bekaert Rony

14 Hoe kunt U het beste tot bij ons geraken Door de wegenwerken tussen Torhout en Ichtegem is het aangeraden om niet via de afrit Torhout naar Ichtegem te komen maar wel via deze van Ruddervoorde. Vanuit de richting Gent / Brugge: Volg de E40 richting Oostende. Neem afrit 7b richting Loppem. Volg richting Zedelgem / Torhout. Aan het rond punt in Zedelgem neem je de richting Aartrijke. Volg in Aartrijke de borden richting Eernegem en neem 1,5 km voorbij de kerk van Aartrijke de richting Ichtegem. Vanuit de richting Kortrijk: Volg de A17 en neem de afrit Ruddervoorde. Van hieruit volgt U de richting Zedelgem /Aartrijke. Aan het rond punt in Zedelgem neem U de richting Aartrijke. Volg in Aartrijke de borden richting Eernegem en neem 1,5 km voorbij de kerk van Aartrijke de richting Ichtegem De inschrijving en de start zijn voorzien in het sportcentrum, Keibergstraat 32 te Ichtegem Er is plaats voorzien voor de sportbestuurders op de parking van het sportcentrum. Deze wordt speciaal voor deze wedstrijd volledig vrij gemaakt.

15 De interclub is een organisatie van de Reigervrienden Wij wensen volgende mensen te bedanken voor hun medewerking Ichtegem Sportief ( organisator van de 3 daagse van West Vlaanderen ) Het gemeentebestuur van Groot Ichtegem De politiemensen van de zone Kouter Het Vlaamse Kruis De signaalgevers onder leiding van Myriam Vandewalle Wielerbond Vlaanderen Het Vlaamse Kruis Al onze vrijwillige medewerkers Wij danken ook jullie om met jullie ploeg aanwezig te zijn op onze wedstrijd. We hopen dat U een fijne dag beleeft en dat de beste moge winnen. Het bestuur van de Reigervrienden Voorzitter Freddy Lingier Secretaris Francky Galle GSM GSM

16 Hoe in te schrijven Ga naar de website van de Reigervrienden en klik op de rode knop links voor het inschrijven op de interclub. Daarna komt U op een inschrijvingsformulier terecht dat moet ingevuld worden en verstuurd. U krijgt automatisch bevestiging van uw inschrijving. Begin juni nemen we dan contact met U op om uw renners door te geven. U mag ook de naam en het e mail adres van de ploegleider ( of andere verantwoordelijke ) doormailen naar [email protected] Graag ook de naam van de ploeg. Daarna zullen we uw inschrijving bevestigen en begin juni worden dan ook uw renners opgevraagd

17 Specifiek wedstrijdreglement: Artikel 1. Organisatie De GP KBC Bank Verzekeringen Edwin Vanthournout is een organisatie van De Reigervrienden, Vossebeekstraat 5, 8480 Ichtegem en wordt verreden op zaterdag 2 juli 2016, volgens de reglementen van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond en Wielerbond Vlaanderen. De koersdirecteur is Dhr. Freddy Lingier (0478/ ) Kortemarkstraat 6B, 8480 Ichtegem. Artikel 2. Type wedstrijd De wedstrijd is voorbehouden voor Eliterenners zonder contract, U23, Amateurs & Masters en staat op de nationale kalender onder klasse IC Artikel 3. Deelname In deze wedstrijd mogen maximum 25 ploegen deelnemen (maximum 150 renners), samengesteld uit max 6 en min 4 renners. Deelname staat volgens art 102.1B open voor: - Belgische clubploegen, provinciale, regionale en nationale selecties - mixte ploegen (elke club minstens 2 renners vertegenwoordigd (geen renners van UCI ploegen)) - Belgisch samengestelde ploegen (club- en individuele renners (wo Amateurs en Masters)) - De nationale militaire ploeg (zelfs met renners van een ploeg die aan dezelfde wedstrijd deelneemt) - Maximum 3 buitenlandse clubploegen, inbegrepen aangrenzende club (geen UCI ploegen), in het bezit van een toelating afgeleverd door hun nationale federatie. - GEEN BUITENLANDSE nationale en regionale selecties die door de organisator uitgenodigd worden naar keuze. Artikel 4. Permanentie De permanentie voor de wedstrijd is gelegen in Cafetaria Extratime, Keibergstraat 32, 8480 Ichtegem en is open vanaf 10u tot 14u. De ploegleiders kunnen hun renners bevestigen tot ten laatste 15 voor aanvang van de ploegleidersvergadering. De briefing + lottrekking van de ploegleiders is om 11u30. De permanentie na de wedstrijd is gelegen in Cafetaria Extratime, Keibergstraat 32, 8480 Ichtegem. Artikel 5. Radio-tour De wedstrijdinformatie wordt uitgezonden op KAN Mhz. Artikel 6. Rugnummers De rugnummers worden RECHTS geplaatst. Artikel 7. Neutrale wagens De technische assistentie wordt verzekerd door Bruno Naessens Deze zal met 2 wagens aanwezig zijn.

18 Artikel 8. Tijdslimiet. Elke renner die een te grote achterstand ten opzicht van de hoofdgroep heeft opgelopen zal uit de wedstrijd genomen worden. Een renner die een achterstand telt van 8% op de tijd van de winnaar zal niet in de einduitslag opgenomen worden. In extreme omstandigheden kan deze regel worden aangepast in samenspraak met jury en organisatie. Artikel 9. Klassement De volgende klassementen zijn van toepassing: - de uitslag van de wedstrijd - clubklassement. Enkel de volwaardige clubs en mixed teams van minstens 4 renners komen in aanmerking voor het clubklassement (niet de samengestelde ploegen). Artikel 10. Prijzen De prijzen worden toegekend volgens het barema van de KBWB en worden na afloop van de wedstrijd uitbetaald. 690 euro individuele prijzen: 690 euro barema KBWB verdeeld over 30 prijzen nl euro clubprijzen: 200 euro barema KBWB verdeeld over 3 prijzen nl Artikel 11. Anti-doping De geldende wetgeving van de KBWB, WBV en de Vlaamse Gemeenschap is van kracht. De controle-instanties van de Vlaamse Gemeenschap kunnen zich aanbieden tot 15 minuten na aankomst van de wedstrijd. Elke deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk om zich ervan te vergewissen of hij zich al dan niet moet aanbieden voor de antidopingcontrole. Anti-dopinglokaal is gelegen in de Sporthal, Keibergstraat 32, 8480 Ichtegem. Artikel 12. Huldiging De drie eerste renners worden aan de reportagewagen verwacht voor de huldiging Artikel 13. Inbreuken, straffen en sancties De vastgestelde inbreuken zullen bestraft worden volgens het reglement van de KBWB en WBV en volgens het overeenkomstig strafbarema. Alle andere beslissingen zullen door het college van commissarissen worden genomen.