Woningstichting SWZ Functieprofiel Twee leden van de raad van commissarissen
Woningstichting SWZ Woningstichting SWZ is een sociaal bewogen woningcorporatie in Zwolle. Met ongeveer 8000 verhuureenheden speelt de corporatie een belangrijke rol op de lokale woningmarkt. De organisatie telt circa 90 medewerkers en verzorgt in samenwerking met maatschappelijke instellingen huisvesting voor huurders met een zwakkere positie op de woningmarkt. SWZ bouwt, beheert en investeert in leefbaarheid en wijkvernieuwing en durft hierbij haar nek uit te steken. De kerntaak van SWZ is het zorgen voor betaalbare huisvesting en bijdragen aan een leefbare woonomgeving. Regionaal heeft de corporatie hierin een voortrekkersrol als verhuurder van bijvoorbeeld de daklozenopvang De Herberg en Vrouwenopvang Overijssel. SWZ staat bekend als een degelijke, herkenbare en vooral een sociaal-maatschappelijk betrokken verhuurder met een goede prijs-kwaliteitverhouding. SWZ was en is helemaal van Zwolle. De corporatie heeft korte lijnen met de gemeente en maatschappelijke organisaties in Zwolle en wordt als partner van de gemeente zeer gewaardeerd. Op alle niveaus in de organisatie is er een grote betrokkenheid bij de lokale opgave. Belanghebbenden weten wat ze aan SWZ hebben. Bij het realiseren van de lokale prestatieafspraken staat de inhoud voorop. De drie Zwolse corporaties (deltawonen, Openbaar Belang en SWZ) vinden elkaar goed in het bereiken van hun maatschappelijke opgave en geven elkaar ook de ruimte om elk eigen accenten te leggen. Daardoor is het gezamenlijk realiseren van de prestatieafspraken in hoge mate gelukt. Een unieke prestatie. Ontwikkelingen SWZ heeft intern een intensieve tijd achter de rug met twee reorganisaties waarbij de bedrijfslasten omlaag gebracht zijn en het managementteam is verkleind. Het doel daarbij was om de beschikbare financiële middelen zo goed mogelijk in te zetten voor de doelgroep. De nieuwe Woningwet heeft de wet- en regelgeving bij woningcorporaties fors aangescherpt. Huurders en gemeenten hebben meer invloed gekregen op het beleid en de uitvoering van de activiteiten van de corporatie en de externe toezichthouder heeft een dominantere positie ingenomen. Dat stelt zware eisen aan het intern toezicht. De uitdagingen als gevolg van deze ontwikkelingen zijn met verve opgepakt en de organisatie ligt goed op koers. Het Van Goed naar Beter traject, dat na de reorganisatie is ingezet, richt zich op het continu verbeteren via de Lean methode, het verankeren van de kernwaarden (met aandacht, slim, helder, energiek en samen), het versterken van leiderschap en verdere digitalisering. SWZ heeft de afgelopen jaren goede prestaties geleverd ten aanzien van betaalbaarheid van woningen en vorderingen gemaakt op klanttevredenheid, financiële continuïteit, interne beheersing van risico s, externe legitimatie en het professionaliseren van de
aansturing en het toezicht (governance). De financiële indicatoren zien er goed uit, SWZ voldoet aan de normen van de externe toezichthouders. In samenwerking met de gemeente Zwolle zien de Zwolse corporaties zich voor een aantal belangrijke opdrachten geplaatst. Er is een versnelling noodzakelijk in het bouwen van nieuwe woningen door de grote vraag naar goedkope woningen. Daarnaast ligt er een forse uitbreidingsbehoefte, gelet op de bevolkingsprognoses en de instroom van statushouders en de uitstroom uit beschermde woonvormen. Naast de uitbreidingsbehoefte is de betaalbaarheidsagenda actueel. Er bestaan knelpunten in de betaalbaarheid van huisvesting voor bepaalde doelgroepen. De corporaties en de gemeente Zwolle hebben hierop geanticipeerd met een aanbod voor huurverlaging gecombineerd met een speciaal fonds voor noodzakelijke verhuizingen. Tevens ligt er een transformatieopdracht van het bezit van de corporaties naar kleinere eenheden, ook in relatie met het zorgvastgoed en de ontwikkelingen rondom scheiden van wonen en zorg waardoor mensen langer thuis kunnen en moeten blijven wonen. Tot slot ligt er een belangrijke opdracht voor verduurzaming van het bezit. Governance De huidige directeur-bestuurder is aangetreden in 2015 en draagt statutair de bestuurlijke verantwoordelijkheid. De raad van commissarissen (RvC), bestaande uit vijf leden, beoordeelt de kwaliteit van het bestuur en treedt op als diens sparringpartner. De RvC is primair verantwoordelijk voor het toezicht op de volkshuisvestelijke prestatie, de continuïteit van de woningstichting, de kwaliteit van de dienstverlening, de financiële prestaties, het bestuur en de verantwoording die wordt afgelegd. De raad bewaakt de governancestructuur en ziet erop toe dat de interne beheersing adequaat is opgezet en functioneert. Hiertoe kan de RvC gevraagd en ongevraagd adviseren. Het toezicht geschiedt vanuit een onafhankelijke opstelling en vindt niet alleen achteraf plaats, maar heeft ook een anticiperend karakter. De raad van commissarissen komt regulier vijf keer per jaar bijeen. Tijdens de vergaderingen bespreekt de RvC het ondernemingsplan, het strategisch voorraad beleid, de begroting en jaarrekening, investeringsvoorstellen, trimesterrapportages en worden strategische ontwikkelingen besproken. De RvC vergadert doorgaans in aanwezigheid van de bestuurder. De RvC betracht optimale transparantie in denken en doen, in lijn met de nieuwe Woningwet. De raad van commissarissen is een collegiaal werkende raad en kent een audit- en een remuneratiecommissie. Beide commissies bestaan uit een voorzitter en een lid. De RvC onderschrijft en hanteert vanzelfsprekend de Governancecode Woningcorporaties. In 2016 is een toezichts-en toetsingskader vastgesteld. Er wordt van de commissarissen een toegankelijke opstelling verwacht naar de belanghouders, vastgelegd in het begrip de aanspreekbare commissaris. De RvC wil zich in verbinding voelen met elkaar, het bestuur, met werknemers, huurders en andere stakeholders. Daartoe nodigt de RvC tenminste eenmaal per jaar de ondernemingsraad en HBV De Woonkoepel uit. Ook zijn er regelmatig contacten met de verschillende managementteamleden. Daarnaast wil de raad regelmatig contacten hebben (voorafgaand aan vergaderingen) met
vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Doel is om goed zicht te houden op wat er maatschappelijk speelt in de omgeving van SWZ. SWZ zoekt twee nieuwe leden voor de raad van commissarissen: Twee leden van de raad van commissarissen bereiken de maximale zittingstermijn op respectievelijk 1 januari en 1 februari 2018. Als gevolg van het aftreden van deze twee leden is de raad van commissarissen op zoek naar twee nieuwe leden. Wij zoeken een nieuwe collega met een financieel-economisch profiel en daarnaast een collega voor het aandachtsveld portfolio en vastgoed. Voor de nieuwe collega met het financieel-economische profiel ligt binnen het aandachtsgebied bedrijfskunde/financieel de nadruk op de werking van interne risicobeheersing- en controlesystemen, de financiële informatieverschaffing, fiscaliteiten en de financiële continuïteit van de organisatie. Hij/zij beschikt over senior kennis en ervaring op bedrijfskundig/financieel gebied, is gewend risico s, prestaties en treasury aspecten te beoordelen en kan de auditcommissie voorzitten. De tweede nieuwe collega wordt gevraagd zich te richten op het aandachtsveld portfolio en vastgoed en daarbij draait het om kennis en ervaring op het terrein van ontwikkeling en beheren van vastgoed en verduurzaming. Dit lid van de RvC is thuis in strategisch voorraadbeleid, beschikt over kennis van project- en programma- management van vastgoed en heeft de kennis en ervaring om investeringen en desinvesteringen te kunnen beoordelen. Voor beide kandidaten geldt dat zij aantoonbaar sociaal-maatschappelijk betrokken en intrinsiek gemotiveerd zijn. Hiernaast hebben zij een sterke affiniteit met- en kennis van de volkshuisvesting, de doelgroepen en de maatschappelijke opgave van SWZ. Ook zijn zij op de hoogte van de actuele ontwikkelingen binnen het politiek-maatschappelijke en volkshuisvestelijke krachtenveld. De commissarissen beschikken over een relevant regionaal netwerk en geven met elkaar inhoud aan de nieuwe eisen voor het intern toezicht zoals gesteld in de Woningwet. Daarnaast beschikken zij over voldoende tijd om adequaat toezicht uit te oefenen (minimaal 100 uur per jaar) en hebben zij de flexibiliteit om bij crisis aanvullend ruimte en tijd vrij te maken in beschikbaarheid. Vanzelfsprekend onderschrijven de commissarissen volmondig de integriteits- en Governance code. Honorering De vergoeding voor leden van de RvC is gebaseerd op een gematigde toepassing van de grens die door de wetgever wordt gesteld en bedraagt conform de geldende richtlijnen 9.000,- per jaar.
Fit & proper test Sinds 1 juli 2015 moeten woningcorporaties voorgenomen benoemingen van commissarissen voor een zienswijze van de minister voorleggen aan de Autoriteit woningcorporaties. Een benoeming zonder zienswijze of bij negatieve zienswijze is onrechtmatig op grond van de wet. De Autoriteit woningcorporaties voert voor de zienswijze een toets uit op de geschiktheid en betrouwbaarheid van de beoogde kandidaat. Tevens dient er een Verklaring Omtrent het Gedrag te worden overlegd. Ook zal er een pre-employment screening worden uitgevoerd. Het spreken met referenten maakt hiervan onderdeel uit. Lopende het selectieproces zullen wij aan kandidaten vragen om een aantal documenten ten behoeve van de Autoriteit woningcorporaties in te vullen waarbij het vooral gaat om het betrouwbaarheids- onderzoek. De woningwet bepaalt dat een commissaris wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar, en eenmaal voor een periode van ten hoogste vier jaar kan worden herbenoemd. Procedure Belangstellenden kunnen hun interesse voor 8 mei a.s. kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan vacaturervc@swz.nl onder vermelding van de functie waar uw interesse naar uitgaat. Heeft u vragen of wilt u meer informatie over deze vacature, dan kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar vacaturervc@swz.nl. Er wordt dan in overleg met u een telefonische afspraak ingepland met de heer Dannenberg, voorzitter van de raad van commissarissen. Bij de werving zijn de raad van commissarissen en een vertegenwoordiging van HBV De Woonkoepel betrokken. Planning Indien u belangstelling heeft dient u rekening te houden met de volgende data: De eerste gespreksronde staat gepland op dinsdag 6 juni van 14.00-18.30 uur en op maandag 19 juni van 17.30-21.30 uur. Een tweede gespreksronde staat gepland op 27 juni van 17.00-21.30 uur. Het streven is om de nieuwe leden raad van commissarissen in september 2017 te benoemen.
Bijlage 1 BIJ ARTIKEL 19 VAN HET BESLUIT TOEGELATEN INSTELLINGEN VOLKSHUISVESTING 2015 Geschiktheid voor het lidmaatschap van de raad van toezicht/commissarissen: competenties (alfabetische volgorde) Geschiktheid voor het lidmaatschap van de raad van commissarissen: Competenties (alfabetische volgorde) Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurders. Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling de
invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij toegelaten instellingen, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Voorzittersvaardigheid (indien van toepassing) Bezit de kwaliteiten om het groepsproces binnen de raad van toezicht op een professionele wijze te leiden. Kan vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig leiden in een open sfeer waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren. Heeft oog voor taakvervulling en verantwoordelijkheden van anderen en benoemt gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces.