Bijlage 1 MANIER VAN WERKEN WERKGROEP 'BETER LEVEN' Je kunt een aanvraag indienen bij de werkgroep Beter leven. We leggen uit hoe dat werkt. 1
Er zijn 2 soorten aanvragen: 1. Je kunt als cliënt een aanvraag voor jezelf doen als je een idee hebt hoe je: gezonder wilt leven; zelfstandiger wilt worden; nieuwe dingen wilt leren. Het gaat om een aanvraag die jou langere tijd helpt. 2. Cliënten, verwanten en medewerkers kunnen een aanvraag doen voor het verbeteren van de medezeggenschap op de woon- of werklocatie. Amerpoort kan daar in totaal 50.000 euro aan besteden. Wie zit er in de werkgroep? De werkgroep Beter leven beoordeelt de aanvragen. In deze werkgroep zitten: Cees van Keken (voorzitter Centrale Cliëntenraad deelraad cliënten); Marcel Pols (verwant); Marieke van Dommele, manager Communicatie; Gerrit Koelewijn, manager Financiële Administratie Alfons Klarenbeek, beleidsmedewerker, coördinator Particuliere wooninitiatieven; Folkert Meijer, bestuurssecretaris. 2
Hoe beoordelen we de aanvragen? De werkgroep neemt besluiten over veel geld: in totaal 250.000 euro. Omdat dit veel geld is, hebben wij afspraken gemaakt hoe wij de aanvragen beoordelen. De werkgroep kijkt naar verschillende punten om te beoordelen of ze een aanvraag goedkeuren. Dit zijn de punten waar we op letten: Het gaat om iets waar je lang plezier van hebt. Je laat zien wat je aanvraag het komende jaar/jaren voor jou betekent. Bijvoorbeeld: - Door een kookcursus leer je zelfstandig en gezond te koken; - Door de aanschaf van een tablet kun je gebruikmaken van een app. Die app leert je zelfstandiger te worden; - Een locatie koopt een spel om met bewoners een goed gesprek over (mede)zeggenschap te voeren; - Een lokale cliëntenraad organiseert een themabijeenkomst voor andere lokale raden. 3
Aanvraag cliënt Je hebt een idee hoe je: 1. gezonder wilt leven; of 2. zelfstandiger wilt worden; of 3. nieuwe dingen wilt leren. Aanvraag medezeggenschap De aanvraag gaat over het verbeteren van de medezeggenschap in het woonhuis of op de werkplek. Denk daarbij aan bijvoorbeeld: huiskameroverleggen, een goed gesprek avond, thema-avond, startbijeenkomsten voor nieuwe raden, een cursus voor een cliëntenraad. Hoogte van het bedrag Er is geen maximumbedrag voor een aanvraag. De werkgroep kijkt naar hoeveel geld het idee kost en wat het oplevert. Een voorbeeld: - Een aanvraag van 2000 euro moet meer bereiken dan een aanvraag van 200 euro. 4
Motivatie Bedenk zelf hoe je jouw idee het beste kan overbrengen. Jouw motivatie helpt in de beoordeling. Dit kan op verschillende manieren: brief, foto, filmpje. Bijeenkomsten van de werkgroep De werkgroep komt bij elkaar op: 1 augustus 5 september Na deze bijeenkomsten kijken we of de werkgroep nog meer bijeenkomsten moet plannen. Hoe dien je een aanvraag in? Je kunt tot een week voor de vergaderingen van de werkgroep je aanvraag indienen via de mail: beterleven@amerpoort.nl Hiervoor hebben we een formulier (zie bijlage). Je kunt het formulier aanvullen met bijvoorbeeld een filmpje, foto s of een brief. Stemmen Zo nodig stemt de werkgroep over een aanvraag. Er moeten minstens 4 van de 6 leden aanwezig zijn om een aanvraag te beoordelen. We keuren een aanvraag goed als de meeste leden het een goed idee vinden. Als er een aanvraag is waarbij één van de werkgroepleden betrokken is, dan doet dat lid niet mee met de stemming. 5
Geld Na elke vergadering publiceert de werkgroep een overzicht van aanvragen die we hebben goedgekeurd. Dat doen we op de website van Amerpoort. We maken daarbij niet de namen van cliënten bekend. Daarbij laten we weten hoeveel geld er nog beschikbaar is. Als het geld op is, kunnen we geen aanvragen meer goedkeuren. Het kan zijn dat het geld snel op is omdat veel cliënten een aanvraag indienen. Zorg dus dat je snel een aanvraag indient. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Als je vragen hebt over de aanvraag kun je een email sturen naar beterleven@amerpoort.nl Met vriendelijke groet, De werkgroep Beter leven 6