Onderwijs- en examenregeling 2013-2014 Verkorte versie van de onderwijs- en examenregeling www.ehb.be
Beste student, Je rechten en plichten als student staan beschreven in de algemene onderwijs- en examenregeling, die vrij omvangrijk is. Daarom bieden we je hier een samenvatting van de belangrijkste elementen met verwijzingen naar de artikels in de integrale tekst, die je vindt op www.ehb.be/regeling. Informatie over de opleidingsonderdelen vind je terug in de ECTS-fiches, die ook op de EhB-website staan. Deze fiches geven je meer informatie over je vakken (aantal studiepunten, onderwijsvorm, inhoud, docent, eindcompetenties, vereisten van volgtijdelijkheid en examenvorm). Je leest er ook of het vak tolereerbaar of herkansbaar is en of het openstaat voor een credit- of een examencontract. De ECTS-fiches maken integraal deel uit van de onderwijs- en examenregeling. Je vindt ze terug op www.ehb.be/ectsinfo. v.u.: Luc Van de Velde, Nijverheidskaai 170, 1070 Brussel realisatie: diensten Onderwijs en Communicatie van de Erasmushogeschool Brussel - augustus 2013 foto s: Joost Goethals en Valéry De Smet 2
Inhoudstafel 1. Regelingen in verband met je inschrijving 4 1.1 Toelatingsvoorwaarden (AOR art 17 tem 38) 4 1.2 Soorten inschrijving (AOR art 39-47/ 51-53/ 58-60) 4 1.3 Kosten verbonden aan de opleiding (AOR art 54-56/ 86-87) 5 1.4 Vrijstellingen (AOR art 67-81) 5 1.5 Wijzigen van het contract of de opleiding (AOR art 48 en 55) 5 2. De organisatie van het academiejaar (AOR art 6 - AER art 6 en 12) 6 3. Inclusief onderwijs / Bijzondere doelgroepen (AOR art 61-64) 6 4. Gedragscode en tuchtvoorschriften (AOR art 104-113) 6 5. Examens 7 5.1 Organisatie (AER art 6-16) 7 5.2 Verloop van de examens (AER art 17-22) 7 5.3 Afwezigheid (AER art 10-18) 8 5.4 Onregelmatigheden (AER art 23-24) 8 5.5 Deliberatie (AER art 11 / 25-36 / 52-53) 9 5.6 Proclamatie 10 5.7 ibamaflex (ER art 54) 10 6. Klachten 10 6.1 Ombudspersoon (AOR art 97 - AER art 57-58) 10 6.2 Studentenvertegenwoordigers (AOR art 97) 10 6.3 Onderwijsaangelegenheden (AOR art 98-102) 10 6.4 Examen(tucht)beslissing (AER art 24 / 59-60) 11 7. Schematisch overzicht van klachtenbehandeling 11 3
1. Regelingen in verband met je inschrijving 1.1 Toelatingsvoorwaarden (AOR art 17 t.e.m. 38) Je kan je inschrijven voor een bacheloropleiding wanneer je beschikt over een Vlaams secundair diploma of gelijkwaardig. Als je aan een master wil beginnen, heb je het onderliggende bachelordiploma nodig of moet je geslaagd zijn in een voorafgaand schakel- of voorbereidingsprogramma. Voor een banaba kan je je inschrijven als je het specifieke bachelordiploma hebt behaald; voor een manama het specifieke masterdiploma. Inschrijven in de specifieke lerarenopleiding van de EhB kan als je geslaagd bent voor de academische bachelor Muziek. In bepaalde omstandigheden kan je de master starten als je het onderliggend bachelor-, schakel- of voorbereidingsprogramma nog niet voltooid hebt (AOR art 45). Heb je een diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan kan de EhB je een taaltoets opleggen (AOR art 18). Je kan je enkel inschrijven als je voldoende studiepunten leerkrediet hebt. Als je onvoldoende punten hebt voor het programma dat je wil volgen, kan je een dossier indienen bij de commissie leerkrediet (AOR Art 18bis). 1.2 Soorten inschrijving (AOR art 39-47 / 51-53 / 58-60) Er zijn drie soorten studiecontracten: Diplomacontract: om een diploma te behalen; Creditcontract: als je als vrij student slechts een aantal vakken van de opleiding wil volgen. Let wel! Als je onder dit contract vroegtijdig uitschrijft, recupereer je geen studiepunten leerkrediet; Examencontract: als je geen les wil volgen, maar enkel het examen wil afleggen. Niet alle opleidingsonderdelen staan open voor een credit- of examencontract (daarvoor bekijk je best de ECTS-fiche). De inschrijving voor een opleidingsonderdeel is ook afhankelijk van de volgtijdelijkheid ervan. Je kan bijvoorbeeld pas Wiskunde deel 2 aanvatten als je geslaagd bent voor deel 1. Deze informatie vind je in de ECTS-fiches op de EhB-website. Uiteraard kan de trajectbegeleider, die je adviseert bij het samenstellen van je programma, je ook helpen. 4
1.3 Kosten verbonden aan de opleiding (AOR art 54-56/ 86-87) Het studiegeld, dat je betaalt bij je inschrijving, omvat het les- en examengeld. Het bedrag is afhankelijk van het soort contract dat je afsluit, van het aantal studiepunten dat je opneemt, van je nationaliteit en van een eventueel (bijna-)beursstatuut. Als je je uitschrijft in de eerste week na je inschrijving, krijg je het volledige variabel deel van je studiegeld terugbetaald. Stop je je studie voor 1 december, dan krijg je nog de helft van dit variabel deel terug. De administratieve kost van 55 euro wordt nooit terugbetaald. Als je het studiegeld niet betaalt, riskeer je een schorsing voor de onderwijs-activiteiten en de examens (AOR art 56). De bijkomende kosten zijn kosten voor verbruiksgoederen (kopies, atelier-materiaal, labo s), dienstverlening en studiereizen. Enkel als je deze kosten hebt betaald, mag je gebruikmaken van deze goederen en dienstverlening van je departement of School of Arts (AOR art 87). 1.4 Vrijstellingen (AOR art 67-81) Vrijstellingen kan je bekomen op basis van Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) of Eerder Verworven Competenties (EVC). EVK s worden je toegekend door de opleiding op basis van concrete studiebewijzen (diploma s, credit-bewijzen, getuigschriften, ). EVC s worden je toegekend door de Universitaire Associatie Brussel op basis van een bekwaamheidsonderzoek van de competenties die je hebt verworven door onder meer werkervaring. Deze competenties moet je aantonen aan de hand van een ingediend portfolio. 1.5 Wijzigen van het contract of de opleiding (AOR art 48 en 55) Tot 31 oktober kan je de inhoud van je contract wijzigen; na 31 oktober kan je dit alleen na advies van je trajectbegeleider. Het wijzigen van je contract kan gevolgen hebben voor je leerkrediet en studiegeld. Leerkrediet voor jaarvakken en eerste semestervakken recupereer je tot 1 december; leerkrediet voor tweede semestervakken recupereer je tot 15 maart. Als je je na 31 oktober wil inschrijven in een andere opleiding (heroriënteren), dan moet je altijd het advies inwinnen van je trajectbegeleider die in overleg met jou een studieprogramma samenstelt. Het wisselen van het soort contract kan enkel bij de start van het tweede semester, namelijk van week 21 tot en met week 25 van het academiejaar. 5
Je opleiding stopzetten kan het hele jaar door. De datum van stopzetting is heel belangrijk voor je leerkrediet, kindergeld, beurs en terugbetaling van je studiegeld en bijkomende onkosten. Om te stoppen, ga je best naar je trajectbegeleider die na een exitgesprek de formaliteiten in orde brengt. Je trajectbegeleider kan je ook adviseren over een eventuele nieuwe studiekeuze of je informeren over de eerste stappen op de arbeidsmarkt. 2. De organisatie van het academiejaar (AOR art 6 - AER art 6 en 12) Het academiejaar bestaat uit onderwijs-, blok-, examen- en vakantieweken. In de Studiegids (www.ehb.be/studiegids) vind je de kalender van je opleiding. In de onderwijsweken kan het zijn dat er permanente evaluatie of een tentamen is voor een vak; deze informatie vind je terug in de ECTS-fiches. Semestriële examens vinden plaats in januari of juni; jaarexamens vinden steeds plaats in juni. Tijdens de vakanties, examens en blokperiode kunnen geen onderwijsactiviteiten georganiseerd worden. 3. Inclusief onderwijs / Bijzondere doelgroepen (AOR art 61-64) Elke student moet gelijke kansen krijgen tot deelname aan het onderwijs. Soms leidt dit tot het aanbieden van bepaalde onderwijs- en examenfaciliteiten, die we ook de redelijke voorzieningen noemen. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld het spreiden van examens, het veranderen van onderwijs- of examenvorm, De EhB heeft doelgroepen vastgelegd die een aangepast statuut kunnen aanvragen (studeren met een functiebeperking, topsport & studie en studentenvertegenwoordiging & studie). Denk je in aanmerking te komen voor redelijke voorzieningen, dan kan je een individuele aanvraag indienen. Meer informatie krijg je bij je studentenbegeleider. Als topsportstudent kan je terecht bij je trajectbegeleider. 4. Gedragscode en tuchtvoorschriften (AOR art 104-113) Als je geweld gebruikt, schade berokkent, steelt, fraudeert of handelingen stelt die de waardigheid van een persoon of de naam van de hogeschool schaden, kan een tuchtprocedure tegen je worden opgestart. De EhB heeft ook een gedragscode voor opleidingsonderdelen in samenwerking met externe partners (bijvoorbeeld stages) waarbij aanwezigheid, voorbereiding en een respectvolle houding primordiaal zijn. 6
5. Examens 5.1 Organisatie (AER art 6-16) Examens kunnen afgenomen worden op verschillende momenten. De belangrijkste examenmomenten zijn in januari (semestriële examens), juni (jaarexamens, semestriële examens) en augustus/september (tweede zittijd). Daarnaast kunnen er ook vervroegde examenmomenten worden georganiseerd (bv. in november of in april). Deze examens worden vooraf aangekondigd in de academiejaarkalender. Een academiejaar telt twee examenzittijden: de eerste zittijd heeft betrekking op alle examens vóór de zomervakantie; de tweede zittijd heeft betrekking op de examens na de zomervakantie. De permanente evaluatie kent verschillende vormen: tussentijdse toetsen, opdrachten of een evaluatie van je medewerking tijdens de lessen. Op de opleidingsonderdelen met permanente evaluatie is je aanwezigheid verplicht. Deze wijze van evalueren vindt steeds plaats buiten de examenweken. Je hebt voor elk vak twee examenkansen. Dit geldt niet voor niet-herhaalbare opleidingsonderdelen (stages, projecten, ). Wanneer een opleidingsonderdeel niet herkansbaar is, staat dit aangegeven in de ECTS-fiches. Ook de examenvorm (mondeling, schriftelijk, permanent, ), de weging en de doelstellingen van een vak vind je terug in deze fiches (www.ehb.be/ectsinfo). De examenroosters voor de examens in juni worden minstens één maand voor de start bekend gemaakt; de roosters voor de examens in januari minstens 2 weken voor de start. Deelname aan de examens is mogelijk als je rechtmatig bent ingeschreven; dit betekent dat alle nodige documenten werden voorgelegd en je studiegeld en de bijkomende kosten werden betaald. 5.2 Verloop van de examens (AER art 17-22) Op het examen moet je je identificeren door je studenten- of identiteitskaart mee te nemen. Zowel jij als de docent respecteren de starttijd van het examen. Is de docent niet op het vastgestelde tijdstip aanwezig en heeft hij geen bericht nagelaten, dan vervalt het examen na een uur. In overleg met het examensecretariaat en met jouw instemming wordt een nieuwe uurregeling opgesteld. Je kan op het examen de aanwezigheid vragen van de ombudspersoon of van een lid van het onderwijzend personeel. Op mondelinge examens is er vrije toegang mogelijk voor personen die een schriftelijke aanvraag hebben ingediend voor de start van het 7
examenmoment bij de voorzitter van de examencommissie. Schriftelijke examens kan je binnen een welbepaalde termijn inkijken na de bekendmaking van de resultaten. Zo krijg je de nodige feedback. 5.3 Afwezigheid (AER art 10-18) Als je niet deelneemt aan het examen, word je beschouwd als niet geslaagd (0/20). In geval van overmacht (ziekte, staking openbaar vervoer, ) moet je het examensecretariaat zo snel als mogelijk op de hoogte brengen en het bewijs van overmacht binnenleveren tot 3 dagen nadat de overmacht is opgehouden. De voorzitter van de examencommissie onderzoekt of een nieuwe examenregeling mogelijk is. Examens in januari kunnen eventueel naar juni verschoven worden. Verplaatsen van een examen is enkel mogelijk binnen dezelfde examenzittijd. Als dit niet mogelijk is, verlies je een examenkans. Enkel indien het betrokken opleidingsonderdeel slechts één examenkans voorziet, kan bij overmacht een uitstel van eerste examenkans toegekend worden, waardoor het examen kan afgelegd worden in augustus/september. Als je je examens stopzet, laat je dit zo snel mogelijk weten aan het examensecretariaat. 5.4 Onregelmatigheden (AER art 23-24) Vastgestelde onregelmatigheden bij alle soorten examens worden gemeld aan de voorzitter van de examencommissie. Binnen de 5 werkdagen word je samen met de docent gehoord door de voorzitter, die nagaat of er een beslissing genomen wordt door de reguliere examencommissie in juni of dat er een vervroegde beslissing nodig is. Je kan bijvoorbeeld voor het examen of voor het hele opleidingsonderdeel een 0 op 20 krijgen en uitgesloten worden van de volledige eerste zittijd of van beide zittijden. Zolang de (voorzitter van de) examencommissie geen beslissing heeft genomen, mag je je examens verderzetten. Je kan beroep aantekenen tegen de examentuchtbeslissing binnen de 5 kalenderdagen, volgens de modaliteiten zoals bepaald in AER art 24.
5.5 Deliberatie (AER art 11 / 25-36 / 52-53) Elk opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20, uitsluitend in gehele getallen. De deelopleidingsonderdelen kunnen een decimaal getal tonen. Als in een samengesteld opleidingsonderdeel het gemiddelde van de delen geen geheel getal is, worden de cijfers boven de 10 op 20 afgerond en de cijfers onder de 10 op 20 afgekapt. (11,5 en 12,4 worden 12 en 9,1 en 9,9 worden 9). Per academiejaar wordt voor elke student per zittijd een examencommissie georganiseerd. Uitzonderlijk kan een tussentijdse examencommissie georganiseerd worden om de studievoortgang mogelijk te maken binnen het academiejaar. Als je afstudeert, kan een examencommissie georganiseerd worden na de examens in januari. De examencommissie kent creditbewijzen toe, tolereert, delibereert en kan een graad toekennen. Ook kan ze bindende voorwaarden opleggen voor de studievoortgang. Een creditbewijs verkrijg je als je minstens een 10 op 20 hebt behaald. Aan een toegekend creditbewijs kan je niet verzaken. Tekorten kunnen getolereerd worden als de bonus groter is dan de malus. De bonus bestaat uit de som van het cumulatief percentage min 50 en de startbonus (5% van het aantal studiepunten van het inschrijvingsprogramma). De malus bestaat uit de gewogen tekorten (aantal punten onder de 10 maal het aantal studiepunten van het vak). Tolereren gebeurt ofwel volgens het alles of niets principe (alle tekorten worden getolereerd of geen één) of volgens het gradueel principe (tekorten worden getolereerd tot de bonus op is). Sommige vakken zijn niet tolereerbaar; dit staat in de regeling van je departement of School of Arts en in de ECTS-fiches. Het minimum tolereerbaar cijfer is 8/20. Per departement of School of Arts wordt bepaald of de tolerantieregel van kracht is in beide zittijden of enkel in 2 de zittijd (dit betekent dat je niet getolereerd wordt in 1 ste zittijd). Een getolereerd tekort kan je weigeren tot uiterlijk 3 werkdagen na de bekendmaking (AER art 36). De graad wordt toegekend op basis van het behaalde percentage en indien voor een aantal vakken een bepaald minimumcijfer werd behaald (AER art 27). Als je niet geslaagd bent voor 50% van het aantal studiepunten van je inschrijvingsprogramma, kan de examencommissie je bindende voorwaarden opleggen voor het verder studeren. Als je bij je volgende inschrijving niet voldoet aan die bindende voorwaarden, kan je geweigerd worden voor een derde inschrijving. 9
5.6 Proclamatie De proclamatie is de officiële bekendmaking van de resultaten. Dit kan via openbare bekendmaking door de voorzitter, via beschikbaarheid van het individueel rapport op het secretariaat of via het digitaal examensecretariaat (zie onder). 5.7 ibamaflex (ER art 54) Elke student heeft toegang tot ibamaflex. Dit is als het ware een digitaal studentensecretariaat. Je kan er online onder meer je resultaten raadplegen van tentamens en semestriële examens en je vindt er ook je individuele rapport na de deliberatie. Via de e-postbus kan het studentensecretariaat je vragen om digitaal je studiecontract te ondertekenen of om je vrijstellingsdossier te bevestigen. 6. Klachten 6.1 Ombudspersoon (AOR art 97 - AER art 57-58) De ombudspersoon ziet er op toe dat je rechten bewaakt worden en zal in principe jouw standpunt verdedigen (bijvoorbeeld op de examencommissie). De ombuds speelt een bemiddelende rol bij conflicten tussen student(en) en docent(en). Ook met klachten omtrent de onderwijsaangelegenheden kan je terecht bij de ombudspersoon. De ombuds is verplicht tot geheimhouding en discretie. Hij adviseert je als je een klacht wil indienen tegen de onderwijs-aangelegenheden of een examen(tucht)beslissing. 6.2 Studentenvertegenwoordigers (AOR art 97) Om een probleem aan te kaarten, kan je niet enkel bij de ombudspersoon terecht, maar ook bij de studentenvertegenwoordigers uit de opleidingscommissie, de studentenraad,... 6.3 Onderwijsaangelegenheden (AOR art 98-102) Als je een klacht hebt over een studievoortgangsbeslissing, over een beslissing van de gedragscommissie (AOR art 113) of over een beslissing omtrent negatief leerkrediet, kan je klacht indienen bij de interne beroepscommissie voor onderwijsaangelegenheden. Dit moet je doen binnen de 5 kalenderdagen nadat je op de hoogte werd gebracht van de beslissing. Om ontvankelijk te worden verklaard, moet de klacht voldoen aan alle vormelijkheden. Soms is het mogelijk om een externe klacht in te dienen (AER 24 en 60 / AOR 102). Meer info krijg je bij de ombuds. 10
6.4 Examen(tucht)beslissing (AER art 24 / 59-60) Als je niet akkoord gaat met een beslissing van de examencommissie, kan je via een aangetekend schrijven (of tegen ontvangstbewijs) een klacht indienen bij de centrale klachtencommissie. Dit moet je doen binnen de 5 kalenderdagen nadat je officieel op de hoogte werd gebracht van de beslissing. Om ontvankelijk te worden verklaard, moet de klacht voldoen aan alle vormelijkheden. Soms is het mogelijk om een externe klacht in te dienen (AER 24 en 60 / AOR 102). Meer info krijg je bij de ombuds. 7. Schematisch overzicht van klachtenbehandeling AER 24 en AER 60: studenten AOR 98: studenten A) Examenbeslissing C) Bewijs van bekwaamheid B) Examentuchtbeslissing D) Vrijstelling E) Schakel- en/of voorbereidingsprogramma F) Maatregel van studievoortgangsbewaking G) Weigeren opleidingsonderdeel H) Vrijstelling van vooropleidingseisen voor personen met een diploma hoger onderwijs dat werd afgeleverd buiten de Vlaamse Gemeenschap I) Gelijkwaardigheid van een buitenlands diploma hoger onderwijs J) Bij overmacht geen aangepaste examenregeling door organisatorische redenen AOR 99: intern beroep A) AER art 60 B) AER art 24 AOR 99: intern beroep C G) AOR art 101 ( 1 t.e.m. 5) Studenten: enkel intern beroep: AOR art 101 ( 1 t.e.m. 4) Opleidingsonderdelen met externe partners AOR 113 (Kandidaat-)studenten: enkel intern beroep: AOR art 101 ( 1 t.e.m. 4) Negatief leerkrediet (AOR 18bis) AOR 102: extern beroep: Raad voor betwistingen inzake de studievoortgangsbeslissingen 11
MANAGEMENT, MEDIA & MAATSCHAPPIJ - ba Communicatiemanagement - ba Hotelmanagement - ba Journalistiek - ba Office Management - ba Sociaal Werk (maatschappelijk werk/sociaal-cultureel werk/sociaal-juridische dienstverlening) - ba Toerisme- & Recreatiemanagement ONDERWIJS & PEDAGOGIE - ba Pedagogie van het Jonge Kind - ba Kleuteronderwijs - ba Lager Onderwijs - ba Secundair Onderwijs GEZONDHEIDSZORG & LANDSCHAPSARCHITECTUUR - ba Biomedische Laboratoriumtechnologie - ba Verpleegkunde - ba Voedings- & Dieetkunde - ba Vroedkunde - ba Landschaps- & Tuinarchitectuur DESIGN & TECHNOLOGIE - ba Multimedia & Communicatietechnologie - ba Toegepaste Informatica KONINKLIJK CONSERVATORIUM BRUSSEL School of Arts - ba Musical - ba/ma of Arts in de Muziek - Specifieke Lerarenopleiding RITS School of Arts - ba Audiovisuele Kunsten (assistentie audiovisueel/beeld/geluid/montage/podiumtechnieken) - ba/ma of Arts in de Audiovisuele Kunsten (film/documentaire/televisie/schrijven/animatiefilm/radio) - ba/ma of Arts in het Drama (spel/regie) Bekijk ook ons aanbod www.ehb.be/werken-en-studeren Nijverheidskaai 170 1070 Brussel tel: 02/523 37 37 fax: 02/523 37 57 info@ehb.be