Notulen bestuursverqaderinq nr. 221 13 september 2010 conference call 9h30 Aanwezig: Katia, Thera, Tom, Merel, Bas, Paul, Ingrid, Simone, Philippe BMM co6rdinator: Kris 1) Opening en welkom door de Voorzitter. 2) Goedkeuring verslag bestuurvergadering nr. 220 van 29Juni 2010, Gent. Het verslag wordt goedgekeurd na een aantal kleine correcties. 3) Voorbereiding Najaarsvergadering in Spa. Op n na liggen alle sprekers vast. Bestuur brainstormt over mogelijkhedem Bij voorkeur Franstalige spreker. Er zou nog in het bijzonder kunnen ingegaan worden op de aanspraketijkheid van internet service providers en adverteerders. Ook wordt voorgesteld iemand van Google te laten spreken. Praktische regelingen: het secretariaat vergeleek de prijzen van vertaalbureau's. Er zal gewerkt worden met een nieuw vertaalbureau dat betere prijzen aanbiedt dan de gebruikelijke leverancier. Het mogelijk bezoek aan de bottelarij moet ook hog door Spadel bevestigd worden. Voor het overige is alles geregeld. 4) PR commissie: status brochure/electronisch inschrijven BMM vergaderingen. Brochure is zo goed als klaar. Tom laat weten dat het electronisch inschrijven via de BMM site volgens Theo-Willem mogelijk zou zijn. Electronisch betalen is hog niet mogelijk omdat de algemene voorwaarden hiervoor hog niet zijn opgesteld. Merel zal dit opnemen. Het drukwerk moet beschikbaar zijn op de Vlaamse IE dag van 5 oktober. Contactpersoon bestuur zal dit nog eens herinneren aan de commissievoorzitter. 5) Keurmerk commlssle: status flyer, De flyer is ook zo goed als klaar, Moet ook beschikbaar zijn op Vlaamse IE dag van 5 oktober,
Contactpersoon bestuur zal dit nog eens herinneren de commissievoorzitter. 6) Bulletin IE vs. BMM bulletin. Vergadering tussen BMM en BIE: 28 september 2010. De BMM zal worden vertegenwoordigd door Thera en Paul (bestuur) en Kor Blumenstock (redactiecommissie). Paul doet een oproep aan de bestuursleden om zelf alternatieve domeinnamen voor te stellen en deze aan hem door te geven. Domeinnamen als bie.nl, bie.com, bie.org... zijn namelijk al ingenomen. Opgemerkt wordt dat de domeinnaam bie.nl toebehoort aan NL octrooibureau en blukbaar niet gebruikt wordt. 7) Standpunt BMM ivm gebruiksvereiste CTM. Artikel Katia en voorbereidingen Kris moeten de wetgevingscommissie helpen een standpunt (of standpunten) te formuleren. Katia stuurt een e-mail naar de Voorzitter wetgevingscommissie met het oog op her (snel) vastleggen van een nieuwe vergadering. 8) Vlaamse IE dag: stand van BMM. Tom en Ingrid hebben meegewerkt aan een filmpje over de BMM, dat tijdens de Vlaamse IE dag zal vertoond worden. Er is een oproep gelanceerd naar de leden om de BMM te vertegenwoordigen op haar stand. 9) Joint Meeting - 4 maart 2011. Katia zal aan de Voorzitter van de wetgevingscommissie vragen of ze kan deelnemen aan de joint meeting van de Europese merkenverenigingen. 10) Tekst inschrijvingsformulier BMM: bescherming persoonsgegevens. Tekst ivm bescherming persoonsgegevens (naar NL recht) moet nog worden toegevoegd. Simone zorgt bier voor. 11) OAMI Users Group. Kris informeert zich nog over de frequentie van de vergaderingen en de verplichtingen die er eventueel aan verbonden zijn. 1 2) Nieuwe leden (bijlage). Alle kandidaat-leden worden aanvaard.
1 3) WV'I-FK: 1. Benelux overleg commissie (BOC): de resultaten van de enqu te zulien in oktober besproken worden met bet BBIE. 2. Mere! iaat weten dat er zich nog leden hebben aangediend die kandidaat zijn om aan de commissies deel te nemen. Philippe zal de lijst al vast doorgeven aan de programmacommissie die nog iemand zoekt. Het zou goed zijn dat het bestuur zicht heeft de commissieleden en hun toetredingsdatum. Merel zal het secretariaat vragen om de commissievoorzitters met het oog hierop te contacteren.
Compte-rendu conseil d'administration n 221 l eptembre 2010 conference call 9h30 Presents: Katia, Thera, Tom, Merel, Bas, Paul, Ingrid, Simone, Philippe Co6rdinateur BMM: Kris. Ouverture et mot de bienvenue par le President. 2. Approbation du compte-rendu de la r union du conseil d'administration n 220 du 29 juin 2010, Gand. Le compte-rendu est approuv apr s quelques petites corrections. 3. Prdparation rdunion d'automne. Spa. Sauf un, la liste des orateurs a t arr t e. Le conseil proc de. un remue-m ninges des possibilit s. Le conseil estime qu'il serait preferable que cet orateur soit francophone. Un expos pourrait tre tenu sur la responsabilit des InternetService Providers et des annonceurs. Autre proposition : inviter un orateur de Google. Arrangements d'ordre pratique : le secretariat a compar les prix de plusieurs bureaux de traductlon. II sera fait appel un nouveau bureau qui offre de meilleurs prix que le fournisseur habituel. La commission attend la confirmation par Spadel pour la visite ventuelle de l'atelier d'embouteillage. Tout le reste est r gl. 4. Commission RP : tat d'avancement brochure/inscription lectronique r unions BMM. La brochure est presque achev e. Tom fait savoir que l'inscription lectronique via le site web de la BMM serait possible d'apr s Theo-Willem. Le paiement lectronique n'est pas encore possible puisque les conditions g n rales n'ont pas encore t r dig es. Merel s'en chargera. Les imprim s doivent tre pr ts pour la journ e flamande de la propri t intellectuelle du 5 octobre. La personne de contact du conseil le rappellera au president de la commission. 5. Commission marque de certification : tat d'avancement brochure.
La brochure est presque prate. Elle doit 6tre disponible lajourn e flamande de la propri t intellectuelle du 5 octobre. La personne de contact du conseil d'administration le rappellera au president de la commission. 6. Bulletin IE vs. Bulletin BMM R union BMM et BIE : 28 septembre 2010. La BMM sera repr sent e par Thera et Paul (conseil d'administration) et Kor Blumenstock (commission de r daction). Paul invite les membres du conseil d'administration A proposer des noms de domaine alternatifs et de les lui communiquer. Les noms de domaine bie.nl, bie.com, bie.org... sont d6j r6serv6s. II est remarqu6 que le nora de domaine bie.n} appartient NL Octrooibureau qui ne semble pas l'utiliser. 7. Point de vue BMM propos de I'obligatlon d'usage de la marque communautalre. L'article de Katia et les pr6parations de Kris devraient permettre. la commission 16gislation de formuler un (ou plusieurs) point(s) de vue. Katia envoie un e-mail au pr6sident de la commission 16gislation en vue de l'organisation (rapide) d'une nouvelle r6union. 8. Journ e flamande de la propri t intellectuelle : le stand BMM Tom et Ingrid ont particip un film sur la BMM, qui sera diffus pendant lajourn!e flamande de la PI. Les membres ont t invites. representer la BMM son stand. 9. Joint Meeting- 4 mars 2011 Katia demandera au president de la commission l gislation d'assister au Joint Meeting. 10. Texte formulaire d'inscription BMM : protection de donn es personnelles. Texte protection des donn es personnelles (selon le droit n erlandais) dolt encore tre ajout. Simone s'en charge. 11, OAMI Users Group Kris s'informe sur la fr quence des r unions et les obligations qui y sont li es. 12. Nouveaux membres
Tousles candidats-membres ont t accept s. 13. Divers : 1. Commission de concertation Benelux : en octobre, les r sultats de I'enqu te seront discut s avec I'OBPI. 2. Merel fair savoir que plusieurs candidats se sont pr sent s pour les commissions. Philippe communiquera d j. la liste la commission des programmes qui cherche encore un nouveau membre. Le conseil souhaite tre tenu au courant des membres des commissions et de leur date d'arriv e dans les commissions. Merel demandera au secretariat de contacter les presidents des commissions cette fin.