Notulen bestuursvergadering nr september (conference call)

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering nr september (conference call) Aanwezige bestuursleden: Tom, Johan, Helma, Michiel, Paul, Simone, Stephanie, Thera Verontschuldigd: Merel BMM co6rdinator: Kris 1) Goedkeuring verslag BV nr. 228 van 23 augustus (Conference call) Het verslag wordt goedgekeurd, Kris zorgt nog voor een vertaling (ook van vorig verslag). 2) Voorbereiding najaarsvergadering te Amsterdam (budget + werking programmacommissie). Helma: nog in afwachting van bevestiging door spreker van "Neen aan namaak en piraterij". De andere sprekers Iiggen vast. Sociaal programma: Rondvaartboot door grachten+ rondleiding in Scheepvaartmuseum. Sociaal programma heeft invloed op de programmatie van de vergaderingen gezien volgens de huidige planning de vergadering van het bestuur en vergaderingen commissies elkaar zullen overlappen. OK voor bestuur. Michiel vraagt zich af of borrel en bootje varen niet kan gecombineerd worden. Nieuw voorstel sociaal programma: - Rondleiding in Scheepvaartmuseum van 15h. tot 16 h30. - Boot: van 17h. tot 18h30 en combineren met borrel (inclusief voor nieuwe leden) + nagaan of grotere boot mogelijk is. Budget in het oog houden + vertrekplaats mag niet te ver zijn van het scheepvaartmuseum. Budget: tweede offerte gevraagd aan cateraar. 6 oktober afspraak om te kijken wat geschrapt kan worden. Zaal in hotel:hoge kost. Bestuur opteert voor lunchvergadering in Scheepvaartmuseum. Aanvangsuur: 1 lh30. Tom vraagt naar overzicht kosten. Commissie moet kijken waar nog kan worden geschrapt. Publiciteit oa. via Boek 9 zou tot hoge opkomst moeten kunnen leiden (te regelen via PR commissie ),..

2 3) Verdere actie/contact SIDN. Rappel verzonden naar SIDN. Hun antwoord blijft vaag en levert voorlopig geen concrete resultaten op, Verdere stappen? Domeinnaamdebat afwachten? Riskeert te lang te duren. Simone hamert erop dat het erg vervelend is geen toegang te hebben Thera zal contact opnemen met domeinnamenspecialist met het oog op juridisch advies. 4) Het gemachtigenregister: verslag vergadering Min. Eco in BE en vervolgstappen. Tom had samen met FI, Gevers afspraak met de heerj. Debrulle, Debruile had vooral begrip voor de reactie van de BMM op de "boefjes", wil mee nadenken over mogelijke acties, maar vond het gemachtigdenregister niet noodzakelijk d oplossing. De F d ration des Conseils en Propri t Industrielle au Luxembourg (FCPIL) wil zich misschien aansluiten bij de BMM. Het bestuur overlegt over verdere stappen. Bestuur wil graag pleiten voor een black list maar criteria moeten duidelijk vastliggen en juridisch gegrond zijn. 5) Oneerlijke concurrentie door Picarr en reactie BBIE (Paul). Paul heeft juridische argumentatie opgesteld. Zal ondertekend worden door Vice-Voorzitter en verzonden naar de Voorzitter van Picarr. 6) Afsluiten van een verzekering in Nederland voor BMM en bestuurders. Tom heeft gevraagd aan verzekeraars contact op te nemen. Michiel zal zich informeren bij Nederlandse Vereniging octrooigemachtigden. 7) Ontslag van Maron Galama uit de BRIE en opvolging. Er is een nieuw contactpersoon nodig voor de BRIE. Bestuur brainstormt over nieuw contactpersoon. Moet geformalizeerd worden als de persoon akkoord gaat. 8) Brussels Event op dond, 27 oktober 2011 in Cospaia, Brussel. Sprekers Vincent Wellens en Alexis Hallemans over de reflexwerking marktpraktijken en merkenrecht. 9) Nieuwe leden: ) /

3 Alle kandidaat-leden worden aanvaard. I O) WVIq'K: I. Opleidingspunten NOVA. Nieuw systeem houdt een vrij zware administratieve last in voor BMM. Het attest van de BMM zal gedetailleerder moeten worden opgesteld. Thera zal dit bestuderen. 2. Jurysarnenstelling Wire Mak Award: Periode voor oud-voorzitters wat lang: beperken tot 2 oud-voorzitters BMM ipv Zittijd in commissies: nagaan bij Merel. Thera gaat er achteraan. Her bestuur wil de zittijd beperken.

4 Compte-rendu r union conseil d'administration n seotembre (conference call) Presents : Tom, Johan, Helma, Michiel, Paul, Simone, Stephanie, Thera Excus e : Merel Coordinateur BMM : Kris 1) Approbation proc s-verbal r union du conseil n 228 du 23 aodt (Conference call) Le proc s-verbal est approuv. Kris pr parera une traduction ( galement du proc s-verbal precedent). 2) Preparation r union d'automne Amsterdam (budget + fonctionnement commission de programmation). Helma : la commission attend encore la confirmation de I'orateur de I'organisation 'Neen aan namaak en piraterij'. La participation des autres orateurs est confirm e. Programme social : tour en bateau par les canaux + visite du tousle maritime. Le programme social aura une influence sur la programmation des r unions, vu que la programmation actuelle pr voit que la r union du conseil d'administration aura lieu en m me temps que les r unions des commissions. Le conseit d'administration n'y volt pas d'inconv nient. Michiel se demande s'il n'y pas moyen de combiner I'ap ritif et le tour en bateau. Nouvelle proposition programme social : Visite du mus e maritime de 15h. 16h30. - Bateau : de 17h. 18h30 combin avec I'ap ritif (y compris pour les nouveaux membres) + v rifier si un bateau plus grand est possible. Budget. surveiller + le point de d part du bateau ne peut pas se situer trop loin du tousle maritime. Budget : une deuxi me offre a t demand e au traiteur. Un rendez-vous a t fix le 6 octobre pour v rifier si certains postes peuvent tre ray, s. Salle de l'h6tel : frais 61eves. Le conseil pr f re se r6unir pendant un lunch au mus.e maritime. D but : 11 h30. Tom demande un aper u des frais. La commission devra v rifier o6 elle peut encore liminer des postes. Publicit notamment par Boek 9 devrait attirer beaucoup de monde ( r gler par la \ commission RP).

5 3) Action suivante/contact SIDN. Un rappel a t envoy, SIDN. Leur r ponse reste floue et ne m ne pas un r sultat concret. Autres d marches?attendre le d bat sur les noms de domaines? Cela risque de durer trop Iongtemps. Simone souligne qu'i! est tr s ennuyeux de ne pas avoir acc s aux donn es. Thera demandera un avis juridique un sp cialiste en mati re de noms de domaine. 4) Le registre des mandataires : rapport r union Min. affaires conomiques en Belgique et d marches suivantes. Tom et FI. Gevers ont eu une r union avec M. J. Debrulle, M. Debrulle comprenait bien la r action de la BMM aux entreprises de mauvaise foi et est pr t, r fl chir aux mesures possibles, mais il n' tait pas convaincu que le registre des mandataires soit n6cessairement la meflleure solution. La F d ration des Conseils en Propri t Industrielle au Luxembourg (FCPIL) veut ventuellement se joindre aux actions de la BMM, Le conseil discute des mesures possibles. Le conseil aimerait encourager une liste noire, mais les crit res devraient tre clairement d finis et juridiquement justifies. 5) Concurrence illicite par Picarr et r action OBPI (Paul). Paul a pr par une argumentation juridique. Elle sera sign e par le Vice-pr sident et envoy e au President de Picarr. 6) Souscription d'une assurance aux Pays-Bas en faveur de la BMM et des administrateurs, Tom a demand plusieurs assureurs de le contacter. Michiel se renseignera aupr s de I'association n erlandaise des mandataires en brevets. 7) D mission de Maron Galama du CBPI et succession, La BMM devra d signer une nouvelle personne de contact aupr s du CBPI. Le conseil discute des possibilit s. II faudra formaliser la nouvelle representation si la personne est d'accord. 8) Brussels Event lejeudi 27 octobre 2011 au Cospaia, Bruxelles., /r

6 Orateurs : Vincent Wel[ens et Alexis Hallemans sur I'effet reflexe en mati? re de marques et pratiques du march. g) Nouveaux membres : Tousles candidats membres ont t accept s. 10) Divers : 1, Points Ordre des avocats n erlandais. Le nouveau syst me implique une charge administrative assez lev e pour la BMM. L'attestation de la BMM devra tre r dig e de fa on plus d taill e. Thera examinera ce point. 2. Composition jury Wim Mak Award: P riode pour ex-presidents un peu Iongue: limiter 2 ex-presidents au lieu de Dur e mandat commissions : & v rifier aupr s de Merel. Thera s'informera. Le conseil souhaite limiter la dur e.