Jaarverslag 2015 Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis 1. Voorwoord. Het bestuur van de Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis brengt met genoegen het jaarverslag uit over het jaar 2015. Ondanks de al in het vorige verslag gemaakte opmerking over het moeizaam verkrijgen van vrije middelen, zijn we er toch in geslaagd de nodige activiteiten te ontplooien. We verwijzen hiervoor naar de beschrijving van de projecten in het betreffende hoofdstuk. Dit is vooral mogelijk geworden door het verkrijgen van zogenaamd "geoormerkt" geld. Het verkrijgen van vrije middelen blijft een zorg voor het bestuur. In het verslagjaar is bekend geworden dat de samenwerking tussen het Westfriesgasthuis en het Waterlandziekenhuis te Purmerend zal worden omgezet in een fusie. Omdat de besluitvorming nog door de bevoegde instanties moet worden goedgekeurd is er nog weinig te zeggen welke invloed deze fusie zal hebben voor de Stichting vrienden van het WFG. Zodra de tijd daarvoor rijp is zal met de vergelijkbare stichting van het Waterlandziekenhuis overlegd worden over de vraag hoe in de toekomst met de activiteiten zowel projectmatig als qua fondsenwerving moet worden omgegaan. Wij kijken met gepaste tevredenheid terug op het afgelopen jaar. 2. De Vrienden van het Westfriesgasthuis. De Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis is op 17 juni 1996 opgericht om het verblijf van patiënten en hun naasten in het ziekenhuis aangenamer te maken. Inmiddels is daaraan toegevoegd dat ook het welbevinden van de medewerkers/vrijwilligers van het ziekenhuis tot de doelstelling kan worden gerekend. De Vrienden werven fondsen waarmee aanvullende voorzieningen in het ziekenhuis worden gerealiseerd. Voorzieningen die niet uit het reguliere budget kunnen worden betaald. Hiertoe voert de Stichting een fondsenwervingsbeleid al dan niet voor specifieke projecten en bestemmingen. Het bestuur bestaat uit mensen die het Westfriesgasthuis een warm hart toedragen en betrokken zijn bij de regio West-Friesland. Het bestuur bestaat op 31 december 2015 uit de volgende personen: - Jan Timmer, voorzitter - Jan Jaap Nierop, penningmeester - Gijs Otten, bestuurslid - Harmen Ettema, lid namens de raad van toezicht van het Westfriesgasthuis - Hugo Keuzenkamp, lid namens de raad van bestuur van het Westfriesgasthuis. De heer Piet Dekker is als bestuurslid afgetreden. De stichting dankt de heer Dekker voor zijn bijdrage aan de ontwikkeling van de Stichting. Vanwege de voorgenomen fusie met het Waterlandziekenhuis is besloten vooralsnog de vrijgekomen plek in het bestuur niet in te vullen. De stichting wordt ondersteund door het secretariaat van het bestuur van het ziekenhuis. In de loop van september is deze rol van Corine Jong overgenomen door Ingrid Koopman.
Corine heeft jarenlang met veel plezier en enthousiasme het secretariaat verzorgd. De stichting is haar veel dank verschuldigd. De werkzaamheden binnen en voor de stichting worden gecoördineerd door een werkgroep. Zij komt formeel en informeel bij elkaar. 3.Gerealiseerde projecten: In 2015 zijn projecten gerealiseerd met betrekking tot: a. verbouwing en inrichting van kamers. 1. familiekamers Intensive Care: door de Stichting het Glaswerk werd een bedrag ad 14.000 beschikbaar gesteld om de herinrichting van de familiekamers van de afdeling Intensive Care mogelijk te maken. In november werden de nieuwe kamers in een informele bijeenkomst door de Stichting het Glaswerk aan de afdeling overgedragen. 2. audio-voorziening in familiekamers dialyseafdeling. Dankzij een gift van de Juniorkamer 1978 kon een gewenste audio-voorziening t.b.v. de dialyseafdeling worden aangeschaft. 3. behandelstoel: Look good - feel better/ ten behoeve van de schoonheidssalon waar veel patiënten worden behandeld heeft de Stichting een substantiële bijdrage gegeven ten behoeve van de aanschaf van een andere behandelstoel.
b. aandacht voor patiënten 4. verhuizing patiënten i.v.m. nieuwbouw. Voor sommige patiënten betekent het gereed komen van de nieuwbouw een verhuizing naar een nieuwe plek in het ziekenhuis. De Stichting heeft financieel bijgedragen aan de extra aandacht die door het ziekenhuis aan deze patiënten is besteed. 5. embracedoeken. Dankzij de opbrengst van de Westfriesgasthuisloop in 2014 zijn er zogenaamde embracedoeken aangeschaft voor vrouwelijke oncologiepatiënten. Zij verkeren regelmatig in een kwetsbare situatie, waarin enige bescherming en privacy wenselijk is. 6. workshops / look good-feel better: jaarlijks worden er workshops gehouden voor oncologiepatiënten om aandacht te kunnen geven aan de dagelijkse (uiterlijke) verzorging. Door een gift van de Stichting Vrienden werd het mogelijk om twee workshops te organiseren. 7. kerstdiner. Sedert enkele jaren wordt in het personeelsrestaurant van het ziekenhuis voor patiënten en familieleden een kerstdiner georganiseerd. Mede dankzij vele vrijwilligers en medewerkers is dit diner een groot succes. De stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis sponsort dit evenement.
c. aandacht voor het bezoek, de familie en de nabestaanden 8. door de geestelijke verzorgers is een herdenkingsbijeenkomst voor overleden patiënten gehouden. De Stichting Vrienden heeft hieraan een financiële bijdrage geleverd. 9. kokers van verschil: Dit educatief materiaal voor kinderen van overleden patiënten is door ons beschikbaar gesteld. d. aandacht voor medische zaken in de regio 10. voorleesactie Jules Verneschool: Door medewerkers van het ziekenhuis is - evenals in 2014 - een voorlees ochtend verzorgd. Dit heeft voor de Stichting Vrienden een leuke opbrengst betekend. 11. publiekslezingen: Door het ziekenhuis zijn een drietal - zeer succesvolle - lezingen georganiseerd voor geïnteresseerden. Tijdens de lezingen werd aandacht besteed aan cardiologie en aan orthopedie, alle aandacht voor het hart, en alle aandacht voor het bewegingsapparaat. De Stichting Vrienden heeft hieraan een financiële bijdrage geleverd.
4. Projecten in voorbereiding: Omdat er al sprake is van een aantal projecten waarvan de uitwerking nog moet plaatsvinden, maar waarvoor al (soms gedeeltelijk) middelen beschikbaar zijn gesteld, wordt hiervan hier melding gemaakt. Het betreft het volgende: 1. kinderoncologie. Door de RSG Enkhuizen zijn middelen verzameld en beschikbaar gesteld voor een project ten behoeve van de kinderoncologie. In samenspraak met de school wordt hieraan een bestemming gegeven. 2. stiltecentrum. De geestelijke verzorging heeft gepleit voor een ander stiltecentrum op een andere locatie in het ziekenhuis. Ten behoeve van het nieuwe stiltecentrum heeft de Stichting Vrienden al enkele bedragen ontvangen. 5. Overig: Publiciteit: Er wordt naar gestreefd om bij ieder activiteiten enige vorm van publiciteit te zoeken. Bij diverse activiteiten is er door de regionale pers aandacht besteed aan die activiteiten. Denk bijv. aan de zeer succesvolle publiekslezingen. Verder wordt via de website van de Stichting aan iedere activiteit aandacht besteed. In- en externe contacten: Door het bestuur wordt voortdurend bezien welke contacten mogelijk en nuttig zijn. Daar waar dat wenselijk wordt geacht is een of meerdere vertegenwoordigers van de Stichting bij evenementen aanwezig. Financiën Het financiële verslag is als bijlage aan dit verslag toegevoegd en daarbij is waar nodig een toelichting gegeven. Evenals vorige jaren wordt aan de bestuursleden geen enkele vergoeding gegeven. Het financiële resultaat is in het afgelopen jaar licht positief. De noodzaak van fondsenwerving al dan niet geoormerkt, blijft noodzakelijk. Het verkrijgen van vrije middelen blijft een aandachtspunt. De stichting is aangesloten bij het Instituut voor fondsenwerving (IF) en is tevens als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Per 1 januari 2014 is de fiscale wetgeving voor ANBI instellingen gewijzigd. Fiscaal nummer 8050.22077. Dit verslag voldoet aan de te stellen eisen. Met plaatsing van dit jaarverslag op de website is aan de publicatieplicht voldaan.
Slot Het jaar 2015 is qua projecten een tevredenstellend jaar geworden. Een punt van aandacht blijft de middelenwerving. Voor de komende periode is de vraag op welke wijze de voorgenomen fusie met het Waterlandziekenhuis gestalte en invloed zal hebben op het werk van de stichting. Bij dit alles is de ondersteunende werkzaamheden vanuit het ziekenhuis onontbeerlijk. Te denken valt aan het secretariaat, de afdeling communicatie en facilitaire ondersteuning. Het bestuur is hen voor hun bijdrage aan ons werk zeer erkentelijk. Namens het bestuur, Jan Timmer, voorzitter.