Jaarverslag OuderRaad Basisschool de Esch Oldenzaal 2015-2016 Status: Juli 2016 Vastgesteld: In de jaarvergadering 8 juli 2016 Opmerking:
SAMENSTELLING OUDERRAAD SCHOOLJAAR 2015-2016 Voorzitter Penningmeester/Secretariaat Notulen Leden Priscilla Wilting Katja Wiebe Marloes Scherfke /Liesbeth Heuvels Mariël van Goethem Hans Vlutters Manon Franke Raymond Jansink Anke Jansink Marleen Schepers Frank Veltmaat Priscilla Wilting Marjo Pouwels Debby oude Luttikhuis Sandra oude Alink Marloes Scherfke Nancy Schasfoort Afgetreden gedurende het schooljaar Mariel van Goethem Hans Vlutters Aftredend in nieuwe schooljaar Marjo Pouwels Marloes Scherfke
INHOUDSOPGAVE 1 Woord van de voorzitter 2 Activiteiten Ouderraad 2015-2016 2.1 Communicatie en overleg 2.2 Sinterklaas 2.3 Kerstmis 2.4 Carnaval 2.5 Plantenactie 2.6 Verkeersdagen 2.7 Oud papier 2.8 Schoolreisjes 2.9 Decoratiegroep 2.10 Overig 3 Financiën 3.1 Financieel jaarverslag 3.2 Sponsorgelden 4 Vooruitblik schooljaar 2016-2017
1 Woord van de voorzitter Mijn eerste jaar als voorzitter, wat onverwacht kwam omdat Marjo Pouwels door privé omstandigheden er voor had gekozen om niet als voorzitter aan te treden in het nieuwe schooljaar. Dit jaar hebben al afscheid genomen van Mariel van Goethem en Hans Vlutters. Beiden hebben hun werkgroep dit jaar nog met raad en daad bijgestaan en overgedragen aan hun opvolgers. Dit jaar nemen verder Marjo Pouwels en Marloes Scherfke afscheid van de OR. Bedankt voor jullie inzet! De ouderraad bestaat uit een gemotiveerd team die de vele activiteiten organiseert en in goede banen leidt. Uiteraard met hulp van ouders. Omdat dit niet altijd duidelijk is wat wij doen hebben wij dit jaar een flyer uitgebracht om te vertellen wat wij doen en waarom wij de hulp van de overige ouders nodig hebben. Totdat ik bij de OR kwam had ik er geen idee van wat de ouderraad allemaal organiseerde en regelde voor onze kinderen. Hopelijk heeft de flyer duidelijkheid gegeven en weet u waarom wij lopen te spammen voor hulp. Voor volgend jaar hebben wij alweer mooie plannen hoe wij ouders gaan benaderen voor hulp en hopen dat zij vrij tijd kunnen maken in de drukke schema's die iedereen heeft. Aankomend jaar staan alle activiteiten op de kalender voor hoe ver het mogelijk is. En zullen wij u weer benaderen om de helpende handjes formulier in te vullen. Op basis hiervan kunt u zich alvast opgeven voor de activiteiten. Wij zien ook dat steeds vaker grootouders helpen met een activiteit. Het is mooi om te zien hoe betrokken mensen. Wij hopen aankomend jaar met de leden van de OR, leerkrachten en uiteraard alle ouders en leerlingen weer een mooi jaar van te maken. Met vriendelijk groet, Priscilla Wilting Voorzitter van de OR moeder van Isabelle en Jesper van der Vijver
2. Activiteiten Ouderraad 2015-2016 2.1 Communicatie en overleg In het afgelopen schooljaar heeft de OR elf keer vergaderd. Hierin werden de activiteiten die op de agenda stonden besproken. Ook werd er aandacht besteed aan alles wat er onder de ouders leeft. De directie heeft alle vergaderingen bijgewoond. Dit hebben wij als ouderraad als prettig ervaren. Als er iets geregeld of overlegd moest worden, dan kon dit gelijk kort gesloten worden. Tevens heeft het wederzijds begrip opgeleverd voor een aantal beslissingen die werden genomen. De OR doet haar best om een open en directe communicatie naar ouders, schoolleiding en MR te onderhouden. Voornamelijk als doel om leden voor de ouderraad te werven, maar ook de ouders enthousiast te maken om een bijdrage te leveren aan de activiteiten. Het wordt namelijk steeds lastiger om ouders te vinden die mee willen/kunnen helpen. Dit schooljaar hebben we één keer gezamenlijk met de MR vergaderd. Dit om wederzijds begrip te krijgen voor elkaars taken en activiteiten en deze zoveel als mogelijk op elkaar af te stemmen. 2.2 Sinterklaas Dit jaar bracht Sinterklaas weer een bezoek aan onze school. De Sint heeft aan elke groep van de onderbouw een bezoek gebracht. Hij werd ontvangen in een mooi versierde gymzaal en heeft genoten van de optredens en liedjes van de kinderen. Hij had voor iedere leerling een mooi cadeau meegenomen. De leerlingen van de bovenbouw hebben geld gekregen van de Sint om voor elkaar een bijzondere surprise te maken. Van de Pieten hebben ze pepernoten gekregen. De Pieten hebben aan alle leerkrachten chocoladeletters. Natuurlijk was er drinken en lekkers voor iedereen tijdens dit grote Sinterklaasfeest. 2.3 Kerstviering Op de donderdag voor kerst was de school in een gezellige kerstsfeer gebracht. In de hal werden door de groepen 4/ 5 tot en met 8 kerstliederen gezongen voor een grote groep belangstellende ouders, opa s en oma s. De OR zorgde voor soep, krentenwegge en iets te drinken. De hal was weer prachtig versierd, met dank aan de hal-versiergroep. Ook buiten was er een gezellig kerstsfeer door het pad van lichtjes dat was aangelegd. Dit jaar waren er ezels en ook waren er vuurkorven. Uiteraard mocht dit jaar de bekende oal n roap niet ontbreken die door de Oldenzaalse midwinterhoornbloazers werd verzorgd. En de Kerstman maakte de sfeer compleet. De kerstviering in de klassen was dit jaar weer erg gezellig. De tafels waren gedekt en iedereen zag er prachtig uit. De kinderen hebben genoten van een heerlijke broodmaaltijd. De kinderen van de groepen 2 voerden een kerstvoorstelling op voor de kinderen uit de groepen 1. Ook in veel andere klassen werd het kerstspel uitgebeeld.
Aan het eind van de kerstviering kwamen de ouders in de groepen 1 tot en met 4 in de klas om gezamenlijk kerstliederen te zingen. 2.4 Carnaval Prins Rik en prinses Lieke hebben samen met de pages Danique en Mathijs voor een geweldige carnaval gezorgd. Dit jaar in de nieuwe carnavalskleding. Ze zagen er prachtig uit! De sporthal de Kolk was dit jaar weer mooi versierd en iedereen was weer mooi verkleed. In de Kolk waren optredens van leerlingen en leerkrachten en enkele leerlingen van het jeugdcircus. Daarna een kleine optocht door de wijk vergezeld door Vennemuskes en Glasbloazers. De hoogheden van deze verenigingen ontbraken natuurlijk ook niet. De kinderen hadden weer heel erg hun best gedaan en er waren weer geweldige carnavalswagen(tjes) te bewonderen. 2.5 Plantenactie Voor de zesde keer is met succes de plantenactie geweest. Kinderen hebben aan de hand van lijsten vele planten aan familie en vrienden verkocht. De opbrengst hiervan wordt besteed aan de activiteiten van de ouderraad. Omdat deze actie veel hulp verlangt van overige ouders en de hulp vaak lastig te krijgen is, zijn wij aan het kijken hoe wij deze actie kunnen behouden of misschien te vervangen voor een andere actie. Maar volgend jaar gaan we nog door met de actie. Wij hopen weer op voldoende hulp! 2.6 Verkeersdagen Zoals elk jaar heeft de werkgroep verkeer ook dit jaar weer een aantal verkeersactiviteiten verzorgd met als doel de leerlingen voor te bereiden om veilig deel te nemen aan het verkeer. Voor de groepen 3 en 4 was er een fietsronde door het Park de Roosboer. Tijdens deze ronde leren de kinderen o.a. op de juiste manier links afslaan, inhalen, voorsorteren etc. Op school wordt voor hen een verkeersquiz georganiseerd en worden de verkeersborden in kleine groepjes besproken. Voor de groepen 5, 6 en 7 was er het bike-circuit. Dit is een vast parcours waarbij getest kan worden of de kinderen hun fiets onder controle hebben. Per onderdeel worden punten toegekend en de kinderen die het meest aantal punten behalen mogen tijdens de Oldenzaalse finale op de Grote Markt nog een keer het parcours fietsen om kans te maken op een grote prijs: een fiets.
2.7 Oud Papier Door een kleine club oud papiervaders is het afgelopen jaar kilo s papier opgehaald. We hebben hierdoor dit jaar ruim 2500,00 opgehaald. Door weer en wind, zonder te mopperen stonden ze altijd weer klaar. We hopen dan ook dat we het komende jaar weer op deze stoere ouders mogen rekenen. Het zou nog mooier zijn als er nog meer ouders zich melden om het oud papier te verzamelen. Het oud papier wordt de eerste zaterdag van de maand opgehaald. 2.8 Schoolreisjes Dit jaar zijn de leerlingen van groep 1 en 2 naar het Höfke in Bentelo geweest. Dit is elk jaar weer een feest om met de bus naar de speelboerderij te gaan. De leerlingen van groep 3, 4 en 5 zijn naar Kettlerhof geweest en de leerlingen van groep 6 en 7 naar Avonturenpark Hellendoorn. Het was een geslaagde dag voor de leerlingen, leerkrachten en hulpouders. 2.9 Decoratiegroep De decoratiegroep bestaat uit een groep enthousiaste ouders die gedurende het jaar zorgen voor de aankleding van de hal en de ruimtes rond de klassen. De aankleding wordt afgestemd op het jaargetijde en feestelijke activiteiten. Dit betekent dat deze groep ouders erg vaak op school te vinden is. Door de inzet van deze ouders zien de hal en de overige ruimtes er elke keer weer geweldig uit. Bedankt ouders! 2.10 Overig Luizencontrole De aansturing van de luizenouders wordt, in samenwerking met school, geregeld vanuit de OR. Door team van ouders worden elke maandag na een vakantie alle kinderen gecontroleerd op luizen en indien nodig behandeld. Schoolfoto's Dit jaar zijn de schoolfoto's gemaakt door Backx fotografie. Zij hebben zowel een portretfoto als groepsfoto s en broer/zusfoto gemaakt. Voor de broer/zus foto hebben wij gekozen om alleen de kinderen die op school zitten te fotograferen. Koningsspelen Dit jaar hebben de leerkrachten in samenwerking met groep 8 de koningspelen georganiseerd. Groep 8 heeft door de wijk diverse spelletje neergezet en de overige leerlingen gingen in groepjes door de wijk. Onderweg werd er gezorgd voor ranja en een snoepje. Uiteraard zijn alle kinderen ook nog getrakteerd op een ijsje. Dit wat dit jaar weer een groot succes. En hoe leuk is het hoe groep 8 hier vol enthousiasme helpen.
3 Financiën 3.1 Financieel jaarverslag Het voorlopig financiële overzicht is doorgenomen en toegelicht. In de zomervakantie zal deze worden nagekeken door de kascommissie. 3.2 Sponsorgelden In het schooljaar 2015 2016 heeft de OR een aantal sponsorgelden en producten gesponsord gekregen. Mede dankzij deze bedrijven kunnen we de kosten voor de activiteiten beheersbaar houden. We zijn deze bedrijven dan ook dankbaar voor hun bijdrage. 4 Vooruitblik schooljaar 2016-2017 De OR zal ook in het nieuwe schooljaar als klankbord dienen voor en door ouders, de schoolleiding en de MR. Verder zal de OR betrokken zijn bij de volgende activiteiten: Actieve ondersteuning schoolbrede activiteiten; Overleg met schoolleiding; Enthousiasmeren van ouders om deel te nemen aan schoolbrede activiteiten.