REGLEMENT PCL NW-Veluwe Artikel 1 Samenstelling PCL De werkwijze van de PCL NW-Veluwe wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. De PCL is als volgt samengesteld: 1. een gedragswetenschapper met deskundigheid t.a.v. LWOO en PrO 2. een gedragswetenschapper met deskundigheid t.a.v. reboundleerlingen 3. een vertegenwoordiger uit het praktijkonderwijs 4. een vertegenwoordiger uit het VMBO met deskundigheid m.b.t. LWOO 5. een vertegenwoordiger uit het VO met zicht op de hele breedte van dat onderwijs 6. een vertegenwoordiger van Bureau Jeugdzorg 7. een vertegenwoordiger van een REC, op afroep, ingeval die specifieke deskundigheid gewenst is. Deze vertegenwoordigers komen, voor zover van toepassing, bij voorkeur uit één van de participerende scholen : Artikel 2 Taken PCL 1. De PCL heeft tot taak de volgende functies te vervullen: a. consultatie- en adviesfunctie m.b.t. LWOO- en PrO-leerlingen b. beoordelingsfunctie m.b.t. leerlingen in het grensgebied tussen regulier en LWOO, die in aanmerking komen voor bekostiging uit het RZB (regionaal zorgbudget) c. advies- en monitorfunctie voor leerlingen met een PrO-beschikking in het LWOO d. consultatie- en adviesfunctie m.b.t. moeilijk plaatsbare leerlingen die worden aangemeld uit het basisonderwijs e. verwijzingsfunctie naar een reboundvoorziening, Op-de-Rails, Herstart, REC of ROC. 2. De PCL verricht de taken met inachtneming van het zorgbeleid zoals vastgelegd in het zorgplan van de Stichting Leerlingenzorg. 3. De PCL draagt er zorg voor op de hoogte te zijn van de onderwijskundige mogelijkheden en het zorgprofiel van de scholen, die deelnemen in het samenwerkingsverband en van het gezamenlijke zorgbeleid. Artikel 2.1.a Consultatie- en adviesfunctie voor LWOO en PrO Indien een school voor VO twijfelt of de RVC op basis van het dossier van een leerling een beschikking zal afgeven of wanneer de school het moeilijk vindt de zorgbehoefte vast te stellen wordt het dossier eerst voorgelegd aan de LWOO/PrO-kamer van de PCL. 1
Procedure: 1. De school levert een dossier aan met daarin alle relevante informatie, die minimaal bestaat uit: a. het onderwijskundig rapport b. de formulering van de adviesvraag c. het antwoord op de vraag waarom getwijfeld wordt of de leerling voldoet aan de criteria van de RVC. 2. De secretaris stelt het PCL-advies op dat wordt getekend door de voorzitter en secretaris. 3. Bij twijfel wordt de beslissing door de LWOO/PrO-kamer van de PCL genomen; als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 4. Indien de RVC negatief beslist is een positief PCL-advies een toekenning voor een RZB. 5. De PCL zendt binnen een week na het besluit het dossier, voorzien van het PCL-advies ten behoeve van de RVC, terug naar de betreffende school. Artikel 2.1.b Beoordelingsfunctie toekenning Regionaal Zorg Budget (RZB) Van leerlingen die bij het VO worden aangemeld en waarvan de toelatingscommissie vindt, dat het een leerling is in het grensgebied tussen LWOO en regulier VMBO, (dus net niet voldoend aan de criteria voor LWOO) maar die wel extra zorg behoeft, wordt het dossier voorgelegd aan de LWOO/PrO-kamer van de PCL. Procedure: 1. De school levert een dossier aan met daarin alle relevante informatie, die minimaal bestaat uit: a. het onderwijskundig rapport b. de aanduiding van de specifieke zorg die de leerling nodig heeft c. de onderbouwing waarom de leerling daarvoor wordt aangemeld. 2. De secretaris stelt een conceptadvies op en legt dit voor aan de LWOO/PrO-kamer van de PCL. De beslissing wordt met meerderheid van stemmen genomen; als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 3. De PCL zendt binnen een week na het besluit het dossier, voorzien van de PCLverklaring terug naar de betreffende school en een melding naar de coördinator van de Stichting Leerlingenzorg ten behoeve van de uitbetaling van het RZB. 4. Telkens in mei inventariseert de PCL welke leerlingen nogmaals in aanmerking komen voor een RZB. Indien nodig wordt het RZB verstrekt gedurende de hele schoolperiode. 2
Artikel 2.1.c Advies- en monitorfunctie voor PrO-leerlingen in LWOO Van leerlingen die worden aangemeld bij het LWOO maar die naar verwachting een PrObeschikking zullen krijgen wordt het dossier eerst voorgelegd aan de LWOO/PrO-kamer van de PCL. Procedure: 1. De school voor LWOO levert een dossier aan met daarin alle relevante informatie, die minimaal bestaat uit: a. het onderwijskundig rapport b. de feitelijke onderbouwing voor de plaatsing in LWOO terwijl de leerling voldoet aan de criteria voor PrO c. de aanduiding van de specifieke zorg die de leerling geboden wordt 2. De secretaris stelt een conceptadvies op en bespreekt dit in de LWOO/PrO-kamer van de PCL. De beslissing wordt met meerderheid van stemmen genomen; als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 3. De PCL zendt binnen een week na het besluit het dossier, voorzien van de PCLverklaring ten behoeve van de RVC, terug naar de betreffende school. 4. Telkens in juni inventariseert de PCL de stand van zaken m.b.t. PrO-leerlingen in het LWOO. Artikel 2.1.d Verwijzings- en monitorfunctie voor een reboundvoorziening, Op-de-Rails, Herstart of REC-school. Van leerlingen, die het zorgniveau van één van de deelnemende scholen overstijgen, wordt een dossier voorgelegd aan de Reboundkamer van de PCL. Aan de voorwaarde, dat de leerling eerst in het ZAT van de betreffende school is besproken, behoeft alleen in crisissituaties niet te worden voldaan. Procedure: 1. De school levert via Rebound-on-line een volledig digitaal dossier aan. Bij plaatsing in een reboundvoorziening wordt ook daar gebruik gemaakt van dit dossier. 2. De Reboundkamer doet dossieronderzoek en voert gesprekken met ouders/ leerling, school en eventueel betrokken jeugdhulpverleners. 3. De Reboundkamer adviseert een vervolgtraject dat kan bestaan uit: a. blijven in de eigen school met handelingsadviezen van de PCL; b. plaatsing in één van de reboundvoorzieningen van de Stichting Leerlingenzorg en ingeschreven blijven staan op de eigen school; c. plaatsing in Op-de-Rails of Herstart van een REC-4 en ingeschreven blijven staan op de eigen school d. inschrijving bij een REC-school e. inschrijving bij een ROC (alle niveau s) f. een combinatie van bovengenoemde trajecten. 3
4. De Reboundkamer, aangevuld met gedragswetenschappers van de reboundvoorzieningen, Bureau Jeugdzorg en Pactum komt eens per drie weken bijeen voor dossierbesprekingen. 5. De regie bij de instroom en uitstroom ligt bij de Reboundkamer van de PCL. De verantwoordelijkheid voor de leerlingen tijdens de plaatsing ligt bij de reboundvoorziening. De Reboundkamer oefent de monitorfunctie o.a. uit d.m.v. het multidisciplinair overleg. 6. De nazorg voor de leerlingen die uitstromen uit een reboundvoorziening wordt verzorgd door de desbetreffende reboundvoorziening in samenspraak met de Reboundkamer. Artikel 3 Benoeming leden PCL 1. Het bestuur van de Stichting Leerlingenzorg benoemt de leden van de PCL. 2. De voorzitter van de PCL wordt door het bestuur in functie benoemd en maakt deel uit van het MT van de Stichting Leerlingenzorg. 3. De gedragswetenschappers van de PCL worden door het bestuur in functie benoemd en binnen de LWOO/PrO-kamer hebben die tevens de functie van secretaris. 4. De leden van de PCL worden voor een periode van 4 jaar benoemd en kunnen telkens worden herbenoemd voor een gelijke termijn. 5. De benoeming wordt beëindigd: a. op verzoek van het betreffende PCL-lid b. bij verandering van werkgever, buiten de regio c. op verzoek van het bestuur van de Stichting Leerlingenzorg ingeval van beleidswijziging Artikel 4 Bekostiging PCL 1. De Stichting Leerlingenzorg draagt zorg voor voldoende bekostiging, overeenkomstig hetgeen is opgenomen in het huishoudelijk reglement. 2. De begroting en de exploitatie van de PCL zijn onderdeel van de begroting resp. de jaarrekening van de Stichting Leerlingenzorg. 3. Het bestuur van de Stichting Leerlingenzorg zorgt in overleg met de PCL voor de nodige secretariële/administratieve ondersteuning. Artikel 5 Huisvesting en bereikbaarheid 1. Het bestuur van de Stichting Leerlingenzorg zorgt voor adequate huisvesting en de nodige materiële voorzieningen voor de PCL. 2. Het bestuur maakt het (post)adres van de PCL bekend aan personen en organisaties die uit hoofde van hun taak of functie bij de werkzaamheden van de PCL betrokken zijn. 3. Het bestuur zorgt voor login-codes voor Rebound-on-line voor personen en organisaties die uit hoofde van hun taak of functie bij de werkzaamheden van de PCL betrokken zijn. 4. Het bestuur verzoekt de deelnemende scholen informatie over werkwijze en adres van de PCL te vermelden in hun schoolgids. 4
Artikel 6 Informatievoorziening en werkwijze 1. De leden van de PCL ontvangen van het bestuur de vastgestelde documenten die (mede) betrekking hebben op het werk van de PCL. Het bestuur voorziet de PCL desgevraagd van alle informatie die zij voor de goede uitoefening van haar werkzaamheden nodig heeft. 2. Om de benodigde informatie te verkrijgen, hanteert de PCL de volgende werkwijze: a. zij verzamelt relevante informatie over de zorgstructuur en de zorgverlening in de scholen binnen het samenwerkingsverband b. zij onderhoudt contact met de toelatingscommissies en/of zorgcoordinatoren van de scholen c. zij voert indien nodig overleg met instellingen voor jeugdgezondheidszorg en jeugdhulpverlening. d. zij evalueert de effecten van PCL-besluiten en -adviezen Artikel 7 Kwaliteitszorg 1. De PCL evalueert jaarlijks in oktober haar werkzaamheden in het voorafgaande schooljaar. De knelpunten die zich hebben voorgedaan zijn aanleiding tot verbetering van de werkwijze. 2. De LWOO/PrO-kamer van de PCL organiseert, in samenwerking met de coördinator van de Stichting Leerlingenzorg, één keer per jaar overleg met de toelatingscommissies van de VO-scholen. 3. De LWOO/PrO-kamer van de PCL heeft jaarlijks in november/december overleg met een delegatie van de RVC-VO Zwolle over de knelpunten in het voorafgaande schooljaar. 4. De Reboundkamer van de PCL heeft in het Zorgnetwerk structureel overleg met de zorgcoördinatoren van de VO-scholen. Artikel 8 Jaarverslag Het jaarverslag van de PCL is een onderdeel van het jaarverslag van de Stichting Leerlingenzorg en wordt jaarlijks uiterlijk drie maanden na afloop van het kalenderjaar opgesteld. Het jaarverslag, inclusief een financiële paragraaf, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur en na vaststelling ter kennis gebracht aan de scholen Artikel 9 Beveiliging van persoonsgegevens 1. De PCL houdt, met inachtneming van de wettelijke voorschriften daaromtrent, de gegevens over aangemelde leerlingen niet langer in bezit dan strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de aan haar opgedragen taken, zoals bedoeld in artikel 2. 2. De PCL houdt zich bij de uitvoering van haar taken aan de inhoud van het door het bestuur opgestelde reglement 3. Ten behoeve van de noodzakelijke beveiliging van persoonsgegevens van leerlingen gedurende de periode dat deze in het bezit zijn van de PCL, draagt de PCL zorg voor een zodanige bewaring van deze gegevens dat de privacy redelijkerwijs verzekerd is. 5
Artikel 10 Bezwaarschriften en klachtenregeling 1. Er kan bezwaar worden gemaakt door een VO-school/ouders tegen een PCL-advies m.b.t. het aanvragen van een beschikking voor LWOO of PrO. 2. Er kan bezwaar worden gemaakt door een VO-school tegen de beslissing van de PCL om een verzoek tot RZB niet te honoreren. 3. Er kan bezwaar worden gemaakt door een VO-school/ouders tegen een besluit tot nietplaatsen van een leerling in een reboundvoorziening. 4. Bezwaarschriften moeten worden ingediend bij het bestuur van de Stichting Leerlingenzorg NW-Veluwe. 5. De stichting vormt een commissie van drie personen die op geen enkele wijze betrokken waren bij de besluitvorming waartegen bezwaar is ingesteld. Minstens één lid van de commissie is een ter zake kundig gedragswetenschapper, minstens één lid is deskundig op het gebied van zorgverlening in het VMBO of PrO, afhankelijk van het bezwaar. De commissie wordt voorgezeten door een lid van het bestuur dat daartoe vanuit het bestuur is aangewezen. Indien nodig wordt de commissie aangevuld met een extern deskundige. 6. De commissie onderzoekt de procedure en de beweegredenen om tot het gewraakte besluit te komen. Daartoe behoort in ieder geval: a. het horen van de school/ouders en het horen van de voorzitter van de PCL b. het onderzoeken van het dossier c. het formuleren van een antwoord op de vraag of de gevolgde procedure en de gegevens al dan niet in redelijkheid hebben moeten leiden tot het gewraakte besluit. 7. De commissie brengt vervolgens een advies uit aan het bestuur en stelt de school/ouders en PCL daarvan schriftelijk in kennis. Kosten die met deze bezwaarprocedure gemoeid zijn, komen ten laste van de stichting. 8. Beroep tegen deze uitspraak kan worden aangetekend bij de landelijke klachtencommissie van de besturenraad PCO in Voorburg. Artikel 11 Vaststelling en wijziging reglement Het reglement wordt door het bestuur vastgesteld c.q. gewijzigd, op voordracht van het MT. Artikel 12 Slotbepaling Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 augustus 2010 Daar waar nodig zijn zaken verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Artikel 13 begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: LWOO: PCL: PrO: REC Leerwegondersteunend onderwijs de Permanente Commissie Leerlingenzorg zoals bedoeld in artikel 10h, vierde lid van de WVO, Praktijkonderwijs Regionaal Expertise Centrum 6
ROC Regionaal Opleidingen Centrum Samenwerkingsverband: het samenwerkingsverband zoals bedoeld in artikel 10h van de WVO, hier: swv 16.1, Stichting Leerlingenzorg NW-Veluwe VMBO Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs WVO: Wet op het voortgezet onderwijs Zorgplan: zorgplan zoals bedoeld in artikel 10h, vijfde lid van de WVO. Mei 2010 7